公文寫作格式標(biāo)準(zhǔn)

1、公文寫作格式標(biāo)準(zhǔn)公文寫作規(guī)范為了加強(qiáng)對外公文寫作的管理,進(jìn)一步規(guī)范中心公文寫作 ,特制定本規(guī)定。一、 公文寫作排版(一 ) 標(biāo)題 : 正文標(biāo)題用小標(biāo)宋體字 2 號 ,遇標(biāo)題過長需換行可按“長、短、長”或“正 (倒 )寶塔形” 排版 ;一級標(biāo)題 “一、”用黑體字 3 號 ;二級標(biāo)題 “ (一 )”用楷體字 3 號加粗 ;三級標(biāo)題“1.”、四級標(biāo)題“ ( )”均需加粗。(二 ) 正文 :仿宋體字 3 號 ,一般每頁排22 行,每行排 28 個字 (行距為多倍行距 1 、 4 倍)。二、 公文寫作格式(一 ) 眉首 :一般由公文份數(shù)序號、秘密等級與保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、

2、會簽人等要素組成。1. 主體 :一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文時間、印章、附注等要素組成。( ) 公文標(biāo)題 : 應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類 ,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號或特定詞用引號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號,停頓用空格符或換行。( ) 主送機(jī)關(guān) :就是指公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全公文寫作格式標(biāo)準(zhǔn)稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱 ;應(yīng)按其性質(zhì)、 級別與有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列 ,同性質(zhì)或級別的機(jī)關(guān)之間用頓號,不同性質(zhì)或級別的機(jī)關(guān)之間用逗號,最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。主送機(jī)關(guān)一般在標(biāo)題下空1 行、左側(cè)頂格用3 號仿宋體字 ,回行時仍頂格。(

3、3) 正文 :就是公文的主體部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)、貫徹黨與國家的有關(guān)方針政策精神 ,完整地表達(dá)公文制發(fā)單位的意圖、 意見與要求。 正文一般置主送機(jī)關(guān)下一行 ,每自然段空 2 字 ,回行頂格 ;數(shù)字、年份不能回行。(4) 附件 :就是正文的附屬部分 ,就是補(bǔ)充公文正文內(nèi)容的材料 (包括圖表 )。公文如有附件應(yīng)作附件說明 ,即在正文下空1 行左空 2 字用 3 號仿宋體字標(biāo)識 “附件” ,后標(biāo)全角冒號與名稱 ;附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件 :1、”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)在公文成文日期之后另起一頁與正文一起裝訂,并在附件左上角第1 行頂格標(biāo)識“附件” ,有序號時標(biāo)識序號(

4、如“附件1”)。附件的序號與名稱應(yīng)與正文之下的附件說明一致。(5) 成文時間 :以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn) ,聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。行政機(jī)關(guān)公文成文日期用漢字年、月、日標(biāo)全 ,“零”寫為“ ” ;單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不置發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ,只標(biāo)識成文時間 ;成文時間置正文右下方 ,右空 4 字。公文寫作格式標(biāo)準(zhǔn)(6) 印章 :指正文末尾加蓋的發(fā)文機(jī)關(guān)印章或領(lǐng)導(dǎo)同志簽名章 ,就是發(fā)文機(jī)關(guān)對公文表示負(fù)責(zé)并標(biāo)志公文生效的憑證。(7) 附注 :一般就是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項(xiàng)等情況的說明 ,公文如有附注用 3 號仿宋體字 ,居左空 2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下一行。2.

5、 版記 :一般由主題詞、抄送機(jī)關(guān) ,印發(fā)機(jī)關(guān)、時間、份數(shù)與版記反線等要素組成。版記應(yīng)置于公文最后一頁(封四 ,亦稱封底 ),版記的最后一個要素置于最后一行。(1) 主題詞 :就是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。上行文應(yīng)當(dāng)按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。 “主題詞”用 3 號黑體字 ,居左頂格標(biāo)識 ,后標(biāo)全角冒號 ;詞目用 3號小標(biāo)宋體字 ;詞目之間空1 字。主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列,除類別詞外 ,最多不超過5 個。(2) 抄送機(jī)關(guān) :就是指除主送機(jī)關(guān)之外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其她機(jī)關(guān) ,應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。(3) 印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)時間 :印發(fā)機(jī)關(guān)多數(shù)不以行文機(jī)關(guān)名稱出現(xiàn) ,而只用機(jī)關(guān)辦公室名稱 ,位于抄送機(jī)關(guān)之下 (無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下 )占 1 行位置 ,用 3 號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 字,印發(fā)時間右空1 字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn),用 3 號阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。(4) 印發(fā)份數(shù) :