公文寫作格式標準

1、公文寫作格式標準公文寫作規(guī)范為了加強對外公文寫作的管理,進一步規(guī)范中心公文寫作 ,特制定本規(guī)定。一、 公文寫作排版(一 ) 標題 : 正文標題用小標宋體字 2 號 ,遇標題過長需換行可按“長、短、長”或“正 (倒 )寶塔形” 排版 ;一級標題 “一、”用黑體字 3 號 ;二級標題 “ (一 )”用楷體字 3 號加粗 ;三級標題“1.”、四級標題“ ( )”均需加粗。(二 ) 正文 :仿宋體字 3 號 ,一般每頁排22 行,每行排 28 個字 (行距為多倍行距 1 、 4 倍)。二、 公文寫作格式(一 ) 眉首 :一般由公文份數(shù)序號、秘密等級與保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、

2、會簽人等要素組成。1. 主體 :一般由標題、主送機關、正文、附件說明、成文時間、印章、附注等要素組成。( ) 公文標題 : 應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類 ,一般應當標明發(fā)文機關。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號或特定詞用引號外,一般不用標點符號,停頓用空格符或換行。( ) 主送機關 :就是指公文的主要受理機關,應當使用全公文寫作格式標準稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱 ;應按其性質、 級別與有關規(guī)定或慣例依次排列 ,同性質或級別的機關之間用頓號,不同性質或級別的機關之間用逗號,最后一個主送機關名稱后標全角冒號。主送機關一般在標題下空1 行、左側頂格用3 號仿宋體字 ,回行時仍頂格。(

3、3) 正文 :就是公文的主體部分。正文內容要求準確地傳達、貫徹黨與國家的有關方針政策精神 ,完整地表達公文制發(fā)單位的意圖、 意見與要求。 正文一般置主送機關下一行 ,每自然段空 2 字 ,回行頂格 ;數(shù)字、年份不能回行。(4) 附件 :就是正文的附屬部分 ,就是補充公文正文內容的材料 (包括圖表 )。公文如有附件應作附件說明 ,即在正文下空1 行左空 2 字用 3 號仿宋體字標識 “附件” ,后標全角冒號與名稱 ;附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件 :1、”);附件名稱后不加標點符號。附件應在公文成文日期之后另起一頁與正文一起裝訂,并在附件左上角第1 行頂格標識“附件” ,有序號時標識序號(

4、如“附件1”)。附件的序號與名稱應與正文之下的附件說明一致。(5) 成文時間 :以負責人簽發(fā)的日期為準 ,聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。行政機關公文成文日期用漢字年、月、日標全 ,“零”寫為“ ” ;單一機關制發(fā)的公文在落款處不置發(fā)文機關名稱 ,只標識成文時間 ;成文時間置正文右下方 ,右空 4 字。公文寫作格式標準(6) 印章 :指正文末尾加蓋的發(fā)文機關印章或領導同志簽名章 ,就是發(fā)文機關對公文表示負責并標志公文生效的憑證。(7) 附注 :一般就是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項等情況的說明 ,公文如有附注用 3 號仿宋體字 ,居左空 2字加圓括號標識在成文日期下一行。2.

5、 版記 :一般由主題詞、抄送機關 ,印發(fā)機關、時間、份數(shù)與版記反線等要素組成。版記應置于公文最后一頁(封四 ,亦稱封底 ),版記的最后一個要素置于最后一行。(1) 主題詞 :就是反映公文主要內容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。上行文應當按照上級機關的要求標注主題詞。 “主題詞”用 3 號黑體字 ,居左頂格標識 ,后標全角冒號 ;詞目用 3號小標宋體字 ;詞目之間空1 字。主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列,除類別詞外 ,最多不超過5 個。(2) 抄送機關 :就是指除主送機關之外需要執(zhí)行或知曉公文內容的其她機關 ,應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。(3) 印發(fā)機關與印發(fā)時間 :印發(fā)機關多數(shù)不以行文機關名稱出現(xiàn) ,而只用機關辦公室名稱 ,位于抄送機關之下 (無抄送機關在主題詞之下 )占 1 行位置 ,用 3 號仿宋體字。印發(fā)機關左空 1 字,印發(fā)時間右空1 字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準,用 3 號阿拉伯數(shù)碼標識。(4) 印發(fā)份數(shù) :