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文檔簡(jiǎn)介
1、管理思想: 管理方法:由“人治”轉(zhuǎn)向“法治” 管理習(xí)慣:由“粗放”轉(zhuǎn)向“精細(xì)”,由“滿足計(jì)劃要求”轉(zhuǎn)向“滿足顧客要求”; 由“條條管理”轉(zhuǎn)向“系統(tǒng)管理”; 由“質(zhì)量保證”延伸到“持續(xù)改進(jìn)”。,XXXX咨詢有限公司培訓(xùn)部,第一章 2000版 GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)概要 第二章 GB/T190002000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)與術(shù)語(yǔ) 第三章 GB/T190012000 標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系要求 第四章 GB/T190042000質(zhì)量管理體系-業(yè)績(jī)改進(jìn)指南 第五章 GB/T190012000 標(biāo)準(zhǔn)過(guò)渡安排 第六章 “貫標(biāo)”和“認(rèn)證”,2000版GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)教材,第一節(jié)、標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)生和發(fā)展
2、背景、發(fā)展、修改的重點(diǎn)及安排 第二節(jié)、標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的變化 第三節(jié)、2000版標(biāo)準(zhǔn)的主要特點(diǎn),第一章 2000版 GB/T19000族標(biāo)準(zhǔn)概述,ISO 9000 ISO 9001 ISO 9004,一、標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)生背景 二、標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展 三、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu),標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)生、發(fā)展及其結(jié)構(gòu), 1979年:ISO/TC176 1986年6月:ISO8402 1987年3月:ISO9000:9004 2000年12月28日:2000版標(biāo)準(zhǔn),(一)GB/T190002000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ) (二)GB/T190012000質(zhì)量管理體系要求 (三)GB/T190042000質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)改進(jìn)指南 (四)ISO/DI
3、S19011:2000質(zhì)量和/或環(huán)境管理體系審核指南 (五)ISO10012測(cè)量控制系統(tǒng),一、適用于所有產(chǎn)品類(lèi)別、不同規(guī)模和各種類(lèi)型的組織 用“過(guò)程模式”代替“要素模式”; 根據(jù)實(shí)際需要,給出允許刪減的規(guī)定。 二、采用管理的系統(tǒng)方法,更適合組織的管理實(shí)際 強(qiáng)調(diào)整個(gè)過(guò)程采用“過(guò)程方法”,符合組織的實(shí)際動(dòng)作; 消除部門(mén)壁壘,有利提高體系的有效性和效率。 三、注重質(zhì)量管理體系的有效性和持續(xù)改進(jìn) 減少了對(duì)形成文件程序的強(qiáng)制性要求; 強(qiáng)調(diào)文件運(yùn)行的有效性。 四、強(qiáng)調(diào)了質(zhì)量管理體系與其他管理體系的相容性 明確質(zhì)量管理體系是組織管理體系的一部分; 各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)管理的共性要求可以整合為一體; 統(tǒng)一的管理體系有利組
4、織的整體有效性。 五、語(yǔ)言明確、易于理解、便于使用 術(shù)語(yǔ)表述通俗,內(nèi)在聯(lián)系清晰; 引進(jìn)“術(shù)語(yǔ)概念圖”。,2000版標(biāo)準(zhǔn)的主要特點(diǎn),ISO 9000 ISO 9001 ISO 9004,主要特點(diǎn),六、GB/T19001和GB/T19004是協(xié)調(diào)一致的一對(duì)標(biāo)準(zhǔn) 相同點(diǎn): 不同點(diǎn):,兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)可一起使用也可以單獨(dú)使用,一起使用收益更大。,2000版標(biāo)準(zhǔn)的主要特點(diǎn),第一節(jié) 術(shù) 語(yǔ) 1、結(jié)構(gòu) 十類(lèi);80個(gè)詞條;,第二章 質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ),第二章 質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ),2、幾個(gè)基本術(shù)語(yǔ) 1)產(chǎn)品: 過(guò)程的結(jié)果。 2)質(zhì)量:一組固有特性滿足的程度。 3)過(guò)程:一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的
5、活動(dòng)。,有四種通用的產(chǎn)品類(lèi)別:服務(wù)、軟件、硬件、流程性材料。許 多產(chǎn)品由不同類(lèi)別的產(chǎn)品構(gòu)成,類(lèi)別的區(qū)分取決于其主導(dǎo)萬(wàn)分。 服務(wù)通常是無(wú)形的,并且是在供方和顧客接觸面上至少需要完 成一項(xiàng)活動(dòng)的結(jié)果。軟件由信息組成,通常是無(wú)形產(chǎn)品并可以方 法、論文或程序的形式存在。硬件通常是有形產(chǎn)品,其量具有計(jì) 數(shù)的特性。流程性材料通常是有形產(chǎn)品,其量具有連續(xù)性。硬件 和流程性材料經(jīng)常稱(chēng)之為貨物。 質(zhì)量保證眩要關(guān)注預(yù)期的產(chǎn)品。,術(shù)語(yǔ)“質(zhì)量”可使用形容詞如差、好或優(yōu)秀來(lái)修飾。 “固有的”就是指存在于某事或某物中本來(lái)就有的,尤其是那種永久的特性。,一個(gè)過(guò)程的輸入通常是其他過(guò)程的輸出。 組織為了增值通常對(duì)過(guò)程進(jìn)行策劃并
6、使其在受控條件下運(yùn)行。 對(duì)形成的產(chǎn)品是否合格不易或不能經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行驗(yàn)證的過(guò)程,通常 稱(chēng)之為“特殊過(guò)程”。,基本術(shù)語(yǔ),第二章 質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ),4)程序:“為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或過(guò)程所規(guī)定的途徑”。 5)質(zhì)量管理:在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動(dòng)。 6)質(zhì)量管理體系:在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系。 7)合格:滿足要求。(術(shù)語(yǔ)“conformance”是同義的,但不贊成使用。) 8)不合格:未滿足要求。 9)缺陷:未滿足與預(yù)期或規(guī)定用途有關(guān)的要求。,基本術(shù)語(yǔ),程序可以形成文件,也可以不形成文件。 當(dāng)程序形成文件時(shí),通常稱(chēng)為“書(shū)面程序”或“形成文件的程序”。含有程序的文件可稱(chēng)為 “程序文件”
7、。,在質(zhì)量方面的指揮和控制活動(dòng),通常包括制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)以及質(zhì)量策劃、 質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)。,區(qū)分術(shù)語(yǔ)缺陷和不合格的概念是重要的,這是因?yàn)槠渲杏蟹蓛?nèi)涵,特 別是與產(chǎn)品責(zé)任問(wèn)題有關(guān)。因此,術(shù)語(yǔ)“缺陷”應(yīng)慎用。 顧客希望的預(yù)期用途可能受供方信息的內(nèi)容的影響,如所提供的操作或 維護(hù)說(shuō)明。,第二章 質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ),(一)產(chǎn)生 1995年ISO/TC176成立工作組(WG15); 1997年哥本哈根年會(huì)通過(guò)質(zhì)量管理原則。 (二)意義 質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié); 質(zhì)量管理的理論基礎(chǔ); 管理的一般性規(guī)律。 (三)作用 組織領(lǐng)導(dǎo)者的指南; 制定2000版標(biāo)準(zhǔn)的理論基礎(chǔ); 質(zhì)量工作者學(xué)習(xí)、掌
8、握2000版標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。,第二節(jié) 八項(xiàng)質(zhì)量管理原則,八項(xiàng)質(zhì)量管理原則,組織依存于其顧客。因此,組織應(yīng)理解顧客當(dāng)前和未來(lái)的需求,滿足顧客要求并爭(zhēng)取超越顧客期望。,(一)理解要點(diǎn) 顧客是組織效益的來(lái)源-市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律; 理解、滿足并超越顧客的需求和期望; (二)實(shí)施要點(diǎn) 識(shí)別誰(shuí)是顧客; 調(diào)查顧客的需求和期望; 確定組織的目標(biāo)和顧客的需求和期望相一致; 將顧客的需求和期望在組織內(nèi)等到溝通; 測(cè)量顧客滿意度并根據(jù)結(jié)果采取措施; 系統(tǒng)地管理與顧客的關(guān)系; 確保兼顧顧客和其他相關(guān)方的利益。,八項(xiàng)質(zhì)量管理原則一、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),一、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)者建立組織統(tǒng)一的宗旨及方向。他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持使員工
9、能充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。,(一)理解要點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵; 領(lǐng)導(dǎo)的作用:確立宗旨和方向(包括質(zhì)量方針和目標(biāo)); 創(chuàng)造并保證一個(gè)內(nèi)部環(huán)境; 開(kāi)發(fā)人力資源是領(lǐng)導(dǎo)的重要責(zé)任。 (二)實(shí)施要點(diǎn) 整體考慮相關(guān)方的利益; 清晰地溝劃組織的未來(lái); 制定具有挑戰(zhàn)性的質(zhì)量方針和目標(biāo); 創(chuàng)造并保持使員工充分參與并發(fā)揮才干的環(huán)境; 建立信任,消除恐懼; 為員工提供所需的資源、培訓(xùn)和活動(dòng); 鼓舞、獎(jiǎng)勵(lì)和承認(rèn)員工的貢獻(xiàn)。,八項(xiàng)質(zhì)量管理原則二、領(lǐng)導(dǎo)作用,二、領(lǐng)導(dǎo)作用,各級(jí)人員是組織之本。只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來(lái)收益。 (一)理解要點(diǎn) 員工是組織之本; 組織運(yùn)作需要不同層次的人; 人人參與是組織良
10、好運(yùn)作的必備條件。 (二)實(shí)施要點(diǎn) 使員工理解其貢獻(xiàn)的重要性和作用; 使員工能夠識(shí)別對(duì)其業(yè)績(jī)的限制; 使員工承認(rèn)對(duì)問(wèn)題負(fù)責(zé)并承擔(dān)解決問(wèn)題的責(zé)任; 使員工自我評(píng)價(jià)工作業(yè)績(jī); 使員工主動(dòng)尋找增強(qiáng)自身能力的機(jī)會(huì); 使員工自由地分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn); 使員工公開(kāi)討論問(wèn)題和觀點(diǎn)。明確賦予的職責(zé)和權(quán)力。,八項(xiàng)質(zhì)量管理原則三、全員參與,三、全員參與,將活動(dòng)和相關(guān)的資源作為過(guò)程進(jìn)行管理,可以更高效 地得到期望的結(jié)果。 (一)理解要點(diǎn) 概念:“過(guò)程”“過(guò)程方法”; 質(zhì)量管理體系是由“過(guò)程網(wǎng)絡(luò)”構(gòu)成的; 質(zhì)量管理體系的活動(dòng),實(shí)際是按過(guò)程運(yùn)行的; 識(shí)別過(guò)程及相互作用; 管理過(guò)程及相互作用; 系統(tǒng)論在質(zhì)量管理體系中的應(yīng)用;
11、突出綜合協(xié)調(diào)、強(qiáng)調(diào)整體優(yōu)化; 采用“過(guò)程方法”,可獲得更高效的得到期望的結(jié)果。 (二)實(shí)施要點(diǎn) 系統(tǒng)確定達(dá)到預(yù)期結(jié)果所需過(guò)程,特別是關(guān)鍵過(guò)程; 明確職責(zé)和權(quán)限; 分析和測(cè)量關(guān)鍵過(guò)程的能力; 明確過(guò)程的相互關(guān)系、作用和接口; 配備所需資源; 評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)及后果。,八項(xiàng)質(zhì)量管理原則四、過(guò)程方法,四、過(guò)程方法,將互相關(guān)聯(lián)的過(guò)程作為系統(tǒng)加以識(shí)別理解和管理,有助于組織提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率。 (一)理解要點(diǎn) 管理需要方法:方法的系統(tǒng)性有助于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。 系統(tǒng)的識(shí)別和管理,質(zhì)量管理體系包含的過(guò)程及其相互關(guān)系; 打破部門(mén)壁壘,有利提高效率和有效性; (二)實(shí)施要點(diǎn) 確定方針、目標(biāo); 明確職責(zé)和權(quán)限; 識(shí)別、確
12、定過(guò)程及相互關(guān)系; 規(guī)定動(dòng)作方式; 配備必要資源; 測(cè)量、評(píng)定和持續(xù)改進(jìn)。,八項(xiàng)質(zhì)量管理原則五、管理的系統(tǒng)方法,五、管理的系統(tǒng)方法,持續(xù)改進(jìn)整體業(yè)績(jī)應(yīng)當(dāng)是組織的一個(gè)永恒目標(biāo)。 (一)理解要點(diǎn) 事物是不斷發(fā)展的; 顧客的需求和期望是不斷變化的; 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是在不斷改進(jìn)的; 組織應(yīng)識(shí)別、掌握這些變化; 堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn),才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝; 必須把它做為一個(gè)永恒的目標(biāo)。 (二)實(shí)施要點(diǎn) 樹(shù)立問(wèn)題意識(shí),培訓(xùn)改進(jìn)知識(shí); 從不合格、有效性和效率找問(wèn)題; 策劃并確定目標(biāo); 確定改進(jìn)的過(guò)程并實(shí)施; 測(cè)量并評(píng)價(jià)改進(jìn)效果; 制定更高的改進(jìn)目標(biāo)。,八項(xiàng)質(zhì)量管理原則六、持續(xù)改進(jìn),ISO 9000 ISO 9001 IS
13、O 9004,六、持續(xù)改進(jìn),有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上。 (一)理解要點(diǎn) 成功取決于正確的決策; 決策要有依據(jù); 準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息是事實(shí)的基礎(chǔ); 科學(xué)、合理的分析是有效決策的依據(jù); 統(tǒng)計(jì)技術(shù)是數(shù)據(jù)處理、分析的重要工具。 (二)主要活動(dòng) 收集數(shù)據(jù)和信息; 傳遞數(shù)據(jù)和信息; 匯總、分析,提出信息; 反饋有關(guān)部門(mén),作為決策依據(jù)。,八項(xiàng)質(zhì)量管理原則七、基于事實(shí)的決策方法,ISO 9000 ISO 9001 ISO 9004,七、基于事實(shí)的決策方法,組織與供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力。 (一)理解要求 生產(chǎn)社會(huì)化,增強(qiáng)相互依賴(lài); 組織與供方存在共同的利益; 供方或合作
14、伙伴已成為組織不可缺少的資源; 只有雙方互利才能創(chuàng)造更大的價(jià)值。 (二)主要活動(dòng) 識(shí)別和選擇關(guān)鍵供方; 權(quán)衡雙方利益關(guān)系; 確定共享技術(shù)和資源; 營(yíng)造溝通渠道; 確定聯(lián)合改進(jìn)活動(dòng); 激發(fā)和承認(rèn)改進(jìn)成果。,八項(xiàng)質(zhì)量管理原則八、互利的供方關(guān)系,ISO 9000 ISO 9001 ISO 9004,八、互利的供方關(guān)系,第三節(jié) 質(zhì)量管理體系基礎(chǔ),一、質(zhì)量管理體系的理論說(shuō)明 1、建立QMS的目的-實(shí)現(xiàn)“顧客滿意”。 2、QMS的作用-“證實(shí)”和“評(píng)價(jià)”能力。提供信任;減少“采購(gòu)”風(fēng)險(xiǎn)。 3、質(zhì)量管理體系“基礎(chǔ)”的意義“接口”、“依據(jù)”、基本思路、基本要求;,“QMS要求”是對(duì)“產(chǎn)品要求”的補(bǔ)充而不是取代
15、; “產(chǎn)品要求”是最終的目的; “產(chǎn)品要求”需要通過(guò) “QMS要求” 來(lái)實(shí)現(xiàn); “QMS要求”可以促進(jìn)“產(chǎn)品要求”的改進(jìn);,二、質(zhì)量管理體系要求與產(chǎn)品要求的區(qū)別 1、正確處理“QMS要求”和“產(chǎn)品要求”的區(qū)別; 2、產(chǎn)品要求適用于某一具體產(chǎn)品和有關(guān)過(guò)程的技術(shù)、質(zhì)量要求; 形式:技術(shù)規(guī)范、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)、合同協(xié)議、法規(guī)要求; 內(nèi)容:產(chǎn)品的物理特性、功能特性、外觀、包裝等技術(shù)要求; 提出或規(guī)定:顧客提出、組織預(yù)測(cè)、法規(guī)要求、歸口部門(mén); 由顧客最終確定。 3、質(zhì)量管理體系要求指揮和控制建立、實(shí)施通用的質(zhì)量方針、目標(biāo)的要求;通用性; 4、二者的關(guān)系: 有區(qū)別 二者是不同的,不能相互替代; 有聯(lián)系
16、二者相互儲(chǔ)存,相互促進(jìn); 5、在建立QMS中,應(yīng)處理好“質(zhì)量體系”管理和“產(chǎn)品質(zhì)量”管理在 職責(zé)、范圍和機(jī)構(gòu)設(shè)置方面的關(guān)系。,顧客滿意 企業(yè)生存之關(guān)鍵,三、質(zhì)量管理體系方法 理解要點(diǎn) 1、建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系的方法包括以下步驟:(共八條) a)確定顧客和其他相關(guān)方的需求和期望; b)建立組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo); c)確定實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)必需的過(guò)程和職責(zé) d)確定和提供實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)必需的資源 e)規(guī)定測(cè)量每個(gè)過(guò)程的有效性和效率的方法; f)應(yīng)用這些測(cè)量方法確定每個(gè)過(guò)程的有效性和效率; g)確定防止不合格并消除產(chǎn)生原因的措施; h)建立和應(yīng)用持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的過(guò)程。 2、建立質(zhì)量管理體系的基本
17、思路和總的框架; 3、質(zhì)量管理系統(tǒng)方法、過(guò)程方法和持續(xù)改進(jìn)原則的具體應(yīng)用。,第三節(jié) 質(zhì)量管理體系基礎(chǔ),ISO 9000 ISO 9001 ISO 9004,四、過(guò)程方法 體系模式的內(nèi)容和含義; 鼓勵(lì)采用 “過(guò)程方法”; 過(guò)程方法的特點(diǎn): 系統(tǒng)論的思想; 整體協(xié)調(diào)優(yōu)化; 高效的預(yù)期結(jié)果;,第三節(jié) 質(zhì)量管理體系基礎(chǔ),五、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo) 目的:為組織提供關(guān)注焦點(diǎn),為建立質(zhì)量管理體系實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提供依據(jù)。 質(zhì)量方針為質(zhì)量目標(biāo)提供框架;質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)量方針相一致并可測(cè)量; 效果:滿足顧客需要,提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)相關(guān)方信任。,第三節(jié) 質(zhì)量管理體系基礎(chǔ),ISO 9000 ISO 9001 ISO 9004,六
18、、最高管理者在質(zhì)量管理體系中的作用 “最高管理者”是在高層指揮和控制組織的一個(gè)人或一組人。 最高管理者在九個(gè)方面要發(fā)揮作用。 a)制定并保持組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo); b)通過(guò)增強(qiáng)員工意識(shí)、積極性和參與程度,以促進(jìn)組織質(zhì)量方針目標(biāo)的實(shí)現(xiàn); c)確保整個(gè)組織關(guān)注顧客要求; d)確保實(shí)施適宜的過(guò)程以滿足顧客和其他相關(guān)方要求并實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo); e)確保建立、實(shí)施和保持一個(gè)有效的質(zhì)量管理體系以實(shí)現(xiàn)這些質(zhì)量目標(biāo); f)確保獲得必要資源; g)定期評(píng)審質(zhì)量管理體系; h)決定有關(guān)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的措施; i)決定改進(jìn)質(zhì)量管理體系的措施;,七、文件 文件的價(jià)值: 文件的作用: 規(guī)范符合顧客要求和質(zhì)量改進(jìn);
19、信息提供適宜的培訓(xùn); 證據(jù):客觀、重復(fù)性和可追溯性、適宜性和有效性。 文件類(lèi)型:質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量計(jì)劃、規(guī)范、指南、 程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、圖樣、記錄。 文件要求: 組織應(yīng)策劃文件化體系的結(jié)構(gòu); 文件的形式和詳略程度不強(qiáng)求統(tǒng)一。,溝通意圖,傳遞信息、統(tǒng)一行動(dòng); 質(zhì)量管理體系中不可缺少的要素; 文件的編制應(yīng)是一項(xiàng)增值的活動(dòng)。,第三節(jié) 質(zhì)量管理體系基礎(chǔ),八、質(zhì)量管理體系評(píng)價(jià) 1)目的:建立自我完善機(jī)制,確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn); 2)QMS過(guò)程的評(píng)價(jià): 評(píng)價(jià)過(guò)程提出四個(gè)基本問(wèn)題: A)過(guò)程是否予以識(shí)別和適當(dāng)? B)職責(zé)是否予以分配? C)程序是否被實(shí)施和保持? D)在實(shí)現(xiàn)所要求的結(jié)果方面,
20、過(guò)程是否有效? 綜合分析,確定評(píng)價(jià)結(jié)果。 3)QMS評(píng)價(jià)的三種方法: 質(zhì)量管理體系審核;(第一方審核、第二方審核、第三方審核) 質(zhì)量管理體系評(píng)審;(最高管理者主特) 自我評(píng)定。(內(nèi)部業(yè)績(jī)的自我評(píng)定,不可能代替內(nèi)審和外審),第三節(jié) 質(zhì)量管理體系基礎(chǔ),九、持續(xù)改進(jìn) 改進(jìn)活動(dòng)七項(xiàng)步驟 a) 分析和評(píng)價(jià)現(xiàn)狀,以識(shí)別改進(jìn)區(qū)域; b) 確定改進(jìn)目標(biāo); c) 尋找可能的解決辦法,以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo); d) 評(píng)價(jià)這些解決辦法并作出選擇; e) 實(shí)施選定的解決辦法; f) 測(cè)量、驗(yàn)證、分析和評(píng)價(jià)實(shí)施的結(jié)果; g) 正式采納更改。 十、統(tǒng)計(jì)技術(shù)的作用 作用:了解變異;提高有效性和效率; 為決策提供依據(jù);促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)。
21、 原理:事物的波動(dòng)性;波動(dòng)的規(guī)律性;收集波動(dòng)的數(shù)據(jù),進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析, 識(shí)別內(nèi)在規(guī)律的一種數(shù)學(xué)方法統(tǒng)計(jì)技術(shù)。人們認(rèn)識(shí)客觀事物的基本工具。 范圍:凡是存在變異的過(guò)程均可使用;產(chǎn)品整個(gè)壽命期均可使用; (從市場(chǎng)調(diào)研到顧客服務(wù)和最終處置);質(zhì)量管理的各項(xiàng)活動(dòng)中均可使用。 應(yīng)用:測(cè)量、表達(dá)、分析取得數(shù)據(jù);建立模型;統(tǒng)計(jì)分析;給出結(jié)果; 信息分析找原因;采取措施;達(dá)到改進(jìn)目的。,第三節(jié) 質(zhì)量管理體系基礎(chǔ),十一、質(zhì)量管理體系與其他管理體系的關(guān)注點(diǎn) 一個(gè)組織內(nèi)存在不同的專(zhuān)業(yè)管理:(質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康與安全、財(cái)務(wù)) 一個(gè)組織只能建立一個(gè)管理體系:(通用要素合為一體的統(tǒng)一的管理體系) 一體化的管理體系有利于策劃、
22、資源配置、確定互補(bǔ)的目標(biāo)并評(píng)價(jià)組織的 整體有效性。 正確處理質(zhì)量管理體系和其他管理體系的關(guān)系。 十二、質(zhì)量管理體系與優(yōu)秀模式之間的關(guān)系 優(yōu)秀模式: 兩種管理模式的相同點(diǎn): 組織能夠識(shí)別他的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng); 包含對(duì)照通用模式評(píng)價(jià)的規(guī)定; 為持續(xù)改進(jìn)提供基礎(chǔ); 包含外部承認(rèn)規(guī)定(得到外部的承認(rèn))。 兩種管理模式的不同點(diǎn):應(yīng)用的范圍不同。 質(zhì)量管理體系:用于評(píng)價(jià)、確定質(zhì)量管理體系其是否滿足要求; 優(yōu)秀模式:用于質(zhì)量管理體系的水平對(duì)比、好中選優(yōu)。,先進(jìn)國(guó)家的質(zhì)量管理模式(如美國(guó)的波德里奇國(guó)家質(zhì)量管理獎(jiǎng)、歐洲質(zhì)量管理獎(jiǎng)和日本的戴明獎(jiǎng)等),第三節(jié) 質(zhì)量管理體系基礎(chǔ),第三章 質(zhì)量管理體系要求,架構(gòu)圖,引言0.1
23、總則,理解要點(diǎn) 1、采用質(zhì)量管理體系應(yīng)該是組織的一項(xiàng)戰(zhàn)略性決策: 組織選擇什么發(fā)展道路,是組織的自愿行為; “質(zhì)量管理體系”是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,組織發(fā)展長(zhǎng)期成功的管理途徑; 采用“質(zhì)量管理體系”,需要有賴(lài)以自下而上和發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力; 采用“質(zhì)量管理體系”,需要組織作出戰(zhàn)略性決策。 2、采用本標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循的原則: 本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)QMS提出要求,但不要求質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu)和文件統(tǒng)一; 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的QMS要求是對(duì)產(chǎn)品要求的補(bǔ)充(兩者既有區(qū)別,又不能脫離) 3、用途: 評(píng)價(jià)組織滿足顧客、法律法規(guī)和組織自身要求的能力; 內(nèi)部或外部(包括認(rèn)證機(jī)構(gòu)),第三章 質(zhì)量管理體系要求,理解要點(diǎn) PDCA循環(huán)特點(diǎn): 首尾相聯(lián); 大
24、環(huán)套小環(huán); 環(huán)環(huán)在循環(huán); 循環(huán)上臺(tái)階;,0.2 過(guò)程方法,重點(diǎn)關(guān)注: 依據(jù)顧客的要求確定過(guò)程; 需要從增值的角度考慮過(guò)程; 獲得過(guò)程業(yè)績(jī)和有效性的結(jié)果; 基于客觀的測(cè)量、持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程。,第三章 質(zhì)量管理體系要求,0.3 與GB/T19004的關(guān)系,0.4 與其他管理體系的相容性,理解要點(diǎn) 2000版GB/T19001和GB/T19004為至協(xié)調(diào)一致的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn); 2000版GB/T19001和GB/T19004標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)別; 兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)可以單獨(dú)使用也可一起使用,一起使用收益更大。,理解要點(diǎn) 正確處理組織內(nèi)各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)管理之間的關(guān)系; 組織的各專(zhuān)業(yè)管理體系中相通的管理要求可以結(jié)合或一體化; GB
25、/T19001標(biāo)準(zhǔn)與GB/T19004標(biāo)準(zhǔn)相互趨近;,第三章 質(zhì)量管理體系要求,第一節(jié) 范圍,1.1 總則 標(biāo)準(zhǔn)對(duì)質(zhì)量管理體系提出兩個(gè)方面的要求: 證實(shí)其有能力穩(wěn)定地提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品; 通過(guò)體系的有效應(yīng)用,包括持續(xù)改進(jìn)體系的過(guò)程以及保證符合顧客 與適用法律法規(guī)要求,旨在增強(qiáng)顧客滿意。 1.2 應(yīng)用 本標(biāo)準(zhǔn)的所有要求是通用的: 標(biāo)準(zhǔn)可刪減:,各種類(lèi)型;規(guī)模;產(chǎn)品。,不能影響組織提供滿足顧客和法規(guī)要求產(chǎn)品的能力; 不能減輕組織的責(zé)任。,第三章 質(zhì)量管理體系要求,第三節(jié) 術(shù)語(yǔ)和定義,第二節(jié) 引用標(biāo)準(zhǔn),4.1 總要求,第四節(jié) 質(zhì)量管理體系,理解要點(diǎn) 1、總要求建立QMS;形成文件;
26、實(shí)施和保持;持續(xù)改進(jìn)。 2、內(nèi)容識(shí)別質(zhì)量管理體系所需的過(guò)程; 確定這些過(guò)程的順序和相互作用; 確定過(guò)程運(yùn)行和控制所需的準(zhǔn)則和方法J(形成文件); 確定獲得運(yùn)作和監(jiān)控必要的資源和信息; 測(cè)量、監(jiān)視和分析這些過(guò)程; 實(shí)現(xiàn)策劃結(jié)果和持續(xù)性; 任何影響產(chǎn)品符合性的外包過(guò)程應(yīng)納入體系并加以控制。 3、組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求管理這些過(guò)程。 審核要點(diǎn) 1、組織是否按本標(biāo)準(zhǔn)的要求建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)QMS; 2、組織是否識(shí)別并確定了QMS所需的過(guò)程、它們的順序和相互關(guān)系; 3、在體系文件中是否確定了準(zhǔn)則和方法,以確保這些過(guò)程的運(yùn)行和控制; 4、在體系文件中是否提供了對(duì)過(guò)程實(shí)施監(jiān)視的資源和信息; 5、組織的QM
27、S過(guò)程是否得到有效的監(jiān)視、測(cè)量和分析; 6、組織是否對(duì)監(jiān)測(cè)結(jié)果采取了必要的對(duì)策措施并對(duì)過(guò)程實(shí)施了持續(xù)改進(jìn); 7、組織是否存在對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有影響的外包過(guò)程。是否納入體系進(jìn)行控制并予以識(shí)別。,理解要點(diǎn) 1、質(zhì)量管理體系文件(4.2.1):類(lèi)型;形式; 2、質(zhì)量手冊(cè)(4.2.2)內(nèi)容; 3、文件控制(4.2.3) 4、記錄控制(4.2.4) 審核要點(diǎn) 1、組織建立的QMS文件是否包括了質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量手冊(cè)、程序、記錄及所 需要的文件; 2、程序文件是否包括標(biāo)準(zhǔn)要求的六個(gè)過(guò)程的程序文件; 3、“其它文件”是否能確保過(guò)程有效策劃、運(yùn)行和控制的需要; 4、“文件控制程序”是否包括了標(biāo)準(zhǔn)的要求; 5、
28、在文件主管部門(mén)是否能提供有關(guān)文件批準(zhǔn)及修訂后重新批準(zhǔn)的記錄、有關(guān)外來(lái)文件 識(shí)別和發(fā)放控制的記錄;是否能提供文件修訂狀態(tài)的標(biāo)識(shí)及有關(guān)規(guī)定和證據(jù); 6、在文件使用部門(mén)能否得到有效版本的適用文件;作廢文件是否標(biāo)識(shí)和隔離; 7、組織制定的“記錄控制程序”內(nèi)容是否包括了標(biāo)準(zhǔn)要求; 8、在提供記錄的現(xiàn)場(chǎng)是否按規(guī)定對(duì)記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保存期和處置進(jìn) 行了控制。,4.2 文件要求,第四節(jié) 質(zhì)量管理體系,理解要點(diǎn) 1、最高管理者對(duì)建立、實(shí)施、改進(jìn)質(zhì)量管理體系要進(jìn)行承諾; 2、應(yīng)通過(guò)開(kāi)展以下五項(xiàng)活動(dòng)提供證據(jù): 對(duì)各級(jí)人員進(jìn)行滿足顧客和法律法規(guī)要求的教育; 制定質(zhì)量方針; 制定質(zhì)量目標(biāo); 進(jìn)行管理評(píng)審;
29、 確保資源的獲得。 審核要點(diǎn) 1、最高管理者為什么要“采用QMS”?為什么說(shuō)這是組織的一項(xiàng)“戰(zhàn)略性決策”? 2、最高管理者對(duì)其建立和改進(jìn)質(zhì)量管理體系的承諾能夠提供哪些證據(jù)? 3、最高管理者如何認(rèn)識(shí)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性? 4、最高管理者采取了哪些措施將重要性傳達(dá)經(jīng)組織成員? 5、組織的成員如何認(rèn)識(shí)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性。,5.1 管理承諾,第五節(jié) 管理職責(zé),理解要點(diǎn) 1、最高管理者總的指導(dǎo)思想、經(jīng)營(yíng)理念和管理目標(biāo) : (八項(xiàng)質(zhì)量管理原則) 理解、確定、實(shí)施、滿足并爭(zhēng)取超越顧客的需求和期望; 體現(xiàn)在質(zhì)量管理體系的各有關(guān)過(guò)程。 2、確定顧客的需求和期望; 3、識(shí)別顧客滿意的程序。
30、審核要點(diǎn) 1、最高管理者是如何理解和實(shí)施“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的? 2、組織是如何識(shí)別和確定顧客的需求和期望,轉(zhuǎn)化成要求的形式是什么? 3、組織如何確認(rèn)顧客滿意的程度和改進(jìn)的方向。,5.2 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),第五節(jié) 管理職責(zé),理解要點(diǎn) 1、最高管理者應(yīng)制定質(zhì)量方針; 2、質(zhì)量方針的要求: 與組織宗旨相適應(yīng); 包括對(duì)滿足要求和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾; 提供制定和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)的框架; 在組織內(nèi)得到溝通和理解; 在持續(xù)適宜性方面得到評(píng)審; 對(duì)質(zhì)量方針的批準(zhǔn)、發(fā)布、評(píng)審、修改都應(yīng)實(shí)行控制。 審核要點(diǎn) 1、組織質(zhì)量方針制定的依據(jù)?其內(nèi)容是否 與組織的宗旨相適應(yīng)? 是否包括滿足顧客要求和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)
31、量管理體系有效性? 是否為質(zhì)量目標(biāo)提供框架? 2、質(zhì)量方針在組織內(nèi)是如何進(jìn)行溝通和貫徹的?采用什么方式? 3、質(zhì)量方針的適宜性是否得到評(píng)審?,5.3 質(zhì)量方針,第五節(jié) 管理職責(zé),5.4.1 質(zhì)量目標(biāo) 5.4.2 質(zhì)量管理體系策劃,5.4 策劃,第五節(jié) 管理職責(zé),理解要點(diǎn) 質(zhì)量目標(biāo)的要求: 質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)分解落實(shí)到各相關(guān)職能和層次; 質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容; 質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測(cè)量的; 質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)與質(zhì)量方針一致。 審核要點(diǎn)對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的要求逐一進(jìn)行審核 質(zhì)量目標(biāo)的要求得到實(shí)施? 是否達(dá)到預(yù)期目的?是否采取了有效措施?,理解要點(diǎn) 1、最高管理者要對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃:滿足質(zhì)量目標(biāo)及QMS總要
32、求; 2、策劃變更要保持體系的完整。 審核要點(diǎn) 1、組織對(duì)QMS是否進(jìn)行了策劃? 2、策劃是否能保證質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)? 3、是否能保證QMS的穩(wěn)定和完整?,5.5.1職責(zé)和權(quán)限 5.5.2管理者代表,5.5 職責(zé)、權(quán)限與溝通,第五節(jié) 管理職責(zé),理解要點(diǎn) 按專(zhuān)業(yè)明確職責(zé)和權(quán)限; 按過(guò)程活動(dòng)明確相互關(guān)系,“相互關(guān)系”也是責(zé)任; “職能分配表”是一種好的形式,但不是唯一的; 進(jìn)行有效質(zhì)量管理的重要手段; 審核要點(diǎn) 1、組織QMS各過(guò)程活動(dòng)的職責(zé)和權(quán)限是否分配到各職能部門(mén)和單位? 2、組織QMS各過(guò)程活動(dòng)中部門(mén)之間相互關(guān)系的職責(zé)是否規(guī)定? 3、職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系是否明確?并得到溝通和落實(shí)?,理解要點(diǎn)
33、1、 最高管理者應(yīng)指定管理者代表; 2、目的:確保QMS的建立、保持和改進(jìn); 3、資格:管理人員; 4、數(shù)量:一名; 5、職責(zé): 確保QMS所需的過(guò)程得到建立、實(shí)施和保持; 向最高管理者報(bào)告QMS的業(yè)績(jī)和任何改進(jìn)的需求; 確保在整個(gè)組織內(nèi)提高對(duì)顧客要求的意識(shí); 與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)系。 審核要點(diǎn) 1、最高管理者是否在管理人員中任命一名管理者代表? 2、管理者代表是否履行了自己的職責(zé)和權(quán)利?效果如何?,5.5.3內(nèi)部溝通 理解要點(diǎn) 1、最高管理者應(yīng)在組織內(nèi)建立溝通過(guò)程; 建立質(zhì)量信息系統(tǒng); 信息過(guò)程:收集、傳遞、分析、反饋; 對(duì)象:不同層次和不同職能部門(mén)之間; 內(nèi)容:質(zhì)量管理體系有關(guān)的
34、信息; 方式:作出規(guī)定 工具:簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議、布告、傳遞卡、電子媒體等。 2、確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行。 審核要點(diǎn) 1、組織是否建立了內(nèi)部溝通的過(guò)程,采用那些方式?如何溝通? 2、組織內(nèi)信息溝通是否能滿足QMS有效運(yùn)行的需要?,5.5 職責(zé)、權(quán)限與溝通,第五節(jié) 管理職責(zé),理解要點(diǎn) 1、管理評(píng)審(5.6.1) 由最高管理者主持(時(shí)間、目的、內(nèi)容) 2、評(píng)審輸入(5.6.2)包括以下信息: 審核結(jié)果; 顧客反饋; 過(guò)程的業(yè)績(jī)和產(chǎn)品的符合性; 預(yù)防和糾正措施狀況; 以往管理評(píng)審的跟蹤措施; 可能影響質(zhì)量管理體系的策劃的變更; 改進(jìn)的建議。 3、評(píng)審輸出(5.6.3)包括以下決定和措施: 質(zhì)量管理體系及
35、其過(guò)程有效性的改進(jìn); 與顧客有關(guān) 的產(chǎn)品的改進(jìn); 資源需求; 管理評(píng)審的結(jié)果要予以記錄?!拜敵觥弊鳛橄乱淮蔚摹拜斎搿薄?審核要點(diǎn) 1、最高管理者對(duì)管理評(píng)審的性質(zhì)和作用如何理解? 2、管理評(píng)審的記錄是否保存?評(píng)審時(shí)間間隔、主持人、輸入和輸出是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求? 3、管理評(píng)審輸出提出的改進(jìn)措施是否實(shí)施和驗(yàn)證,效果是否達(dá)到?,5.6 管理評(píng)審,第五節(jié) 管理職責(zé),“適宜性”-適應(yīng)內(nèi)、外部環(huán)境變化的能力; “充分性”-過(guò)程展開(kāi)的程度和實(shí)施的能力; “有效性”-實(shí)施結(jié)果達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)的程度;,理解要點(diǎn) 1、資源包括:人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境。 (在9004中還包括:信息、供方和合作者、自然資源以及財(cái)務(wù)資源
36、); 2、組織應(yīng)確定和提供資源: “資源”是質(zhì)量形成的物質(zhì)基礎(chǔ); “資源”是質(zhì)量的構(gòu)成部分; 根據(jù)質(zhì)量的需求確定“資源”; 根據(jù)確定的需求提供“資源”; 3、目的: 實(shí)施、保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性; 通過(guò)滿足顧客要求,增強(qiáng)顧客滿意。 審核要點(diǎn) 1、最高管理者是否確定并提供所需的資源? 2、資源的提供是否能滿足體系的要求?,6.1 資源提供,第六節(jié) 資源管理,理解要點(diǎn) 1、總則(6.2.1) 承擔(dān)QMS規(guī)定職責(zé)的人員(包括雇用人員)應(yīng)是有能力的。 能力判斷:教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷。 2、能力、意識(shí)和培訓(xùn)(6.2.2) 人力資源開(kāi)發(fā)的要求: 審核要點(diǎn) 1、組織是否識(shí)別了從事影響質(zhì)量活動(dòng)人
37、員的能力需求,是否對(duì)人員的能 力進(jìn)行了考核,人員安排是否滿足需求? 2、是否根據(jù)需要安排了相應(yīng)的培訓(xùn),培訓(xùn)的有效性是否得到了評(píng)價(jià)? 3、是否對(duì)員工進(jìn)行了質(zhì)量意識(shí)、質(zhì)量責(zé)任和相關(guān)性的教育,采用哪些方 法,效果如何?,6.2 人力資源,第六節(jié) 資源管理,確定能力需求; 提供這些需求,包括培訓(xùn); 評(píng)價(jià)所采取措施的有效性; 確保員工意識(shí)到所從事活動(dòng)的相關(guān)性重要性,以及如何為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)做貢獻(xiàn)。 保持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷的適當(dāng)記錄。,理解要點(diǎn) 1、組織應(yīng)識(shí)別、提供和維護(hù)所需的基礎(chǔ)設(shè)施; 依據(jù):實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的符合性; 要求:識(shí)別;提供;維護(hù)。 2、基礎(chǔ)設(shè)施包括: 建筑物、工作場(chǎng)所及相關(guān)的設(shè)施(工廠、車(chē)間、辦公場(chǎng)
38、所、娛樂(lè)場(chǎng)所及設(shè)施); 過(guò)程設(shè)備,包括硬件和軟件(機(jī)具設(shè)備、工具、技術(shù)、方法、計(jì)算機(jī)軟件); 支持性服務(wù)(水、電、汽、通訊、運(yùn)輸?shù)龋?審核要點(diǎn) 1、為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的符合性,組織提供了哪些設(shè)備和/或設(shè)施? 2、設(shè)備和/或設(shè)施是否能滿足需要,是否得到了維護(hù)?,6.3 基礎(chǔ)設(shè)施,第六節(jié) 資源管理,理解要點(diǎn) 1、組織應(yīng)確定和管理所需的工作環(huán)境; 范圍:實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的環(huán)境; 要求:確定和管理。 2、管理和控制“工作環(huán)境”中人和物的因素: 人的因素:工作方法、安全規(guī)程、人體工效學(xué)、防護(hù)措施等; 物的因素:熱、衛(wèi)生、振動(dòng)、噪音、污染、溫度、濕度、光、幅射等。 審核要點(diǎn) 1、組織是否識(shí)別了為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性
39、所需的環(huán)境要求? 2、組織是否能確定并管理所需的環(huán)境要求?,6.4 工作環(huán)境,第六節(jié) 資源管理,一、理解要點(diǎn) 1、組織應(yīng)策劃“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)”過(guò)程: 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程由一組有序的過(guò)程和子過(guò)程構(gòu)成; 識(shí)別和確定產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的過(guò)程網(wǎng)絡(luò); 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的策劃應(yīng)與質(zhì)量管理體系其他過(guò)程要求相一致; 2、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程策幕后內(nèi)容: 產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和要求; 確定過(guò)程、文件和資源; 確定驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng); 確定提供證據(jù)所需的記錄。 3、策劃結(jié)果的輸出形式: 適于組織的動(dòng)作方式,正規(guī)產(chǎn)品納入質(zhì)量管理體系文件; 特定產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同策劃的結(jié)果可制定”質(zhì)量計(jì)劃“; 二、審核要點(diǎn) 1、是否根據(jù)組織的類(lèi)型,對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)
40、程進(jìn)行了策劃,并以適用的方式輸出和確定? 2、策劃的內(nèi)容是否包括標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的有關(guān)要求? 3、對(duì)正式投產(chǎn)的產(chǎn)品,是否形成了相應(yīng)的質(zhì)量體系文件? 4、對(duì)特定的產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同策劃的結(jié)果是否編制”質(zhì)量計(jì)劃“?,第七節(jié) 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn),7.1 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃,理解要點(diǎn) 1、組織應(yīng)識(shí)別和確定顧客的要求 識(shí)別:方式和渠道。 確定:內(nèi)容和形式。 2、顧客要求的內(nèi)容: 明示的要求:顧客規(guī)定的要求,包括對(duì)交付及交付后活動(dòng)的要求: 質(zhì)量特性(固有特性);可用性、交付和支持方面的要求(賦予特性)。 隱含的要求:顧客雖然沒(méi)有規(guī)定,但規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途所必需的要求; 如:船用儀器的防震性;便攜式產(chǎn)品的重量;餐飲服務(wù)的等
41、候時(shí)間。 與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)的要求; 組織確定的任何附加要求; 以上方面的要求,要加以確定,供7.2.2評(píng)審 審核要點(diǎn) 1、組織如何確定顧客要求,其內(nèi)容是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求? 2、顧客要求是否予以確定(形成文件)? 3、組織是否能提供所需的法律、法規(guī)?,7.2 與顧客有關(guān)的過(guò)程,7.2.1 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定,理解要點(diǎn) 1、組織應(yīng)評(píng)審與產(chǎn)品有關(guān)的要求; 2、時(shí)間:向顧客作承諾之前(投標(biāo)、接受合同或訂單前) 3、評(píng)審應(yīng)解決的問(wèn)題: 產(chǎn)品要求得到規(guī)定;(見(jiàn)7.2.1) 與以前表述不一致的合同或訂單要求已予以解決; 組織有能力滿足規(guī)定要求。 4、口頭訂單:在顧客提供的要求沒(méi)有形成文件,組織接受顧客
42、要求前應(yīng) 對(duì)顧客要求進(jìn)行確認(rèn); 5、合同修訂:確保修改相應(yīng)文件,確保通知有關(guān)人員。 6、評(píng)審結(jié)果及引起的措施要予以記錄; 7、評(píng)審的方式根據(jù)組織產(chǎn)品的銷(xiāo)售方式確定。 審核要點(diǎn) 1、評(píng)審的時(shí)間、內(nèi)容和結(jié)果是否滿足本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求? 2、評(píng)審的結(jié)果及后續(xù)的跟蹤措施是否予以記錄? 3、合同更改后文件是否及時(shí)更改并通知有關(guān)人員?、,7.2 與顧客有關(guān)的過(guò)程,7.2.2 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審,一、理解要點(diǎn) 1、組織應(yīng)確定并實(shí)施與顧客溝通: 建立相應(yīng)信息渠道; 規(guī)定溝通方式、內(nèi)容、時(shí)間、內(nèi)部協(xié)調(diào)、結(jié)果處理; 為顧客提供全過(guò)程服務(wù),提高顧客的信任。 2、與顧客溝通的方面: 產(chǎn)品信息(售前) 咨詢、合同或訂
43、單的處理,包括對(duì)其的修改(售中)。 顧客反饋,包括顧客投訴(售后) 二、審核要點(diǎn) 1、組織與顧客的溝通做了哪些安排,是否實(shí)施,效果如何?,7.2 與顧客有關(guān)的過(guò)程,7.2.3 顧客溝通,一、理解要點(diǎn) 1、組織應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)過(guò)程進(jìn)行策劃和控制。 7.3條款主要是對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)提出要求; 組織也可將7.3條款的要求應(yīng)用于產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的開(kāi)發(fā)(見(jiàn)7.1); 不同類(lèi)型組織,其“產(chǎn)品”的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)與“產(chǎn)品形成過(guò)程”的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)之間的 關(guān)系是有區(qū)別的,應(yīng)予以識(shí)別:硬件產(chǎn)品、流程性產(chǎn)品、服務(wù)產(chǎn)品。 2、策劃內(nèi)容: 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)階段,如:硬件產(chǎn)品:方案確認(rèn);初步設(shè)計(jì);詳細(xì)設(shè)計(jì);設(shè)計(jì)定型;生產(chǎn)定型等; 軟
44、件產(chǎn)品:需求規(guī)格說(shuō)明;概要設(shè)計(jì);詳細(xì)設(shè)計(jì);編程、測(cè)試、驗(yàn)收等; 培訓(xùn)服務(wù):教學(xué)大綱、教案、教材、內(nèi)部試講、開(kāi)班試講等; 適合每個(gè)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)階段的評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng); 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的職責(zé)和權(quán)限; 對(duì)不同組別之間的接口應(yīng)加以管理。確保有效的溝通,并明確職責(zé)分工。 3、策劃的輸出隨進(jìn)展需要及時(shí)修改。 二、審核要點(diǎn) 1、組織對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)是否進(jìn)行了策劃,是否確定了開(kāi)發(fā)的階段及需進(jìn)行的活動(dòng)? 2、策劃的輸出是否形成了文件,是否包含了活動(dòng)及職責(zé)和權(quán)限? 3、對(duì)參與設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)不同組別之間的接口是否明確并管理,溝通效果如何? 4、策劃輸出是否在適當(dāng)時(shí)進(jìn)行了更改?,7.3 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),7.3.1 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)
45、策劃,理解要點(diǎn) 1、應(yīng)確定與產(chǎn)品要求有關(guān)的輸入,并保持記錄; 2、設(shè)計(jì)輸入內(nèi)容: 功能與性能的要求; *功能:產(chǎn)品所能發(fā)揮的作用,如收音機(jī)的航程、電視機(jī)的聲音、圖象; *性能:產(chǎn)品所具有的性質(zhì),如機(jī)械性、電性能; *服務(wù)特性一般應(yīng)考慮功能特性,服務(wù)設(shè)施的使用性,安全性,保密性等。 適用的法律法規(guī)要求; 適用時(shí),以前類(lèi)似設(shè)計(jì)提供的信息; 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)所必需的其他要求。 3、完整、清楚、不能自相矛盾;*對(duì)充分性進(jìn)行評(píng)審 審核要點(diǎn) 1、是否確定和記錄了與產(chǎn)品要求有關(guān)的輸入,是否保持記錄; 2、是否對(duì)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸入的適宜性進(jìn)行評(píng)審; 3、設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的輸入是否完整。,7.3.2 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸入,7.3 設(shè)
46、計(jì)和開(kāi)發(fā),一、理解要點(diǎn) 1、設(shè)計(jì)輸出應(yīng)形成文件,并得到批準(zhǔn); 2、設(shè)計(jì)輸出內(nèi)容: 滿足設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的輸入的要求; 給出采購(gòu)、生產(chǎn)和服務(wù)提供的適當(dāng)信息; 包含或引用產(chǎn)品接收準(zhǔn)則; 規(guī)定對(duì)產(chǎn)品的安全和正常使用所必需的產(chǎn)品特性。 3、設(shè)計(jì)輸出文件包括:產(chǎn)品規(guī)范、工藝規(guī)范、采購(gòu)要求、驗(yàn)收準(zhǔn)則、 服務(wù)要求、培訓(xùn)要求等。 二、審核要點(diǎn) 1、設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸出的文件有哪些?是否滿足標(biāo)準(zhǔn)提出的四項(xiàng)要求? 2、輸出文件發(fā)放前是否得到批準(zhǔn)?,7.3.3 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸出,7.3 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),理解要點(diǎn) 1、在適宜階段,對(duì)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)審; 2、人員:與所評(píng)審的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)階段有關(guān)的職能的代表。 3、目的: 評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)
47、和開(kāi)發(fā)的結(jié)果滿足要求的能力: 對(duì)內(nèi)外部資源的適應(yīng)性; 滿足總體輸入要求的充分性; 達(dá)到設(shè)定目標(biāo)的程度; 識(shí)別任何問(wèn)題并提出必要的措施。 4、評(píng)審結(jié)果及措施應(yīng)予以記錄。 審核要點(diǎn) 1、組織是否依據(jù)策劃的安排進(jìn)行了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)評(píng)審? 2、設(shè)計(jì)評(píng)審的人員和評(píng)審內(nèi)容是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求? 3、設(shè)計(jì)評(píng)審中識(shí)別的問(wèn)題是否得到解決? 4、評(píng)審記錄是否包括了評(píng)審的結(jié)果和有關(guān)的措施?,7.3.4 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)評(píng)審,7.3 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),一、理解要點(diǎn) 1、應(yīng)實(shí)施設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的驗(yàn)證; 2、目的:確保輸出滿足輸入的要求(包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和符合性) 3、認(rèn)定方法:可采用“定義”中提出“四種”方法; 4、記錄:驗(yàn)證結(jié)果和必要的措施。
48、 二、審核要點(diǎn) 1、是否按照策劃的安排進(jìn)行了設(shè)計(jì)驗(yàn)證? 2、設(shè)計(jì)驗(yàn)證的方法是否能滿足驗(yàn)證的要求? 3、驗(yàn)證的結(jié)果及必要的措施的記錄是否予以保持?,7.3.5 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)驗(yàn)證,7.3 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),一、理解要點(diǎn) 1、組織應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)進(jìn)行確認(rèn); 目的:確保產(chǎn)品能夠滿足特寰的預(yù)期用途或應(yīng)用要求。 要求:時(shí)間、人員、方式; 2、記錄:確認(rèn)結(jié)果及必要措施。 二、審核要點(diǎn) 1、是否按照策劃的安排實(shí)施設(shè)計(jì)確認(rèn)? 2、設(shè)計(jì)確認(rèn)的方式能否確保產(chǎn)品能夠滿足使用要求? 3、設(shè)計(jì)確認(rèn)是否在產(chǎn)品交付前完成,如不可能,是否盡可能的進(jìn)行了 階段確認(rèn)? 4、確認(rèn)結(jié)果及必要措施的記錄是否予以保持?,7.3.6 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)確認(rèn),
49、7.3 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),一、理解要點(diǎn) 1、組織應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的更改進(jìn)行控制; 2、適用范圍: 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)(服務(wù))和保障整個(gè)壽命期; 3、控制要求: 識(shí)別:確定更改需要及可行性; 評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)(適當(dāng)時(shí)):更改對(duì)產(chǎn)品及其組成部分的影響; 批準(zhǔn):實(shí)施前批準(zhǔn); 記錄:更改評(píng)審結(jié)果和任何必要措施的記錄應(yīng)予保持。 二、審核要點(diǎn) 1、是否對(duì)所有設(shè)計(jì)更改予以標(biāo)識(shí)并保持了記錄; 2、必要時(shí),是否對(duì)設(shè)計(jì)更改進(jìn)行了評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn),并在實(shí)施前得 到批準(zhǔn)? 3、更改評(píng)審結(jié)果及必要措施的記錄是否予以保持?,7.3.7 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)更改的控制,7.3 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),一、理解要點(diǎn) 1、組織應(yīng)對(duì)“采購(gòu)過(guò)程”予以控制,確保采購(gòu)
50、產(chǎn)品符合要求; 2、原則:控制程度與方式?jīng)Q定于對(duì)最終產(chǎn)品的影響; 3、范圍: 構(gòu)成產(chǎn)品; 對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量有影響的采購(gòu)產(chǎn)品; 外委產(chǎn)品或服務(wù)。 4、采購(gòu)過(guò)程包括:識(shí)別采購(gòu)產(chǎn)品對(duì)過(guò)程的影響程度; 對(duì)供方能力的評(píng)價(jià)、選擇和再評(píng)價(jià); 采購(gòu)文件; 訂購(gòu); 采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證; 不合格產(chǎn)品的控制; 對(duì)供方定期進(jìn)行再評(píng)價(jià)。 5、對(duì)供方能力的評(píng)價(jià)和選擇: 目的:評(píng)價(jià)供方按組織要求提供產(chǎn)品的能力; 可提供的評(píng)價(jià)方式: 選擇:根據(jù)選擇準(zhǔn)則,確定合格供方; 重新評(píng)價(jià):考察能力的穩(wěn)定性; 制定評(píng)價(jià)、選擇和重新評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則; 評(píng)價(jià)結(jié)果和必要措施的記錄應(yīng)予保持。 審核要點(diǎn) 1、組織對(duì)如何“確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的采購(gòu)要求”是否進(jìn)
51、行了策劃或作出了 相應(yīng)的規(guī)定? 2、組織對(duì)于供方的選擇、評(píng)價(jià)和定期評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則是否予以規(guī)定?控制要求是否 符合標(biāo)準(zhǔn)要求和組織采購(gòu)產(chǎn)品的實(shí)際? 3、對(duì)供方評(píng)價(jià)的結(jié)果及必要措施的記錄是否予以保持?,7.4 采購(gòu),7.4.1 采購(gòu)過(guò)程,一、理解要點(diǎn) 1、采購(gòu)信息(含采購(gòu)文件) 應(yīng)表述所采購(gòu)產(chǎn)品的要求: 2、適當(dāng)時(shí),包括: 3、采購(gòu)文件發(fā)放前,確保規(guī)定要求是充分的(方式:評(píng)審、批準(zhǔn))。 二、審核要點(diǎn) 1、采購(gòu)產(chǎn)品要求9的信息是否明確、齊全? 2、采購(gòu)要求在與供方溝通以前是否對(duì)其充分性和適宜性進(jìn)行評(píng)審?,7.4 采購(gòu),7.4.2 采購(gòu)信息,質(zhì)量要求; 驗(yàn)收要求; 其它要求.,產(chǎn)品、程序、過(guò)程、齊備批準(zhǔn)的要
52、求; 人員資格的要求; 質(zhì)量管理體系要求。,一、理解要點(diǎn) 1、組織應(yīng)建立并實(shí)施采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證規(guī)定: 2、驗(yàn)證地點(diǎn): 3、驗(yàn)證活動(dòng): 檢驗(yàn)、測(cè)量、觀察、工藝驗(yàn)證; 提供合格證明文件。 4、在供方現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,應(yīng)在采購(gòu)信息中規(guī)定驗(yàn)證的安排和產(chǎn)品 放行的方法。 二、審核要點(diǎn) 1、組織是否識(shí)別和確定采購(gòu)產(chǎn)品驗(yàn)證的規(guī)定,有關(guān)規(guī)定能否 確保采購(gòu)產(chǎn)品滿足規(guī)定要求? 2、在供方現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證時(shí),是否在采購(gòu)文件中做了規(guī)定,并實(shí)施?,7.4 采購(gòu),7.4.3 采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證,方式:檢驗(yàn)或其他活動(dòng); 目的:確保采購(gòu)產(chǎn)品符合規(guī)定要求。,一、理解要點(diǎn) 1、組織應(yīng)對(duì)生產(chǎn)和服務(wù)的提供進(jìn)行策劃和控制; “提供”包括的過(guò)程:產(chǎn)品的形成、
53、放行、交付、交付后的活動(dòng); 不同行業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)“提供”方式不同; 按產(chǎn)品類(lèi)別分別表述“提供”的過(guò)程, 7.5.2一7.5.5的要求應(yīng)包含在有關(guān) 產(chǎn)品的“提供”過(guò)程中。 2、控制內(nèi)容: A、獲得產(chǎn)品信息,明白自己做什么?要達(dá)到 什么質(zhì)量特性; B、必要時(shí)獲得作業(yè)指導(dǎo)書(shū),指導(dǎo)達(dá)到預(yù)定質(zhì)量特性值; C、使用適宜的設(shè)備,以確保達(dá)到產(chǎn)品特性值; D、獲得和使用監(jiān)視和測(cè)量裝置,數(shù)據(jù)控制; E、實(shí)施監(jiān)視和測(cè)量,跟蹤控制; F、放行、交付和交付后活動(dòng)的實(shí)施; 二、審核要點(diǎn) 1、組織是否對(duì)每類(lèi)產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)的提供進(jìn)行了策劃,內(nèi)容是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求? 2、組織是否按策劃的安排,嚴(yán)格控制提供過(guò)程的實(shí)施?,7.5 生產(chǎn)
54、和服務(wù)提供,7.5.1 生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制,理解要點(diǎn) 1、組織應(yīng)對(duì)以下的“特殊過(guò)程”實(shí)施確認(rèn); 輸出不能由后續(xù)監(jiān)視或測(cè)量加以驗(yàn)證; 僅在產(chǎn)品使用或服務(wù)已交付后缺陷才變得明顯。 2、確認(rèn)目的:證實(shí)過(guò)程實(shí)現(xiàn)所策劃結(jié)果的能力,保證產(chǎn)品的質(zhì)量; 過(guò)程能力:過(guò)程在受控狀態(tài)下穩(wěn)定提供合格產(chǎn)品的本領(lǐng)。 3、確認(rèn)安排: 為過(guò)程的評(píng)審和批準(zhǔn)所規(guī)定的準(zhǔn)則; 設(shè)備的認(rèn)可和人員資格的鑒定; 使用特定的方法和程序; 記錄的要求; 再確認(rèn);(按時(shí)間間隔或發(fā)生問(wèn)題時(shí)進(jìn)行;任何更改后均應(yīng)進(jìn)行再確認(rèn)-) 審核要點(diǎn) 1、組織確定了哪些“特殊過(guò)程”按752條款進(jìn)行過(guò)程確認(rèn)? 2、對(duì)這些過(guò)程確認(rèn)的安排是否做出了規(guī)定,是否能證實(shí)這些
55、過(guò)程的能力? 3、是否對(duì)確認(rèn)的更改實(shí)施了控制?,7.5 生產(chǎn)和服務(wù)提供,7.5.2 生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程的確認(rèn),理解要點(diǎn) 1、“產(chǎn)品標(biāo)識(shí)”控制要點(diǎn): 2、“產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)”控制要點(diǎn): 3、“可追溯性”控制要點(diǎn): 審核要點(diǎn) 1、組織對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)全過(guò)程需要的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)是否作了規(guī)定并實(shí)施? 2、組織對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)全過(guò)程檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)識(shí)是否作了規(guī)定 并實(shí)施? 3、組織是否確定了產(chǎn)品可追溯性要求。當(dāng)有可追溯性要求時(shí),是否確定和 記錄了產(chǎn)品唯一性標(biāo)識(shí)?,7.5.3 標(biāo)識(shí)和可追溯性,7.5 生產(chǎn)和服務(wù)提供,目的:防止不同類(lèi)產(chǎn)品的混淆; 條件:必要時(shí); 全過(guò)程J(原料、過(guò)程產(chǎn)品、成品); 適宜所方法。,確定追溯“要求”:合同、法令法規(guī)、組織自身;追溯涉及的范圍; 標(biāo)識(shí)特點(diǎn):唯一性標(biāo)識(shí); 標(biāo)識(shí)控制:規(guī)定和記錄。,理解要點(diǎn) 1、組織應(yīng)控制顧客財(cái)產(chǎn)。包括: 2、控制內(nèi)容: 識(shí)別、驗(yàn)證、保護(hù)、維護(hù)。 發(fā)生丟
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