綜合部管理制度

1、精選文檔綜合辦管理制度一、總則 第一條 綜合辦是項目負責人事行政事務及后勤工作的基礎部門，也是項目有效運作的重要支持部門。綜合辦工作的有序開展對項目的正常運行，保證項目的工作規(guī)范化、程序化，及提升項目的整體工作水平具有重大意義。第二條 為加強本項目綜合辦人員隊伍的建設，規(guī)范各崗位員工的各項工作職責，充分發(fā)揮綜合辦的作用，特制定本制度。第三條 由項目管理層負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督。二、崗位職責第四條 綜合辦主任崗位職責1、 負責制定項目的管理制度和規(guī)定，并組織實施、監(jiān)督；2、 負責召開項目每周全體員工例會、行政各部門例會并負責其他各部門會議管理；3、 負責管理員工的入職、轉崗、離職事宜；4

2、、負責進行員工關系管理，定期和員工進行溝通，并記錄；5、負責組織開展培訓工作，包括傳達各級領導、專家的審查意見；6、 負責對各部門日常事務進行協調；7、 對綜合辦的整體工作負責。第五條 綜合辦文秘崗位職責1、 協助綜合辦主任完成項目員工的人力資源管理各項工作；2、 負責保管及發(fā)放各種辦公用品；3、 協助綜合辦主任完成其他日常事務性工作。三、業(yè)務工作相關規(guī)定第六條 綜合辦主任的工作嚴格遵守以下規(guī)定：（一） 負責制定項目的管理制度和規(guī)定，并組織實施、監(jiān)督。1、 根據項目的實際情況制訂適應項目工作需要的管理制度。2、 按照合理的程序頒布制度，保證制度的合法性。3、 組織實施、監(jiān)督制度的執(zhí)行。（二）

3、負責召開項目每周全體員工例會、項目管理層行政例會并負責其他各部門會議管理。1、 組織召開每周一的全體員工會議，管理會議記錄。2、 每月組織召開項目管理層行政會議，管理會議記錄。3、 對各部門例會的召開情況進行跟蹤檢查。（三） 負責管理員工的入職、轉崗、離職事宜。1、 根據錄用規(guī)定，為新員工辦理入職手續(xù)。2、 根據項目需要為員工辦理轉崗手續(xù)。3、 根據項目決定及員工的需求為員工辦理離職手續(xù)。（四） 負責進行員工關系管理，定期和員工進行溝通，并記錄。（五） 負責組織開展培訓工作，包括傳達各級領導、專家的審查意見。1、 及時準確把握項目內部培訓需求。2、 根據培訓需求，制定詳細培訓計劃，包括培訓內容

4、、培訓時間、培訓地點、受訓人。3、 制訂項目常規(guī)培訓計劃，并推動實施。4、 考核培訓效果，整理、存檔培訓記錄及培訓案例。（六） 負責對各部門日常事務進行協調。（七） 對綜合辦的整體工作負責。第七條 綜合辦文秘的工作嚴格遵守以下規(guī)定：（一） 協助綜合辦主任完成項目員工的人力資源管理各項工作。（二） 負責保管及發(fā)放各種辦公用品1、 各項物品歸類保管并有詳細的入庫登記。2、 發(fā)放物品要有限制性并有詳細的出庫登記。（三） 協助綜合辦主任完成其他日常事務性工作。第八條 按照工作特性，綜合辦各崗位工作時間為：每天上午8:30至下午18:00。按考勤制度打卡，如出現遲到、早退、請假、曠工等情況，按照考勤管理制度執(zhí)行。第九條 如無事先請假，不能以任何理由拒絕項目指派的工作任務。項目分配工作通過口頭通知;電話通知；短信通知；工作任務下達單等形式。