六合偉業(yè)管理制度培訓

1、北京六合偉業(yè)科技有限公司,1,北京六合偉業(yè)科技有限公司,管理制度培訓,北京六合偉業(yè)科技有限公司,Producer by Laura Wang,目的,更好的了解公司，更快的投入工作 加強勞動紀律 獎罰并重 公平,北京六合偉業(yè)科技有限公司,Producer by Laura Wang,1）行政辦公管理規(guī)定,分類 計算機、打印機、傳真機、服務器、網(wǎng)絡設備及相應的配件和耗材； 由綜合部負責維護和管理，并建臺帳，詳細登記，責任到人。,北京六合偉業(yè)科技有限公司,Producer by Laura Wang,行政辦公管理規(guī)定,計算機及文件命名按信息化編碼手冊規(guī)定命名； 計算機硬盤有”LH*”命名的文件夾，需

2、要備份的文件保存在此； 計算機名稱、編號、IP由公司統(tǒng)一分配不得自行更改； 員工保證殺毒軟件正常運行，不得裝無關(guān)軟件，不得玩游戲；,北京六合偉業(yè)科技有限公司,Producer by Laura Wang,禁止的行為及處罰,每四小時檢查郵件并回復； 更新辦公軟件密碼； 不得下載軟件，運行電腦游戲； 殺毒軟件正常運行， 以上如違反罰款10元，并在論壇公開批評。,北京六合偉業(yè)科技有限公司,Producer by Laura Wang,通訊設施,綜合部負責管理，財務部結(jié)算； 不得撥打與工作無關(guān)的私人電話； 由于工作原因，手機費超過報銷標準部分由上級主管批準酌情報銷部分； 員工離職需要交回公司購買的手機

3、卡。,北京六合偉業(yè)科技有限公司,Producer by Laura Wang,空調(diào)管理,空調(diào)在冬季室溫低于18度，夏季高于28度時使用； 使用空調(diào)時關(guān)閉門窗，無人辦公時關(guān)閉空調(diào)；下班忘記關(guān)空調(diào)的由責任部門賠償并在論壇批評；,北京六合偉業(yè)科技有限公司,Producer by Laura Wang,行政辦公管理,發(fā)快遞需填寫報刊信件雜志登記表 個人信件由個人支付費用； 印章由綜合部管理，填寫使用印鑒記錄 公司辦公室及宿舍鑰匙和門禁止由綜合部統(tǒng)一管理。 個人保持辦公環(huán)境衛(wèi)生，每月綜合部檢查，不合格者在論壇批評，并扣款10元。,北京六合偉業(yè)科技有限公司,Producer by Laura Wang,宿

4、舍管理,正式員工填寫員工宿舍住宿申請表批準后入??； 水、電、燃氣費由使用者分攤，無法核算的公司報銷35%； 宿舍人員輪流擔任宿舍長，任期3個月，每月領(lǐng)取100元津貼。,北京六合偉業(yè)科技有限公司,Producer by Laura Wang,宿舍長職責,負責公物維護 制訂值日輪流表 負責水、電、燃氣費等相關(guān)費用繳納 員工入住或遷出時的管理 綜合部每月檢查衛(wèi)生，不合格時在宿舍長津貼中扣款。,北京六合偉業(yè)科技有限公司,Producer by Laura Wang,員工住宿期間,服從宿舍長管理 不得吸煙，飲酒，賭博，保持個人衛(wèi)生，不影響他人休息 嚴禁私自配鑰匙 禁止張貼字畫，釘釘子 不得留宿外人或親友

5、 愛護公物，損壞賠償,北京六合偉業(yè)科技有限公司,Producer by Laura Wang,工作餐,員工午餐補助為8元/天 公司來客時到綜合部領(lǐng)用美食城就餐卡 請假超4小時以上公司不提供餐補 出差期間不支付餐補,北京六合偉業(yè)科技有限公司,Producer by Laura Wang,2）安全管理規(guī)定,私人物品個人負責 公司物品由責任人妥善保管，下班前將重要文件、資料、印章等鎖入文件柜 個人領(lǐng)用的辦公用品不得損毀，如有損毀遺失照價賠償 公司鑰匙，門禁卡由綜合部負責登記，更換和回收 外來人員登記后進入,北京六合偉業(yè)科技有限公司,Producer by Laura Wang,用電安全,不得在辦公室

6、內(nèi)焚燒雜物，不準亂接電源 下班后關(guān)燈，關(guān)空調(diào)和辦公自動化設備，關(guān)好門窗后離開； 日常及節(jié)假日前綜合部全面安全檢查,北京六合偉業(yè)科技有限公司,Producer by Laura Wang,3）車輛管理規(guī)定,綜合部負責車輛管理 每輛車配備行駛里程記錄本，由駕駛員填寫用車時間，用車事由，起止公里數(shù)，用車部門，批準人，駕駛員，如要沒有使用人簽字按駕駛員私用核算，虛報里程的按核算標準2倍處罰駕駛員。,北京六合偉業(yè)科技有限公司,Producer by Laura Wang,出差車輛,對于出差長途在外車輛，由駕駛員負責每日在REDMINE 登記內(nèi)容包括：車輛起止里程、用車區(qū)域、燃油費（單價、升數(shù)、總金額）、

7、車輛維修保養(yǎng)費等與車輛有關(guān)的一切費用，綜合部車輛負責人需每日查看車輛管理登記中的所有內(nèi)容并記錄，并于每月26日由綜合部車輛負責人增開以月、車號為主題的任務指派給車輛責任人。,北京六合偉業(yè)科技有限公司,Producer by Laura Wang,車輛使用,出發(fā)前對車輛做好基本檢查 不得公車私用，不得將車開回家 車輛停放在指定位置 因私用車時發(fā)生事故由個人承擔 駕駛員保管好車鑰匙和隨車證件。,北京六合偉業(yè)科技有限公司,Producer by Laura Wang,4）文件管理規(guī)定,文件分類：重要會議資料包括通知、決議、簡報等 上級機關(guān)的決定、條例、規(guī)定 公司的請示與上級的批復 公司內(nèi)部的工作計劃

8、、總結(jié) 合同、協(xié)議 人事任免、獎懲 受控文件 圖書,北京六合偉業(yè)科技有限公司,Producer by Laura Wang,各部門責任,綜合部負責文件編制、審批、控制及歸檔和保管 公司各部門負責本部門的文件資料處于受控狀態(tài) 各部門有專人負責本部門的受控文件管理 如有人員離職應交回手中文件,北京六合偉業(yè)科技有限公司,Producer by Laura Wang,文件管理,一項工作由幾個部門參與由主辦部門收集保管； 會議文件由會議召集部門收集保管； 文件制定三天移交綜合部存檔并做好記錄工作； 員工外出培訓、考察、調(diào)研回來后將有價值交本部門檔案負責人并交綜合部存檔,北京六合偉業(yè)科技有限公司,Prod

9、ucer by Laura Wang,文件管理,管理文件及圖書資料由綜合部管理 公司受控的電子文件在在線知識庫系統(tǒng)中受控和發(fā)布，員工根據(jù)不同的權(quán)限瀏覽 銷毀的文檔及刪除在線知識庫系統(tǒng)的資料都必須上報批準人審批,北京六合偉業(yè)科技有限公司,Producer by Laura Wang,圖書管理,根椐各部門工作需要制定圖書采購計劃，列出清單由總經(jīng)理批準后綜合部購買 購買的圖書統(tǒng)一登記，編號并加蓋公章，各部門可以借閱,北京六合偉業(yè)科技有限公司,Producer by Laura Wang,外來標準,外來文件有石油，天然氣標準，原材料國家標準，API標準和相關(guān)法律法規(guī) 綜合部負責定期更新保證有效性,北京

10、六合偉業(yè)科技有限公司,Producer by Laura Wang,聲像檔案,錄章帶、錄像帶、影片、照片、文字說明 綜合部接收原版并保存,北京六合偉業(yè)科技有限公司,Producer by Laura Wang,標識 存放,為了便于檢索文件要有必要的標識 分類存放 環(huán)境要干燥、防火、防磁保證文件資料的完整,北京六合偉業(yè)科技有限公司,Producer by Laura Wang,5）員工聘用、離職,用人部門提出用人要求交綜合部經(jīng)總經(jīng)理審批 綜合部安排初試，分別由用人部門，總經(jīng)理復試 入職員工需要帶身份證、學歷證、資格證、離職證明、體檢證明 試用期一般一至三個月,北京六合偉業(yè)科技有限公司,Produ

11、cer by Laura Wang,入職培訓,新員工入職后進行培訓方可上崗 考核成績合格后辦理轉(zhuǎn)正 不合格者辭退或是推遲轉(zhuǎn)正,北京六合偉業(yè)科技有限公司,Producer by Laura Wang,工資,工資包括：基本工資、職務津貼、崗位津貼（保密津貼、住房津貼、交通津貼、通訊津貼、廠齡津貼） 薪資計算周期為每月26日至次月25日 工資打入工資卡,北京六合偉業(yè)科技有限公司,Producer by Laura Wang,休假,事假扣除日基本工資 病假一個月內(nèi)病假在3日及以內(nèi)的，扣除日基本工資的50%，35日病假，扣除日基本工資的60%，5日以上的病假扣除日基本工資的70%。醫(yī)療期工資按當?shù)刈畹凸?/p>

12、資標準發(fā)放。 年假、婚假、喪假、公假工資照發(fā) 產(chǎn)假、計劃生育假、工傷假基本工資照發(fā) 累計缺勤5個工作日內(nèi)，全額支付月津貼；累計缺勤10個工作日內(nèi)，支付月津貼的60%。累計缺勤10個工作日以上的，不支付月津貼,北京六合偉業(yè)科技有限公司,Producer by Laura Wang,員工離職,員工離職分為試用期內(nèi)辭退、離職 正式員工分為合同到期、違反規(guī)章制度辭退、辭職 離職人員需要填寫員工離職單到各部門辦理手續(xù)，各項事處理完畢方可解除勞動合同。,北京六合偉業(yè)科技有限公司,Producer by Laura Wang,6) 培訓管理規(guī)定,培訓類別： 新員工培訓 轉(zhuǎn)崗員工培訓 在崗員工培訓 特殊崗位人員培訓 對外委托培訓,北京六合偉業(yè)科技有限公司,Producer by Laura Wang,入職培訓,入職培訓：企業(yè)總體情況介紹、公司管理制度、辦公軟件使用及相關(guān)崗位技能培訓 培訓后考核69分以下為不及格,北京六合偉業(yè)科技有限公司,Producer by L