成都商報答謝會策劃方案.ppt

1、一、活動要素 二、宴會安排 三、現(xiàn)場布置 四、費用預算,目錄Contents,一、活 動 要 素,1、活動介紹,2010年對于成都商報是具有特殊意義的一年，成都商報廣告收入突破了10億大關(guān)，成為全國第二張進入10億元俱樂部的報紙。為此，成都商報首次聚集邀請全行業(yè)的客戶、領導以及嘉賓代表，舉辦大規(guī)模的答謝晚宴，現(xiàn)場將設置精彩的表演以及豐富的互動游戲環(huán)節(jié)，讓到場領導及客戶嘉賓在一個輕松歡快的氛圍中感受到成都商報與大家共分享的愉悅。,2、活動時間,成都博瑞花園酒店,3、活動地點,2011年1月13日18：30-21：00(星期四),5、活動主題,成都與中國共分享 慶祝成都商報2010年廣告收入突破1

2、0億元 2010年成都商報答謝會,二、宴 會 安 排,炫彩 焰火,歡迎 致辭,1、環(huán)節(jié)構(gòu)成,流金 歲月,歡樂 互動,明星 助陣,2、晚宴亮點,2.1 報紙簽到,本次答謝晚宴簽到部分不同以往，將印制特別的報紙簽到紙，簽到紙除內(nèi)容是空白外，印刷方式、材質(zhì)、眉頭都同商報?；顒蝇F(xiàn)場邀請來賓直接在特別印制的報紙上簽到，并將在活動結(jié)束后的第二天在成都商報頭版發(fā)表，不同行業(yè)、不同地域的人都將在匯聚于成都商報舉辦的答謝會，凸顯活動主題，意義非凡。,2.2 面相抽獎,本次答謝晚宴將在簽到處設置“快閃”臺，所謂“快閃”，即為來賓進行臉部速拍，之后將所有來賓的臉部頭像導入抽獎系統(tǒng)，系統(tǒng)將在晚宴過程中進行隨即跳動選出

3、當晚的幸運嘉賓，被選出的幸運嘉賓將參與活動互動游戲，并獲得由主辦方準備的豐厚獎品。,2.3 開場演出,形式一：由童聲合唱拉開本次答謝會帷幕，童聲清澈純凈，寓意成都商報對美好未來的展望。 形式二：邀請幾位成都商報的領導共同演唱，幾位領導由臺下一人唱一句到臺上齊唱，充分體現(xiàn)出由臺下到臺上的“匯聚”，這種“匯聚”象征商報人的團結(jié)，寓意深刻。 形式三：邀請著名美聲唱法歌手（暫定：廖昌永）作為領唱，帶領由成都商報領導員工共同組成的合唱團演繹開場最絢爛的一曲，帶動現(xiàn)場氣氛，提高歡慶指數(shù)。,2.4 流金水月,在流金歲月環(huán)節(jié)，將會依次邀請4名客戶嘉賓上臺與商報領導共同回顧成都商報的發(fā)展；4名客戶分別為成都商報

4、在發(fā)展的過程中四個的代表性客戶，即1994年成都商報創(chuàng)刊、成都商報廣告收入首次突破1億、成都商報廣告收入突破5億、成都商報廣告收入突破10億；由四名客戶分別和四名商報領導，共同回顧在這四個發(fā)展過程里，發(fā)生過的一些頗具意義的共同的故事，體現(xiàn)商報與全行業(yè)客戶共成長、共進步。,2.5 破冰儀式,破冰儀式被安排在流金歲月之后，四位客戶將和領導共同舉錘破冰，冰塊將制作成數(shù)字10億，寓意“突破”。在整個儀式過程中，將會添加冷煙花、彩虹機等元素進行氛圍營造，屆時將會把本次2010成都商報答謝會推向高潮。,2.6 歡慶互動,答謝晚宴現(xiàn)場將通過抽獎，邀請現(xiàn)場來賓上臺進行互動游戲，以此提高現(xiàn)場娛樂氛圍?；迎h(huán)節(jié)分

5、為砸金蛋和說唱就唱兩個部分，砸金蛋環(huán)節(jié)，來賓砸開金蛋之后將獲得豐厚獎品，但是在領獎之前將完成金蛋內(nèi)所規(guī)定的小任務，每個金蛋內(nèi)任務不同；說唱就唱環(huán)節(jié)采取由現(xiàn)場樂隊領唱，來賓依次跟唱的方式，沒有順利過關(guān)的來賓將只能獲得該環(huán)節(jié)的安慰獎，所有順利過關(guān)的來賓將獲得此環(huán)節(jié)的豐厚禮品。,2.7 明星助陣,答謝晚宴現(xiàn)場將邀請成都歌手張靚穎現(xiàn)場演唱I LOVE THE CITY，為現(xiàn)場助興同時，體現(xiàn)成都的城市精神，重申主題“”。,張靚穎（1984年10月11日），中國女歌手，四川成都人。被賦予“海豚公主”的美譽。連續(xù)獲得多次最佳女歌手獎，演唱多首電影金曲，憑借畫心成為首位獲得香港電影金像獎最佳原創(chuàng)電影歌曲獎的內(nèi)

6、地歌手。,2.8 炫彩焰火,室內(nèi)晚宴結(jié)束之后，所有來賓將能在宴會廳外欣賞到主辦方精心準備的炫彩焰火，讓來賓在盡享口福之后又大飽眼福，切實的為整個答謝會畫上了圓滿的句號。,3、晚宴流程,三、現(xiàn) 場 布 置,1、平面布局圖,2、酒店入口處造型,酒店入口處以突出“成都商報歡迎您”造型，配合燈光的使用，讓到達的客戶嘉賓及領導感受到久違的親切感。,3、入場通道,入場通道將由36幅廣告畫面點綴，體現(xiàn)出成都與中國共分享主題。 36幅廣告畫面將平均分布于通道兩旁，每幅廣告畫面均搭配上打燈和下打燈，既起到指引的作用，又能讓來賓及領導很清晰的看到畫面的內(nèi)容，美觀、時尚、大氣。,5、鴻軒宴會廳室外布置,宴會廳室外將

7、采取燈光為主的布置方式，即在宴會廳大門口上方設置一塊凸顯活動主題的造型，在周圍將設置數(shù)個不同類型的燈光，地上將鋪紅地毯且兩旁均用禮賓桿規(guī)劃處一個唯一入口，并且入口兩邊均會安排禮儀小姐迎賓，屆時來賓到達之時，LOGO燈將打向地毯，其余各種燈光也將齊聚綻放，色彩艷麗，堪比好萊塢星光大道。,6、簽到處,進入鴻軒宴會廳內(nèi)的入口處設置簽到處，同時在旁邊設置主題造型，再次展現(xiàn)主題同時，供現(xiàn)場照像作為背景。,6、主舞臺區(qū),主舞區(qū)中間部分將全部采用LED屏，兩側(cè)耳板采用高精度噴繪，LED屏作為本次活動的主要視頻以及標版播放位置，檔次高，效果好；兩側(cè)高精度噴繪耳板，左側(cè)凸顯活動主題，右側(cè)則標明本次活動主辦及協(xié)辦

8、單位名稱，整個布置簡潔大氣，司儀臺將由成都商報、CDTV-2等7大媒體的正方體小LOGO燈箱堆積而成，時尚美觀；整個宴會區(qū)更會配置渲染燈光，以求最為絢麗的舞臺效果。,7、焰火燃放點造型布置,焰火燃放點位于宴會廳正對面草坪，屆時將會制作一個圓柱形的報紙卷宗造型，頂部為本次活動主題文字“成都與中國共分享”，造型的三面將分別為齊歡慶、同分享、2010成都商報廣告收入破10億標語，屆時焰火將在造型周圍燃放，氣勢磅礴。,8、其它項布置,在宴會桌上將會放置針對本次活動而設計的主題臺歷、桌卡以及主題小蠟燈，臺歷和桌卡以本次商報的廣告畫面進行設計，小蠟燈則會將本次活動主題“成都與中國共分享”以燭光進行體現(xiàn)，以

9、此點綴每張宴席桌，讓來賓感覺與別不同。,桌卡及車證,謝謝欣賞,目 錄,活動元素,活動目的,活動構(gòu)成,現(xiàn)場布置,危機預案,主持推薦,活動流程,活動地點：三水綠湖溫泉度假酒店 活動時間：2010年1月15日（星期六） 活動形式：會議發(fā)言+頒獎儀式+饕餮盛宴（晚宴+表演） 參與人員：集團公司董事局全體成員、股份公司董事會董事、監(jiān)事會監(jiān)事、公司高級管理層全體高管、公司主管部門部分領導、公司部分大股東代表、公司長期戰(zhàn)略合作伙伴、公司各下屬企業(yè)主要負責人及優(yōu)秀員工代表、公司本部全體員工、媒體 參與人數(shù)：250-300人,活動元素,總結(jié)股份公司重大資產(chǎn)重組的成功經(jīng)驗，共同研討和展望公司未來發(fā)展的前景 表彰在

10、股份公司重大資產(chǎn)重組項目中有突出貢獻的代表及公司優(yōu)秀員工 向全體與會人員致以新春祝福，恭賀新春佳節(jié)的到來,活動目的,第一環(huán)節(jié)：股份公司重組總結(jié)大會,活動構(gòu)成,1、股份公司董事長簡述重組歷程 2、股份公司副董事長介紹煤炭產(chǎn)業(yè)情況 3、股份公司總經(jīng)理介紹青海項目情況 4、重組小組重點人物暢談感想 5、重組小組成員接受現(xiàn)場問答 6、宣讀股份公司董事會嘉獎令 7、頒發(fā)獎金和獎杯 8、重組小組成員與公司核心領導合影,第二環(huán)節(jié)：集團公司總結(jié)表彰大會,活動構(gòu)成,集團公司副總裁李奕明簡單回顧2010年集團公司工作情況 公司新產(chǎn)業(yè)大理石項目負責人陳濤介紹項目情況并接受問答 公司水泥產(chǎn)業(yè)負責人王彬介紹水泥產(chǎn)業(yè)情況

11、并接受問答 公司人力資源總監(jiān)謝文鴻宣讀公司2010年度各單項獎獲獎名單及優(yōu)秀員工獲獎名單 請公司主要領導及特邀嘉賓為獲獎者頒發(fā)獎杯及獎金 獲獎人員與公司領導合影留念,第三環(huán)節(jié)：團拜聯(lián)歡會,活動構(gòu)成,邀請公司戰(zhàn)略合作伙伴代表致辭 為公司戰(zhàn)略合作伙伴頒發(fā)榮譽紀念杯 欣賞精彩的文藝節(jié)目 （中間穿插現(xiàn)場抽獎及員工參與的現(xiàn)場游戲四個）,第四環(huán)節(jié)：答謝酒會,活動構(gòu)成,答謝酒會開始 公司董事局主席黃賢優(yōu)致祝酒詞，全體與會人員共同舉杯共賀新春 酒會期間安排卡拉OK活動，與會代表及嘉賓自娛自樂，載歌載舞,詳細流程闡述（迎賓階段）,誠摯邀約 提前兩周向所有與會者派發(fā)邀請函，敬請來賓憑柬出席 并派專人跟進，保證嘉賓

12、能確實到席 集團內(nèi)部安排人員分組接待有關(guān)出席嘉賓,前期安排,工作內(nèi)容：協(xié)助嘉賓簽到 工作人員：禮儀人員、工作人員 環(huán)境設置：簽到席、拍立得相機、貼相片展示墻 工作流程： 嘉賓由停車場進入簽到區(qū) 禮儀恭身迎賓，工作人員全程引導細致服務 參與人員分區(qū)進行簽到 參會人員簽到的同時即時拍攝形象照片 形象照片由工作人員粘貼在簽到背板上展示 全部簽到完成后將參會者照片制成圖片集備用現(xiàn)場抽獎播放,迎賓簽到區(qū)工作,迎賓階段,迎賓階段,簽到區(qū)劃分安排,公司高管及應邀嘉賓簽到席 簽到范圍：公司副總監(jiān)級別以上高管、政府領導及特邀嘉賓 公司中層、本部員工簽到席 簽到范圍：公司本部中層、下屬公司主要領導及公司本部員工

13、公司下屬員工簽到席 簽到范圍：各下屬公司員工代表及其他參會人員,迎賓階段,簽到嘉賓接待安排,1、公司董事局、董事會董事及政府領導、特邀嘉賓簽到后先在休息廳暫短休息交流 2、其他參會人員簽到后均由禮儀小姐引領按分組排圍就坐等候 3、全體入場就坐結(jié)束后請公司董事局、董事會董事及政府領導、特邀嘉賓入場就坐,1、準備側(cè)門休息廳，沙發(fā)圍擺，茶幾擺放小簇鮮花 2、準備茶水、水果 3、領導入場全體起立鼓掌、奏迎賓曲 4、主會場桌圍提供茶水、茶點及水果，主圍中間擺放花籃,后勤安排工作,主入口正面設置一面巨型簽到墻，印有賢成集團一個淡淡的水印LOGO 工作人員用拍立得為到場來賓拍攝“笑臉”相片 禮儀小姐協(xié)助來賓

14、將照片貼在簽到板上的賢成LOGO水印上 最終，來賓們的“笑臉”組成將組成賢成的企業(yè)LOGO 寓意著賢成將集中每一股力量，在行業(yè)領域持續(xù)發(fā)光發(fā)亮！,簽到形式簽到墻,特別環(huán)節(jié)說明簽到方式,嘉賓及與會人員進場的過程中 舞臺大屏幕滾動播放影集視頻 精彩瞬間賢成人風采及5幅會議主畫面,特別環(huán)節(jié)說明暖場視頻,特別環(huán)節(jié)說明集團領導隆重進場,1、會議開始前3分鐘，主持人幕后音，宣布集團領導進場 2、全場嘉賓起立鼓掌歡迎，奏響大氣進場音樂 3、禮儀小姐引導領導出場，走到主圍 4、舞臺大屏幕定格主畫面,詳細流程闡述（會議階段）,第一環(huán)節(jié)股份公司重組總結(jié)大會 （時間：15：05-15：45）,圍繞歷時兩年多賢成礦業(yè)

15、進行的重大資產(chǎn)重組為主題 回顧重組的艱辛歷程 展現(xiàn)重組工作中鮮人先知的事跡 表彰在重組工作中作出突出貢獻的代表,第一環(huán)節(jié)股份公司重組總結(jié)大會（時間：15：05-15：45）,【聚焦 鼓聲打開激情樂章】,會前一分鐘，主持人宣讀會議提示 會議提示音結(jié)束，全場燈光變暗 追光燈打響舞臺兩側(cè) 隆重的鼓聲輝煌而大氣的響起 讓來賓的視線全部集中到臺上,會議階段,全舞臺只有鼓的位置是點亮的。隆重的鼓+燈光，讓所有來賓的視線都集中到舞臺上,LED保持黑屏狀態(tài),當鼓聲達到最高潮的時候，鼓聲停止，打向鼓的燈光突然變暗，LED隨即打開， 播放60秒會議標版,【開場篇 賢成集團企業(yè)形象片拉開序幕】,60秒會議標版播放結(jié)

16、束，現(xiàn)場燈光閃爍特效 大屏幕播放大行德廣、鑄就賢成走過18年企業(yè)之篇 十分鐘集團形象宣傳片，拉開會議的序幕,會議階段,【開幕儀式結(jié)束，主持人隆重出場】,震撼的企業(yè)形象宣傳片播放結(jié)束 大氣的主持人上場音樂響起 兩位主持人隆重登場,會議階段,第一環(huán)節(jié)股份公司重組總結(jié)大會（時間：15：05-15：45）,第二環(huán)節(jié)集團公司總結(jié)表彰會 （時間：15：45-16：45）,第二環(huán)節(jié)集團公司總結(jié)表彰會議程安排（時間：15：45-16：45）,第三環(huán)節(jié)團拜聯(lián)歡會 （時間：16：45-18：30）,真情的感謝在賢成產(chǎn)業(yè)整合、轉(zhuǎn)型過程中給予公司莫大支持和幫助 甚至是與賢成共患難的廣大戰(zhàn)略合作伙伴 在共同分享今天勝利

17、果實的同時 衷心希望在賢成未來發(fā)展的歷程中繼續(xù)得到您們的支持和幫助 共同冀望在賢成這個大舞臺上共贏、共舞,第三環(huán)節(jié)：共舞團拜聯(lián)歡會,活動組成,領導致詞,頒發(fā)榮譽紀念獎杯,互動游戲,文藝表演,幸運抽獎,抽獎形式 來賓在簽到拍照的同時，攝影師將為每位來賓拍攝數(shù)碼照片并輸入后臺抽獎系統(tǒng)； 抽獎時，主持人邀請抽獎嘉賓上臺叫開始或停止，大屏幕顯示照片滾動； 當抽獎嘉賓叫停，大屏幕也隨即停止?jié)L動，中獎者的照片將顯示在屏幕上； 獎項設置 特等獎：1名 一等獎：2名 二等獎：4名 三等獎：5名,環(huán)節(jié)說明抽獎活動,第四環(huán)節(jié)答謝酒會 （時間：18：30-21：00）,主持人邀請部分重要的嘉賓上臺共同把香檳倒進香檳

18、杯塔 向全場祝酒，答謝來賓對賢成的大力支持與關(guān)愛,祝酒儀式,素雅的獻花和精致的燭臺，高檔陶瓷餐具，五星級的餐飲擺臺，盡顯格調(diào)與品位。謙和有禮的服務生，為尊貴來賓們奉上美味大餐 精美的餐飲，醇香馥郁的紅酒，不僅體現(xiàn)賢成對來賓的熱情和重視，也使尊貴來賓們唇齒留香，在這一天留下綿長的回味。,晚宴,現(xiàn)場布置設計效果,主舞臺設計效果,具體的簽到區(qū)設計及相關(guān)平面設計 （附另案介紹）,危機預案,安保：對每個進場人員提醒：保管好自己的物品，在嘉賓到來之前，巡視場內(nèi)情況是否正常，要注意角落及衛(wèi)生間等人際稀少的地方，如發(fā)現(xiàn)有與此次活動無關(guān)的人員要及時清場；發(fā)現(xiàn)可疑物品先控制好現(xiàn)場，并立即通報有關(guān)工作人員及飯店保衛(wèi)處。 現(xiàn)場人員受傷：準備醫(yī)藥箱，醫(yī)藥箱內(nèi)準備急救必備物品 火災：溝通安保部門，提供充足滅火器材和人員。,危機預案,現(xiàn)場突發(fā),【發(fā)現(xiàn)者應采取的對策 】 如有在活動期間有身體不適者,立即采取初步應急措施； 用電話或?qū)χv機向安全管理者或項目總控匯報此事件。 【安全管理責任者應采取的對策 】 派遣救護車、公安人員到事故發(fā)生現(xiàn)場進行急救； 根據(jù)負傷者情況采取相對應措施（申請急救或直接送往醫(yī)院）； 呼叫救護車同時聯(lián)絡總部（安全管理責任者）； 救護車送負傷者去醫(yī)院時，要有巡回車同去； 調(diào)查事故發(fā)生