WORD基礎(chǔ)培訓(xùn)講義.ppt

1、Word 常用操作與技巧,員工培訓(xùn)中心 2004年11月17日,NE002003b V1.1,課程目的,如何創(chuàng)建目錄 樣式與格式設(shè)置 如何創(chuàng)建模板 文檔修訂功能 窗體的使用 WORD常用小技巧 WORD常見故障處理辦法,Word 常用操作與技巧,如何創(chuàng)建目錄 樣式與格式設(shè)置 如何創(chuàng)建模板 文檔修訂功能 窗體的使用,第一部分,如何創(chuàng)建目錄,生成簡單的目錄,插入- 引用- 索引和目錄- 目錄,如何創(chuàng)建目錄,為插圖、圖表、表格等生成目錄,插入- 引用- 索引與目錄- 圖表目錄,樣式與格式設(shè)置,什么是樣式？,樣式是存儲在Word中的段落或字符的一組格式化命令，利用它可以快捷地改變文本的外觀。,樣式與格

2、式設(shè)置,為了由原型段創(chuàng)建一種樣式，要從一個模型段開始，它的格式和要創(chuàng)建的樣式是完全一樣的。,樣式與格式設(shè)置,從頭創(chuàng)建一種樣式,格式- 樣式和格式- 新建樣式,樣式與格式設(shè)置,重新定義一種樣式,第一次就想定義出完美的樣式并不是很容易的事，為了讓樣式更完美，你可以對它進行修改.,如何創(chuàng)建模板,為樣式創(chuàng)建一個模板,為您創(chuàng)建的樣式創(chuàng)建模板最快的方法是打開您所創(chuàng)建樣式的文檔，刪除文本并把文檔保存為模板。,如何創(chuàng)建模板,為一個模板匯編樣式,把不同模板和文檔的樣式匯總到一個模板中。,文檔修訂功能,審閱窗格,修改按鈕,批注選項,文檔狀態(tài)顯示,接受與拒絕修訂按鈕,文檔修訂功能,當選擇”顯示標記的最終狀態(tài)”時，W

3、ORD文檔的內(nèi)容是修改后的，修改說明中顯示的是被修改的內(nèi)容，選擇”顯示標記的原始狀態(tài)”則相反。,窗體的使用,文字型窗體域 復(fù)選框型窗體域 下拉型窗體域,窗體的使用,文字型窗體域,窗體的使用,復(fù)選框型窗體域,窗體的使用,下拉型窗體域,輸入窗體內(nèi)容,窗體內(nèi)容列表,WORD小技巧,WORD文檔被修改存盤后，如何可以恢復(fù)原樣？,請在編輯文檔之前，打開”文件”-”版本”-選中”關(guān)閉時啟動保存版本”，WORD將為您自動保存一個版本，并有時間記錄，您可以根據(jù)需要選擇打開或刪除相應(yīng)的版本。,WORD小技巧,如何去除頁眉下的橫線?,格式- 邊框和底紋- 邊框-無,WORD小技巧,繪制斜線表頭,表格- 繪制斜線表

4、頭,WORD小技巧,設(shè)定Word啟動后的默認文件夾,工具- 選項- 文件位置,WORD小技巧,如何在圖片中附加文字？,先插入一個文本框，然后將文本框?qū)傩灾械摹碧畛洹迸c”線條”都設(shè)為”無填充顏色”,再將文本框放到圖片中即可。,WORD小技巧,快捷鍵,1.在多個打開的文檔窗口之間切換 - CTRL+F6 2.在兩個打開的文檔窗口之間切換 - ALT+F6 3.恢復(fù)圖片原樣 - CTRL+雙擊鼠標左鍵 4.快速放大縮小字體 - CTRL+SHIFT+ 5.快速放大與縮小WORD板面 - CTRL+鼠標滾輪,Word文檔常見故障一,刪除Normal.dot 用修復(fù)文檔的方法 文件服務(wù)器上打補丁,第二部

5、分,Word文檔常見故障二,運行regedit.exe，然后刪除以下的注冊表項： 1)HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareMicrosoftOffice10.0Common下的VbaOff 2)HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareMicrosoftOffice10.0WordSecurity下的Level 3）工具-選項-安全性-宏安全性-安全級別”中” 清空startup目錄(C:WINDOWSApplicationDataMicrosoftWordSTARTUP),Word文檔常見故障三,“打開”的對話框中的“文件類型”下拉式選項中，選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”。然后再打開受損的Word文檔，即可看到該文檔中的內(nèi)容(如果沒有該選項，可再次運行Office的安裝程序，添加“文本轉(zhuǎn)換器”功能)。,Word文檔常見故障四,刪除所有網(wǎng)絡(luò)打印機，正常后重裝打印機驅(qū)動 打開并修復(fù),Word文檔常見故障五,打開WORD文檔提示內(nèi)存不足,原因：系統(tǒng)中的riched20.dll文件被破壞 解決方案:從相同版本操作系統(tǒng)的機器中拷貝該文件到自己的機器上覆蓋該文件，如