產品銷售清單

1、,案例學 Excel 2003 產品銷售清單,案例學 Excel 2003 案例三：產品銷售清單 n 產品銷售清單是商家在銷售產品時必須使用的銷售票據，使用 Excel 2003的函數嵌套，即可完美地解決銷售清單填寫中數據自動生成的問題，大大提高工作效率。,案例學 Excel 2003 案例說明：產品銷售清單,n,如圖所示是一個虛擬的海爾集團商品銷售 清單。,n 在本案例中，我們通過 IF、INT、TRUNC、TEXT、AND 五個函數的綜合應用，實現了“銷售清單”中“金額”數字位的分離和金額從小寫格式自動轉化為大寫的功能，因此實現了銷售清單數據填寫和計算的自動化，提高了工作效率。,案例學 E

2、xcel 2003 案例說明：產品銷售清單,案例學 Excel 2003 制作步驟1：制作銷售清單 n 首先制作銷售清單表格，如前圖所示。 1設置銷售清單編號的特殊格式 選取 H1 格式單元格 數字“自定義”為“000000” 2設置單元格H3的日期格式 選取 H3 格式單元格數字“日期”，選擇 合適的日期格式。 n 輸入當前日期，選定 H3 單元格，按下快捷鍵 “Ctrl+；”，H3 單元格即會顯示當前日期。 n 或者輸入公式“=NOW（）”，H3 單元格會自動顯示當前日期。,案例學 Excel 2003 制作步驟1：制作銷售清單 3設置文本自動換行 n 選取 A19 格式單元格對齊，設置文

3、本水平居中、垂直居中，并選中“自動換行”復選項。 4設置單價區(qū)域格式 n 選取F7:F18 單元區(qū)域，單擊“格式單元格”菜單命令，打開“格式”對話框；切換到“數字”選項卡，在“分類”項中選擇“數值”，將右側小數位數設置為“2”。 5. 為“第三聯”和“客戶聯”處設置特殊邊框 n 按住“Ctrl”鍵選取 O8 和 O13 單元區(qū)域格式單元格“邊框”選擇卡，按圖設置邊框。,案例學 Excel 2003 制作步驟2：計算銷售金額 n 銷售金額=銷售單價*銷售數量 在P7 單元格中輸入公式求商品的“銷售金額”： p 設置 P7:P18 單元格區(qū)域為數值格式，并設置小數點后為兩位。 p 在單元格 P7

4、中輸入公式“=（F7*G7）” p 利用鼠標拖動填充柄至 P18 單元格，完成公式的快速復制。 n 求所有商品的銷售金額總和,案例學 Excel 2003 制作步驟3：求銷售額的各“位” n 一份標準的商品銷售清單，“銷售金額”中的 萬、千、百、十、元、角、分位應該是分離的 ，此功能也可以通過函數來實現。 n “萬”位=INT（P7/10000） n “千”位=INT（P7/1000）-Q7*10 n “百”位 =INT(P7/100)-Q7*100-R7*10 n “十”位 =INT(P7/10)-Q7*1000-R7*100-S7*10 n “元”位 =INT(P7)-INT(P7/10)

5、*10 n “角”位 =INT(P7*10)-INT(P7)*10 n “分”位 =INT(P7*100)-INT(P7*10)*10,案例學 Excel 2003 步驟5：設置銷售金額的標準界面 n 銷售金額中就不能出現“0”居首位的情況，必須編輯函數隱藏無效的“0”。 n H7 =IF(AND(Q7=0),“”,Q7) 功能：如果 Q7數值為“0”，則 H7 不顯示數字“0” ；否則等于 Q7。 n I7 =IF(AND(Q7=0,R7=0),“”,R7) n J7 =IF(AND(Q7=0,R7=0,S7=0),S7 n K7 =IF(AND(Q7=0,R7=0,S7=0,T7=0),T

6、7,案例學 Excel 2003,制作步驟5： n L7 =IF(AND(Q7=0,R7=0,S7=0,T7=0,U7=0),“”,U 7) n M7 =IF(AND(Q7=0,R7=0,S7=0,T7=0,U7=0, V7=0),“”,V7 ) n N7 =IF(AND(Q7=0,R7=0,S7=0,T7=0,U7=0,V7=0, W7=0),“”,W7 ) n 為了避免銷售金額的總值（即 J19 單元格）中出現無效的數字“0”，可以在 J19 單元格中輸入公式“=IF(P19=0,P19)” n 效果如下圖。,案例學 Excel 2003,制作步驟5：,案例學 Excel 2003,制作步

7、驟5：,n,求出總額的元、角、分位 標準的銷售清單必須具有把小寫銷售金額自動變?yōu)榇髮戜N售金額的功能，在此可以考慮用 IF、TRUNC 和 TEXT 三個函數嵌套，先分離出銷售金額元、角、分位，再分別轉換為漢字格式，最后考慮幾種情況重新組合。,1提取銷售總金額“元”位并轉化為漢字格式 n P5=IF(TRUNC(P19)=0,TEXT(TRUNC(P19), DB Num2G/通用格式)&元) n 公式中，“DBNum2G/通用格式”是 TEXT 函數中標準的漢字格式，“&”是字數嵌符連接號，它的功能是在“銷售金額”變成漢字格式后在其后面加漢字“元”。,案例學 Excel 2003,制作步驟5：

8、 n 如果 P19中的數值存在“元”位時，則提取出“元”并將其變成漢字格式，然后在漢字后加上“元”字。 2提取銷售總金額“角”位并轉化為漢字格式 n Q5=IF(TRUNC(P19*10)-TRUNC(P19*10,- 1)=0,TEXT(TRUNC(P19*10)- TRUNC(P19*10,-1),DBNum2G/通用格式)&角),案例學 Excel 2003,制作步驟5： 3提取銷售總金額“分”位并轉化為漢字格式,n,R5 單元格，輸入公式“=IF(TRUNC(P19*100)- TRUNC (P19*100,-1)=0,”“,T EXT(TRUNC(P19*100)-TRUNC(P19*100,- 1),”DBNum2G/通用格式“)&”分“)”。,4編輯公式“合并”漢字格式的“元”、“角”、“分”位 經過上述三個步驟，利用三個函數的嵌套對“銷售金額”中的“元”、“角”、“分”位分別進行漢字化處理，并把它們保存在 P5、Q5、R5 單元格中。下面編輯公式對 P5、Q5、R5 單元格中的數據“合并”，操作步驟如下。,案例學 Excel 2003,制作步驟5： n B19 =IF(AND(P5,R5,Q5=),P5&零&R5,IF