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文檔簡(jiǎn)介
1、p 1,p 2,根據(jù)筆者的觀察,一間企業(yè)的成功, 30%靠策略, 40%靠執(zhí)行力, 其他30%呢?當(dāng)然就是運(yùn)氣。 運(yùn)氣無法教,但策略和執(zhí)行力卻可以言傳。,執(zhí)行力009,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,湯明哲(臺(tái)大國(guó)際企業(yè)系教授),p 3,國(guó)外靠執(zhí)行力最成功的例子是威名百貨(wal-Mart),百貨業(yè)在美國(guó)早就是成熟的產(chǎn)業(yè),照波特的五力分析,那是無利可圖的產(chǎn)業(yè)。 但是,威名百貨的創(chuàng)辦人華頓(sam walton)開始從鄉(xiāng)村包圍城市,一點(diǎn)一滴拉大和競(jìng)爭(zhēng)者之間的差距。 例如光是偷竊的損失,威名百貨就比競(jìng)爭(zhēng)者少了一個(gè)百分點(diǎn),這樣的成果和3%的凈利相比,真是貢獻(xiàn)可觀,而這就是執(zhí)行力的具體表現(xiàn)。
2、除此之外,威名百貨還利用集中發(fā)貨倉庫,每天都提供低價(jià)商品(everyday low price),還有全國(guó)衛(wèi)星聯(lián)機(jī)的管理信息系統(tǒng)等等,威名百貨便以這些看似平淡無奇的管理手法,創(chuàng)造出全球最大的百貨公司。 過去四十年中,沒有任何公司能成功地模仿威名百貨,成功之道無他,唯執(zhí)行力而已。,執(zhí)行力011,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,威名百貨,p 4,書中第四章改變文化,讓公司動(dòng)起來,更與趨勢(shì)科技這半年來全力推行的登高峰計(jì)劃(Paramount project)息息相關(guān)。 因?yàn)槿蛲手行屡f各半,最初的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)與后來延攬的專業(yè)經(jīng)理人,在用人、用錢與做事的方法上都有很大的不同。 趨勢(shì)內(nèi)部史無前例地
3、出現(xiàn)部門沖突、分工不合作的現(xiàn)象,以致我們訂定的計(jì)劃與策略延宕不行。 經(jīng)過多次會(huì)議痛定思痛的自省檢討,我們終于同意最大的問題在于文化的不同,解決之道唯有加強(qiáng)再造、創(chuàng)造全體共識(shí)。登高峰計(jì)晝于焉產(chǎn)生。 原掌營(yíng)銷的怡秦轉(zhuǎn)而全力推行文化再造,協(xié)同所有高階管理階層訂定公司愿景、任務(wù)、策略執(zhí)行目標(biāo)、文化與核心價(jià)值觀,然后高階管理階層全部出動(dòng),親自周游列國(guó)。,執(zhí)行力024,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,趨勢(shì)科技的登高峰計(jì)劃,p 5,從二00二年十月八日開始,以德國(guó)慕尼黑為首站,緊接著到巴黎、斯德哥爾摩、倫敦、美國(guó)、亞洲、南美等各個(gè)國(guó)家,與每位員工面對(duì)面,暢談公司的愿景、策略與文化,宣揚(yáng)解釋這些觀念。
4、 獲得全體初步共識(shí)之后,再由中階管埋階層繼續(xù)依據(jù)最高指導(dǎo)原則,與團(tuán)隊(duì)一同定出年度目標(biāo)與執(zhí)行計(jì)劃。 如此層層相連、直到個(gè)人年度工作目標(biāo)與計(jì)劃皆與整體策略目標(biāo)一致相合,個(gè)人的教育發(fā)展目標(biāo)也符合公司長(zhǎng)程發(fā)展的需要。 這個(gè)執(zhí)行過程必須環(huán)環(huán)相扣才能達(dá)到上下一心,并且還須訂定評(píng)估方式、時(shí)常檢討修正,然后年復(fù)一年、周而復(fù)始持續(xù)執(zhí)行,這樣策略才能貫徹、愿景才能實(shí)現(xiàn)。,執(zhí)行力025,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 6,good idea,正如作者包熙迪所說:當(dāng)你知道如何去完成你的絕妙點(diǎn)子,它才是一個(gè)good idea。 如果不讓全球各地員工了解、認(rèn)同公司的經(jīng)營(yíng)理念及目標(biāo),那么各自的努力很可能全盤浪費(fèi)
5、,最終引發(fā)公司營(yíng)運(yùn)危機(jī)。即使擁有再完美的執(zhí)行力,若是不能與公司的愿景、策略結(jié)合,依然不能帶領(lǐng)企業(yè)走向成功之路。,執(zhí)行力025,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 7,許多人會(huì)認(rèn)為執(zhí)行屬于細(xì)節(jié)事務(wù)的層次,不值得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人費(fèi)神。這個(gè)觀念絕對(duì)錯(cuò)誤。相反的,執(zhí)行是領(lǐng)導(dǎo)人最重要的工作。,執(zhí)行力028,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 8,執(zhí)行力不彰,許多策略計(jì)劃在實(shí)行后成效不彰,往往是執(zhí)行方面出了問題。每當(dāng)我參與執(zhí)行長(zhǎng)或事業(yè)主管層次的會(huì)議時(shí),都會(huì)仔細(xì)在一旁觀察研究,結(jié)果我發(fā)覺大部分領(lǐng)導(dǎo)人都太過強(qiáng)調(diào)所謂的高層次策略,太注重知識(shí)性、理論性的探討,而忽略了實(shí)際的執(zhí)行層面。 我這個(gè)人做事一向有
6、始有終,所以每當(dāng)計(jì)劃停滯不前時(shí),我就會(huì)拿起電話,詢問負(fù)責(zé)的主管:發(fā)生了什么事?長(zhǎng)期下來,我觀察到相同的模式,從而領(lǐng)悟到關(guān)鍵問題在于執(zhí)行。,執(zhí)行力033-034,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 9,執(zhí)行是一套紀(jì)律與系統(tǒng),許多人認(rèn)為執(zhí)行屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的戰(zhàn)術(shù)層次,領(lǐng)導(dǎo)人只要授權(quán)下屬即可,而且這么一來,領(lǐng)導(dǎo)人才會(huì)有時(shí)間去思考更重大的課題。這種看法完全錯(cuò)誤。 執(zhí)行并非僅局限在戰(zhàn)術(shù)層面,它應(yīng)該是一套紀(jì)律與一套系統(tǒng)。我們必須將執(zhí)行深植于企業(yè)的策略、目標(biāo)與文化當(dāng)中。 組織的領(lǐng)導(dǎo)人也必須深入?yún)⑴c其中,而不能只是將相關(guān)的工作授權(quán)給下屬。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人花了很多時(shí)間在學(xué)習(xí)與倡導(dǎo)最先進(jìn)的管理技巧,但是如果他
7、對(duì)執(zhí)行不了解、也不身體力行,那么,他所學(xué)習(xí)或倡導(dǎo)的那一套便毫無價(jià)值可言。這種領(lǐng)導(dǎo)人可說是在建造空中樓閣。,執(zhí)行力034,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 10,在執(zhí)行的過程中,一切都會(huì)變得明確起來,你會(huì)更看清楚產(chǎn)業(yè)界的全貌。,執(zhí)行力035,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 11,深入且積極參與組織事務(wù),領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)擁有執(zhí)行力,并不像火箭科學(xué)那么艱深,而是十分簡(jiǎn)單明了的。 最重要的原則就是領(lǐng)導(dǎo)人必須深入且積極參與組織事務(wù),并且誠(chéng)實(shí)面對(duì)真相,不管對(duì)人或?qū)航匀弧?不論你是人企業(yè)的執(zhí)行長(zhǎng),還是首次擔(dān)任利潤(rùn)中心的負(fù)責(zé)人,以上所說的都同樣適用。任何企業(yè)主管,不論公司大小或?qū)蛹?jí)高低,都需嫻
8、熟執(zhí)行的紀(jì)律,這也是贏得領(lǐng)導(dǎo)威信的最佳途徑。,執(zhí)行力036,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 12,第一章跨越策略與現(xiàn)實(shí)之間的巨大鴻溝,執(zhí)行力041,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 13,領(lǐng)導(dǎo)人丟了飯碗,僅在二000年這一年間,財(cái)星(Fortune)五百大的前兩百家公司中,就有四十位執(zhí)行長(zhǎng)遭到開革或被迫辭職。 最具影響力的美國(guó)企業(yè)中,居然有高達(dá)兩成的領(lǐng)導(dǎo)人丟了飯碗,這表示一定有什么地方出了差錯(cuò)。這樣的趨勢(shì)延續(xù)到二00一年,顯然二00二年也未見扭轉(zhuǎn)。,執(zhí)行力043,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 14,傳統(tǒng)大量生產(chǎn)與接單生產(chǎn),傳統(tǒng)大量生產(chǎn)與接單生產(chǎn)與這種做法大異
9、其趣之處在于,工廠是在接獲客戶訂單后才開始生產(chǎn)。 與戴爾配合的零組件供貨商也是采接單生產(chǎn),在戴爾的客戶下了訂單之后,再開始生產(chǎn)。等供貨商交貨后,戴爾立即開始組裝,并在裝箱完畢數(shù)小時(shí)之內(nèi)就運(yùn)送出去。 這套系統(tǒng)能壓縮接到訂單至出貨的整個(gè)流程時(shí)間,因此戴爾能夠在接到訂單的一周、甚至更短的時(shí)間內(nèi)就將計(jì)算機(jī)交貨。 這套系統(tǒng)讓自己與供貨商的存貨都減到最少;和對(duì)手的客戶相比,戴爾的客戶更能及時(shí)享有最先近的產(chǎn)品。,執(zhí)行力046,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 15,戴爾成功的原因,在個(gè)人計(jì)算機(jī)業(yè)成長(zhǎng)趨緩后,戴爾之所以能令競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手沒有還手之力,以上所述正是主要原因。戴爾在這些廠商陷于困境時(shí),利用削價(jià)
10、擴(kuò)大市占率,進(jìn)一步拉大與其他業(yè)者的差距。由于資產(chǎn)速率高,即使獲利率衰退,戴爾仍能維持高資本報(bào)酬率與正現(xiàn)金流量,令對(duì)手望塵莫及。 這套系統(tǒng)所以能成功,完全是由於戴爾在每一階段都能一絲不茍地切實(shí)執(zhí)行。 透過供貨商與制造商之間的電子連系,創(chuàng)造出一個(gè)合作無間的延伸企業(yè)(extended enter-prise)。 某位曾擔(dān)任戴爾制造主管的人士便稱贊戴爾的系統(tǒng)為我所見過最佳的制造作業(yè)。,執(zhí)行力048,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 16,變革與執(zhí)行,現(xiàn)在人人都在談變革。近年來,有一小批人倡言什么革命、再發(fā)明、量子變革(quantum change)、突破性思考、大膽的目標(biāo)、學(xué)習(xí)型組織(lea
11、rning organizations)等等。我們毋需在此揭穿這類說法的原形,不過再怎么偉大的想法,若不能轉(zhuǎn)換為具體的行動(dòng)步驟,就等于毫無意義可言。 少了執(zhí)行,突破性思考沒有用,學(xué)習(xí)不會(huì)帶來價(jià)值,員工無法達(dá)成延展性目標(biāo),革命也會(huì)半途而廢。 這樣的改變反而使情況惡化,因?yàn)殡S之而來的失敗會(huì)虛耗組織的能量。一而再、再而三的失敗,終將摧毀組織。,執(zhí)行力048,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 17,執(zhí)行力成為顯學(xué),現(xiàn)在,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人開始注意到執(zhí)行與經(jīng)營(yíng)成果間的關(guān)聯(lián)。康柏的董事會(huì)在開革前執(zhí)行長(zhǎng)費(fèi)佛后,董事長(zhǎng)兼創(chuàng)辦人羅森(Ben Rosen)指出,公司策略并沒有問題,改革應(yīng)該是在執(zhí)行方面,我們的計(jì)
12、劃是加速?zèng)Q策過程,讓公司更有效率。 朗訊的董事會(huì)往二000年十月解聘前執(zhí)行長(zhǎng)麥克金(Richard McGinn),他的繼任者夏克特(Henry schacht)說:我們的課題在于執(zhí)行與專注。,執(zhí)行力049,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 18,執(zhí)行三關(guān)鍵,要了解執(zhí)行的意義,必須謹(jǐn)記三項(xiàng)關(guān)鍵要點(diǎn): 執(zhí)行是一種紀(jì)律,是策略不可分割的一環(huán)。 執(zhí)行是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人首要的工作。 執(zhí)行必須成為組織文化的核心成分。,執(zhí)行力051,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 19,執(zhí)行是一種紀(jì)律,執(zhí)行乃是策略的根本,也必須是形成策略的依據(jù)。因?yàn)槲词孪群饬拷M織的執(zhí)行能力,就不可能規(guī)畫出象樣的策略。 執(zhí)
13、行是一套系統(tǒng)化流程,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)靥接懭绾闻c是什么、提出質(zhì)疑、不厭其煩地追蹤進(jìn)度、確保權(quán)責(zé)分明。 流程中包含對(duì)企業(yè)環(huán)境提出假設(shè)、評(píng)估組織能力、把策略、營(yíng)運(yùn)以及預(yù)定執(zhí)行策略的人員連結(jié)起來,讓這些人員能和各項(xiàng)執(zhí)行紀(jì)律同步運(yùn)作,并將報(bào)酬與成效連結(jié)在一起。,執(zhí)行力051,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 20,欠缺執(zhí)行力的基本原因,執(zhí)行就是以有系統(tǒng)的方式,讓自己能一直認(rèn)清現(xiàn)實(shí)狀況并據(jù)以采取行動(dòng)。 大多數(shù)公司欠缺執(zhí)行力的基本原因,在於不能好好面對(duì)現(xiàn)實(shí)。,執(zhí)行力052,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 21,威爾許的管理風(fēng)格,有不少著作談到奇異電器前執(zhí)行長(zhǎng)威爾許的管理風(fēng)格-尤其是他的強(qiáng)悍與直率
14、。 某些人或許會(huì)稱之為不留情面,我們卻認(rèn)為,他在管理上所留下最寶貴的傳承,便是強(qiáng)力將務(wù)實(shí)精神納入奇異所有的管理流程中,使其成為執(zhí)行文化的典范。,執(zhí)行力052,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 22,領(lǐng)導(dǎo)人必須親自參與執(zhí)行,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人都會(huì)認(rèn)為,居高位者不必操心實(shí)際經(jīng)營(yíng)面的細(xì)節(jié)事務(wù)。 在這種觀點(diǎn)下,領(lǐng)導(dǎo)可說是相當(dāng)愉快的事:你高站在山頂,思索著策略性的問題,并且已種種美好愿景來激勵(lì)屬下,至于一些麻煩的事就交由經(jīng)理人去處理。這種想法自然會(huì)激起大家有為者亦若是的心理,畢竟誰不希望能盡享所有的樂趣與光榮,又不必弄臟自己的雙手? 如今經(jīng)理人幾乎已經(jīng)成為受人輕視的稱呼。,執(zhí)行力053-054,正
15、大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 23,三項(xiàng)核心流程,領(lǐng)導(dǎo)人要做好執(zhí)行的工作,必須管理三項(xiàng)核心流程, 挑選各級(jí)主管、 設(shè)定策略方向、 主導(dǎo)營(yíng)運(yùn)。 這些行動(dòng)乃是執(zhí)行的要義所在,因此不論組織規(guī)模大小,領(lǐng)導(dǎo)人都不應(yīng)授權(quán)他人處理。,執(zhí)行力053-054,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 24,任命新經(jīng)理人,包熙迪:當(dāng)我任命一位新的經(jīng)理人時(shí),我會(huì)請(qǐng)他到辦公室來討論三項(xiàng)課題。 首先,他的行為必須能符合最高的誠(chéng)實(shí)標(biāo)準(zhǔn),這一點(diǎn)毫無妥協(xié)余地,只要一有違反,就必須立刻離職。 其次,他必須知道顧客至上的道理。 最后,我會(huì)說:你必須了解人員、策略與營(yíng)運(yùn)這三項(xiàng)流程,而且必須管理這三項(xiàng)流程。你所投注的精
16、力與關(guān)心愈多,對(duì)公司的貢獻(xiàn)就愈大。如果你不了解這點(diǎn),就不可能在這里成功。,執(zhí)行力055-056,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 25,人員流程,當(dāng)公司運(yùn)作順利時(shí),我會(huì)花20%的時(shí)間在人員流程上;而在組織進(jìn)行重整時(shí),這個(gè)比重會(huì)提高到40%。 在此所談的并非面試應(yīng)征者或挑選員工,而是真正去了解員工。 我到工廠視察時(shí),會(huì)先花半個(gè)鐘頭和經(jīng)理人坐下來談,討論他手下員工的能力,看看誰的表現(xiàn)優(yōu)異,誰又需要協(xié)助。 接下來,我會(huì)和全體員工開會(huì),傾聽他們的發(fā)言。會(huì)后,我會(huì)坐下來談?wù)勎覍?duì)全體員工的觀感,并且寫一封正式信函,確認(rèn)會(huì)議中達(dá)成的協(xié)議事項(xiàng)。我評(píng)鑒員工的表現(xiàn),不只限于公司的正式考核,而是每年會(huì)有二
17、到三次。,執(zhí)行力056,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 26,威爾許與華頓,無論是威爾許領(lǐng)導(dǎo)下的奇異電器,、華頓(sam walton)領(lǐng)導(dǎo)下的威名百貨,還是克列赫(Herb Kelleher)領(lǐng)導(dǎo)下的西南航空,公司內(nèi)部都可以強(qiáng)烈感受到這些領(lǐng)導(dǎo)人無所不在。幾乎每位員工都認(rèn)識(shí)他們,了解他們的主張,也知道他們對(duì)員工有何期望。 威爾許在奇異擔(dān)任執(zhí)行長(zhǎng)二十年,在最后一年任期中,他每周會(huì)花十小時(shí)來審核公司各單位的營(yíng)運(yùn)計(jì)劃,同時(shí)也密切參與員工之間的對(duì)話。即使在事業(yè)生涯的最后時(shí)刻,威爾許還是不尸位素餐,以主動(dòng)參與的方式來領(lǐng)導(dǎo)公司。,執(zhí)行力058-059,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p
18、 27,第二章甩開競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的關(guān)鍵,執(zhí)行力065,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 28,每個(gè)偉大的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)執(zhí)行都具有天生本能,他們常會(huì)說:除非我能實(shí)現(xiàn)這個(gè)計(jì)劃,否則它一點(diǎn)意義也沒有這類的話。,執(zhí)行力066,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 29,如果領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)公司有更全面的了解,就不可能會(huì)設(shè)定如此不切實(shí)際的目標(biāo)。,執(zhí)行力073,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 30,推動(dòng)執(zhí)行文化,首先,他深入了解公司,到各個(gè)部門巡回訪視三個(gè)月,正式或非正式地會(huì)見各階層員工,與他們交談并傾聽意見。 他每周傳送電子郵件給整個(gè)公司、告知員工他的想法,也邀請(qǐng)他們給予響應(yīng)或提出建言。 他坦率
19、平易的訊息不僅能和員工溝通看法,還能改變員工的態(tài)度。 透過這種做法,他讓公司的每位員工都能明了公司的目標(biāo)與問題,并熟悉新的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。,執(zhí)行力078-079,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 31,簽名與承諾,布朗說:我想要強(qiáng)調(diào)的是,以前你的簽名只是預(yù)算書上的一個(gè)字段,現(xiàn)在,當(dāng)你簽名時(shí),便代表著對(duì)自己團(tuán)隊(duì)與其他部門許下承諾。接下來就要全看你的表現(xiàn)了。希望這樣能夠讓主管們找回過去喪失的責(zé)任心,并再度建立起自己在員工心中的份量。,執(zhí)行力079,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 32,兩天會(huì)議,布朗為一百五十位高階主管籌劃了一系列的兩天會(huì)議,讓他們首度有機(jī)會(huì)接觸公司各項(xiàng)計(jì)劃、關(guān)鍵議
20、題與財(cái)務(wù)狀況的細(xì)節(jié)。 他在第一次會(huì)議時(shí)說:我希望你們都能站在我的層次上來看公司。這樣做能讓你們參與公司正在進(jìn)行的事,也可以讓你們專注于公司所面對(duì)最關(guān)鍵的課題。 這項(xiàng)聚會(huì)也讓各路人馬練習(xí)如何共事,不只在會(huì)議期間,還延伸到日常工作上。 布朗指出:如果我們彼此認(rèn)識(shí),當(dāng)我們合作共事時(shí),無論收到對(duì)方的便箋、電子郵件,還是看到對(duì)方的名字,腦海中就同時(shí)會(huì)有張臉孔浮現(xiàn)出來。我們屬于同一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有同心協(xié)力才能達(dá)成目標(biāo)。,執(zhí)行力081,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 33,第三章領(lǐng)導(dǎo)人的七大重要行為,執(zhí)行力089,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 34,七大重要行為,負(fù)責(zé)執(zhí)行的領(lǐng)導(dǎo)人究竟該
21、作些什么?如何才能避免事必躬親,卻仍對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的細(xì)節(jié)了如指掌?以下所列的七大重要行為,構(gòu)成了奠定執(zhí)行能力不可或缺的第一塊基石: 了解你的企業(yè)與員工 實(shí)事求是 設(shè)定明確的目標(biāo)與優(yōu)先級(jí) 后續(xù)追蹤 論功行賞 傳授經(jīng)驗(yàn)以提升員工能力 了解自我,執(zhí)行力090,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 35,了解你的企業(yè)與員工,領(lǐng)導(dǎo)人必須時(shí)時(shí)以企業(yè)為念。 在執(zhí)行成效不彰的企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)人往往與日常運(yùn)作的真實(shí)情況脫節(jié)。 雖然有人呈送大量的信息,卻都經(jīng)過篩選-由直屬部下提供的數(shù)據(jù),當(dāng)然難脫各人的理解、能力以及業(yè)務(wù)重點(diǎn)的局限,至于幕僚也是各憑自身觀點(diǎn)搜集資料。 這些領(lǐng)導(dǎo)人并未實(shí)際參與行動(dòng),對(duì)業(yè)務(wù)不夠投入,因此無
22、法掌握組織全貌,與員工之間也難免產(chǎn)生隔閡。,執(zhí)行力090,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 36,查訪真相,當(dāng)你查訪真相之際,不但自己可以學(xué)到東西,員工也同樣可以學(xué)到東西,雙方都能從對(duì)話中受益。 而且,讓工廠主管有機(jī)會(huì)詳細(xì)報(bào)告業(yè)務(wù)狀況,會(huì)令他們對(duì)自己的工作產(chǎn)生尊嚴(yán)感。,執(zhí)行力092,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 37,嶄新的觀點(diǎn),這些員工都很優(yōu)秀,可是得讓他們調(diào)動(dòng)一下,或者讓他們有升遷的機(jī)會(huì),如此你才能每隔一陣子就召募一批新血,聽到一些不同的意見。 你必須隔一段時(shí)間就晉用一些新進(jìn)員工,才能激蕩出新的點(diǎn)子,否則就很難推陳出新。 你已經(jīng)聽夠老員工的意見,也該聽聽新進(jìn)者嶄新的
23、觀點(diǎn)。,執(zhí)行力093,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 38,六項(xiàng)基本要點(diǎn),對(duì)公司運(yùn)作積極投入的領(lǐng)導(dǎo)人在視察事業(yè)單位時(shí),要能將事業(yè)單位所面臨的挑戰(zhàn)濃縮為幾項(xiàng)基本要點(diǎn),最多不超過六項(xiàng)。 這些挑戰(zhàn)在短期內(nèi)不致有多大改變,像包熙迪這類的執(zhí)行長(zhǎng),就是靠掌握適用于不同事業(yè)單位的少數(shù)幾項(xiàng)基本要點(diǎn),就將整個(gè)公司管理得井然有序。,執(zhí)行力096,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 39,私人的情誼,實(shí)地視察會(huì)讓員工感到你是親自交付給他任務(wù)。 前面提過的EDS執(zhí)行長(zhǎng)布朗,就時(shí)常親自視察旗下各機(jī)構(gòu),和員工建立私人的情誼,也促進(jìn)了員工前所未有的工作熱忱與認(rèn)同感。 不論在企業(yè)界、政壇、軍隊(duì)、宗教或是其
24、他任何領(lǐng)域,如果不能建立這種私人情誼,你永遠(yuǎn)也不可能成為偉大的領(lǐng)。,執(zhí)行力096,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 40,檢討會(huì)議,當(dāng)你視察某一個(gè)部門并主持檢討會(huì)議時(shí),也許會(huì)有人不喜歡聽你挑出缺失,不過他們?nèi)匀粫?huì)說:至少他是真正關(guān)心我們的狀況,才會(huì)親自出席和我們一起檢討。他在這里整整待了四個(gè)小時(shí),徹頭徹尾把我們問了一番。 優(yōu)秀的員工就喜歡這樣,他會(huì)覺得自己工作得有尊嚴(yán)。 領(lǐng)導(dǎo)人親自參與,表示領(lǐng)導(dǎo)人看重并欣賞員工準(zhǔn)備檢討會(huì)議所花的心血。,執(zhí)行力097,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 41,激辯之后,假設(shè)你和某人爭(zhēng)辯激烈,彼此都不認(rèn)同對(duì)方的想法,可是,最后你們還是妥協(xié)出解決方
25、案。 事后你可以寫一封短箋給對(duì)方,昨天在討論貴單位的發(fā)展方案時(shí),我們之間的辯論十分精采。感謝您勇于陳述自己的觀點(diǎn),由于你的坦白和堅(jiān)持,我們才能面對(duì)真相。 經(jīng)過一場(chǎng)激辯之后,你不帶一絲怒氣回家,當(dāng)然也希望對(duì)方不要放在心上。 這樣的做法可以提升員工理智討論重大議題的能力,輸贏并不重要。事實(shí)上,能經(jīng)過討論而找出解決方案,本身就十分具有正面意義。,執(zhí)行力097,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 42,視察后的信函,在漢威聯(lián)合任職時(shí),每完成一次視察,我都會(huì)寫一封正式信函給當(dāng)?shù)氐闹鞴埽信e出他同意改進(jìn)的事項(xiàng)。 同時(shí),我也會(huì)再寫一張便箋,類似蓋瑞,昨天表現(xiàn)得不錯(cuò)。生產(chǎn)力還未趕上標(biāo)準(zhǔn),你得加把勁
26、兒。但是,除此之外,你們實(shí)在很棒。 寫一張短簍最多只需要五分鐘,可是它會(huì)在整個(gè)單位廣為傳閱-收信者樂于四處炫耀,而且會(huì)妥為珍藏。,執(zhí)行力097-098,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 43,建立私交一,若你手下的經(jīng)理表現(xiàn)不佳,不要以開除他做為警告-必須協(xié)助他解決問題。 這時(shí),如果彼此間有私誼,就會(huì)使這項(xiàng)任務(wù)更容易達(dá)成。 如果你曾經(jīng)利用各種機(jī)會(huì)培養(yǎng)與部屬的交情,萬一有一天你接到某人的電話,老板,有別家公司要我過去。你就可以勸阻,算了,山姆,這么做好嗎?你在這里做得很好,將來也很有發(fā)展。 如此這般勸說一番,大多數(shù)人都可以被慰留下來。如果缺乏面對(duì)面的接觸,你在員工心目中只不過是一個(gè)名字而
27、已。,執(zhí)行力098,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 44,建立私交二,建立私人交情與行事風(fēng)格無關(guān),你不必具有領(lǐng)袖魅力或擁有交際手腕才能這么做。 不管你原本是什么個(gè)性,最重要的是表現(xiàn)出開放的心胸,凡事采取正面的態(tài)度,最好能不拘形式而且?guī)в杏哪小?檢討業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)采用蘇格拉底式問答(藉由反復(fù)澄清,使對(duì)方領(lǐng)悟真理),而不是質(zhì)問的形式。 不論你原本個(gè)性如何,都可以從中與員工建立公務(wù)之外的私交。 私交在推動(dòng)新方案時(shí)尤其重要。,執(zhí)行力098,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 45,實(shí)事求是,實(shí)事求是乃是執(zhí)行的核心所在,然而許多企業(yè)里卻充斥著回避或隱瞞實(shí)情的員工。 為何如此?實(shí)事求是讓日
28、子難過,所以他們不愿意打開潘多拉的盒子,讓無情的事實(shí)暴光。 他們不是想遮掩錯(cuò)誤,就是不愿直截了當(dāng)承認(rèn)自己目前還沒有解決方案,想藉拖延時(shí)間來找出一些對(duì)策。他們不愿意和別人正面對(duì)立。 沒有人喜歡第一個(gè)宣布?jí)南?,成為受攻擊的炮灰,或是被視為愛挑釁上司的麻煩制造者?執(zhí)行力100-101,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 46,巡視,每當(dāng)巡視分支機(jī)構(gòu)和他們開會(huì)溝通恃,我常會(huì)問員工: 你們認(rèn)為公司有哪些方面做得好,哪些方面做得不好? 接著再問:你喜歡漢威聯(lián)合的哪些地方,又討厭哪些地方? 如果有機(jī)會(huì)到培訓(xùn)中心參觀有關(guān)管理的課程時(shí),我會(huì)先演講十分鐘,留半個(gè)小時(shí)回答大家的問題,然后一學(xué)員握手致意,
29、并詢問上述兩個(gè)我在開會(huì)時(shí)所問的問題。 如此一來,員工可以感受到實(shí)事求是的態(tài)度真的很重要。,執(zhí)行力102,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 47,設(shè)定明確的目標(biāo)與優(yōu)先級(jí),有執(zhí)行力的主管會(huì)將焦點(diǎn)集中于少數(shù)幾項(xiàng)應(yīng)優(yōu)先執(zhí)行的重點(diǎn),讓大家部能清楚掌握,為什么重點(diǎn)項(xiàng)日不能多: 第一:任何曾經(jīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)之道下過一番工天者都能看出,專注于三到四個(gè)執(zhí)行重點(diǎn),才能讓企業(yè)資源的運(yùn)用獲致最佳成行效。 第二,現(xiàn)代企某組織架構(gòu)下的員工,若要順利完成工作,必須清楚地了解事情的先后順序?,F(xiàn)代企業(yè)組織架構(gòu),譬如矩陣型組織,決策權(quán)分散、不相統(tǒng)屬,以致于各層級(jí)的員工常要進(jìn)行無休止的取舍與妥協(xié),才能使計(jì)劃順利完成。大家不但
30、競(jìng)相爭(zhēng)奪資源,也常有扯不清的決策權(quán)與工作關(guān)系的問題。若是未能事先考慮周詳、并設(shè)定清楚的優(yōu)先級(jí),員工常會(huì)因你爭(zhēng)我奪而讓計(jì)劃停滯。,執(zhí)行力103,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 48,優(yōu)先級(jí)一定不能多,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人若是說:我列了十項(xiàng)重點(diǎn)。 表示他根本不進(jìn)入狀況-連他自己都分不清楚重點(diǎn)何在。 執(zhí)行長(zhǎng)列出的目標(biāo)與優(yōu)先級(jí)一定不能多,而且要明確務(wù)實(shí),以利公司整體效能的提升。,執(zhí)行力104,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 49,朗訊的目標(biāo),舉例而言,朗訊二00二年的主要目標(biāo)是力求生存,直到訂單回流為止。 該公司因債臺(tái)高筑,被調(diào)降債信評(píng)等,貸款到期時(shí)也出現(xiàn)幾乎無力償還的窘?jīng)r。 所以公司的
31、首要任務(wù)就是保留現(xiàn)金,也就是努力將應(yīng)收帳款與存貨降至最低、出售不必要的資產(chǎn)、將生產(chǎn)外包、并降低成本。 其次的要?jiǎng)?wù)就是全力維系客戶,使?fàn)I收能保持一定水平。 每一個(gè)員工的心中都深明這兩項(xiàng)重點(diǎn),這對(duì)他們?nèi)粘5墓ぷ鲬B(tài)度產(chǎn)生了重大的影響。,執(zhí)行力104,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 50,力求簡(jiǎn)化,除了制定明確的目標(biāo)外,領(lǐng)導(dǎo)人還得在各方面力求簡(jiǎn)化。 有執(zhí)行力的領(lǐng)導(dǎo)人通常都言簡(jiǎn)意骸,說話不拐彎抹角也不虛偽矯飾,只是直陳己見。 他們知道該如何化繁為簡(jiǎn),好讓別人容易了解、評(píng)估并且展開實(shí)際行動(dòng),所以他們的話語常能成為眾所遵循的常規(guī)。,執(zhí)行力104,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 51,
32、轉(zhuǎn)虧為盈三步驟,他采取了三個(gè)步驟,將改革目標(biāo)轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)。 首先他召集直屬的十位主管,向他們解釋預(yù)定的目標(biāo),同時(shí)討論相關(guān)的執(zhí)行問題-如何達(dá)成目標(biāo)、有哪些尚待克服的障礙、如何修改獎(jiǎng)勵(lì)制度。 然后,他集合旗下最高階的一百位采購主管與商店負(fù)責(zé)人,展開為期兩天的訓(xùn)練。他教導(dǎo)大家如何剖析企業(yè)狀況,簡(jiǎn)要地解說銷售量增加的狀況及原因;哪些因素會(huì)影響成本結(jié)構(gòu);以及采購人員與店方如果相處不融洽將有什么后果。他為往后四個(gè)銷售季設(shè)下明確的營(yíng)業(yè)目標(biāo),并且和大家一起討論如何達(dá)成。這些負(fù)責(zé)人在各自回到工作崗位前,每一個(gè)人都已經(jīng)有一項(xiàng)九十天的行動(dòng)方案,對(duì)后續(xù)追蹤也達(dá)成明確的共識(shí)。 最后,他再一次主導(dǎo)類似的兩天訓(xùn)練會(huì)議,這
33、次的對(duì)象則是好幾百位采購人員與商店經(jīng)理人。 到二00一年十二月為止,這家連鎖業(yè)不僅毛利率大幅提升,股價(jià)也漲了一倍。,執(zhí)行力105,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 52,后續(xù)追蹤,即使有了簡(jiǎn)單明確的目標(biāo),如果沒有人把它當(dāng)回事也不管用。 企業(yè)中有不少計(jì)劃,都是因?yàn)椴荒茇瀼睾罄m(xù)追蹤而導(dǎo)致失敗,這也是執(zhí)行無力的主要原因。,執(zhí)行力106,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 53,論功行賞,想要讓員工賣力拼出績(jī)效,就應(yīng)該論功行賞。 這似乎是再淺顯不過的道理,不值一提。然而,許多企業(yè)往往做不好論功行賞,使得績(jī)效與報(bào)酬之間幾乎沒有相關(guān)。 這些公司未區(qū)分績(jī)效優(yōu)異與混水摸魚的員工,在本薪、紅利
34、或是股票選擇權(quán)上幾乎一視同仁。,執(zhí)行力107,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 54,即使有了明確的目標(biāo),如果沒有人把它當(dāng)回事也沒有用。,執(zhí)行力107,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 55,傳授經(jīng)驗(yàn)的技巧首重發(fā)問的藝術(shù)。提出一針見血的問題,能迫使受教者去思考、反省與發(fā)現(xiàn)。,執(zhí)行力109,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 56,發(fā)問與指導(dǎo)一,我曾經(jīng)參與一家美國(guó)大型跨國(guó)企業(yè)所舉行的計(jì)劃?rùn)z討會(huì)議,在其中觀察到以下的例子。 該公司最大事業(yè)部之一的負(fù)責(zé)人提出一項(xiàng)策略,可將歐洲市場(chǎng)的占有率從第三名提升到第一名。這是一個(gè)野心勃勃的計(jì)劃,其中關(guān)鍵在于是否能大幅提升在德的市占率。
35、 執(zhí)行長(zhǎng)聽完簡(jiǎn)報(bào)后稱贊道:這是非常精采的簡(jiǎn)報(bào)。然而他也指出,該事業(yè)部在全球最強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,其母公司正位于德國(guó),規(guī)模有我們的四倍大。 執(zhí)行長(zhǎng)問道:你要如何增加市場(chǎng)占有率?哪一類客戶是計(jì)劃爭(zhēng)取的?你要用什么產(chǎn)品與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來擊敗德國(guó)對(duì)手,長(zhǎng)保市場(chǎng)占有率?,執(zhí)行力109-110,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 57,發(fā)問與指導(dǎo)二,事業(yè)部的負(fù)責(zé)人對(duì)這些問題無言以對(duì)。于是執(zhí)行長(zhǎng)轉(zhuǎn)而評(píng)估組織本身的實(shí)力。 你有多少業(yè)務(wù)員?他問道。 十個(gè)人。負(fù)責(zé)人回答。 你的主要對(duì)手又有多少業(yè)務(wù)員?答案是-我?guī)缀蹩炻牪坏剿穆曇簦宜蝗伙@露局促不安的神情兩百人。 執(zhí)行長(zhǎng)最后的問題是:你手下德國(guó)分公司的主管是誰
36、?他不是剛由別的部門調(diào)來不久?他和你之間還隔了多少層級(jí)?,執(zhí)行力109-110,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 58,發(fā)問與指導(dǎo)三,這位執(zhí)行長(zhǎng)只提出幾個(gè)簡(jiǎn)單的問題,就暴露出策略中的弱點(diǎn),也是日后執(zhí)行上必然招致失敗的關(guān)鍵所在。 許多執(zhí)行長(zhǎng)往往會(huì)就此打住,讓公司負(fù)責(zé)人事后感到壓抑與挫折。如此一來,執(zhí)行長(zhǎng)就會(huì)喪失一次重要的機(jī)會(huì),無法傳授經(jīng)驗(yàn)給在座的主管,幫助他們及企業(yè)成長(zhǎng)。 而這位執(zhí)行長(zhǎng)可沒有浪費(fèi)機(jī)會(huì),他提問的目的是要指導(dǎo)自己的團(tuán)隊(duì)如何做出務(wù)實(shí)的計(jì)劃。,執(zhí)行力109-110,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 59,發(fā)問與指導(dǎo)四,執(zhí)行長(zhǎng)剖析道:也許還是有辦法讓這個(gè)方案能順利運(yùn)作。
37、我們無須全面出擊,何不區(qū)隔市場(chǎng),找出競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比較脆弱的環(huán)節(jié),以快速的行動(dòng)力勝過對(duì)方?他們的產(chǎn)品線有哪些缺口?我們是否能研發(fā)出填補(bǔ)那些缺口的產(chǎn)品?又該如何找出需要這些產(chǎn)品的客戶,針對(duì)他們來加強(qiáng)業(yè)務(wù)推展? 會(huì)議結(jié)束時(shí),事業(yè)部負(fù)責(zé)人對(duì)這些充滿挑戰(zhàn)性的問題躍躍欲試,也同意重新思考整個(gè)計(jì)劃,在九十天后提出更可行的修正方案。在場(chǎng)的每一個(gè)人也都學(xué)到了重要的一課,了解如何剖析策略流程。,執(zhí)行力110-111,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 60,傳授指導(dǎo)之責(zé),別忘了,80%的學(xué)習(xí)來自課堂之外。 企業(yè)中的每位主管與領(lǐng)班都應(yīng)該身負(fù)傳授指導(dǎo)之責(zé); 至于正式的訓(xùn)練課程,則應(yīng)該讓員工學(xué)習(xí)工作中要用到的各種方
38、法。,執(zhí)行力112-113,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 61,情緒韌性一,在實(shí)際執(zhí)行時(shí),堅(jiān)強(qiáng)的性格更是不可或缺。 缺乏所謂的情緒韌性(emotional fortitude),你無法誠(chéng)實(shí)面對(duì)自己、企業(yè)以及組織的真象,也無法坦率地提供別人有關(guān)公司的評(píng)量資料。 你無法容忍員工有多元的觀點(diǎn)、思想與成長(zhǎng)背景,殊不知這正是使組織免于故步自封所必需的條件。 如果達(dá)不到以上要求,你就不可能有很高的執(zhí)行力。,執(zhí)行力113,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 62,情緒韌性二,情緒韌性來自自我反省與自我控制,它也是人際關(guān)系的基礎(chǔ)所在。 優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人能不斷省視自己的優(yōu)缺點(diǎn),更會(huì)從與人相處中
39、了解自己,從而增強(qiáng)優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn)。 領(lǐng)導(dǎo)人使別人心悅誠(chéng)服,是由于大家感受到他內(nèi)在的修養(yǎng)與自信,同時(shí)還有能力協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員完成任務(wù)并提升實(shí)力。,執(zhí)行力114,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 63,情緒韌性三,要做到知人善任,領(lǐng)導(dǎo)人更需要具有情緒韌性。 許多企業(yè)遲遲不處理績(jī)效不佳的員工,其中癥結(jié)往往就在于領(lǐng)導(dǎo)人的情緒障礙。 再者,缺乏情緒韌性也可能讓你無法雇用最佳人選來替自己分憂解勞。因?yàn)槿绻阌行夷苷业侥芰儆谧约旱南聦?,便可以為組織注入新的觀念與活力。 然而內(nèi)在修為不夠的主管畏懼權(quán)力被人瓜分,因而會(huì)避免雇用這樣的人才。他的心思都放在如何確保自己岌岌可危的勢(shì)力上,身邊的人必須忠心不一,
40、至於有創(chuàng)新思維且勇于向他挑戰(zhàn)者則一律排除在外。,執(zhí)行力115,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 64,情緒韌性的四項(xiàng)核心特質(zhì):,真誠(chéng) 自我了解 自我掌控 謙虛,執(zhí)行力116,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 65,真誠(chéng),真誠(chéng)(Authenticity):這是一個(gè)心理學(xué)上的用語,涵意十分易懂,就是真實(shí)、不虛偽。表里一致,不戴上偽裝的面具;誠(chéng)于中而形于外,心口如一。唯有真誠(chéng)的人才能使人信賴,偽裝者的面具總有一天會(huì)被拆穿。 不論你口頭上如何宣揚(yáng)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,員工還是默默觀察你的實(shí)際作為。一旦察覺你言行不一,最優(yōu)秀的員工會(huì)對(duì)你失去信心,而最劣質(zhì)的一群人則會(huì)有樣學(xué)樣,剩下的大部分員工只好
41、在勾心斗角的工作環(huán)境中尋求自保之道。,執(zhí)行力116,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 66,自我了解,了解自己是非常古老的箴言,也是能否做到真誠(chéng)無欺的核心所在。 唯有認(rèn)清自我,方能從容運(yùn)用自身的長(zhǎng)處,避免受限于自身的弱點(diǎn)。 你要能明白本身行為的盲點(diǎn)與情緒的障礙,并且有因應(yīng)之道-截人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短。 自我了解讓你不論成功或失敗都能從中學(xué)習(xí),不斷充實(shí)成長(zhǎng)。,執(zhí)行力116,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 67,自我掌控,自我掌控是建立真正自信心的關(guān)鍵所在。 自信心良好的人在對(duì)話時(shí)最能發(fā)揮貢獻(xiàn)。 內(nèi)在的安全感使他們自有一套面對(duì)不熟悉的事物的方法,并能擬定出相關(guān)的必要行動(dòng)。 他們知
42、道自己并非萬能,所以時(shí)時(shí)保持求知欲,并且鼓勵(lì)能激發(fā)出相反觀點(diǎn)的討論,創(chuàng)造相互學(xué)習(xí)的工作氣氛。 他們敢于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),喜歡任用比自己聰明的人。,執(zhí)行力117,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 68,謙虛,個(gè)人愈能克制自我,就愈能以實(shí)事求是的態(tài)度面對(duì)問題。 你了解自己并非無所不知,學(xué)會(huì)如何聆聽別人的觀點(diǎn),任何人在任何時(shí)刻都可能成為你學(xué)習(xí)的對(duì)象。 你不會(huì)因驕傲而不去廣納信息以尋求最佳方案,也不會(huì)獨(dú)占功勞而拒絕與他人分享榮耀。謙虛能使你坦承錯(cuò)誤。,執(zhí)行力118,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 69,失敗中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),相信我,沒有任何領(lǐng)導(dǎo)人是完美無瑕的。 一個(gè)人必須從失敗中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。 洋
43、基隊(duì)(Yankees)的經(jīng)理托瑞(Joe Torre)在職場(chǎng)生涯中被解雇過三次,如今卻成為美國(guó)職棒界偶像級(jí)的人物。 由此可見他由一路走來的經(jīng)驗(yàn)中獲益不少。,執(zhí)行力118,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 70,這是我不對(duì),奇異電器前執(zhí)行長(zhǎng)威爾許在jack:20世紀(jì)最佳經(jīng)理人,第一次發(fā)言(Jack:Straight from the Gut)一書中,坦承在職場(chǎng)生涯初期曾犯下許多用人不當(dāng)?shù)腻e(cuò)誤,同時(shí)也靠直覺做出不少?zèng)Q策。 不過只要得知自己有錯(cuò),他會(huì)立刻承認(rèn):這是我不對(duì)。接下來他會(huì)反射自省錯(cuò)在何處,聆聽別人的看法,吸收更多信息,直到找出真正的答案。在這樣的磨煉下,他的表現(xiàn)愈來愈出色。 他也
44、領(lǐng)悟到當(dāng)別人犯錯(cuò)時(shí),光是責(zé)罰于事無補(bǔ),反而應(yīng)該借機(jī)指導(dǎo)與鼓勵(lì),令他們重拾自信。,執(zhí)行力118,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 71,留心看待經(jīng)驗(yàn),最根本的學(xué)習(xí)之道來自留心看待經(jīng)驗(yàn)。 工作時(shí)如果能記取自己以往的經(jīng)驗(yàn),或是接受他人經(jīng)驗(yàn)的傳授,都能協(xié)助排除心理障礙,強(qiáng)化情緒韌性。 有時(shí)候,我們可以由觀察別人的行為而得到領(lǐng)悟,你會(huì)發(fā)覺自己似乎也有同樣的毛病待糾正。,執(zhí)行力119,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 72,第四章改變文化,讓公司動(dòng)起來,執(zhí)行力121,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 73,軟硬兼施,單靠策略或結(jié)構(gòu)的改變,對(duì)公司只能達(dá)到一定程度的影響。 一如計(jì)
45、算機(jī)末未搭配適當(dāng)?shù)能浖秃翢o功用;組織的硬件(策略與結(jié)構(gòu))如果沒有軟件(信念與行為)配合,也會(huì)運(yùn)作遲鈍。,執(zhí)行力122,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 74,如何變革成功,我們的基本思維很簡(jiǎn)單:唯有以執(zhí)行為標(biāo)的,文化變革才能成真。 首先,必須清楚地告知員工你希望獲得什么成果。 其次,員工完成目標(biāo)時(shí)應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì);而未能達(dá)成目標(biāo)時(shí),你可以加強(qiáng)指導(dǎo)、撤銷獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)派其他職務(wù),或請(qǐng)他們走路。 如果能做到這些,你就可以創(chuàng)造一種執(zhí)行的文化。,執(zhí)行力122-123,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 75,團(tuán)隊(duì)改變案例-1,夏藍(lán):最近某家列名財(cái)星二十大的企業(yè)新成立一個(gè)事業(yè)部,我恰好有機(jī)會(huì)在他
46、們開會(huì)時(shí)從旁觀察。 這個(gè)事業(yè)部是二00一年公司在購并同類型產(chǎn)業(yè)的兩家公司后新成立的,員工近兩萬人。 這次會(huì)議是新領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成立后的第二次會(huì)議,中心議題是如何創(chuàng)造新文化以改善低落的績(jī)效,因?yàn)樵撌聵I(yè)部的資本報(bào)酬率不到6%,股價(jià)也大幅下滑。 新任執(zhí)行長(zhǎng)與領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)都清楚,雖然購并的綜效( synergies)節(jié)省了成本,但尚不足以展現(xiàn)出類拔萃的成績(jī)。,執(zhí)行力123,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 76,團(tuán)隊(duì)改變案例- 2,這兩家被并購的公司文化,并未要求員工為自己所許過的承諾負(fù)責(zé)。 而在團(tuán)隊(duì)合作方面,兩者的管埋團(tuán)隊(duì)也都表現(xiàn)不佳。 舉例而言,兩家公司都未能比競(jìng)爭(zhēng)者早一步降低物流成本,以致市占率
47、與投資報(bào)酬率下跌。 雖然物流部門主管明顯失職,卻仍然領(lǐng)到和管理團(tuán)隊(duì)其他成員一樣的報(bào)酬。,執(zhí)行力123,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 77,團(tuán)隊(duì)改變案例- 3,新事業(yè)部曾與一家專精文化診斷的人類行為顧問公司簽約,對(duì)員工進(jìn)行項(xiàng)調(diào)查,并以調(diào)查結(jié)果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的文化分析。 調(diào)查過程中向員工詢問五、六十個(gè)問題,包括公司的價(jià)值(正直、誠(chéng)實(shí)等等)、決策風(fēng)格是專制或民主、權(quán)力如何分配等。 雖然經(jīng)由分析結(jié)果完成了合乎規(guī)格的報(bào)告。但其中完全未觸及該事業(yè)部該如何在信念與行為上實(shí)行不同的做法,才能獲致杰出的績(jī)效。,執(zhí)行力124,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 78,團(tuán)隊(duì)改變案例- 4,會(huì)議的討論
48、漫無頭緒,最后執(zhí)行長(zhǎng)終于發(fā)揮她一貫追根究柢的精神介入其中,開始提出正確的問題:如果我們想改變公司的文化,那么接下來該問什么問題? 一位團(tuán)隊(duì)成員提出下面的問題做為響應(yīng):公司文化要如何改變? 另一位成員說:讓它變得更好。 接著又有人問:從什么狀況變到什么狀況?于是討論就此順利展開。,執(zhí)行力124,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 79,團(tuán)隊(duì)改變案例- 5,執(zhí)行長(zhǎng)將大家分為六人一組,要求每組就從什么狀況改變成什么狀況提出十個(gè)答案。 結(jié)果各組寫出來的都是些虛矯的字眼:從缺乏績(jī)效的文化到績(jī)效明顯的文化、從停滯不前到持續(xù)進(jìn)步、從本土到全球?qū)?。這些回答顯然不夠具體明確。 執(zhí)行長(zhǎng)再度介入,要求各組
49、的答案更具體一點(diǎn),而且還要找出一則改變,可以讓各部門關(guān)鍵人物的行為大幅改變,并發(fā)揮上行下效的作用。 結(jié)果大多數(shù)人都沒法達(dá)到這么具體的地步,因此執(zhí)行長(zhǎng)又進(jìn)行下一個(gè)步驟: 她將團(tuán)隊(duì)劃分為兩人一組,每組必須提出一項(xiàng)看法,說明公司當(dāng)前文化的缺失以及在未來應(yīng)有的改善。,執(zhí)行力124,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 80,團(tuán)隊(duì)改變案例- 6,結(jié)果大家同意,權(quán)責(zé)不明應(yīng)該是最需要改變的重點(diǎn)。 于是執(zhí)行長(zhǎng)問道:該由哪里著手? 回答是:由這個(gè)團(tuán)隊(duì)開始。 于是執(zhí)行長(zhǎng)又問:你們大家都同意每個(gè)人都負(fù)起責(zé)任嗎? 一片愕然的靜默。執(zhí)行長(zhǎng)再問道:如果你們自己不以身作則,又怎么能寄望部門里的其他人會(huì)改變? 這時(shí)候已
50、不再需要任何回答了。,執(zhí)行力124-125,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 81,團(tuán)隊(duì)改變案例- 7,最后一個(gè)問題是:我們團(tuán)隊(duì)的行為改變之后,接下來該做什么? 人力資源部的主管說:讓兩萬名員工都知道這件事。 執(zhí)行長(zhǎng)問道:這樣做怎么能使人改變呢?單單這樣做是沒用的。真正有效的是養(yǎng)成負(fù)責(zé)的習(xí)價(jià),而且就由這個(gè)團(tuán)隊(duì)開始。等我們每個(gè)人都能做到權(quán)責(zé)分明,下個(gè)階段就是讓事業(yè)部的二百位經(jīng)理人為他們本身的績(jī)效負(fù)責(zé),否則他們手下的三千名領(lǐng)班與一萬七千名員工將無法感受到執(zhí)行的文化與紀(jì)律。 接下來他們就討論具體的行動(dòng)步驟,將權(quán)責(zé)分明的精神注入高階主管及其直屬的二百名經(jīng)理人的文化之中。 他們擬定后續(xù)追蹤與溝
51、通的乃式,并以考核個(gè)人績(jī)效與行為做為獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)每位管理團(tuán)隊(duì)成員而言,手下直屬的員工能否盡責(zé),也是評(píng)量其行為的標(biāo)準(zhǔn)之一。,執(zhí)行力125,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 82,光是思考,不會(huì)找到新的行動(dòng)方式;要行動(dòng),才能找到新的思考方式。,執(zhí)行力125,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 83,從信心及行為改變企業(yè)文化,個(gè)組織的文化,就其本質(zhì)而言,乃是組織員工所共享的價(jià)值觀、信念與行為規(guī)范的總和。 有心改變某種文化的人,往往最先提及要改變價(jià)值觀,其實(shí)這是放錯(cuò)了焦點(diǎn)。 價(jià)值觀-基本的原則與標(biāo)準(zhǔn),如誠(chéng)信、以客為尊或是奇具公司標(biāo)舉的無遠(yuǎn)弗屆(boundarylessnees)等-
52、可能需要強(qiáng)化,但極少需要改變。 如果員工,特別是位居最高層級(jí)者,違背了公司的基本價(jià)值觀,領(lǐng)導(dǎo)人必須出面公開譴責(zé)。,執(zhí)行力126,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 84,EDS高階主管會(huì)議,我們前面提過的EDS執(zhí)行長(zhǎng)布朗,他加入EDS之后的首要工作就是專注在員工的信念與行為上,以改變公司的文化。 二000年一月,在一次高階主管會(huì)議上,布朗要求與會(huì)者列出過去五年形成公司自我形象認(rèn)知的最重要信念,同時(shí)也要求他們由公司未來發(fā)展的角度著眼,列出最需要的一些信念。結(jié)果大家透過小組討論,得到下列的項(xiàng)目。,執(zhí)行力126,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 85,EDS的舊信念 我們屬于大量生
53、產(chǎn)的企業(yè)。EDS處于一個(gè)成長(zhǎng)緩慢的成熟產(chǎn)業(yè)-計(jì)算機(jī)服務(wù)外包業(yè)-特性為競(jìng)爭(zhēng)激烈、差異小,因而利潤(rùn)率偏低。 有收入才有利潤(rùn):業(yè)務(wù)做得愈大,利潤(rùn)總會(huì)多少跟著來(這一信念必然導(dǎo)致資源分配不當(dāng))。 我們的成長(zhǎng)不可能達(dá)到市場(chǎng)的平均水平。身為大量生產(chǎn)行業(yè)中最大的廠商,EDS很難達(dá)成高獲利成長(zhǎng)。 每位主管擁有所有的資源控制權(quán)是關(guān)鍵。每一部門都完全自主,各自保衛(wèi)自己的地盤(這個(gè)信念使企業(yè)各部門間無法互助合作)。 同事就是我的對(duì)手。(這一信念和上面控制資源的信念一樣,也會(huì)成為成功的重大阻礙,因?yàn)閮?nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)行為具有破壞性。) 別人都不負(fù)責(zé)任(那可不是我的錯(cuò))。 我們懂得比客戶多。 我們的員工會(huì)告訴客戶他所需要的解決
54、方案(這一信念使EDs的員工不能認(rèn)真傾聽客戶的問題與需求)。,EDS的新信念 我們可以比市場(chǎng)成長(zhǎng)得更快-不但獲利,而且有效率地運(yùn)用資本。 我們可以逐年提高生產(chǎn)力。 我們會(huì)為客戶的成功全力以赴。 我們會(huì)提供卓越的服務(wù)。 互助合作是我們成功的關(guān)鍵。 我們將做到權(quán)責(zé)分明與全力以赴。 我們會(huì)更用心傾聽客戶的話。,執(zhí)行力126-128,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 86,奇異的社會(huì)運(yùn)作系統(tǒng),奇異電器的成功,高度發(fā)展的社會(huì)運(yùn)作系統(tǒng)居功厥偉。 奇異主要的社會(huì)運(yùn)作機(jī)制計(jì)有 每季一次的公司主管會(huì)議(CEC)、 年度領(lǐng)導(dǎo)與組織檢討會(huì)(Session C)、 每年兩次的策略與營(yíng)運(yùn)檢討會(huì)( S-1與S-
55、2), 還有每年在佛羅里達(dá)波卡拉頓( Boca Raton)舉行的年度會(huì)議( Boca ) ,由營(yíng)業(yè)經(jīng)理人共商來年方案或修正現(xiàn)行方案。,執(zhí)行力137,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 87,公司主管會(huì)議,在為期兩天半的公司主管會(huì)議中,奇異約三十五位最高領(lǐng)導(dǎo)人共聚一堂, 對(duì)本身業(yè)務(wù)以及外在環(huán)境進(jìn)行全方位檢討, 確認(rèn)公司最重大的機(jī)會(huì)與問題, 同時(shí)分享最佳的做法。 執(zhí)行長(zhǎng)也會(huì)藉此觀察這些主管的想法以及彼此共事的情形,并給予相關(guān)的指導(dǎo)。,執(zhí)行力137,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 88,年度領(lǐng)導(dǎo)與組織檢討會(huì),年度領(lǐng)導(dǎo)與組織檢討會(huì)是八至十小時(shí)的密集型會(huì)議,由執(zhí)行長(zhǎng)與人力資源主管會(huì)
56、同各事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人及其人力資源主管,檢討各單位人才庫的展望以及其在組織中的優(yōu)先級(jí)。 奇異是否能讓合適的人在合適的位子上執(zhí)行公司各項(xiàng)策略? 哪些人該升遷或獎(jiǎng)勵(lì)? 哪些人需要發(fā)展展上的協(xié)助? 哪些人無法應(yīng)付現(xiàn)有的工作? 執(zhí)行長(zhǎng)會(huì)針對(duì)每節(jié)會(huì)議中討論的要點(diǎn)及行動(dòng)項(xiàng)目,親自寫成摘要,做后續(xù)追蹤之用。 透過這一社會(huì)運(yùn)作機(jī)制,人才的挑選與評(píng)量遂成為奇異的核心能力。,執(zhí)行力137,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 89,策略與營(yíng)運(yùn)檢討會(huì),第一次策略與營(yíng)運(yùn)檢討會(huì)在第二季結(jié)束前召開,由執(zhí)行長(zhǎng)、財(cái)務(wù)長(zhǎng)與執(zhí)行長(zhǎng)辦公室成員會(huì)同各單位主管及其團(tuán)隊(duì),共同討論未來三年的策略,包括公司主管會(huì)議決定的方案,以及策略與負(fù)
57、責(zé)執(zhí)行者之間是否契合等。 至于執(zhí)行長(zhǎng)他一如在年度領(lǐng)導(dǎo)與組織檢討會(huì)的做法,會(huì)在事後致送每位領(lǐng)導(dǎo)人一封信函,摘要列出大家得到共識(shí)的行動(dòng)項(xiàng)目。 第二次策略與營(yíng)運(yùn)檢討會(huì)則在十一月舉行,重心放於未來十二至十五個(gè)月的營(yíng)運(yùn)計(jì)劃,將策略和營(yíng)運(yùn)的優(yōu)先級(jí)與資源分配連結(jié)起來。,執(zhí)行力138,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 90,其他杜會(huì)運(yùn)作機(jī)制,在各類會(huì)議之間,公司內(nèi)還有其他杜會(huì)運(yùn)作機(jī)制在運(yùn)行。 每年四月,奇異會(huì)對(duì)一萬一千名左右約員工進(jìn)行在線調(diào)杳,以了解他們對(duì)各項(xiàng)方案在整個(gè)組織內(nèi)推動(dòng)狀況的看法。 十月份,一百五十名公司高階領(lǐng)導(dǎo)人齊集克羅通維爾(Crotonville)學(xué)習(xí)中心,檢討各項(xiàng)方案的進(jìn)度,商定下
58、一年度的營(yíng)運(yùn)計(jì)劃,并參加主管培訓(xùn)課程。 到了十二月的公司主管會(huì)議,與會(huì)者的工作之一就是敲定明年一月波卡拉頓會(huì)議的議程。,執(zhí)行力138,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 91,執(zhí)行導(dǎo)向與杜會(huì)運(yùn)作機(jī)制,雖然奇異的業(yè)務(wù)相當(dāng)多元,有時(shí)會(huì)被視為一個(gè)企業(yè)集團(tuán)而非單一公司,但是,公司領(lǐng)導(dǎo)人可以經(jīng)由相互連結(jié)的社會(huì)運(yùn)作機(jī)制所構(gòu)成的系統(tǒng),將組織整合起來。 社會(huì)運(yùn)作系統(tǒng)能明確地將奇異的整體策略和每一單位的績(jī)效鏈接起來,包括各單位的領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)與營(yíng)運(yùn)計(jì)劃等。 至于對(duì)話(dialogue)這個(gè)由前任執(zhí)行長(zhǎng)威爾許所建立的行為規(guī)范,則具有誠(chéng)實(shí)與就事論事的特性,而相對(duì)的回饋也非常坦誠(chéng)。 執(zhí)行長(zhǎng)本人所出席的每場(chǎng)會(huì)議,都是
59、全程積極參與。這的確是一個(gè)以執(zhí)行為導(dǎo)向的運(yùn)作系統(tǒng)。,執(zhí)行力138-139,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 92,漢威聯(lián)合的社會(huì)運(yùn)作系統(tǒng),漢威聯(lián)合的社會(huì)運(yùn)作系統(tǒng)不像奇異那么繁復(fù)精密,不過也能達(dá)到同樣的目的。 我們的所有行為都明白地顯示於人員、策略與營(yíng)運(yùn)這三項(xiàng)流程以及每年兩次由一百多位主管出席的管理會(huì)議中。 這些會(huì)議是我們展現(xiàn)這些行為最密集之處,由此再往下擴(kuò)散到組織里面。 我們由這些過程中所學(xué)到最要緊的事,就是如何共同營(yíng)造具有建設(shè)性的討論氣氛。 沒有一個(gè)人是全知全能的,所以我們?nèi)绻龅绞裁磫栴},很自然的反應(yīng)就是聚在一起找出答案,而不是坐在那里,怨嘆找不到對(duì)策,或是去求助于顧問。 我們并不期盼員工無所不知,卻很希望他們能全力找出最佳的答案,而且是與別人共同找出。 這種建設(shè)性討論進(jìn)行一段時(shí)日后,可以建立起員工的信心,就算面臨不熟悉的問題,也不會(huì)擔(dān)憂無法解決。,執(zhí)行力139,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,p 93,要展開強(qiáng)力的對(duì)話,沒有強(qiáng)力的對(duì)話(robust dialogue),就不可能出現(xiàn)執(zhí)行的文化。 因?yàn)閺?qiáng)力的對(duì)話公開、坦誠(chéng)、不拘形式,能讓事實(shí)浮現(xiàn)出來,而且能讓組織在搜集與理解數(shù)據(jù),乃至整理數(shù)據(jù)以協(xié)助決策上都會(huì)更有效能。 強(qiáng)力的對(duì)話還可以培養(yǎng)創(chuàng)造力,大多數(shù)創(chuàng)
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