時(shí)間管理PPT.ppt

1、時(shí)間管理,第一章節(jié),時(shí)間管理的意義,3,時(shí)間真的可以管理嗎？,4,時(shí)間真的可以管理嗎？,5,結(jié)果與過程,上司不是老師 企業(yè)不是學(xué)校 課程表,6,第二章節(jié),如何進(jìn)行時(shí)間管理,原則之一：明確目標(biāo),8,SMART原則,9,如何制定目標(biāo),一個(gè)目標(biāo)應(yīng)該具備以下五個(gè)特征才可以說是完整的： 具體的（specific） 可衡量的（measurable） 可達(dá)到的（attainable） 相關(guān)的（relevant） 基于時(shí)間的（time-based）,10,練習(xí),11,目標(biāo)：我成為一個(gè)優(yōu)秀的員工,目標(biāo)：我要在今年末考核中，通過自己的努力，考核平均分達(dá)到98分以上,練習(xí),原則之二：有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作,12,

2、PDCA循環(huán),14,原則之三：分清工作的輕重緩急 （時(shí)間矩陣）,16,練習(xí)：,我該如何做？,18,問題情景： 如果你是一個(gè)從事家用電器制造與銷售公司的管理者，早晨8：30上班，中午休息1小時(shí)，下午5：30下班，今天需要處理7件事情： 第一，處理當(dāng)天緊急事宜，需要1小時(shí)； 第二，有謠傳公司的產(chǎn)品有質(zhì)量問題，處理投訴需要2個(gè)小時(shí)； 第三，和公司總監(jiān)溝通需要4個(gè)小時(shí)； 第四，和總經(jīng)理一起吃工作餐需要1個(gè)小時(shí)； 第五，編寫下一年度的預(yù)算報(bào)告需要23天時(shí)間； 第六，處理前一天的未處理完畢的事宜需要1個(gè)小時(shí)；第七，下午開會(huì)的材料還沒有準(zhǔn)備好需要30分鐘。 你是如何安排自己一天的工作流程？,19,問題：1、

3、你是如何安排自己一天的工作流程？（個(gè)人有5分鐘完成個(gè)人項(xiàng)目，之后 進(jìn)行自由討論, 各小組形成一個(gè)決議, 并選派一名代表向大家報(bào)告討論情況和結(jié)果。,20,問題： 2、現(xiàn)在請(qǐng)你們將這7件事按照重要性、緊急性從1-7的順序列出來。 請(qǐng)?jiān)谧钪匾ㄗ罹o急）的事情旁邊寫上（1）， 第二重要（第二緊急）的旁邊寫上（2）， 最不重要（最不緊急）的旁邊寫上（7）。 事件排序表 重要，緊急 （ ），（ ）1、處理當(dāng)天緊急事宜，需要1小時(shí)； （ ），（ ）2、有謠傳公司的產(chǎn)品有質(zhì)量問題，處理投訴需要2個(gè)小時(shí)； （ ），（ ）3、和公司總監(jiān)溝通需要4個(gè)小時(shí)； （ ），（ ）4、和總經(jīng)理一起吃工作餐需要1個(gè)小時(shí)； （

4、），（ ）5、編寫下一年度的預(yù)算報(bào)告需要23天時(shí)間； （ ），（ ）6、處理前一天的未處理完畢的事宜需要1個(gè)小時(shí) （ ），（ ）7、下午開會(huì)的材料還沒有準(zhǔn)備好需要30分鐘。,時(shí)間矩陣,陪岳母逛大街 無奈的！,陪客戶逛大街 戰(zhàn)略的！,陪老婆逛大街 多余的!笨死了！,陪女朋友逛大街 必須的！,一象限文化,這是你及你的團(tuán)隊(duì)一定要做的事情。 問題：真的有那么多緊急和重要的事情嗎？,緊急與重要的事情很少會(huì)同時(shí)出現(xiàn)。 結(jié)果：我們往往忽視不緊急但很重要的事。 事實(shí)：我們投資第二象限的回報(bào)是最高的！,二象限文化,如果總是忙而無效太不值得； 結(jié)果： 我絕對(duì)是最最不能缺少的人；,三象限文化,猶豫、多疑、拖延、發(fā)呆

5、； 結(jié)果：我們往往在白白浪費(fèi)時(shí)光！ 事實(shí)： 有益的活動(dòng)并非第四象限！ 這是一個(gè)不必進(jìn)入的象限！,四象限文化,時(shí)間本身并無多余無法增加,如何投資二象限,回顧-目標(biāo)選擇,(急）,（重）,（緩）,（輕）,4 Ds,Do It Now 立刻做 Delegate 授權(quán) Do It Later 以后做 Dont Do It/Dump 不做,原則之四：合理地安排時(shí)間,29,原則之五：與別人的時(shí)間取得協(xié)作,30,原則之六：制定規(guī)則、遵守紀(jì)律,31,第三章節(jié),時(shí)間管理的方法,減少無畏的時(shí)間浪費(fèi),成倍提高工作成效,根除浪費(fèi)時(shí)間習(xí)慣,找出隱藏的時(shí)間,時(shí)間管理的四則運(yùn)算,背包原則,善于利用等候和空檔時(shí)間,逆勢(shì)操作,找出隱藏的時(shí)間,創(chuàng)造時(shí)間,五分鐘思考法,減少無謂的時(shí)間浪費(fèi),物盡其所 物歸原處,建立有效的工作環(huán)境,有效的文件處理,成倍提高工作效率,逐個(gè)突破 逐步進(jìn)行,調(diào)整思維方式,不要過分追求盡善盡美,根除浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣,追求 互賴 模式,縮短 取消 合并 會(huì)議,及時(shí) 處理 日常