迎接新生策劃書

1、1一、迎新生的目的及意義此次活動的主要目的就是為了使12 級新生熟悉大學(xué)環(huán)境 , 適應(yīng)大學(xué)生活 , 讓她們盡快走入新的集體, 感受新家庭的溫暖。此外, 也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心, 放心的把新生留在美麗的春暉校區(qū)。同時 , 借此活動展現(xiàn)我們商學(xué)院師生的熱情, 表達出商學(xué)院團委學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨, 以及她的風(fēng)采與魅力, 為日后納新工作吸引人才。二、迎新主題這次活動的主題就是“打造金牌服務(wù), 弘揚校園文化”。經(jīng)過十余載的寒窗苦讀 , 莘莘學(xué)子踏上大學(xué)的成才之路, 背井離鄉(xiāng)。在之初我們能為她們做的便就是帶給她們滿意的服務(wù), 營造與諧的校園氛圍 ,幫助她們更快更好的融入校園生活。 我

2、們還可以借著這一機會向家長表現(xiàn)出我們互幫互助團結(jié)的一面 , 宣傳學(xué)校深厚的文化底蘊 , 樹立學(xué)校良好形象。三、迎新的形式及內(nèi)容本次活動以站點服務(wù)為主、 學(xué)長串宿舍為輔。 積極引導(dǎo)大一新生更早融入大學(xué)生活。內(nèi)容分為兩部分 : 第一部分 : 火車站迎接點 ; 第二部分 : 校內(nèi)迎接點。主要負責(zé)解答新生疑問 , 提供報名程序等學(xué)生、 家長關(guān)心的問題 。四、迎新流程1 、迎新時間29月 5 日 9 月 15 日準(zhǔn)備工作9月 16 日新生報到2、報到期間工作時間9月 16 日 8:00 18:00五、迎新開展( 一)前期階段1、準(zhǔn)備好工作牌 :準(zhǔn)備好寫有工作人員名字的工作牌40 個制作好各個助班的工作牌

3、, 用掛的殼2、準(zhǔn)備遮陽物品 :10 頂帳篷 ( 或大太陽傘 , 由移動與聯(lián)通公司贊助 )準(zhǔn)備 40 條塑料凳 ( 最好注上標(biāo)志 ) 。3、防暑物品 :1-2 臺飲水機、至少4 桶水4、宣傳工作 :橫幅、宣傳噴板數(shù)量待定。( 各 3 張)寫有“商學(xué)院”的紙可貼在帳篷上。5 、學(xué)習(xí)迎新流程組織負責(zé)前臺接待的工作人員進行學(xué)習(xí)新生注冊流程。組織各單位學(xué)習(xí)整個活動流程。6、準(zhǔn)備所需表格工作人員簽到表。37 、采集活動剪影 :對迎新活動的片段及工作人員的付出用dv或攝影做記錄。8 、布置清理場地 :布置場地清理場地（二）各組具體工作及任務(wù)安排1、迎接組分為 a,b 兩組。 a 組負責(zé)汽車南站、汽車西站、

4、汽車東站、火車站、隨校車而動、各接生點流動火車站接待。 a 組接待人員必須保證自身安全的同時 , 不要亂走 , 沒經(jīng)同意不得離開工作地點 ;b 組負責(zé)在學(xué)校指定位置 ( 我校大本營 ) 處、迎接組處于系接待人員 , 帶給新生的第一印象尤未重要 , 所以一定要注意文明禮貌 , 自己的行為舉止、迎接組總負責(zé)人迎接 a 組 (校門組 )負責(zé)人上午組組長下午組組長組員組員迎接 b 組 (接車組 )負責(zé)人上午組組長下午組組長組員組員2、服務(wù)組 :由專門人員負責(zé)把報道的學(xué)生家長有效組織, 帶領(lǐng)她們統(tǒng)一辦理住宿 , 以及學(xué)費的繳納。帶領(lǐng)新生到相應(yīng)的宿舍 , 本工作人員要熟悉其4中的各個環(huán)節(jié)。由于新生報道的時

5、間段很多, 工作累 , 組長要安排好人員的調(diào)配。服務(wù)途中熱心回答新生及家長的提問, 同時適度對我系學(xué)生會做適度宣傳。服務(wù)組負責(zé)人上午組組長下午組組長組員組員3、后勤組 :負責(zé)飲水 , 垃圾清理 , 大本營桌子 , 等工具的收放 , 以及新生行李暫存登記等工作。必要時準(zhǔn)備防暑藥物, 服務(wù)中仔細認(rèn)真。負責(zé)人上午組組長組員 (1 號 )組員 (2 號 )后勤組下午組組長組員 (1 號 )組員 (2 號 )組員 (3 號 )組員 (3 號 )4、宣傳組宣傳我們院團委以及院學(xué)生會的組成, 為以后的納新做準(zhǔn)備。宣傳組負責(zé)人上午組組長下午組組長組員組員（三）后期階段1、工作總結(jié)2、新生慰問5具體工作 : 分

6、組到各新生宿舍慰問新生, 了解她們的適應(yīng)情況、生活情況等并介紹團委學(xué)生會的各部門與社團。六、活動要求1 、宣傳內(nèi)容要健康向上 , 達到主題要求。2 、各班同學(xué)在迎接新生的時候 ,要統(tǒng)一佩帶工作牌 ,注意形象 ,要保持良好的精神面貌、注意自己的言行與禮貌問題 ,對于新生所提出問題要耐心地回答 ,招待家長的時候要熱情。3 、在接待新生時 ,負責(zé)人應(yīng)該盡量安排男生去幫忙提拿行李 ,安排女生去引導(dǎo)家長與學(xué)生 ,合理安排人力資源 。要求各小組之間應(yīng)相互配合、相互支持 , 保障接待工作順利完成4 、遇各類突發(fā)問題 , 有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則, 協(xié)商解決5 、各工作人員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)

7、, 耐心處理面臨的工作 , 協(xié)助晚會籌備組其她部門的工作, 主動幫助她們完成應(yīng)該負責(zé)的項目。6 、接待當(dāng)天責(zé)任分清 , 各相關(guān)人員須帶上與自己責(zé)任對應(yīng)的工作證。每項工作必須明確到人 , 各組做好詳細名單 , 聯(lián)系電話及具體工作安排, 各組人員要在工作期間保持密切聯(lián)系。7、任何工作人員不得利用職務(wù)之便向新生推銷, 兜售有關(guān)以營利為目的的產(chǎn)品 , 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理8、新生通知小書簽 :各班自己準(zhǔn)備 ,新生到各班簽到處時由各班負責(zé)人統(tǒng)一發(fā)到新生手上 ,在新生到宿舍后親自交到新生手上,提醒其內(nèi)容 。9 、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題, 請找活動總負6責(zé)人。10、火車站接待人員由各組抽調(diào)人

8、員成立專門小組七、應(yīng)急方案1、 新生接待期間 , 若人數(shù)過少情況時 , 應(yīng)當(dāng)馬上通知本組負人 , 由負責(zé)人轉(zhuǎn)告主席團成員 , 主席團成員馬上通知大二兩個班級 同時告知本系輔導(dǎo)員。大二班長立馬組織現(xiàn)有同學(xué)去接待 , 主席團同步跟進情況 , 要求大二到位 , 并隨時轉(zhuǎn)告輔導(dǎo)員。2、 當(dāng)天查瞧天氣預(yù)報 , 若有下雨情況的預(yù)報 , 則新生接待期間在門口增加帳篷數(shù)量 , 并要求接待人員自帶雨傘 , 后勤組需要額外準(zhǔn)雨傘 , 以備不時之需。3、新生接待期間 , 若發(fā)生聯(lián)系或配合不佳情況, 由本組組長與負人進行溝通 , 將情況反應(yīng)至主席團處 , 主席團立即將此通知輔導(dǎo)員并安排計算機系干部去進行協(xié)助。4、新生接待期間 , 若發(fā)生財物丟失情況 , 需要立即通知在場工作員 , 并馬上將情況反應(yīng)至主席團處 , 主席團立即將此通知輔導(dǎo)員。作人員要穩(wěn)定丟失財務(wù)同學(xué)的情緒 , 并保護好現(xiàn)場的證據(jù)。5、 新生接待期間 , 若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象 , 首先要做的就是迅速離引起中暑的高溫環(huán)境 , 選擇陰涼通風(fēng)的地方休息 ; 并多飲用一些鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清