辦公設(shè)備配置計(jì)劃

1、辦公設(shè)備配置計(jì)劃為了進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目部辦公設(shè)備的管理，根據(jù)我項(xiàng)目部辦公設(shè)備使用的實(shí)際情況，特制定本計(jì)劃。一、辦公設(shè)備的定義本計(jì)劃中的“辦公設(shè)備”是指納入公司資產(chǎn)管理的辦公用品，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、文件柜、傳真機(jī)等。二、辦公設(shè)備的配置原則1.按節(jié)約實(shí)用與方便適用的原則2.按工作性質(zhì)、需要與利于管理的原則3.按部門的人員數(shù)量合理配置的原則4.充分利用現(xiàn)有辦公設(shè)備資源的原則三、辦公設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用臺(tái)式計(jì)算機(jī)（兼職人員不重復(fù)配置）安全部、合約部、材料部、技術(shù)部的管理人員每人配置一臺(tái)。現(xiàn)場(chǎng)施工人員每人配置一臺(tái)。2.辦公用筆記本計(jì)算機(jī)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員每人配置一臺(tái)。其他管理人員需要配置的，按公司規(guī)定

2、執(zhí)行。3.辦公用打印機(jī)（A4）綜合部、合約部、技術(shù)部每部門配置一臺(tái)；4.辦公用文件柜每個(gè)職能部門每人至少配置一頂。項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員按公司規(guī)定執(zhí)行。存放檔案用文件柜，根據(jù)工作需要配置。5.辦公桌椅管理人員每人配置一套。兼職人員不重復(fù)配置。6.辦公用電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)綜合部、技術(shù)部可配置電話、傳真機(jī)。項(xiàng)目部經(jīng)理可配置電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)。7.沙發(fā)項(xiàng)目部經(jīng)理辦公室配置沙發(fā)一套（三座加一茶幾）。8.空調(diào)、飲水機(jī)每個(gè)辦公室各配置一臺(tái)。9. 其他辦公設(shè)備按實(shí)際工作需要配置。超出配置標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備，報(bào)公司批準(zhǔn)。四、辦公設(shè)備的管理1.辦公設(shè)備的管理應(yīng)落實(shí)到領(lǐng)用部門及責(zé)任人。2.在辦公設(shè)備的有效使用期內(nèi)領(lǐng)用部門或領(lǐng)用人應(yīng)保證設(shè)備的完好和安全。3、辦公設(shè)備的報(bào)廢、更新一般應(yīng)在使用年限期滿后提出申請(qǐng)。4.設(shè)備的配置與調(diào)撥由綜合部統(tǒng)一辦