辦公自動化基本知識.ppt

1、辦公自動化基本知識,辦公自動化的基本概念,辦公自動化 (Office Automation，OA) 就是將計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學及行為科學應用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理難以處理的數(shù)量龐大且結(jié)構(gòu)不明確的、包括非數(shù)值型信息的辦公事務處理的一項綜合技術(shù)。,辦公自動化的核心任務是為各層次的辦公人員提供所需的信息。 辦公信息系統(tǒng)（Office Information System，OIS）,事務處理型 管理控制型 輔助決策型,辦公自動化的三個層次,辦公自動化系統(tǒng)的組成,辦公人員 辦公信息 辦公流程 辦公設備,辦公自動化系統(tǒng)的功能,內(nèi)部通信平臺的建立 信息發(fā)布平臺的建立 工作流程的自動化 文檔管理的自動化

2、輔助辦公 信息集成 分布式辦公的實現(xiàn),公文電子處理技術(shù) 電子表格和數(shù)據(jù)處理技術(shù) 電子報表技術(shù) 語音和圖形圖像處理技術(shù) 電子郵件技術(shù) 電子會議技術(shù) 信息檢索與傳輸技術(shù),辦公自動化的主要內(nèi)容,辦公自動化的發(fā)展,辦公自動化的起源 現(xiàn)代辦公技術(shù)設備的發(fā)展演變 1、單機設備階段（1975年以前） 2、局部網(wǎng)絡階段（1975-1982） 3、一體化階段（1983-1990） 4、全面實現(xiàn)辦公自動化階段（1990至今） 辦公自動化的發(fā)展趨勢,我國辦公自動化的發(fā)展情況,始于20世紀80年代初，分三個階段 （1）啟蒙動員階段（1985年前） （2）初見成效階段（1986-1990） （3）快速發(fā)展階段（1990

3、年以后） 影響我過OA發(fā)展存在的問題 基礎設施、系統(tǒng)安全、規(guī)章制度、軟件發(fā)展等等。,電子政務簡介,電子政務：借助電子信息技術(shù)而進行的政務活動，是指各級部門運用先進的信息技術(shù)手段，將政府可公開的信息面向社會、面向企業(yè)、面向公眾發(fā)布，并使政府的服務工作網(wǎng)絡化。,國內(nèi)和國外電子政務的發(fā)展狀況 電子政務系統(tǒng)優(yōu)越性分析,辦公自動化系統(tǒng)的安全與保密,硬件安全、軟件安全、數(shù)據(jù)安全、和運行安全 因素分析 （1）主要因素：人為因素、自然因素和技術(shù)因素,系統(tǒng)安全標志,（1）防止非法竊取 （2）預防泄露和毀壞 （3）毀壞后恢復能力強,（1）加強系統(tǒng)保密的常用措施 （2）保證系統(tǒng)安全的常用技術(shù)對策 1、安全監(jiān)視技術(shù) 2、“防火墻”技術(shù) 3、終端識別 4、計算機安全加權(quán),加強系統(tǒng)安全保密的措施與對策,（3）加強系統(tǒng)數(shù)據(jù)保密的常