EXCEL在會計中應用,公式及幾個常用函數(shù).ppt

1、,邢臺現(xiàn)代職業(yè)學校 薛中年（工業(yè)學校）,Excel在會計中的應用 函數(shù)的使用,首頁,引入案例如何進行工資處理？,引入案例工資計算公式,本講內(nèi)容,一、EXCEL公式的構成與單元格的引用,二、EXCEL函數(shù)的構成,三、EXCEL函數(shù)的使用,四、SUM、AND、IF、SUMIF四個常用函數(shù),五、公式與函數(shù)使用實例工資處理,一、Excel公式的構成,1、公式必須以 “=”等號開始 2、公式是由單元格引用、運算符、數(shù)值、字符、函數(shù)等組成的能進行計算的式子 3、公式中使用的均為英文狀態(tài)下的符號 如：+非 *非 ,非， ( )非（） 非“” 舉例：C6公式“=C3+C4+C5-2+sum(b3:b6)” B

2、6公式“=sum(B2:B5)”,一、Excel公式的構成,1.單元格引用,是指公式中輸入單元格地址時，表示該單元格中的內(nèi)容參加運算。當其中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，公式則自動重新計算。,2. 運 算 符,有算術運算符（+ - * / % () ）、字符運算符（&表示連接合并）、比較運算符（= = ）三類。,3. 函 數(shù),函數(shù)式一個預先定義好的特定計算公式，對一個或多個參數(shù)進行計算并得出一個或多個計算結果，此結果叫做函數(shù)值。,一、Excel公式的構成舉例：,K3公式：=P3*50 J3公式：=SUM(E3:G3)-H3 A5公式：=102 結果：100,1.算術運算,如果A2=10，則公式“=A220

3、”的返回值為 FALSE ,而公式“=A220”的返回值為 TRUE,3.比較運算,公式：=河北省&邢臺市 結果：河北省邢臺市 如果B2中有字符串工資 ，C2= 計算表 則公式：=B2& 的 &C2 結果為？,2.字符運算,一、Excel公式單元格的引用,公式中單元格或單元格區(qū)域的引用相對于包含公式的單元格的相對位置 例：在C1單元格公式=A1+B1，把公式復制到C2單元格公式將自動變?yōu)?A2+B2，因為C2相對與C1只是行號增加了1，單元公式也這樣變化,相對 引用,絕對 引用,引用單元格的行標和列標前都加上$符號，相對引用就變?yōu)榻^對引用。當復制公式時希望引用位置不變，那么可以使用絕對引用。

4、例：在C1單元格公式=$A$1+$B$1，把公式復制到C2單元格公式將仍為=$A$1+$B$1 ，因為公式單元引用為絕對引用，復制不會變化。,混合 引用,只在引用單元格的行標或列標前加$符號，即為混合引用。當復制公式時，相對引用部分隨公式位置的變而變化，絕對引用部分不隨公式位置的變化而變化。如：在C1單元格公式=$A1+B$1，把公式復制到D2單元格公式將自動變?yōu)?$A2+C$1 (較難理解）,小技巧：在編輯公式時選中單元格地址，按F4功能鍵，可改變單元格引用類型 如：$J$15 J$15 $J15 J15 $J$15,二、Excel函數(shù)的構成,1、函數(shù)由函數(shù)名及參數(shù)構成，其表達式如下：,函數(shù)

5、名（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3，）,2、EXCEL提供了十類，數(shù)百個函數(shù)，用戶可在公式中使用函數(shù),有財務函數(shù)、日期與時間、數(shù)學與三角、統(tǒng)計、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯、信息、工程函數(shù)共十類，還可自定義函數(shù),函數(shù)舉例：=SUM(C2:C11,10,20) 表示對C2:C11中的數(shù)值以及10、20求和,二、Excel 函數(shù)參數(shù)的約定,函數(shù)參數(shù)約定,1、函數(shù)參數(shù)要用( ) 括起來，且( )前后 都不能有空格,2、函數(shù)中參數(shù)多于一個時， 必須用英文，號隔開,3,、參數(shù)除引用單元格位置外， 還可以是數(shù)、文本、邏輯值、 數(shù)值、公式、或其它函數(shù)等,4、給定的參數(shù)必須 能產(chǎn)生一個有效值,舉例：,=SUM(C2

6、:C11,10,A1),三、Excel函數(shù)的使用,三、Excel函數(shù)的使用輸入函數(shù),1、函數(shù)向導按鈕 fx,2、公式編輯框直接輸入,四、 常用的四個函數(shù),1、Sum求和函數(shù),語法：,格式：SUM(number1,number2,.) 例如：=SUM(F4:I4) - J4,參數(shù)：,1、number1 必需。想要相加的第一個數(shù)值參數(shù)。 2、number2,. 可選。想要相加的 2 到 255 個數(shù)值參數(shù)。,說明：,1、 如果參數(shù)是一個數(shù)組或引用，則只計算其中的數(shù)字。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。 2、 如果任意參數(shù)為錯誤值或為不能轉換為數(shù)字的文本，Excel 將會顯示錯誤。,1

7、、Sum求和函數(shù)輸入,1、Sum求和函數(shù)舉例,5、 =sum(A2,A3,A4) 表示將A2、A3、A4三個單元格中數(shù)相加,4、=SUM(A2:A4,15) 表示將 A2:A4區(qū)域各數(shù)與15 相加,3、=SUM(3，2) 表示將 3 和 2 相加,2、=SUM(G:G) 表示將G列的所有數(shù)相加,2、AND邏輯與函數(shù),語法：,格式：AND(logical1,logical2, .) 例如：AND(P41500,P4=4500),參數(shù)：,Logical1, logical2, . 表示待檢測的 1 到 30 個條件值，各條件值可為 TRUE 或 FALSE。,說明：,1、參數(shù)必須是邏輯值 TRUE

8、 或 FALSE, 或者包含邏輯值的數(shù)組 或引用。 2、如果數(shù)組或引用參數(shù)中包含文本或空白單元格，則這些值將被忽略。 3、如果指定的單元格區(qū)域內(nèi)包括非邏輯值，則 AND 將返回錯誤值 #VALUE!。,3、IF判斷函數(shù),語法：,格式：IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) IF(邏輯條件, 條件為真時的值, 為假時的值) 舉例：A1=8000，則=IF(A110000,10%,15%) 返回10%,參數(shù)：,1、logical_test 必需。計算結果可能為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式?？墒褂萌魏伪容^運算符。 2、value

9、_if_true 可選。logical_test 參數(shù)的計算結果為 TRUE 時所要返回的值。 3、value_if_false 可選。logical_test 參數(shù)的計算結果為 FALSE 時所要返回的值。,說明：,最多可以使用 64 個 IF 函數(shù)作為 value_if_true 和 value_if_false 參數(shù)進行嵌套，以構造更詳盡的測試。,小技巧：在公式編輯框中按atl+回車可輸入換行符,4、SUMIF條件求和函數(shù),語法：,格式：SUMIF(range, criteria, sum_range) 例如：=SUMIF(B2:B5, 俊元, C2:C5),參數(shù)：,1、range 必需

10、。用于條件計算的單元格區(qū)域。 2、criteria 必需。用于確定對哪些單元格求和的條件，例如，條件可以表示為 32、“32”、B5、32、“蘋果”。 3、sum_range 可選。要求和的實際單元格。如果省略 ，Excel 會對在范圍參數(shù)中指定的單元格求和。,說明：,可以在 criteria 參數(shù)中使用通配符 （包括問號 ? 和星號 *） 。問號匹配任意單個字符；星號匹配任意一串字符。 如：“1?” “1002*”,五、本講實例：工資表,五、本講實例：工資計算公式,五、本講實例：工資計算,J4公式=Q4*50,K4公式=SUM(F4:I4)-J4,P4公式=IF(K4-L4)3500,K4-L4-3500,0),五、工資計算(公式舉例 找問題？）,J4公式：=5*50 =Q450,K4公式：SUM（F4,G4，H4，I4)-J4,五、工資計算代扣稅公式,=IF(P4=1500,P4*3%, IF(P4=4500,P4*10%-105, IF(P4=9000,P4*20%-555, IF(P4=35000,P4*25%-1005, IF(P4=55000,P4*30%-2755, IF(P4=80000,P4*35%-5505,P4*45%-13505 ),是否應改為 ? IF(AND(P41500),P4*10%-105,五、知識拓展自定義函數(shù),五、應發(fā)工資按部