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文檔簡介

1、國際貿(mào)易實(shí)務(wù)操作流程,四川商務(wù)職業(yè)學(xué)院國際商務(wù)系,出口貿(mào)易流程(自營和代理),第一章 出口準(zhǔn)備,【內(nèi)容簡介】:出口準(zhǔn)備是出口業(yè)務(wù)活動的第一階段,俗話說“好的開始是成功的一半”,出口準(zhǔn)備工作做的充分和井然有序,將有利于后期出口業(yè)務(wù)活動的開展。本章主要介紹出口前的準(zhǔn)備活動,特別是與供貨商的聯(lián)系交流以及出口商出口經(jīng)營方案的制定。 【重難點(diǎn)提示】:出口經(jīng)營方案的制定,出口操作提示 1怎樣與供貨商保持聯(lián)系?需向其了解哪些情況? 2如何做好出口交易的準(zhǔn)備工作?,操作實(shí)例 P6,技能練習(xí) 網(wǎng)上模擬,第二章 貿(mào)易磋商與合同簽訂,【內(nèi)容簡介】:交易磋商與合同的訂立是對外貿(mào)易活動中的重要環(huán)節(jié),其質(zhì)量的好壞直接影響

2、交易雙方的經(jīng)濟(jì)利益。本章著重對交易磋商中各環(huán)節(jié)信函的寫法及國際貨物買賣合同條款的擬訂做了全面的闡述。通過學(xué)習(xí),使學(xué)生真正掌握交易磋商和簽訂合同的方法與技巧,以便在未來的實(shí)際工作中加以運(yùn)用。 【重難點(diǎn)提示】:1、交易磋商過程中相關(guān)外貿(mào)信函的寫法與技巧; 2、國際貨物買賣合同中主要條款的擬訂;,第一節(jié) 貿(mào)易磋商,建立業(yè)務(wù)關(guān)系(Establishing Business Relations),建交函的寫作要求: 具有簡練的語言、有序的結(jié)構(gòu)、完整的內(nèi)容、成熟的業(yè)務(wù)思維。 建交函的內(nèi)容框架包括以下幾部分: 說明信息來源和去函目的,自我介紹,提供商品信息和市場情況、結(jié)尾表達(dá)期待對方回音的意思。 實(shí)例:P9

3、,技能訓(xùn)練 廈門鷺江機(jī)電產(chǎn)品有限公司Xiamen Lujiang Machinery 增值稅17%;出口退稅9%。,第二講 出口發(fā)盤函電,【實(shí)訓(xùn)目的】 根據(jù)提供的業(yè)務(wù)資料,對外發(fā)盤。 【重點(diǎn)、難點(diǎn)】 發(fā)盤函電的書寫,一、發(fā)盤包含的主要內(nèi)容,對客戶的詢盤表示感謝,可順便介紹產(chǎn)品的優(yōu)勢。 闡明交易的主要條件。 注明發(fā)盤的有效期及其他約束條件或事項(xiàng)。 鼓勵客戶訂購貨物并保證供貨滿意。,二、發(fā)盤中主要的交易條件,品名 規(guī)格 數(shù)量 包裝 價格 裝運(yùn) 付款 保險,三、發(fā)盤函電的書寫,業(yè)務(wù)資料: 請根據(jù)以下客戶發(fā)來的傳真及商品資料發(fā)盤,有效期為5天,另寄樣品和目錄。 FM:FLESHME (0061-46-

4、4634764) TO:SHENHUA(0086-21-64759723)June 2, 2002 Dear Sir or Madam, We have learned you are a leading exporter of ceramics from the Canton Trade Fair. There is a steady demand here for high quality porcelain dinnerware. If your price competitive, quality superior, and delivery punctual, we will pla

5、ce an trial order and we are confident that our cooperation will bring both of us considerable profits. Please send us your catalogue and the detailed quotation based on FOBC3Shanghai in July delivery, and together with sample for our testing. Dinnerware in Stock for Small Orders Available by 30 Day

6、s L/C,商品資料 XYA3022 Individual Packaging Details (Inner Packing) Paper box Selling Unit Set Unit Per Inner Packing1 Unit Per Export Carton72 Export Carton Packing MaterialCardboard Dimension of Export Carton60*35 *36cm Unit PriceFOB Shanghai USD42.00 Min Order Unit216,第三講 還盤及出口還價核算,【實(shí)訓(xùn)目的】 根據(jù)提供的業(yè)務(wù)資料,出

7、口還價和書寫還盤函電。 【重點(diǎn)、難點(diǎn)】 還盤函電的書寫 還價的核算,一、出口還價核算,出口還價核算就是出口報價遭到還價后,價格中的其他要素可能產(chǎn)生的變化。出口報價由實(shí)際采購成本加上各種費(fèi)用和預(yù)期利潤組成,出口還價核算通常采用倒算方法,即以銷售收入減去相應(yīng)內(nèi)容以分析還價后價格中各要素可能發(fā)生的改變。計算公式如下: 利潤= 銷售收入-費(fèi)用-實(shí)際采購成本 實(shí)際采購成本=銷售收入-費(fèi)用-利潤 某項(xiàng)費(fèi)用=銷售收入-利潤-其他費(fèi)用-實(shí)際采購成本,操作資料,某進(jìn)出口公司和德國的一家中間商商談關(guān)于出口1個20英尺集裝箱玻璃器皿的事宜。玻璃器皿3打裝1紙箱,尺碼為60*30 *40cm3, 毛重29公斤,凈重2

8、5公斤。購貨成本為每打660元,含增值稅17%,出口退稅9%,費(fèi)用按購貨成本的4%計。已知貨物出口到德國一個20英尺集裝箱海運(yùn)包箱費(fèi)為USD2250。對方還價每打80.60美元CFR漢堡,請問我方若想保持4%的最低利潤率,購貨成本至少下降多少?(匯率8.27:1),二、擬寫還盤函電,感謝對方來函; 表明我方對來函還價的態(tài)度; 提出我方的要求,催促對方下訂單。,操作資料,7月29日國外ABC公司來函詢價電動自行車,7月30日我公司報價110美元FOB上海,8月2日ABC公司來函稱由于初次進(jìn)入市場價格太高并還價105美元, 8月2日經(jīng)我公司討論不同意降價,希望對方能接受原報價。 請根據(jù)上述情況擬寫

9、還盤函電。,第四講 簽約及簽約核算,【實(shí)訓(xùn)目的】 根據(jù)提供的業(yè)務(wù)資料,擬寫簽約函;進(jìn)行出口成交核算。 【重點(diǎn)、難點(diǎn)】 簽約函電的擬寫 出口成交核算,一、擬寫簽約函電,簽約函電是出口商在向進(jìn)口商寄送出口合同時隨附的短信,擬寫的要點(diǎn)如下: 告知銷售合同(包括合同號碼、份數(shù))已寄出; 請對方會簽; 請對方寄回一份或幾份用于存檔; 對雙方能達(dá)成交易表示高興,并希望合同順利履行。,操作資料,擬寫成交函電,二、出口成交核算,在雙方達(dá)成交易后,為及時總結(jié)交易情況,有必要對出口交易進(jìn)行核算。出口交易核算包含的主要內(nèi)容如下: 出口銷售收入 退稅收入 采購成本 各項(xiàng)費(fèi)用支出 利潤額和利潤率 可以通過表格的形式加以

10、統(tǒng)計。出口成交核算表,操作資料,根據(jù)提供的資料完成出口成交核算表 成交核算,第五講 進(jìn)出口合同的簽訂,【實(shí)訓(xùn)目的】 根據(jù)提供的業(yè)務(wù)資料,擬定銷售合同。 【重點(diǎn)、難點(diǎn)】 合同的基本條款 合同的撰寫,一、合同條款的概述,在國際貨物買賣中,一項(xiàng)發(fā)盤被有效接受后,交易即告達(dá)成,買賣雙方合同關(guān)系成立。 合同是買賣雙方達(dá)成交易的協(xié)議書,它明確了買賣雙方的權(quán)利和義務(wù),對雙方都具有法律約束力。 合同為一式兩份,經(jīng)雙方簽字后,買賣雙方各執(zhí)一份。 書面合同的主要形式有合同和確認(rèn)書兩種。 出口合同的內(nèi)容一般包含三部分:約首、主體和尾部。約首包括合同的名稱、編號、訂約日期、地點(diǎn)、雙方當(dāng)事人的名稱、地址等;合同的主體包

11、括商品的名稱、品質(zhì)規(guī)格、數(shù)量、包裝、單價、總價、保險、支付方式、商檢、索賠、仲裁和不可抗力等。尾部包括合同的份數(shù),使用的文字和效力以及雙方的簽字等等。,二、合同的基本條款,品名及規(guī)格條款 例:S235 20cm Christmas bear with caps and scarf, as per the samples dispatched by the Seller on 20 Aug, 2002 Pay attention: 1、要明確是按實(shí)物樣品還是憑文字說明的方式買賣; 2、注意品質(zhì)條款的科學(xué)性和靈活性,不能訂得過高、過低、過繁、過死。,商品的數(shù)量條款,一般包含商品的數(shù)量、計量單位或數(shù)

12、量機(jī)動幅度的規(guī)定。 例:CHINESE RICE 10,000 metric tons, 5% more or less at Sellers option. Pay attention: 1、按重量計算的商品應(yīng)明確計重方法,即按毛重、凈重還是以毛作凈; 2、使用“約”量必須注意機(jī)動的幅度; 3、在使用溢短裝條款時應(yīng)注明溢短裝部分的百分比、溢短裝部分的作價原則等等。,商品的包裝條款,一般包含包裝的材料、包裝的方式、包裝的費(fèi)用、包裝的標(biāo)志等內(nèi)容。 例:In international standard tea cartons, 10 cartons on a pallet, 10 pallets

13、 in a FCL container. Pay attention: 1、注意所在國對包裝的特殊要求; 2、除非買賣雙方對包裝方式的具體內(nèi)容經(jīng)事先充分交換意見或由于長期業(yè)務(wù)交往已經(jīng)形成一致認(rèn)識,在合同中應(yīng)采用具體的規(guī)定方法; 3、關(guān)于嘜頭如果是由買方提供,必須在裝運(yùn)前通知賣方。,商品的價格條款,包括單價和總值。 例:USD 800 PER CARTON FOB SHANGHAI, GROSS FOR NET. Pay attention: 1、單價條款的組成; 2、單價和總值的金額要吻合,幣種保持一致; 3、如果數(shù)量允許增加,則合同中的總金額也應(yīng)有相應(yīng)的增減。,保險條款,CIF 合同項(xiàng)下一般

14、包括:由何方辦理保險、投保金額、投保險別和以哪一個保險公司的保險條款為準(zhǔn)。 例:Insurance is to be covered by the Sellers for 110% of the invoice value against All Risks and War Risks as per or subject to Ocean Marine Cargo Clause of the Peoples Insurance Company of China dated 01/01/1981. Pay attention: 因不同的價格術(shù)語而異,貨物的裝運(yùn)條款,主要包括裝運(yùn)時間、起運(yùn)港和目的

15、港以及分批裝運(yùn)、轉(zhuǎn)船等內(nèi)容。 例:Shipment within 30 days after receipt of L/C. The relevant L/C must reach the Sellers not later than Oct. 25th, 2005. Pay attention: 1、注意分批裝運(yùn)、轉(zhuǎn)船條款的規(guī)定; 2、 要明確規(guī)定裝運(yùn)的時間。,支付條款,依據(jù)不同的付款方式,其內(nèi)容各異。分別舉例如下: 1、匯付方式: 在采用匯付方式時,應(yīng)在合同中明確規(guī)定匯付的時間、方式、金額等等。 例:The Buyer should pay 100% of the contract val

16、ue by T/T upon the receipt of the original Bills of Lading sent by the Seller. 2、托收方式: 采用托收方式要具體說明使用托收的種類。 例1:Upon first presentation the buyer shall pay against documentary draft drawn by the seller at sight. The shipping documents are to be delivered against payment only.,例2:The buyer shall duly a

17、ccept the documentary draft drawn by the seller at *days upon first presentation and make payment on its maturity. The shipping documents are to be delivered against payment only. 例3:The buyer shall duly accept the documentary draft drawn by the seller at *days upon first presentation and make payme

18、nt on its maturity. The shipping documents are to be delivered against acceptance.,3、信用證支付方式:,采用信用證支付方式,應(yīng)在合同中就信用證支付條款的主要內(nèi)容包括開證時間、開證銀行、信用證種類、信用證金額、裝運(yùn)期、有效期、交單期和地點(diǎn)等作出明確規(guī)定。 例1:The buyers shall open through a bank acceptable to the sellers an irrevocable sight L/C to reach the sellers 30 days before the

19、month of shipment. Valid for negotiation in China until the 15th day after the month of shipment. 例2:The buyers shall open through a bank acceptable to the sellers an irrevocable L/C at 45 days sight to reach the sellers *days before the month of shipment. Valid for negotiation in Shanghai until the

20、 15th day after the month of shipment.,4、托收和信用證相結(jié)合的支付方式,一般做法是來證規(guī)定,出口人出具兩張匯票,信用證部分憑光票付款,全套貨運(yùn)單據(jù)附在托收部分匯票項(xiàng)下收取。但是在信用證中必須注明“在發(fā)票金額全部付清后方可交單”的條款 例:The buyers shall open through a bank acceptable to the sellers an irrevocable sight L/C to reach the sellers 30 days before the month of shipment, stating that 5

21、0% of the invoice value available against clean draft at sight while the remaining 50% on D/P at sight. The full set of the shipping documents of 100% of invoice value shall accompany by the collection item and shall only be released after full payment of the invoice value. If the buyers fail to pay

22、 full invoice value, the shipping documents shall be held by the issuing bank at the sellers disposal.,檢驗(yàn)條款,包括檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)時間、檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)效力及費(fèi)用承擔(dān)等內(nèi)容。 例:The inspection certificate of quality / weight issued by Entry-Exit Inspection and Quarantine Bureau of the Peoples Republic of China shall be taken as ba

23、sis for the shipping quality / weight.,索賠條款,包括索賠的期限、通知的方法,應(yīng)提出的證明文件、索賠貨物和付款的關(guān)系,以及解決索賠的基本原則。,仲裁條款,包括范圍、地點(diǎn)、仲裁機(jī)構(gòu)和費(fèi)用承擔(dān)等內(nèi)容。,不可抗力條款,包括不可抗力事故的原因,通知時間和方法,應(yīng)提交的文件及免責(zé)事項(xiàng)等內(nèi)容。,違約及解除契約權(quán)條款,包括違約的處理方法、解約事由和解約后的賠償?shù)葍?nèi)容。,其他條款,依據(jù)契約的性質(zhì)和具體情況,可以包括進(jìn)出口許可證條款、稅捐條款、通知條款、唯一合同條款以及合同能否轉(zhuǎn)讓及其條件等條款。,三、合同的繕制,空白合同.doc 根據(jù)資料繕制出口銷售確認(rèn)書。 確認(rèn)書編號:

24、2005-78 賣方:大連E.T.D.Z.旭曦貿(mào)易有限公司 買方:DAIWAN 工藝品有限公司 商品名稱:中國瓷餐具 規(guī)格: HX1115 HX2012 HX4405 HX4510 數(shù)量: 542套 800套 443套 254套 單價:USD23.50 USD20.40 USD23.20 USD30.10,CIF BUSAN 包裝: HX2012 : 2 套裝一個紙箱; HX1115 , HX4405, HX4510 : 1 套裝一個紙箱。 保險:投保水漬險加破碎險,加一成投保, 保險條款按P.I.C.C.的條款。 嘜頭:DAIWAN -01 交貨期:2005年5月底前交貨 ,不允許分批裝運(yùn)。

25、 支付條件: 不可撤銷即期L/C, 2005年4月10日前送達(dá)賣方,裝運(yùn)日后15天在中國議付有效。 簽約地點(diǎn)和日期:中國大連, 2005年3月20日,第三篇 合同的履行,第一講 形式發(fā)票(Proforma Invoice) 【實(shí)訓(xùn)目的】 學(xué)習(xí)形式發(fā)票的內(nèi)容 【重點(diǎn)、難點(diǎn)】 形式發(fā)票的繕制,一、形式發(fā)票的含義,由出口商向進(jìn)口商提供。 一般規(guī)定有“出口商最后確認(rèn)為準(zhǔn)”的保留條件,不具法律效力。,二、形式發(fā)票的作用,確定訂單 方便申請辦理進(jìn)口許可證 方便進(jìn)口貨物申報,三、形式發(fā)票的內(nèi)容,編號 日期 買賣雙方名稱、地址 貨物裝運(yùn)港、目的港 貨物描述 運(yùn)輸標(biāo)志 單價 總價 形式發(fā)票,第二講 信用證的開立

26、,【實(shí)訓(xùn)目的】 學(xué)習(xí)開證申請書的填制 【重點(diǎn)、難點(diǎn)】 開證申請書的內(nèi)容,進(jìn)口商向銀行辦理申請信用證的手續(xù)是填制開證申請書; 開證申請書包括兩個部分: 一是申請人向銀行承諾和保證付款; 二是開立信用證的內(nèi)容,一、申請人的保證,開證申請書 在辦理申請開立保證函時,按規(guī)定準(zhǔn)備好下列附件: 資金來源證件或擔(dān)保 貿(mào)易合同或招標(biāo)書或協(xié)議書,二、申請開立信用證的內(nèi)容,開證申請書 信用證的性質(zhì) 信用證的號碼、有效期和信用證的失效地點(diǎn) 受益人:出口商 開證申請人:進(jìn)口商 通知行:出口商當(dāng)?shù)劂y行 信用證總值 單據(jù)要求 裝運(yùn)說明 裝運(yùn)港、目的港和裝運(yùn)期 分批裝運(yùn)和轉(zhuǎn)船 包裝條件 特殊要求和聲明,第三講 信用證的審核

27、,【實(shí)訓(xùn)目的】 學(xué)習(xí)信用證的審核、改證函的撰寫 【重點(diǎn)、難點(diǎn)】 信用證的審核的要點(diǎn)、改證函的撰寫,一、信用證的一般內(nèi)容,信用證本身的內(nèi)容:開證行名稱、地址、信用證類型、名稱、證號、開證日期、金額、受益人、開證申請人、通知行、有效期、開證文句等。 匯票條款:匯票的出票人、付款人、匯票期限、金額等。 單據(jù):商業(yè)發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)、包裝等。 裝運(yùn)條款:起運(yùn)港、目的港、分批裝運(yùn)和轉(zhuǎn)運(yùn)、裝運(yùn)期等。 其他條款 開證行擔(dān)保條款 依據(jù)UCP500條款的開證文句。,二、信用證的閱讀,信用證,三、審核信用證,1、信用證的審核要點(diǎn)(略) 信用證審核 審核 2、改證函電的書寫要點(diǎn) 確認(rèn)收到對方開來的信用證 指出不符之處并

28、提出該如何修改 要求對方修改信用證,并要求修改函于某時間送達(dá)賣方 說明及時修改信用證與合同順利履行的關(guān)系,3、修改信用證的常用表達(dá)法: We have received your L/C No.123, but find it contains the following discrepancies. We are pleased to inform you that L/C No.333 issued by the Chartered Bank of Liverpool for our S/C No.1345 has just been received. However, on exami

29、ning the clauses, we regrefully find that certain points are not in conformity with the terms stipulated in the contract. The discrepancies are as follows: Commission should be 3%, not 5%. Shipment is to be made during June / July instead of “on or before 30 June. Please amend your L/C no.789 as fol

30、lows: Insert the word “about” between “quantity” and “100 M/T” Please delete the clause “by direct steamer” and insert the clause “transshipment and partial shipment are allowed”.,第四講 出口備貨(一),【實(shí)訓(xùn)目的】 學(xué)習(xí)出口備貨的環(huán)節(jié),商業(yè)發(fā)票和包裝單據(jù)的繕制 【重點(diǎn)、難點(diǎn)】 商業(yè)發(fā)票和包裝單據(jù)的繕制,一、出口備貨應(yīng)注意的事項(xiàng),1、根據(jù)合同和信用證的規(guī)定,準(zhǔn)備好合同規(guī)定的貨物。 2、該環(huán)節(jié)涉及到的單證主要是同生產(chǎn)廠

31、家的購銷合同/生產(chǎn)聯(lián)系單。 3、注意事項(xiàng): 貨物原料 包裝情況 備貨數(shù)量 消毒方式 刷嘜 生產(chǎn)進(jìn)度 存放地點(diǎn)及保管方式 做到跟單及時、仔細(xì)、深入。,二、商業(yè)發(fā)票,商業(yè)發(fā)票是全套單據(jù)的中心,幾乎貫穿整個單證流程。 商業(yè)發(fā)票的定義: 簡稱發(fā)票,是賣方(出口商)向買方(進(jìn)口商)開具的載有交易貨物名稱、數(shù)量、價格等內(nèi)容的總清單,是裝運(yùn)貨物的總說明。是信用證下的中心單據(jù)。 英文:Commercial Invoice 商業(yè)發(fā)票的作用: 交易的證明文件 記賬的憑證 報關(guān)征稅的依據(jù) 替代匯票 投保、理賠、外匯核銷、出口退稅、統(tǒng)計等業(yè)務(wù)的重要憑證,商業(yè)發(fā)票的繕制 出口商名稱和地址:注意應(yīng)和信用證上的受益人名址一

32、致。 發(fā)票名稱:一般在出口商名稱、地址下方標(biāo)出INVOICE(發(fā)票) 發(fā)票號碼、日期、合同號碼:發(fā)票編號由出口商編訂發(fā)票日期應(yīng)早于提單日,不遲于信用證有效期,實(shí)際業(yè)務(wù)中,一般接受日期早于開證日的發(fā)票。 發(fā)票抬頭人:支付方式為托收、匯款,抬頭人一般為合同的買方,如支付方式是信用證,則按信用證規(guī)定填制,一般填開證申請人或收貨人的名稱、地址。 起運(yùn)地和目的地:應(yīng)該注意和提單上的起運(yùn)地和目的地保持一致。 運(yùn)輸工具和航線:一般填寫B(tài)y Sea, By Railway, By Air即可。 嘜頭:有指定嘜頭的按照指定的嘜頭填;無指定嘜頭的,出口商可自行設(shè)計嘜頭;無嘜頭的填N/M;,數(shù)量和貨物描述:當(dāng)使用信

33、用證結(jié)算時,該欄目的內(nèi)容應(yīng)與信用證的有關(guān)內(nèi)容嚴(yán)格一致。貨物描述應(yīng)該包括合同的四大主要條款,即數(shù)量條款、品質(zhì)條款、規(guī)格條款和包裝條款。可以采用詳見合同的方式進(jìn)行描述 單價、總值和價格條件:注意單價由計價貨幣、單位數(shù)額、計量單位和價格術(shù)語組成;如采用信用證方式結(jié)算,信用證又規(guī)定了扣除條款或沒有扣除條款但信用證的總金額已扣除,要在發(fā)票金額中扣除折扣和傭金。 發(fā)票上加具的各種證明:2005年海關(guān)規(guī)定發(fā)票上運(yùn)、保費(fèi)要求要單列 出單人名稱和簽名:如信用證無特殊要求,一般使用印鑒。 商業(yè)發(fā)票 繕制商業(yè)發(fā)票應(yīng)注意的事項(xiàng): 1、商業(yè)發(fā)票必須有編號, 必須要有合同號 2、 信用證上規(guī)定抬頭人,按來證規(guī)定制單,一般

34、情況下填寫進(jìn)口商的名稱 和地址,應(yīng)注意名稱和地址不能同行填寫。,3、發(fā)票日期應(yīng)注意早于提單日,不遲于信用證有效期,實(shí)際業(yè)務(wù)中,一般 接受日期早于開證日的發(fā)票。 4、起運(yùn)地和目的地應(yīng)注意和提單一致,如需轉(zhuǎn)運(yùn),轉(zhuǎn)運(yùn)地點(diǎn)應(yīng)明確表示出來。 5、嘜頭注意必須和來證要求完全一致,無嘜頭的應(yīng)標(biāo)識N/M 6、有關(guān)貨物描述應(yīng)與信用證的有關(guān)內(nèi)容嚴(yán)格一致,可以采用詳見合同的方式(AS PER S/C NO。)進(jìn)行描述 7、凡有“約”、“大概”、“大約”等詞語用于數(shù)量、金額時一般理解為有關(guān)數(shù)量、金額不超過10%的增減幅度。 8、單價應(yīng)由計價貨幣、單位數(shù)額、計量單位和價格術(shù)語組成; 9、有單價含傭的時候,填寫單價應(yīng)扣除

35、傭金。 10、當(dāng)信用證要求手簽(MANUALLY SIGNED)時,發(fā)票必須手簽。 11、正本發(fā)票上須印有“ORIGINAL”字樣,其余份數(shù)則被認(rèn)為是副本。發(fā)票一般應(yīng)多繕制幾份,以備各個環(huán)節(jié)使用。,信用證商業(yè)發(fā)票條款舉例: 例1:Applicant: ABC Co., Ltd. all documents including invoice must be in name of EFG Co., Ltd. 例2:Signed commercial invoice 3-fold. 例3:Manually signed commercial invoice in triplicate( 3 ) i

36、ndicating applicants ref. No. SCLI-98-0474. 例4:Beneficiarys original signed commercial invoices at least in triplicate issued in the name of the buyer indicating the merchandise, country of origin and any other relevant information. 例5:Manually signed commercial invoices in six fold certifying that

37、goods are as per indent no. CA/MAMN/003/98 of 03.06.2001 quoting L/C NO. BTN/HS NO. and showing original invoice and a copy to accompany original set of documents.,三、海關(guān)發(fā)票,海關(guān)發(fā)票的作用 1、供進(jìn)口國海關(guān)進(jìn)行估價完稅的依據(jù); 2、供進(jìn)口國海關(guān)核定貨物原產(chǎn)地、按照差別稅率政策,征收不同稅率關(guān)稅的依據(jù); 3、供進(jìn)口國海關(guān)審核是否低價傾銷,或接受出口國補(bǔ)貼,以確定是否征收反傾銷稅或反補(bǔ)貼稅的依據(jù); 4、供進(jìn)口國海關(guān)進(jìn)行海關(guān)統(tǒng)計的依據(jù)

38、。,要求海關(guān)發(fā)票的主要國家(地區(qū)) 美國、加拿大、新西蘭、西非、尼日利亞、加納、贊比亞、牙買加、肯尼亞、烏干達(dá)、坦桑尼亞、中南美洲及太平洋島嶼國家 海關(guān)發(fā)票的填制內(nèi)容及應(yīng)注意事項(xiàng)(以加拿大海關(guān)發(fā)票為例) 1)賣方、發(fā)貨人:是出口商、信用證項(xiàng)下為受益人 2)直接運(yùn)往加拿大的日期:裝運(yùn)日期 3)其他編號:合同號/商業(yè)發(fā)票編號 4)收貨人:一般是信用證的申請人,也可是最終收貨人 5)買方名稱和地址:必須是進(jìn)口商的名稱和地址 6)轉(zhuǎn)船國家:轉(zhuǎn)船地點(diǎn)的所在國 7)貨物的原產(chǎn)地:一般為出口國名 8)運(yùn)輸:直接運(yùn)往加拿大的方式和起訖地點(diǎn) 9)銷售方式和支付條款:是信用證中使用的價格條款和支付方式 10)結(jié)算

39、貨幣:信用證中使用的貨幣 11)件數(shù):該批貨物的包裝數(shù)量,應(yīng)與裝箱單或其他單據(jù)一致,12)貨物內(nèi)容:與商業(yè)發(fā)票或信用證上的描述一致 13)數(shù)量:應(yīng)與商業(yè)發(fā)票和其他單據(jù)一致 14)單價:應(yīng)與商業(yè)發(fā)票或信用證規(guī)定的一致 15)金額:是數(shù)量和單價的乘積,與商業(yè)發(fā)票一致 16)總重量:與裝箱單一致 17)發(fā)票總金額:按商業(yè)發(fā)票填寫 18)如第117的任何欄內(nèi)容均已包括在所隨附的商業(yè)發(fā)票內(nèi),則在方框內(nèi)填一個“”記號并將有關(guān)的商業(yè)發(fā)票編號填寫在橫線上 19)出口商的名稱、地址 20)原產(chǎn)地負(fù)責(zé)人:是出口商的名稱、地址和負(fù)責(zé)人名字 21)主管部門的規(guī)定:一般顯示N/A 22)如果2325欄不適用,可在方框內(nèi)

40、填一個“”記號 23)如果下列金額已包括在第17欄內(nèi),查對有關(guān)欄目,只要不矛盾即可 24)如果下列金額不包括在第17欄內(nèi),應(yīng)注明金額,查對有關(guān)欄目,只要不矛盾即可 25)與補(bǔ)償貿(mào)易、來料加工、產(chǎn)品專賣等業(yè)務(wù)有關(guān),一般貿(mào)易不適用,均打N/A ,四、包裝單據(jù),包裝單據(jù)是描述商品包裝情況的單據(jù),是商業(yè)發(fā)票的附屬單據(jù)。種類很多,實(shí)際業(yè)務(wù)中常出現(xiàn)的有:裝箱單(Packing List)、重量單(Weight List)、尺碼單(Measurement List)等。包裝單據(jù)的各項(xiàng)內(nèi)容必須與其他單據(jù)一致,尤其是重量、件數(shù)或尺碼等必須與提單一致,還要與實(shí)際貨物相符合。 包裝單據(jù)內(nèi)容 沒有固定的格式和內(nèi)容,由

41、出口商根據(jù)貨物的種類和進(jìn)口商的要求仿照商業(yè)發(fā)票的大體格式來制作。 1、單據(jù)名稱(Name of document),2、編號或商業(yè)發(fā)票編號No./Invoice No. 3、出單日期 Date 4、出口商的名稱和地址 Exporters name and address 5、買方的名稱和地址 Buyers name and address 6、運(yùn)輸工具和路線 Means of transportation and route 7、麥頭及件數(shù) Marks & No. 8、品名和規(guī)格 Name of commodity & Specification 9、數(shù)量 Quantity 10、毛重(單件/

42、合計)Gross weight (per package/total) 11、凈重(單件/合計)Net weight (per package/total) 12、尺碼(單件/合計)Measurement (per package/total) 13、簽章 Signature,第五講 出口備貨(二),【實(shí)訓(xùn)目的】 學(xué)習(xí)出口備貨環(huán)節(jié)中出口報檢和產(chǎn)地證的申請 【重點(diǎn)、難點(diǎn)】 出口報檢單的填制、一般原產(chǎn)地證書的繕制、FORM A 證書的繕制,一、出口報檢,出口報檢是指進(jìn)出口商品的生產(chǎn)、經(jīng)營單位和收發(fā)貨人按照中華人民共和國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)法、中華人民共和國進(jìn)出境動植物檢驗(yàn)檢疫法、中華人民共和國國境衛(wèi)生法

43、和中華人民共和國食品衛(wèi)生法的規(guī)定,對法定檢驗(yàn)檢疫的出境貨物以及有關(guān)國際條約規(guī)定須經(jīng)檢驗(yàn)檢疫的、對外貿(mào)易合同、信用證規(guī)定須由檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)或官方機(jī)構(gòu)出具證書的、輸入國家或地區(qū)規(guī)定須憑檢驗(yàn)檢疫局出具的證書方準(zhǔn)入境的出境貨物,向檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請辦理檢驗(yàn)、檢疫、認(rèn)定和鑒定的手續(xù)。,出口報檢的程序,報檢 出口貨物的貿(mào)易關(guān)系人(如出口貨物的生產(chǎn)單位、經(jīng)營單位、收發(fā)貨人等)或其代理人向檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請檢驗(yàn)。 抽樣 檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)接受報檢后,及時派人到貨物堆存的倉庫,對出口貨物的數(shù)量、重量、包裝、外觀、批號等進(jìn)行現(xiàn)場檢驗(yàn),現(xiàn)場檢驗(yàn)采用國際貿(mào)易中普遍使用的抽樣檢驗(yàn)法,按一定比例隨機(jī)抽樣。報檢人應(yīng)當(dāng)配合商檢人員做好抽

44、樣工作。 檢驗(yàn) 檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)根據(jù)抽樣和現(xiàn)場檢驗(yàn)記錄,并根據(jù)合同,和信用證對貨物品質(zhì)、規(guī)格、包裝的規(guī)定,采用合理的方法實(shí)施檢驗(yàn)、檢疫、消毒、熏蒸、衛(wèi)生除害等。 計費(fèi) 出單 1、對于產(chǎn)地和報關(guān)地一致的出口貨物,經(jīng)檢驗(yàn)合格的,由檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)出具出境貨物通關(guān)單;對于產(chǎn)地和報關(guān)地不一致的出口貨物,經(jīng)檢驗(yàn)合格的,由檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)出具出境貨物換證憑單,由報關(guān)地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)換發(fā)出境貨物通關(guān)單; 2、對于合同、信用證規(guī)定由檢疫部門檢驗(yàn)出證的或者輸入國家或地區(qū)規(guī)要求簽發(fā)商檢證書的出口貨物,經(jīng)檢驗(yàn)合格的,檢疫部門應(yīng)根據(jù)規(guī)定簽發(fā)所需證書。,通關(guān) 出口貨物的外貿(mào)關(guān)系人或其代理人憑出境貨物通關(guān)單及其他海關(guān)要求單據(jù)辦理通關(guān)手

45、續(xù)。,應(yīng)提供的單據(jù),1、 外貿(mào)易合同、銷售確認(rèn)書或訂單; 2、 信用證,非信用證結(jié)匯的應(yīng)在報檢單上注明結(jié)匯方式; 3、 廠檢單,實(shí)施衛(wèi)生注冊及質(zhì)量許可證管理的貨物還應(yīng)提供出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)簽發(fā)的衛(wèi)生注冊/質(zhì)量許可證副本,并在報檢單上注明衛(wèi)生注冊證號或質(zhì)量許可證號; 4、 法定檢驗(yàn)檢疫的出境貨物,報檢時應(yīng)提供出境貨物運(yùn)輸包裝性能檢驗(yàn)結(jié)果單(正本); 5、 商業(yè)發(fā)票; 6、 裝箱單;,7、 產(chǎn)地和報關(guān)地不一致的出口貨物,在向報關(guān)地的檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請出境貨物通關(guān)單時,應(yīng)提交產(chǎn)地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)簽發(fā)的出境貨物換證憑單(正本)或“換證憑條”; 8、 出口危險貨物時,必須提供出境貨物運(yùn)輸包裝性能檢驗(yàn)結(jié)果單(正

46、本)和出境危險貨物運(yùn)輸包裝使用鑒定結(jié)果單(正本); 9、按照檢驗(yàn)檢疫的要求,提供其他的相關(guān)特殊單據(jù)。,出境貨物報檢單的填制,根據(jù)信用證填制報檢單 出境貨物報檢委托書的填制 報檢委托書,二、產(chǎn)地證的申領(lǐng),原產(chǎn)地證書是證明貨物原產(chǎn)地或制造地的文件,也是進(jìn)口國海關(guān)采取不同國別政策和國別待遇的依據(jù),如實(shí)行差別關(guān)稅、控制進(jìn)口配額等等。,產(chǎn)地證的分類,一般原產(chǎn)地證書 即普通原產(chǎn)地證書(Certificate of Origin)是證明出口貨物確系中國制造的文件,是通關(guān)、結(jié)匯和有關(guān)方面進(jìn)行貿(mào)易統(tǒng)計的依據(jù)。一般由貿(mào)易促進(jìn)委員會簽發(fā)。 普惠制原產(chǎn)地證書(Generalized System of Prefere

47、nce Certificate of Origin) 簡稱FORM A 是發(fā)達(dá)國家對來自發(fā)展中國家的商品,特別是工業(yè)制成品和半制成品普遍給予單方面的關(guān)稅減免優(yōu)惠制度。一般由出入境檢驗(yàn)檢疫局簽發(fā)。,注:FORM E 證書 2000年中泰水果協(xié)議中提出,2004年開始簽發(fā), 主要針對農(nóng)產(chǎn)品,針對的國家和地區(qū)有:中國、文萊、泰國老撾、印尼、柬埔寨、馬來西亞等。 歐洲經(jīng)濟(jì)共同體紡織品專用產(chǎn)地證 簡稱EEC紡織品產(chǎn)地證書,專門用于需要配額的紡織品類產(chǎn)品。EEC紡織品產(chǎn)地證書和EEC紡織品出口許可證的內(nèi)容完全一致,由商務(wù)部簽發(fā)。 對美國出口的原產(chǎn)地申明書 簡稱美國產(chǎn)地證,DCO產(chǎn)地證。凡出口到美國的紡織品

48、,出口商須向美國進(jìn)口商提供該類原產(chǎn)地申明書,作為進(jìn)口商清關(guān)的單據(jù)之一。,原產(chǎn)地證書的申請,一般原產(chǎn)地證書(CO)的簽證程序 1、注冊登記:申請單位須向簽證機(jī)構(gòu)辦理注冊登記手續(xù),經(jīng)審查合格后,方享有申辦原產(chǎn)地證的資格。出口貨物如果是異地貨源, 應(yīng)根據(jù)簽證機(jī)構(gòu)的要求提供貨源所在地簽證機(jī)構(gòu)提供的異地貨源原產(chǎn)地調(diào)查結(jié)果單。 2、申請程序:根據(jù)我國規(guī)定,企業(yè)最遲于貨物報關(guān)出運(yùn)前3天向簽證機(jī)構(gòu)申請辦理原產(chǎn)地證書,嚴(yán)格按照簽證機(jī)構(gòu)的要求,真實(shí)、完整、正確填寫以下材料: 中華人民共和國貨物原產(chǎn)地證書/加工裝配證明書申請書,中華人民共和國貨物原產(chǎn)地證明書一式四份 出口貨物商業(yè)發(fā)票 簽證機(jī)構(gòu)認(rèn)為必要的其他證明文件

49、 3、更改與重發(fā) 對簽證機(jī)構(gòu)已簽發(fā)的原產(chǎn)地證書,當(dāng)申請單位需要更改其內(nèi)容時,申請單位應(yīng)書面申明理由,提交已更改的原產(chǎn)地證,并退回原證書正本。 對簽證機(jī)構(gòu)已簽發(fā)的原產(chǎn)地證明書遺失或損毀,申請單位應(yīng)書面說明遺失或損毀的原因,提交重新填制的CO產(chǎn)地證及原證書副本或復(fù)印件。,FORM A的申請 1、我國對普惠制工作的管理 由各地商檢機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)FORM A的簽發(fā)和統(tǒng)計工作。 原產(chǎn)地查詢: 注冊查詢: 原材料、加工場地、倉庫、增加產(chǎn)品品種均需注冊 簽證查詢:提供異地調(diào)查結(jié)果單;開展異地調(diào)查 退證查詢:各給惠國的退證,2、我國和各給惠國的具體關(guān)系 新西蘭-1978。10 澳大利亞-1978。10 挪威-1

50、979。03 瑞士-1979。07 加拿大-1980。01 歐盟15國-1980。01 日本-1980。04 波蘭-1991。04 俄羅斯-1992。08 烏克蘭-1992。08 白俄羅斯-1994。04 捷克-1995。01,斯洛伐克-1995。01 哈薩克斯坦-1996。04 土耳其-2002。01 3、 FORM A的有效期 除了下列國家,其他給惠國未作具體規(guī)定 國家名稱 有效期 加拿大 自進(jìn)口之日起2年內(nèi) 歐盟15國、瑞士.自簽發(fā)之日起10個月內(nèi) 日本 自簽發(fā)之日起4個月內(nèi),4、FORM A 的申請程序 嚴(yán)格按照簽證機(jī)構(gòu)的要求,真實(shí)、完整、正確繕打以下材料: FORM A 證書申請書

51、FORM A 申請書 FORM A 證書,一式三份 商業(yè)發(fā)票,注意:目前,基本采用電子申請的形式,申請時一定 注意以下方面: 電子報檢,必輸項(xiàng)必須填全 簽字、蓋章、打印必須清楚 人員變動事先必須備案 FORM A 證書一律不得涂改,不得加蓋校對章。 注意:目前,基本采用電子申請的形式,申請時一定注意以下方面: 電子報檢,必輸項(xiàng)必須填全 簽字、蓋章、打印必須清楚 人員變動事先必須備案 FORM A 證書一律不得涂改,不得加蓋校對章。,原產(chǎn)地證書的繕制,一般原產(chǎn)地證明書的繕制 一般原產(chǎn)地證書 FORM A的繕制 FORM A,第五講 出口備貨(三)-裝運(yùn)出口,【實(shí)訓(xùn)目的】 學(xué)習(xí)、操作出口備貨的環(huán)節(jié)

52、中的托運(yùn)、投保和報關(guān) 【重點(diǎn)、難點(diǎn)】 托運(yùn)單據(jù)、投保、報關(guān)單據(jù)的繕制,一、托運(yùn),托運(yùn)指出口企業(yè)委托外運(yùn)公司或其他有權(quán)受理對外貨運(yùn)業(yè)務(wù)的單位向承運(yùn)單位及其代理辦理貨物的運(yùn)輸業(yè)務(wù)。如果出口貨物數(shù)量大需要整船運(yùn)輸,出口企業(yè)可委托其辦理租船,如果出口數(shù)量不大,則可委托其代訂班輪艙位或租定非班輪的部分艙位。,海運(yùn)出口托運(yùn)的基本程序,1出口企業(yè)填寫海運(yùn)出口托運(yùn)單 2船公司或外輪代理公司簽發(fā)裝貨單,海運(yùn)出口托運(yùn)單的填制,1散貨運(yùn)輸托運(yùn)單 散貨托運(yùn)單 2集裝箱貨物托運(yùn)單 集裝箱托運(yùn)單,二、投保,CIF出口合同,賣方辦理貨物保險。出口企業(yè)應(yīng)在備妥貨物、確定裝運(yùn)日期和運(yùn)輸工具后,按合同或信用證規(guī)定向保險公司填制投

53、保單辦理貨物運(yùn)輸投保手續(xù)。,出口貨運(yùn)投保手續(xù)的辦理,我國出口貨物的投保,一般采取逐筆投保方式,投保時,出口方首先向保險公司索取空白投保單,按合同或信用證的規(guī)定,如實(shí)填寫貨運(yùn)投保單內(nèi)容,列明投保人(被保險人)的名稱、被保險的貨物名稱、數(shù)量、包裝及標(biāo)志、保險金額、起訖地點(diǎn)、運(yùn)輸工具名稱、起訖日期、投保險別等,送交保險公司投保。保險公司根據(jù)投保人(被保險人)的投保申請,考慮接受承保,簽發(fā)保險單。,投保單的填制,投保單,三、出口報關(guān),出口報關(guān)指出口商或其代理人在貨物出境時,向海關(guān)交驗(yàn)有關(guān)單據(jù)請求海關(guān)查驗(yàn)放行。按我國海關(guān)法規(guī)定,出口貨物出運(yùn)前必須向海關(guān)申報,經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)合格放行,才能裝運(yùn)出口。,出口報關(guān)業(yè)

54、務(wù)程序,1 出口貨物申報 2查驗(yàn) 3征稅 4放行,出口貨物申報,申報時間:一般在貨物運(yùn)至碼頭裝貨前24小時。 申報手續(xù):向海關(guān)提交出口貨物報關(guān)單及海關(guān)規(guī)定提交的其他單證。 報關(guān)時需交驗(yàn)(隨附)的單證: 出口貨物許可證和其他批準(zhǔn)文件(出口許可證商品時); 裝貨單(下貨紙)或運(yùn)單; 發(fā)票; 裝箱單/重量單; 減稅或免稅的證明文件; 合同、產(chǎn)地證和其他有關(guān)單證(海關(guān)認(rèn)為必要時); 商檢證書(需要檢驗(yàn)的商品); 出口收匯核銷單。,出口報關(guān)單的分類,出口貨物報關(guān)單由中華人民共和國海關(guān)統(tǒng)一印制,根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同使用不同的專用報關(guān)單。 出口報關(guān)單一般一式三份,退稅商品另加一份退稅黃聯(lián)。用計算機(jī)報關(guān)只需填一

55、份報關(guān)單,(先交指定的預(yù)錄入人員將數(shù)據(jù)輸入計算機(jī),然后打出報關(guān)單,再向海關(guān)報關(guān))。報關(guān)單由海關(guān)考核認(rèn)可的報關(guān)員填寫申報,每份報關(guān)單只填寫一種貿(mào)易方式的貨物,并限填4項(xiàng)商品。,報關(guān)單分類,一般貿(mào)易,白色報關(guān)單 進(jìn)料加工貿(mào)易,粉色報關(guān)單 來料加工裝配和補(bǔ)償貿(mào)易,淺綠色報關(guān)單 外商投資企業(yè),淺蘭色報關(guān)單 國內(nèi)退稅的出口貨物,增填寫淺黃色出口退稅專用報關(guān)單,出口貨物報關(guān)單的填制,出口貨物報關(guān)單是出口企業(yè)在裝運(yùn)前向海關(guān)申報出口許可的單據(jù),由出口企業(yè)填制,經(jīng)海關(guān)審核、簽發(fā)后生效。出口貨物報關(guān)單不僅是出口企業(yè)向海關(guān)提供審核是否合法出口貨物的憑據(jù)也是海關(guān)憑以征稅的憑證和國家法定統(tǒng)計資料的重要來源。出口企業(yè)必須如實(shí)、規(guī)范、正確地填寫。 報關(guān)單,四、裝運(yùn)出口,(一)貨物出運(yùn)程序 (二) 海運(yùn)提單的簽發(fā)(專章講解) (三)裝運(yùn)通知 裝運(yùn)通知的內(nèi)容一般有: 合同號、信用證號、貨物名稱、數(shù)量、總值、嘜頭、裝運(yùn)口岸、裝運(yùn)日期、船名及預(yù)計開航日期等。,五、海運(yùn)提單,(一)海運(yùn)提單的定義 根據(jù)漢堡規(guī)則,海運(yùn)提單(

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