贏在例會(huì)-如何開好每日例會(huì).ppt

1、,贏在例會(huì) 開一個(gè)高效，嚴(yán)謹(jǐn)，共贏的例會(huì) （美）大衛(wèi) .馬丁 著,讀書心得,tips: 1.例會(huì)是一種非正式的會(huì)議，開得好，會(huì)給企業(yè)帶來收益，反之，會(huì)帶來負(fù)面影響。因此，例會(huì)需要管理，更需要技巧！2.認(rèn)識(shí)例會(huì)的重要性應(yīng)從公司的高層做起，高層重視，例會(huì)才有效成功，高層不重視，例會(huì)就只是一種形式。例會(huì)雖然是在公司內(nèi)部召開，但無形中也會(huì)花費(fèi)很多成本。3.什么情況下不開例會(huì)？什么人參加例會(huì)？經(jīng)理人在會(huì)議中充當(dāng)什么角色？開例會(huì)的時(shí)間應(yīng)該多長(zhǎng)？這些都是需要考慮的問題.,1.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來說，一次高效的例會(huì)可以檢視員工一周的工作， 了解工作的甘苦，提高員工的士氣，協(xié)調(diào)矛盾和督促員工，對(duì)下周安排做合理的調(diào)度。 2.

2、對(duì)員工來說，例會(huì)可以使之明確自己在公司的位子，一周 工作目標(biāo)的達(dá)成與否，以及如何更好地進(jìn)行下周的工作。因此開好例會(huì)是發(fā)展企業(yè)和提升個(gè)人的成功階梯。,為什么要開例會(huì)？,例會(huì)的作用： 集思廣益 幫助群體溝通 提高同事間的共同意識(shí) 促進(jìn)責(zé)任感 增進(jìn)自我啟發(fā) 提高員工士氣 了解工作的甘苦 協(xié)調(diào)矛盾或督促員工 達(dá)成協(xié)議或解決問題 檢查，匯報(bào)工作進(jìn)度,例會(huì)的成本： 時(shí)間成本=參加例會(huì)的人數(shù)x（與會(huì)者的準(zhǔn)備時(shí)間+ 與會(huì)者的例會(huì)時(shí)間） 金錢成本=開會(huì)時(shí)間成本x與會(huì)人員平均每小時(shí)的薪水 效率成本=管理效率下降+損失的生意+不能及時(shí)處理 問題而使客戶流失+機(jī)會(huì)損失+ -,例會(huì)頻率：一周一次 可以不開例會(huì)的情況：。

3、沒有準(zhǔn)備好 。沒有開例會(huì)的必要或有其他替代方式,會(huì)議準(zhǔn)備 例會(huì)的目標(biāo) 明確問題 解決問題 獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策 搜集信息 組織 決策 完成 籌劃準(zhǔn)備,會(huì)議準(zhǔn)備 例會(huì)的形式與過程,會(huì)議準(zhǔn)備 1. 例會(huì)的人員：例會(huì)的規(guī)模最好控制在7-11人 之間 2.例會(huì)召開最佳時(shí)間表： 上午:8:30-10:30(時(shí)間太晚如開到12點(diǎn)接近午飯時(shí)間,與會(huì)者注意力容易分散) 下午:3:00-5:00(太早如2點(diǎn)就開始與會(huì)者頭腦還不是十分清醒),例會(huì)議程項(xiàng)目 開場(chǎng)敘述：舉行的原因，目標(biāo)以及需要的時(shí)間 將要討論的問題 提出各種解決方案 決定解決方式 制定計(jì)劃以解決問題 分配任務(wù)以實(shí)現(xiàn)計(jì)劃 制定執(zhí)行程序 總結(jié)，散會(huì),會(huì)議記錄 行動(dòng)事項(xiàng)我們商定采取什么行