第四章 電子表格Excel 2003.ppt

1、Excel 2003的使用,第 4章,Excel 2003是Office中的另一核心組件,它是集電子數據表、圖表、數據庫等多種功能于一體的優(yōu)秀電子表格軟件。,4.1 初識 Excel,一、輸入表格前應知的知識點,1、啟動Excel,工作簿 工作表 單元格 區(qū)域,2、了解Excel界面,3、需要掌握的基本概念,4.1基礎應用1制作“學生成績表”,4.2 任務1制作計算機基礎成績表”,二、輸入表格時應知的知識點,1、常用數據類型 2、數據的快速輸入,輸入相同數據(同值填充) 數據序列自動填充 自定義填充序列,4.2 任務1制作計算機基礎成績表”,4.2 任務2學生成績表中數據的計算,三、表格的編輯

2、與修飾,1、單元格 2、行、列,編輯,修飾,1、字符格式 2、數據、日期和時間 3、對齊方式 4、邊框、背景 5、條件格式 6、自動套用格式,4.2 任務1制作計算機基礎成績表”,4.2 任務1制作計算機基礎成績表”,4.2.4 工作表管理,選擇、重命名 插入、刪除 復制、移動,4.2 任務1制作計算機基礎成績表”,4.2.5 窗口管理,打開多個窗口 重排窗口 拆分與凍結窗口,4.2 任務2學生成績表中數據的計算,4.2 任務2學生成績表中數據的計算,1、公式,相對地址 絕對地址 混合地址,2、單元格引用,運算符 公式計算,4.2 任務學生成績表中數據的計算,3、函數,SUM AVERAGE

3、IF COUNTA COUNTIF RANK,統(tǒng)計總人數各分數段的人數,COUNT：計算參數列表中數字的個數。 COUNTA：計算參數列表中非空值的數目。 COUNTIF：計算某個區(qū)域中滿足給定條件 的單元個數目。,4.2 任務2學生成績表中數據的計算,用IF函數制作成績等級,IF( Logical_test, Value_if_true, Value_if_false) 根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應條件出發(fā)的計算結果,4.2 任務2學生成績表中數據的計算,I=90,優(yōu)秀,I=80,良好,I=70,中,I=60,及格,不及格,Y,N,Y,N,N,N,Y,Y,用RANK函數排列

4、名次 語法格式： RANK（Number,Ref,Order),4.2 任務2學生成績表中數據的計算,4.4 任務3-成績表中數據處理,一：數據的排序,簡單排序 復雜排序,如：按“總評成績”降序，若“總評成績”相同，按“期末成績”升序排序。,4.4 任務3-成績表中數據處理,二：分類匯總,對所有具有相同值的行進行求和、計數、求平均值等計算。 分類匯總前必須按所依據的列進行排序。,4.4 任務3-成績表中數據處理,二：分類匯總,分類匯總的兩個意思：按什么分類和對什么匯總,如：統(tǒng)計“計算機基礎成績”表中各系“總評成績”的平均分。,4.4 任務3-成績表中數據處理,三：數據的篩選,自動篩選 自定義篩選 高級篩選,4.4 任務3-成績表中數據處理,四：數據透視表,數據透視表是一種對大量數據快速匯總和建立交叉列表的交互式表格。,如：創(chuàng)建數據透視表統(tǒng)計成績表中不同系別男女生“總評成績”的平均值。,4.5 任務4-制作圖表,一、創(chuàng)建圖表 如：為成績表創(chuàng)建圖表 二、編輯圖表 如：把期末成績加入圖表中 三、圖表格式化,4.6 任務5-打印工作表,一、創(chuàng)建圖表 如：為成績表創(chuàng)建圖表 二、編輯圖表 如：把期末成績加入圖表中 三、圖表格式化,4