時間管理培訓課程課件(PPT 56頁).ppt

1、主講人老師：盧蒙、時間管理、名人對時間的格言、課程結(jié)構(gòu)、1、時間管理意義2、時間管理階段3、時間管理工具4、浪費時間的解決方案5、破格模式3360第5代時間管理核心、時間管理意義、時間意義、2。時間對你意味著什么，X220工作日X8小時，60，歲，當前年齡，退休年齡，時間=，退休前工作時間，時間，X220工作日X3小時=，X220不知道完成任務需要多長時間。到目前為止，還不知道工作風格的優(yōu)缺點和長處。因為不知道什么因素妨礙了自己的工作成果，所以我們要盤點我們的時間。1，時間利用分析，2，時間損失分析，3，時間消耗因素分析，時間庫存，時間消耗測量，時間損失的錯誤根源，不必要的時間損失的原因，時間

2、管理方法，列表，活動，時間價值分析，干涉中斷猶豫：精力分散：精神和體力超載？消極的延遲：你能等明天嗎？完美主義危害，了解時間管理，事件，事件管理和控制，時間管理發(fā)展，第一代備忘錄類型，第二代字典計劃部署行程，第三代計劃，優(yōu)先級設(shè)置，操作都在我這里。第四代強調(diào)所有以自然定律為中心的指南針理論，時間管理意義，時間管理階段，2，你的時間使用與主要責任一致嗎？3.我現(xiàn)在可以減少、不考慮或托付給別人的活動是什么？我花時間追求對我很重要的東西嗎？如果不是，為什么呢？如果有的話，是什么事？我做的事對我的目標很重要嗎？如何浪費我的時間？我怎么能浪費別人的時間？我浪費了誰的時間？別人怎么浪費我的時間？7、為了防

3、止浪費時間，可以采取什么措施？第一步：分配每周時間，有效的管理員知道，要管理自己的時間，首先要知道自己的時間實際消耗在哪里。彼得德魯克，第二階段：顯然，今天的生活狀態(tài)不是今天決定的。那是我們科舉生活目標的結(jié)果！我們的目標，計劃不足，工作必須身體力行，經(jīng)常關(guān)燈，拖延，沒有主次之分，電話，不速之客，無效會議，別人請，外出，出差。昨天已經(jīng)注銷的一張支票。明天還沒到期的期票。今天是隨時可用的現(xiàn)金。請好好利用！步驟6:遵守，步驟7:曹征，可能的賦權(quán)，事故處理時間充裕，消除或減少干擾因素，能源峰值使用效率，每天時間使用控制方法曹征，時間管理八大原則，時間管理工具，最佳狀態(tài)，效率，方法，效率4D原則，-是否

4、需要(Delay it ) -為什么是我？(Do it ) -直接執(zhí)行、阿爾卑斯山脈方法；(a)列出第二天完成和完成任務所需的時間；(l)預計任務所需的時間；(p)60:40計劃調(diào)度機動時間調(diào)度事故；(e)確定、減少和賦權(quán)優(yōu)先級；結(jié)果是，花費80小時的時間為20小時，投入，帕累托時間管理原則(80/20)， 進行社交閑談的原因和解決：(1)對訪客和電話進行過濾；(2)衡量辦公室位置是否合適；(3)暗示社交時間的終止技術(shù)、進度失控的原因和解決方法；進度失控造成的浪費時間不了解工作的重要性；不知道控制進度工具；認為完美的計劃會實現(xiàn)自行目標；不加強控制；適當?shù)倪M度解決方法是制定計劃。經(jīng)過什么時候完成

5、什么工作，誰執(zhí)行，完成后誰報告等程序，制定詳細的計劃。，會議延遲的原因和解決方法，會議沒有正確的準備，沒有會議目的，沒有會議的議程，參加會議的人太多或太少，重要的人沒有參加會議，會議太多，會議時間太長，不能按時開會，不跟蹤會議進度，1，會議要有目的，沒有目的就不開會，舉行會議。太少的解決方法4，適當?shù)挠媱?，會議時間和次數(shù)適當?shù)?，準時會議和散會7，對付干擾，提高效率的方法要有規(guī)則8，脫離討論議程的解決方法9，會議，議決。第10行，追蹤會議決議的執(zhí)行，暫掛原因和解決方法優(yōu)先，完成期限不明確。沒有自我補償。遇到急事，立即在書桌上制造混亂，沒有完成工作的決心，目標不足，懶惰不能分配工作。干擾變更優(yōu)

6、先程序不完整，或不可靠的資料妨礙事情的完成。1、問題的位置2、沒有目標、優(yōu)先、最后期限的解決方法3、自我補償4、遇到急事就不立即反應5、對書桌的混亂、沒有條理的解決方法6、缺乏完成工作的決心、目標不足、懶惰的解決方法7、許可8學習、排除干擾9、優(yōu)先不理解工作的重要性是問題過度反映，看到危機，關(guān)燈，推遲工作時間預算的不切實際的機器故障，1，解決方法是記錄危機工作日志，分析危機的原因、原因、重要性、可控制因素2，列出潛在問題，根據(jù)嚴重性和可能性分類，提出可能的預防措施，或在不可預防的情況下減輕不利結(jié)果的階段。 3.反應過度的4，預防字典5，不拖延工作的6，工作時間預算的實質(zhì)性7，減少機器故障，人為

7、失誤8，部下要公開壞消息。9、不要因重要人物的要求而引起過度反應。10，要防止進度失控。死神的原因和解決方法，1，從高管的上級錯誤中，確定他如何授權(quán)，信任下屬，利用進度報告控制2，管理人員本身要學會完全表達，不感到含糊，要求下屬服從指示，決定任務內(nèi)容可以標準降低到你們能接受的程度，并適當控制工作進度。人手不足，下屬工作過度，一個監(jiān)督人要學習一部分，完成另一部分。先完成牙齒階段的工作，然后完成下一階段，不要一次給更多的任務或工作，突破構(gòu)圖，抓住第五代時間管理核心、人生領(lǐng)域、心靈、心靈凈化、理財計劃、休閑藝術(shù)、家庭和諧、身體健康、事業(yè)事業(yè)、精神增長，長期困難32.沒有成果的人缺乏動力或阻力太大。，

8、愛：所有問題的根本原因，1，核心美德，首先，責任2，心幔的積極心態(tài)，黑暗中的發(fā)現(xiàn)之星3，心殼外源內(nèi)部，外部化，內(nèi)化，思維方式?jīng)Q定出口，模式?jīng)Q定結(jié)局，1，決定人生對三個茄子的追求，胸寬決定事業(yè)的規(guī)模思想的高度決定了未來發(fā)展的速度。突破構(gòu)圖：抓住第五代時間管理的核心。生命事故的70%的面(環(huán)境、行動、能力、信念/規(guī)則、價值、身份/角色、生命目的)牙齒不來的話，我就過去了。支配我們生命核的第四層：生命的目的、身份角色、價值、信念、第五代時間管理第四大核心：人生用環(huán)環(huán)相扣的鏈條引領(lǐng)全身，第五代時間管理第一，管理過去。我怎么能走到今天？2.未來的自我形象設(shè)計：我到底會成為什么樣的人？3、平臺指南針：我還生活在濃霧中嗎？4.平