第九講：NoteExpress文獻管理軟件.ppt

1、NoteExpress文獻管理軟件,第十講：,前言： 怎樣高效地管理文獻信息？,痛苦的經(jīng)歷： 大量的、重復的文檔 不同來源、類型、格式的文獻雜亂無章地存在電腦里， 想找一篇符合條件的文獻有如“大海撈針”，非常痛苦。 不同期刊對“參考文獻”的引用方式和文獻格式不同 整理起來非常痛苦。,前言： 怎樣高效地管理文獻信息？,專業(yè)參考文獻管理軟件 幫你從痛苦中解脫出來！,二 NoteExpress常用功能介紹,NoteExpress是目前較流行的參考文獻管理工具軟件，其核心功能是幫助讀者在整個科研流程中高效利用電子資源： NoteExpress的主要功能有： 檢索 管理 寫作 直接檢索在線數(shù)據(jù)庫。 通過

2、題錄信息直接從在線數(shù)據(jù)庫下載全文。 多種方式導入題錄。 建立文件夾對文獻進行歸類。 在 Word 中直接插入題錄信息，自動生成符合期刊格式要求的文獻列表。 豐富的筆記功能。 強大的批量編輯功能。 對保存的題錄信息進行查重、去重。,二 NoteExpress常用功能介紹,1. 軟件安裝 2. 建立自己的數(shù)據(jù)庫 3. 建立新題錄 4.寫作,1. NoteExpress 軟件安裝,圖書館主頁-數(shù)據(jù)庫-個人文獻管理工具,點擊鏈接，安裝軟件,NoteExpress 軟件安裝,安裝成功的NoteExpress 軟件桌面快捷界面,認識NoteExpress軟件界面,數(shù)據(jù)庫組織樹形目錄,題錄區(qū),工具欄,菜單欄

3、,2.創(chuàng)建自己的數(shù)據(jù)庫,方法1：文件新建數(shù)據(jù)庫,方法2：數(shù)據(jù)庫新建數(shù)據(jù)庫,2.創(chuàng)建自己的數(shù)據(jù)庫,選擇新建數(shù)據(jù)庫的存放路徑,填寫新建數(shù)據(jù)庫的名稱，如“鍋爐腐蝕”,2. 創(chuàng)建自己的數(shù)據(jù)庫,點擊“確定”,2. 創(chuàng)建自己的數(shù)據(jù)庫,新建的數(shù)據(jù)庫,3.新建題錄,手工建立； 從在線數(shù)據(jù)庫檢索后直接導入； 文獻數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果批量導入； 從電腦中導入文件為題錄和智能更新；,方法1：手工建立題錄,步驟1：選中新建題錄要存放的文件夾，如“期刊” 步驟2：依次點擊“題錄”“新建題錄”“期刊文章”,手工輸入題錄,作者的格式為：分排； 或者：姓名1; 姓名2; 。 多個姓名之間必須用英文分號加空格(; ) 隔開。 中文作

4、者的姓與名之間不要留空格。,手工建立題錄,手工新建的題錄,方法2：在線檢索后直接導入,1：選擇“檢索” “在線檢索”，點擊“選擇數(shù)據(jù)庫”； 或者2：工具欄中點擊“在線檢索”圖標 后的小三角形，點擊“選擇數(shù)據(jù)庫”,在線檢索后直接導入,在線檢索后直接導入以CNKI為例,輸入檢索詞，點擊檢索,保存勾選的題錄至期刊文件夾,在線檢索后直接導入以CNKI為例,在線導入的4條題錄,方法3：文獻數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果批量導入,在國內(nèi)的維普，萬方，CNKI等 國外的Elsevier、EI、SCI等 分為兩個大步驟，先從數(shù)據(jù)庫批量導出文件，再導入NE軟件中,CNKI題錄批量導出步驟,勾選所需的文獻，然后點擊導出/參考文獻

5、,從數(shù)據(jù)庫導出題錄,選擇查新（引文格式），點擊“導出”，再點擊“保存”,CNKI題錄批量導入,打開“文件”，點擊“導入題錄：,1.選擇從數(shù)據(jù)庫導出的文件,2.選擇對應的過濾器,3.開始導入,CNKI題錄批量導入,成功導入3條文獻,CNKI題錄批量導入,還可以選擇不同的題錄導出方式，不同之處是選擇相應的過濾器。如以“NoteExpress”格式導出題錄，導入時的過濾器就要選擇“NoteExpress”。,CNKI題錄批量導入,選擇Noteexpress格式，然后將文獻全選后點擊“復制到剪貼板”,CNKI題錄批量導入,1.打開文件，點擊導入題錄,選擇來自剪貼板,點擊開始導入，注意：當前過濾器要選擇

6、NoteExpress,成功導入3條文獻,提示,其它三個數(shù)據(jù)庫的導入方法完全相同 中國博士學位全文數(shù)據(jù)庫 中國優(yōu)秀碩士學位全文數(shù)據(jù)庫 中國重要論文會議全文數(shù)據(jù)庫,萬方數(shù)據(jù)庫題錄批量導出步驟,1.勾選所需要的文獻,2.點擊“導出”,萬方數(shù)據(jù)庫題錄批量導出步驟,1.選擇N oteExpress格式,2.點擊導出,3.點擊保存,萬方數(shù)據(jù)庫題錄批量導出步驟,與CNKI基本相同 不同之處在于過濾器選擇為“NoteExpress”,萬方數(shù)據(jù)庫題錄批量導出步驟,點擊導入,萬方數(shù)據(jù)庫題錄批量導出步驟,維普數(shù)據(jù)庫題錄批量導出步驟,1.選擇此導出格式,2.點擊導出,維普數(shù)據(jù)庫題錄批量導出步驟,1.選擇數(shù)據(jù)庫中導出

7、的文獻,2.選擇NoteExpress過濾器,3.開始導入,維普數(shù)據(jù)庫題錄批量導出步驟,維普數(shù)據(jù)庫的題錄批量導入,與CNKI基本相同 與萬方數(shù)據(jù)庫完全相同，都是將過濾器選擇為“NoteExpress”,SCI數(shù)據(jù)庫題錄批量導出步驟,檢索，勾選，添加到標記結(jié)果列表,SCI數(shù)據(jù)庫題錄批量導出步驟,1.點擊標記結(jié)果列表,2.選擇需要輸出的內(nèi)容,3.保存為其他文件格式,4.文件格式選擇：純文本，然后點擊“發(fā)送”,5.點擊“保存”,SCI數(shù)據(jù)庫題錄批量導入步驟,與CNKI、萬方、維普基本相同 不同之處是將過濾器選擇為“web of science”,SCI數(shù)據(jù)庫題錄批量導入步驟,1.選擇從SCI中導出的

8、文獻,2.選擇“web of Science”過濾器,3.開始導入,SCI數(shù)據(jù)庫題錄批量導入步驟,成功導入文獻,El數(shù)據(jù)庫題錄批量導出,點擊“save to my pc”,選擇RIS格式,保存,El數(shù)據(jù)庫題錄批量導入,與CNKI、萬方、維普基本相同 不同之處：將過濾器選擇為“refman-(RIS)”或者“EI- (RIS)”,Elsevier數(shù)據(jù)庫題錄批量導出導入,1.先勾選，選擇“Export to RIS”,點擊Export,2.點擊保存,Elsevier數(shù)據(jù)庫題錄批量導出導入,1.選擇從SDOS導出的文獻,2.選擇過濾器,3.開始導入,小結(jié),基本過程類似：檢索勾選文獻 進入題錄頁面 勾

9、選題錄選項 選擇題錄保存格式 保存為一個題錄文件 通過NE軟件導入 選擇文件 選擇過濾器 開始導入。,注意：,1 需要導入NoteExpress的題錄信息存儲位置； 2 從哪個數(shù)據(jù)庫導出的題錄？ 3 導入NoteExpress時需要選擇與該數(shù)據(jù)庫對應的過濾器； 4 需要導入到NoteExpress哪個虛擬文件夾； 核心是選擇什么樣的題錄格式，以及選擇什么樣的過濾器。,過濾器,因為不同數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果有不同的顯示格式， 從導入到NoteExpress 中卻需要一樣的格式，要把這些“無序”的數(shù)據(jù)按一定的規(guī)則， 自動的準確無誤的添加到NoteExpress 的數(shù)據(jù)庫中，而對每個來源的數(shù)據(jù)，按照它的自身

10、格式制定的這種規(guī)則， 就是過濾器。 選用不當?shù)倪^濾器， 會導致有用的信息丟失， 數(shù)據(jù)導入的地方出錯（如把卷信息導入到期等等。,方法4：從電腦中導入文件為題錄,方法4：從電腦中導入文件為題錄,成功導入并智能更新,4.刪除題錄：選中要刪除的文件，點擊右鍵，點擊“從文件夾刪除”即可,5.查重,在題錄界面，點擊“查重”，在彈出的對話框中點擊“查找”,5.查重,藍色文獻為重復的文獻,6.標記：,對于重要的文獻可以用不同顏色的紅旗標記出來,7.下載全文,7.下載全文,7.下載全文,正在下載全文,7.下載全文,下載成功的全文鏈接,二 論文寫作,NoteExpress可以將參考文獻題錄作為文中注釋插入文章中，并且在文章末尾按照各個期刊雜志的格式要求自動生成參考文獻列表。 1.如何在文中插入引文？,NoteExpress安裝后，會自動在Word中安裝一個MS Word插件,注意：,如果沒有該Word 插件，通過NoteExpress 菜單【工具】- 【選項】- 【擴展】頁面，重新安裝NoteExpress Word插件。,二 論文寫作,1.打開一篇Word文檔，將光標定位到要插入引文的位置 2.切換到NoteExpress,二 論文寫作,選擇需要插入的文獻（按下ctrl鍵，鼠標選擇不連續(xù)的多條文獻；按下shift鼠標選擇連續(xù)的多條文獻）,選擇需要插入的文獻