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1、長沙卷煙廠“十五”技改項目,P3應用規(guī)劃討論,P3應用規(guī)劃編制與實施控制,李永奎,討論內(nèi)容,P3應用規(guī)劃,WBS,項目管理規(guī)劃編制與實施控制,P3實施規(guī)劃要點,一、P3應用規(guī)劃,1.1 P3應用規(guī)劃編制依據(jù),一、P3應用規(guī)劃,一、P3應用準備,普華公司P3軟件引進,相關(guān)人員培訓,其他項目應用調(diào)研, 國內(nèi)P3軟件應用交流會議,第一,P3應用規(guī)劃書,b)其他項目的應用經(jīng)驗,總控團隊自身參與的項目,國內(nèi)其他項目的應用經(jīng)驗,其他項目的應用調(diào)查,數(shù)據(jù)的相互交流與分析,第一,P3應用規(guī)劃書,c)項目管理理論與經(jīng)驗,項目管理理論與經(jīng)驗,項目管理經(jīng)驗等1。 P3應用計劃;d)十五技改項目應用環(huán)境和應用模式分析
2、;1)申請條件、組織、管理、人員、軟硬件、時間;1.P3應用計劃;2)應用目的,實現(xiàn)項目各方的緊密聯(lián)系,全面參與項目的進度控制。項目進度分級管理,明確職責,規(guī)范項目進度信息管理,實現(xiàn)項目進度的實時動態(tài)控制,變被動控制為主動控制,變結(jié)果控制為過程控制,最終確保進度目標的實現(xiàn),并做好投資分析。1。P3應用計劃,3。適用范圍,階段,參與單位,1。P3應用計劃、1.2 P3應用計劃、規(guī)劃是當前和未來所有項目進度控制相關(guān)活動的行動指南,規(guī)劃是長沙卷煙廠“十五”技改項目的P3應用模式,規(guī)劃是今后與設計單位、監(jiān)理單位和施工承包商合同的組成部分;應用程序規(guī)劃的重要性!1。P3申請計劃,1.2 P3申請計劃,1
3、)可能的問題,1。P3應用計劃,2) P3應用計劃的編制原則,說明性而非具體的可操作性;系統(tǒng)的,不是孤立的;分階段調(diào)整,而不是靜態(tài)的或頻繁的變化;規(guī)劃內(nèi)容分類;應用計劃版本控制;一般規(guī)定,操作規(guī)定,1。P3應用計劃,1。P3應用計劃,說明2:長沙卷煙廠“十五”技改項目的計劃層次和層次,項目管理工作計劃層次,說明1。P3申請計劃,說明3:參與單位和職能部門的職責,與P3一起參與計劃和實施的職責。為對人負責,各單位/部門應按要求編制自己的責任矩陣;責任不應過于集中在一個人身上,以防名義上負責而實際上無法負責;一、P3應用計劃,說明4:編碼定義和編碼原則,原則:整體系統(tǒng)性和相對獨立性,考慮規(guī)律性和一
4、次性或階段性操作;與P3的職能有關(guān),如工程組子項目的設置和工作分類代碼的設置;可識別性和可讀性;WBS,在項目管理計劃的討論中詳細介紹。一、P3應用計劃,說明5:進度的過程管理,人員準備:編制者和操作者;數(shù)據(jù)準備:數(shù)據(jù)字典和邏輯關(guān)系表;數(shù)據(jù)字典,邏輯關(guān)系表,1。P3申請計劃、進度跟蹤表、進度評審,這是形成具有一系列評審內(nèi)容的P3正式文件的最后一道工序。1。P3應用計劃,說明6:分配用戶權(quán)利,P3用戶權(quán)利只與操作性質(zhì)有關(guān),與位置無關(guān);P3立即得救了,一旦手術(shù)失敗就無法恢復;計劃通常每個人都可以閱讀,但是閱讀和寫作、限制和閱讀只需要詳細說明。一、p3應用計劃,注7:數(shù)據(jù)傳輸規(guī)定,結(jié)合在線版P3等傳
5、輸方式;并盡可能將相關(guān)文件的所有數(shù)據(jù)和信息加載到P3;傳遞方法和文件格式根據(jù)傳遞內(nèi)容和對象進行分類。2.WBS,2.1 WBS定義,如PMBOK(項目管理知識體系)-項目管理知識體系第5章項目范圍管理中所定義:“WBS是一個面向交付的項目組件分組,它組織和定義項目的總范圍,不在WBS中的工作不在項目范圍內(nèi)?!薄癢BS是一個可交付的工作單元,用于組織和定義項目的總體范圍。”“WBS是一個可交付的工作單元,用于組織和定義項目的總體范圍?!保@是超出項目范圍的工作?!暗诙琖BS,使用2.1WBS的目的,在PMBOK(項目管理知識體)-項目管理知識系統(tǒng)的第5章項目范圍管理中介紹:范圍定義包括分解這個
6、主要工作細節(jié)的子項目(如范圍聲明中所定義的),使它更小,更易于管理和操作。目的是提高估計成本、時間和資源的準確性。為績效測量和控制建立基線。使工作更容易操作,責任分工更明確。分解是指將主要工作項目劃分為更小、更易于操作的元素,直到工作項目被詳細清晰地定義,以便于未來項目的特定活動(計劃、評估、控制和選擇)的開發(fā)。清楚準確地解釋項目范圍;建立項目工作與項目財務和會計科目之間的聯(lián)系;確定工作內(nèi)容和工作順序。2.工作分解結(jié)構(gòu),2.2工作分解結(jié)構(gòu)的特征應包括項目中涉及的所有工作;是一種分層結(jié)構(gòu);逐步細分,細分的程度是基于管理的需要;分類有明確的目的;在同一項目內(nèi)實現(xiàn)標準化;自上而下一步步細化,自下而上
7、一步步總結(jié);沒有統(tǒng)一的模式;WBS、1.0任務分析、2.0投資分析、3.0解決方案開發(fā)、4.0實施、5.0在用管理、6.0處置、1.1識別服務的預計需求、1.2識別技術(shù)機會、1.3識別服務的預計供應、1.4任務需求分析和評估、2.1需求定義、2.2備選方案識別和分析、2.1.1初始需求定義、2.1.2最終需求、2.2.1備選方案識別、2.2.2備選方案識別、3.2備選方案識別3.1.1工作計劃授權(quán)與管理、3.1.2程序控制、3.1.3合同管理、項目前活動、項目前期活動、項目前期活動、項目前期活動、項目前期活動、項目前期活動、項目前期活動、項目前期活動、項目前期活動、項目前期活動、項目前期活動、
8、項目前期活動、項目前期活動、項目前期活動、項目前期活動、項目前期活動、項目前期活動、項目前期活動、項目前期活動、項目前期活動、項目前期活動、項目前期活動、項目前期活動、項目前期活動、項目前期活動、項目前期活動、項目前期活動、項目前期活動、項目前期活動、項目,2。WBS,2.4 WBS制定過程,第一層和第二層,檢查,細分,判斷,是,否,否,第一步,第二步,第三步,第四步,開始,項目名稱,主要提交的結(jié)果是什么?主要階段是什么?您能否估計每個部分的時間和成本,細分上層內(nèi)容,并驗證結(jié)果?夠好嗎?添加、刪除或修改?2、WBS,2.5技術(shù)改造項目WBS的使用目的,提高投資控制、進度和資源計劃的準確性;準確
9、解釋各部門的工作界限,明確職責分工;清晰準確地描述項目的子系統(tǒng);將項目工作與財務和會計科目聯(lián)系起來進行投資控制;技術(shù)改造項目工作分解結(jié)構(gòu)的制定要點和思路必須在最低層次的工作包之間有一個清晰的接口;將來可能發(fā)生的工作肯定屬于WBS;涵蓋與項目相關(guān)的所有工作;項目管理工作需要與財務會計科目建立聯(lián)系,便于成本統(tǒng)計;最低級別的工作包應該非常具體,以便承辦組織或個人能夠明確自己的任務、目標和責任。越具體,越有利于監(jiān)督和績效考核。2.4技術(shù)改造項目WBS框架構(gòu)想、3.1 P3實施計劃、3.1 P3主要工作實施、討論、修改、批準和實施計劃(第一版);各單位/部門根據(jù)12月份的工作計劃進行模擬實施;調(diào)試和運行;WBS的測定(第一部分、第二部分和第三部分);P3,成立領(lǐng)導小組和實施小組;起草設計合同的相關(guān)條款;監(jiān)理招標相關(guān)內(nèi)容、監(jiān)理合同相關(guān)內(nèi)容的起草;一、主要分包商
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