第4章+Excel+2003電子表格.ppt

1、第4章 Excel 2003電子表格軟件,4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003的基本操作 4.3 數(shù)據(jù)錄入 4.4 工作表的編輯和格式化 4.5 圖表操作 4.6 數(shù)據(jù)的管理和分析 4.7 打印工作表,4.1 Excel 2003概述,4.1.1 Excel 2003的啟動(dòng)和退出 1. 啟動(dòng) 常用的啟動(dòng)方法如下： (1)單擊“開(kāi)始”“程序”“Microsoft Office Excel 2003”選項(xiàng)，即可啟動(dòng)。 (2)雙擊桌面上的Microsoft Office Excel 2003 快捷圖標(biāo)。 (3)在“資源管理器”或“我的電腦”中，雙擊已存在的電子表格文件（擴(kuò)展

2、名為xls的文件），即可啟動(dòng)Excel 2003，并同時(shí)打開(kāi)該電子表格文件。,2. 退出 退出Excel 2003有以下四種方法： 方法1：?jiǎn)螕鬍xcel標(biāo)題欄右端的“關(guān)閉”按鈕。 方法2：在“文件”下拉菜單中選擇“退出”命令。 方法3：雙擊標(biāo)題欄左上角的“控制菜單”按鈕。 方法4：按Alt+F4鍵。,4.1.2 Excel 2003的窗口組成啟動(dòng)Excel 2003后，即可打開(kāi)如圖4.1所示的窗口,4.1 中文Excel 2003的窗口組成,1. 應(yīng)用程序窗口 應(yīng)用程序窗口包括：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄和狀態(tài)欄。 （1）標(biāo)題欄 （2）菜單欄: Excel 2003的菜單欄共有9組菜單，

3、分別是“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“數(shù)據(jù)”、“窗口”和“幫助”菜單。單擊菜單中的命令可以執(zhí)行相關(guān)的操作，完成不同的任務(wù)。 （3）工具欄 （4）編輯欄 （5）狀態(tài)欄,2.工作簿窗口 工作簿窗口包括了工作表區(qū)、單元格、工作表標(biāo)簽等元素。 3. 任務(wù)窗格 任務(wù)窗格位于工作表區(qū)右側(cè)，提供了應(yīng)用程序的一些常用命令，它的位置適宜，尺寸又小，可以一邊使用這些命令，同時(shí)繼續(xù)處理文件。,4.2 Excel 2003的基本操作,4.2.1 基本概念 1. 工作簿 一個(gè)Excel文件就是一個(gè)工作簿，其擴(kuò)展名為xls，由一個(gè)或多個(gè)（最多為255個(gè)）工作表組成。啟動(dòng)Excel后會(huì)自動(dòng)生成

4、名為Book1的空白工作簿，在保存時(shí)可重新命名。當(dāng)打開(kāi)某一工作簿時(shí)，它包含的所有工作表也同時(shí)被打開(kāi)。默認(rèn)情況下，一個(gè)新工作簿中只包含3個(gè)工作表，名為Sheet1、Sheet2和Sheet3，分別顯示在工作表標(biāo)簽中。右鍵單擊工作表名，即可對(duì)該表進(jìn)行編輯。,2.工作表 工作表也稱為電子表格，是Excel用來(lái)存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的地方。每個(gè)工作表都是由行和列組成的一個(gè)二維表格，列標(biāo)題用字母A，B，Z，AA，AB，IA，IB，IV表示，共256列；行標(biāo)題用數(shù)字1，2，65536表示，共65536行，這樣,一個(gè)工作表就有25665536個(gè)單元格組成。,3.單元格 工作表中行與列交叉處的矩形框稱為單元格，是Ex

5、cel工作的基本單位。每個(gè)單元格都有唯一的地址，按所在的行列的位置來(lái)命名，即：列標(biāo)+行號(hào)。例如，單元格C3就是位于第C列和第3行交叉處的單元格。單擊單元格可使其成為活動(dòng)單元格，其四周有一個(gè)黑方框，其行號(hào)和列標(biāo)處在突出顯示狀態(tài)，右下角有一黑色填充柄?；顒?dòng)單元格地址顯示在名稱框中，只有在活動(dòng)單元格中才能輸入數(shù)據(jù)。,4.單元格區(qū)域 由多個(gè)連續(xù)的單元格構(gòu)成單元格區(qū)域。單元格區(qū)域地址是由其任意對(duì)角線上的兩個(gè)單元格地址表示，中間用“：”分隔，例如，“B3：D8”表示從單元格B3到D8的矩形區(qū)域。從選定的某個(gè)單元格開(kāi)始拖動(dòng)鼠標(biāo)可選定一個(gè)單元格區(qū)域，它被黑方框包圍并反像顯示，有且僅有一個(gè)反白的單元格是活動(dòng)單元

6、格。 從上面的敘述中可知，工作簿由工作表組成，而工作表則由單元格組成。,4.2.2 管理工作簿 1. 創(chuàng)建新工作簿 啟動(dòng)Excel 2003時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的名為“Book1”的空白工作簿，Excel按常用工作簿創(chuàng)建的先后順序定義默認(rèn)名為“Book i”，i為順序號(hào)，可在保存時(shí)對(duì)其重新命名。還可以通過(guò)下面兩種方法創(chuàng)建新的工作簿文件： 方法1：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系摹靶陆ā卑粹o，可直接創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿。 方法2：使用菜單命令創(chuàng)建，具體操作如下：, 執(zhí)行“文件”“新建”命令或單擊位于任務(wù)窗格右上方的下拉按鈕，選擇“新建工作簿”，打開(kāi)如圖4.2所示的“新建工作簿”任務(wù)窗格。 如果要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)

7、空白工作簿，單擊任務(wù)窗格中的“空白工作簿”選項(xiàng)。 如果要建立基于模板的工作簿，單擊窗格中的“本機(jī)上的模板”選項(xiàng)，打開(kāi)“模板”對(duì)話框。如圖4.3所示。 在“電子方案表格”標(biāo)簽中，雙擊創(chuàng)建工作簿所需的模板即可。,圖4.2“新建工作簿”任務(wù)窗格,圖4.3 “模板”對(duì)話框,2.打開(kāi)工作簿 要對(duì)已有的工作簿進(jìn)行操作，必須先打開(kāi)工作簿。按下述操作可以打開(kāi)工作簿： 執(zhí)行“文件”“打開(kāi)”命令（或單擊常用工具欄上的“打開(kāi)”按鈕），彈出“打開(kāi)”對(duì)話框。 同時(shí)選定要打開(kāi)的一個(gè)或多個(gè)工作簿文件，然后單擊“打開(kāi)”按鈕即可。另外，在“打開(kāi)”按鈕右側(cè)有一個(gè)小箭頭，單擊它會(huì)出現(xiàn)一個(gè)菜單，其中提供了多種打開(kāi)工作簿的方式。,3.

8、保存工作簿 要保存工作簿，只需單擊常用工具欄上的“保存”按鈕或執(zhí)行“文件”菜單“保存”命令即可。若此工作簿是第一次保存，則會(huì)出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框，如圖4.5所示，需要在對(duì)話框中為該工作簿輸入文件名，然后單擊“保存”按鈕。如果要對(duì)已保存過(guò)的工作簿以新路徑，新文件名保存，可執(zhí)行“文件”“另存為”命令，同樣出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框，在此對(duì)話框中選擇新路徑，輸入新文件名，再單擊“保存”按鈕。,圖4.5 “另存為”對(duì)話框,4.關(guān)閉工作簿 在完成操作后，單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令可以關(guān)閉當(dāng)前工作簿。若此工作簿還未對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行保存，則會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，確認(rèn)是否保存。 5.保護(hù)工作簿 按下述操作可以保護(hù)工作

9、簿及撤消工作簿的保護(hù)狀態(tài)： 執(zhí)行“工具”“保護(hù)”“保護(hù)工作簿”命令。 在出現(xiàn)如圖4.6所示的對(duì)話框中選擇保護(hù)工作簿方式并輸入密碼。此對(duì)話框中有三個(gè)選項(xiàng)：,結(jié)構(gòu)：若選定此項(xiàng)，則不能對(duì)工作簿中的工作表進(jìn)行刪除、移動(dòng)、隱藏、復(fù)制、重命名等操作，也不能插入新的工作表。 窗口：若選定此項(xiàng)，則重新打開(kāi)此工作簿時(shí)，窗口將縮小，而且不能移動(dòng)和縮放工作簿窗口。 密碼：設(shè)置密碼后，只有輸入正確的密碼才能撤消工作簿的保護(hù)狀態(tài)。若忘記了該密碼，則永遠(yuǎn)不能撤消該工作簿的保護(hù)狀態(tài)。,圖4.6 “保護(hù)工作簿”對(duì)話框, 若要撤消工作簿的保護(hù)狀態(tài)，則單擊“工具”“保護(hù)”“撤消工作簿保護(hù)”命令，然后在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入密碼并單擊

10、“確定”按鈕。,4.2.3 工作表的管理 1. 選定工作表 （1）選定一個(gè)工作表 直接單擊該工作表標(biāo)簽即可，此時(shí)該工作表標(biāo)簽反白顯示，表示已經(jīng)選定且成為當(dāng)前活動(dòng)工作表。 （2）同時(shí)選定多個(gè)工作表 按住Ctrl鍵的同時(shí)單擊這些工作表標(biāo)簽。 （3）選定全部工作表 右鍵單擊任一個(gè)工作表標(biāo)簽，然后在彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。,2. 插入工作表 （1）插入空白工作表 選定某個(gè)工作表，執(zhí)行“插入”“工作表”命令，即可在該工作表前面插入一個(gè)新的空白工作表。 （2）插入基于模板的新工作表 用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，打開(kāi)“插入”對(duì)話框，然后雙擊包含所需類型的

11、工作表模板。 3. 刪除工作表 選定要?jiǎng)h除的工作表，執(zhí)行“編輯”“刪除工作表”命令，在出現(xiàn)的提示框中單擊“確定”按鈕即可刪除工作表。,4. 重命名工作表 插入工作表時(shí)，系統(tǒng)會(huì)按插入的順序自動(dòng)地給工作表命名為“Sheet I ”，根據(jù)需要可以對(duì)這些工作表重新命名。 提示：右鍵單擊工作表標(biāo)簽會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單，使用菜單中的命令可以快速插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制和重命名工作表及全部選定工作表等，如圖4.7所示。,圖4.7 工作表標(biāo)簽快捷菜單,5. 移動(dòng)和復(fù)制工作表 在Excel 2003中，既可以在同一工作簿中移動(dòng)和復(fù)制工作表，也可以在不同的工作簿之間移動(dòng)和復(fù)制工作表。 （1）在同一工作簿中移動(dòng)和復(fù)制工

12、作表 選定工作表后，用鼠標(biāo)拖動(dòng)至目標(biāo)位置即可移動(dòng)該工作表。若要復(fù)制工作表，則需在拖動(dòng)時(shí)按住Ctrl鍵。 （2）在不同的工作簿之間移動(dòng)和復(fù)制工作表，具體操作如下：,首先打開(kāi)要移動(dòng)或復(fù)制的工作表。 執(zhí)行“編輯”“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，打開(kāi)如圖4.8所示的對(duì)話框。 在對(duì)話框的“將選定工作表移至工作簿”下拉列表中選定要移動(dòng)或復(fù)制到的目標(biāo)工作簿，若選定“新工作簿”項(xiàng)，則是創(chuàng)建一個(gè)新工作簿并把選定的工作表移動(dòng)或復(fù)制到該工作簿中。 在對(duì)話框的“下列選定工作表之前”列表框中選定某個(gè)工作表，則要移動(dòng)或復(fù)制的工作表將出現(xiàn)在該工作表之前。 若要復(fù)制工作表，則需選定“建立副本”項(xiàng)。 設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕。,圖

13、4.8 “移動(dòng)和復(fù)制工作表”對(duì)話框,6. 隱藏和取消隱藏工作表 （1）隱藏工作表 選定要隱藏的工作表，執(zhí)行“格式”“工作表”“隱藏”命令，即可將工作表隱藏。 （2）取消隱藏 執(zhí)行“格式”“工作表”“取消隱藏”命令，打開(kāi)“取消隱藏”對(duì)話框，然后在“取消隱藏工作表”列表框中，雙擊需要取消隱藏的工作表名稱。,7. 拆分工作表窗口 當(dāng)工作表中有大量數(shù)據(jù)時(shí)，查看起來(lái)很不方便，Excel 2003提供拆分窗口的功能，可以將工作表窗口拆分成若干個(gè)相互獨(dú)立的窗口，并且每個(gè)窗口都有滾動(dòng)條。 （1）水平拆分成兩個(gè)窗口 選定某一行，執(zhí)行“窗口”“拆分”命令。 （2）垂直拆分成兩個(gè)窗口 選定某一列，執(zhí)行“窗口”“拆分

14、”命令。 （3）拆分成四個(gè)窗口 選定某個(gè)單元格，執(zhí)行“窗口”“拆分”命令。,8. 保護(hù)工作表 按下述操作可以保護(hù)工作表及撤消工作表的保護(hù)狀態(tài)： 選定要保護(hù)的工作表。 執(zhí)行“工具”“保護(hù)”“保護(hù)工作表”命令，打開(kāi)如圖4.9所示的對(duì)話框。 在“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”文本框中輸入密碼。 在“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”復(fù)選框中選取允許用戶進(jìn)行的操作，然后單擊“確定”按鈕。 若要取消工作表的保護(hù)狀態(tài)，執(zhí)行“工具”“保護(hù)”“撤消保護(hù)工作表”命令，在彈出的“撤消工作表保護(hù)”對(duì)話框中輸入密碼。,圖4.9 “保護(hù)工作表”對(duì)話框圖,4.3.1 基本數(shù)據(jù)的輸入1. 輸入數(shù)字 在單元格中輸入數(shù)字后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)

15、地將它們?cè)趩卧裰杏覍?duì)齊。正數(shù)輸入時(shí)可省略“+”號(hào)；負(fù)數(shù)輸入時(shí)，或者數(shù)字前加負(fù)號(hào)或者將數(shù)字置于圓括號(hào)中；分?jǐn)?shù)輸入時(shí)，應(yīng)先輸入0和一個(gè)空格，然后再輸入分?jǐn)?shù)。當(dāng)輸入的數(shù)值位數(shù)太多時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)表示成科學(xué)計(jì)數(shù)法（如3.14E+09）。提示：在輸入和處理數(shù)據(jù)之后，若單元格中出現(xiàn)“#”標(biāo)記，則說(shuō)明該單元格所在列的列寬太小，不夠顯示整個(gè)數(shù)值，只需增大列寬即可顯示全部數(shù)值。,4.3 數(shù)據(jù)錄入,2. 輸入文本 文本數(shù)據(jù)包括字母、漢字、數(shù)字、空格以及其他可從鍵盤輸入的符號(hào)。默認(rèn)情況下，文本數(shù)據(jù)在單元格中是左對(duì)齊。若要將輸入的數(shù)字視為文本，則需在輸入的數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)“”。例如，輸入郵政編碼“730070”時(shí)，

16、應(yīng)該鍵入：730070。 3. 輸入日期和時(shí)間 Excel將日期和時(shí)間均按數(shù)字處理。默認(rèn)情況下，在單元格中右對(duì)齊。輸入日期時(shí)用“/”分隔年、月、日。例如， 04/30/03；輸入時(shí)間時(shí)用“：”分隔時(shí)、分、秒。例如，10：30：48PM，其中PM代表下午，AM代表上午。若要輸入當(dāng)前日期可用Ctrl+；組合鍵，輸入當(dāng)前時(shí)間可用Ctrl+Shift+；組合鍵。,4.3.2 自動(dòng)填充數(shù)據(jù) （1）填充相同的數(shù)據(jù) 在同一行或同一列中填充相同的數(shù)據(jù) 選中要填充數(shù)據(jù)的行或列的第一個(gè)單元格，輸入數(shù)據(jù)，然后拖動(dòng)填充柄至要填充的最后一個(gè)單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。 在不連續(xù)的單元格區(qū)域中填充相同的數(shù)據(jù) 先選定要填充數(shù)據(jù)的

17、不連續(xù)單元格區(qū)域，然后在活動(dòng)單元格中輸入數(shù)據(jù)，再按下Ctrl+Enter鍵即可。,（2）填充序列 Excel能識(shí)別的序列類型有：等差序列、等比序列、日期序列和自動(dòng)填充序列。 等差序列：每個(gè)數(shù)值由前一個(gè)數(shù)值加上一個(gè)固定值得到，這個(gè)固定值稱為步長(zhǎng)。例如：初始值為2，步長(zhǎng)為2，得到等差序列為2，4，6，。 等比序列：每個(gè)數(shù)值由前一個(gè)數(shù)值乘以一個(gè)固定步長(zhǎng)得到。例如：初始值為1，步長(zhǎng)為2，得到等比序列為1，2，4，8 日期序列：每個(gè)日期數(shù)據(jù)由前一個(gè)日期加上一個(gè)日期單位得到，日期單位包括日、月、年等。例如：初始值為10/23/00，日期單位為年，則得到日期序列為10/23/01，10/23/02，10/2

18、3/03，10/23/04，。 自動(dòng)填充序列：根據(jù)給定的初始值自動(dòng)遞增形成，特點(diǎn)是文本內(nèi)容不變，數(shù)字遞增。,例如：第1章，第2章，第3章，第4章，。 方法1：使用“序列”對(duì)話框填充序列 具體操作如下： 在第一個(gè)單元格中輸入初始值。 選定包含初始值單元格在內(nèi)的要填充序列的單元格區(qū)域。 執(zhí)行“編輯”“填充”“序列”命令，打開(kāi)如圖4.10所示的對(duì)話框。 在對(duì)話框中的“序列產(chǎn)生在”欄中選擇一種序列填充方向，在“類型”欄中選擇一種序列類型，并在“步長(zhǎng)值”框中輸入步長(zhǎng)。 單擊“確定”按鈕。選定的單元格區(qū)域自動(dòng)按要求填充數(shù)據(jù)。,圖4.10 “序列”對(duì)話框,提示：如果不先選定填充數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，則需要在對(duì)話

19、框中的“終止值”輸入框中輸入終止值。,方法2：使用填充柄填充序列 對(duì)于建立等差序列數(shù)據(jù)最簡(jiǎn)單的方法是先在單元格區(qū)域的第一、第二個(gè)單元格中分別輸入初始值和第二個(gè)值，然后選定這兩個(gè)單元格并拖動(dòng)填充柄到整個(gè)單元格區(qū)域，Excel將自動(dòng)填充以第二個(gè)值與第一個(gè)值之差作為步長(zhǎng)值的等差序列。 對(duì)于自動(dòng)填充序列，可以直接在起始單元格中輸入初始值，再拖動(dòng)填充柄到整個(gè)單元格區(qū)域即可。 提示：當(dāng)使用填充柄填充數(shù)據(jù)時(shí)，拖動(dòng)填充柄至最后一個(gè)單元格后松開(kāi)鼠標(biāo)，會(huì)在最后一個(gè)單元格右下角出現(xiàn)一個(gè)智能按鈕，單擊此按鈕會(huì)出現(xiàn)一個(gè)選項(xiàng)列表，有若干個(gè)選項(xiàng)可供填充數(shù)據(jù)時(shí)使用。,（3）自定義序列 用戶可以將經(jīng)常使用且具有一定順序或某種規(guī)

20、律的文本設(shè)定為自定義序列。自定義的序列可用上述拖動(dòng)填充柄的方法進(jìn)行填充。操作方法如下所述： 執(zhí)行“工具”“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“自定義序列”選項(xiàng)卡，如圖4.11所示。 選定“自定義序列”列表框中的“新序列”，然后在“輸入序列”列表框中輸入自定義的序列，在每輸入一項(xiàng)之后按Enter鍵。 在輸入完畢后 單擊“添加”按鈕。,也可以把工作表中已輸入的文本定義為新序列，此時(shí)需先單擊圖4.11中“導(dǎo)入”按鈕左側(cè)的有紅箭頭的折疊按鈕，然后在工作表中選定文本，再單擊打開(kāi)按鈕，最后單擊“導(dǎo)入”按鈕即可。 若要?jiǎng)h除自定義序列，則在“自定義序列”列表框中選中它， 單擊“刪除”按鈕。,圖4.11 “選

21、項(xiàng)”對(duì)話框的“自定義序列”選項(xiàng)卡,5. 預(yù)置小數(shù)位數(shù)輸入數(shù)字 如果輸入的數(shù)字都具有相同的小數(shù)位數(shù)，或者都具有相同個(gè)數(shù)的尾數(shù)0時(shí)，則可以執(zhí)行“工具”“選項(xiàng)”命令，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“編輯”選項(xiàng)卡，如圖4.12所示。在其中選擇“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”項(xiàng)，在“位數(shù)”框中輸入正數(shù)表示小數(shù)位數(shù)，輸入負(fù)數(shù)表示尾數(shù)為0的個(gè)數(shù)。,圖4.12 設(shè)置預(yù)置小數(shù)位數(shù),1. 使用公式進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算 公式是用于對(duì)單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算的表達(dá)式。公式必須以等號(hào)（=）開(kāi)始，后面是參與運(yùn)算的運(yùn)算對(duì)象和表示運(yùn)算類型的運(yùn)算符。運(yùn)算對(duì)象可以是數(shù)值、單元格或單元格區(qū)域的引用、標(biāo)志、單元格或區(qū)域名稱和函數(shù)等。,4.3.3

22、公式與函數(shù)的使用,輸入公式 輸入公式有兩種方法：第一種是直接在編輯欄中輸入，先輸入等號(hào)，再輸入公式內(nèi)容，然后單擊編輯欄的“輸入”按鈕即可得到運(yùn)算結(jié)果；第二種是在單元格中輸入，雙擊要輸入公式的單元格，然后輸入等號(hào)和公式內(nèi)容，最后單擊Enter鍵即可。 運(yùn)算符 公式中使用的運(yùn)算符有四種：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。,算術(shù)運(yùn)算符 +（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、（乘方）、%（百分比）。 比較運(yùn)算符 =（等于）、（大于）、=（大于等于）、（不等于）。 文本運(yùn)算符 &（連接） 文本連接符（&）用于將兩個(gè)文本連接成一個(gè)文本。,引用運(yùn)算符 :冒號(hào)、空格、逗號(hào)。 冒號(hào)用于定義一個(gè)單

23、元格區(qū)域；空格是一種交叉運(yùn)算符，它表示只計(jì)算各單元格區(qū)域之間互相重疊的部分；逗號(hào)是一種并集運(yùn)算符，它用于連接兩個(gè)或多個(gè)不重疊單元格區(qū)域。,3. 單元格引用 Excel 2003提供三種不同類型的單元格引用方式：相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用。 （1）相對(duì)引用 使用相對(duì)引用，系統(tǒng)將記住公式所在單元格和被引用單元格的相對(duì)位置，當(dāng)公式所在單元格地址改變時(shí)，公式中被引用單元格地址也將以這種相對(duì)位置關(guān)系發(fā)生相應(yīng)變化。 （2）絕對(duì)引用 使用絕對(duì)引用，被引用的單元格與公式所在單元格之間的位置關(guān)系是絕對(duì)的。公式中引用的單元格地址不隨公式所在單元格的位置變化而變化。絕對(duì)引用的單元格地址須在列標(biāo)和行號(hào)前面增加一個(gè)“

24、$”符號(hào)。,（3）混合引用 混合引用是指在公式中可以同時(shí)包含相對(duì)引用和絕對(duì)引用。例如C$5中行地址不變列地址可以變化，而在$C5中列地址不變，而行地址可以變化。 4. 公式的填充 在處理數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到在同一行或同一列使用相同的公式的情況。利用公式填充功能可以快速實(shí)現(xiàn)公式的填充。方法是：在第一個(gè)單元格中輸入公式，然后拖動(dòng)該單元格的填充柄到需要填充的單元格區(qū)域即可。,2 使用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算 Excel 2003提供了大量的函數(shù)，比如常用函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、三角函數(shù)以及時(shí)間函數(shù)等，這些函數(shù)實(shí)際上都是Excel預(yù)定義的公式。函數(shù)由等號(hào)“=”、函數(shù)名和參數(shù)組成。函數(shù)名用以描述函數(shù)的功能；參數(shù)可以是數(shù)值

25、，單元格引用或計(jì)算所需的其它信息，參數(shù)一定要用圓括號(hào)“（）”括起來(lái)。例如“=SUM(A1:A5)”是求單元格A1A5內(nèi)數(shù)據(jù)之和。,函數(shù)的輸入與使用 輸入函數(shù)有兩種方法：一種是像輸入公式那樣輸入函數(shù)，但要注意正確輸入函數(shù)名和參數(shù)；另一種是使用粘貼函數(shù)對(duì)話框輸入函數(shù)，后者的具體操作如下： 選定要輸入函數(shù)的單元格。 單擊“插入” “函數(shù)”命令，打開(kāi)如圖4.13所示的對(duì)話框。,圖4.13 “插入函數(shù)”對(duì)話框, 在“或選擇類別”列表框中選定要用的函數(shù)類型。例如要進(jìn)行求平均值運(yùn)算，可選定“常用函數(shù)”。 在“選擇函數(shù)”列表框中選定要使用的函數(shù)。例如求平均值，則選定“AVERAGE”。 在選定函數(shù)之后，單擊“

26、確定”按鈕，彈出如圖4.14所示的對(duì)話框，在該對(duì)話框中輸入?yún)?shù)。例如，若求單元格G3G11中數(shù)據(jù)的平均值，則在該對(duì)話框的“Number1”文本框中輸入“G3:G11”，該對(duì)話框中會(huì)顯示計(jì)算結(jié)果。,圖4.14 “函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框,也可以在單擊“Number1”文本框右側(cè)的折疊按鈕 后,直接用鼠標(biāo)選定要計(jì)算的單元格區(qū)域，然后單擊“確定”按鈕。這樣，計(jì)算結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)在最初所選定的單元格中。 另外，還可以使用常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算。在Excel 2003中，“自動(dòng)求和”按鈕右側(cè)新增了一個(gè)選項(xiàng)列表按鈕（下三角），單擊之后會(huì)出現(xiàn)常用的函數(shù)，可以直接選用其上的函數(shù)進(jìn)行計(jì)算。,4.4 工作

27、表的編輯和格式化,4.4.1 工作表的編輯 1.清除單元格內(nèi)的數(shù)據(jù) 若僅刪除單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)，最簡(jiǎn)單的方法是選定要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格之后，直接按Delete鍵。另外還可以使用菜單命令來(lái)清除單元格數(shù)據(jù)，具體操作如下： 選定要清除數(shù)據(jù)的單元格。 執(zhí)行“編輯”“清除”命令，彈出子菜單。 該子菜單中有4個(gè)選項(xiàng)，若選定“全部”，則清除單元格中的格式、內(nèi)容和批注，也可以單獨(dú)選擇清除格式、內(nèi)容或批注。,2.修改單元格內(nèi)的數(shù)據(jù) 修改時(shí)可以在選定的單元格中直接進(jìn)行，也可以在編輯欄中進(jìn)行。 雙擊單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)，用戶可以用Backspace鍵刪除光標(biāo)前的字符，用Delete鍵刪除光標(biāo)后面的字符，然后輸入新的內(nèi)容完成

28、修改。如果要替換單元格中的全部?jī)?nèi)容，只需選定該單元格并重新輸入內(nèi)容即可。,3.移動(dòng)和復(fù)制單元格數(shù)據(jù) （1）鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法移動(dòng)或復(fù)制 選定要移動(dòng)或復(fù)制的單元格區(qū)域。 把鼠標(biāo)指針指向選定單元格區(qū)域的邊框上。 當(dāng)指針變成指向左上方的空心箭頭和雙向十字箭頭時(shí)，拖動(dòng)已選定的單元格。 到達(dá)目標(biāo)位置時(shí)松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，即可完成數(shù)據(jù)的移動(dòng)。若要復(fù)制數(shù)據(jù)，則在拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)按住Ctrl鍵。,（2）使用剪貼板移動(dòng)或復(fù)制 打開(kāi)“剪貼板”任務(wù)窗格。 選定要移動(dòng)或復(fù)制的單元格區(qū)域。 單擊常用工具欄上的“剪切”或“復(fù)制”按鈕，此時(shí)會(huì)在“剪貼板”任務(wù)窗格中出現(xiàn)相應(yīng)圖標(biāo)，如圖4.15所示。 選定目標(biāo)位置，再單擊“剪貼板”任務(wù)窗格中需

29、要粘貼的圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令即可。,圖4.15 使用“剪貼板”任務(wù)窗格進(jìn)行數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制,（3）使用“選擇性粘貼”對(duì)話框移動(dòng)或復(fù)制 使用“選擇性粘貼”命令可以實(shí)現(xiàn)單元格數(shù)據(jù)的特殊移動(dòng)或復(fù)制，也可以把復(fù)制或移動(dòng)的數(shù)據(jù)與原有數(shù)據(jù)進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算。具體操作如下： 選定要移動(dòng)或復(fù)制的單元格區(qū)域。 執(zhí)行“編輯”“剪切”或“復(fù)制”命令。 選定目標(biāo)位置，執(zhí)行“編輯”“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)如圖4.16所示的對(duì)話框，在此對(duì)話框中選擇一種粘貼方式和運(yùn)算，再單擊“確定”按鈕即可。,圖4.16 “選擇性粘貼”對(duì)話框,4.查找與替換 執(zhí)行“編輯”“查找”命令或“替換”命令，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，

30、如圖4.17所示，在此對(duì)話框中輸入要查找或替換的內(nèi)容，即可快速查找或替換數(shù)據(jù)。 圖4.17 “查找和替換”對(duì)話框中的“查找”選項(xiàng)卡 提示：在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的數(shù)據(jù)時(shí)，可使用通配符“*”和“？”，其中“*”可代替任意多個(gè)字符，而“？”只能代替一個(gè)任意字符。,5.單元格、行和列的插入 （1）單元格的插入 單擊插入位置的單元格，執(zhí)行“插入”“單元格”命令或右鍵單擊單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，打開(kāi)如圖4.18所示的對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇一種插入方式后按“確定”按鈕即可。,圖4.18 “插入”對(duì)話框,（2）行或列的插入 在插入新行或列的位置處選定一整行或列，或者選定該行或列

31、中的一個(gè)單元格，執(zhí)行“插入”“行”或“列”命令，新的空行或列自動(dòng)插入到原行或列的上面或左側(cè)。如果插入前選定的是多行或多列，將插入與所選數(shù)目相同的空行或空列。,6.單元格、行和列的刪除 選定要?jiǎng)h除的單元格/行/列，執(zhí)行“編輯”“刪除”命令，打開(kāi)“刪除”對(duì)話框，選取一種刪除方式，再單擊“確定”按鈕。 7.隱藏和取消隱藏行或列 （1）隱藏行或列 選定要隱藏的行/列，執(zhí)行“格式”“行/列”命令“隱藏”命令，則所選定的行或列被隱藏起來(lái)。 （2）取消隱藏行或列 選定被隱藏的行/列兩側(cè)的行/列，執(zhí)行“格式”“行/列”“取消隱藏”命令，即可顯示被隱藏的行/列。,4.4.2 數(shù)據(jù)的格式化 1. 數(shù)字的格式化 （

32、1）使用格式工具欄中的按鈕設(shè)置數(shù)字格式 先選定單元格區(qū)域，再單擊格式工具欄中相應(yīng)的按鈕，則選定區(qū)域中的數(shù)字將按指定格式表示。以下是格式工具欄中的五個(gè)數(shù)字格式按鈕： 貨幣樣式按鈕：在數(shù)字前加貨幣“￥”符號(hào)，且保留兩位小數(shù)。 百分比樣式按鈕：將數(shù)據(jù)以百分?jǐn)?shù)形式顯示。 千位分隔樣式按鈕：數(shù)字從小數(shù)點(diǎn)開(kāi)始向左每三位數(shù)之間用千分號(hào)分隔，且保留兩位小數(shù)。 增加小數(shù)位數(shù)按鈕：數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)加1。 減少小數(shù)位數(shù)按鈕：數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)減1。,（2）使用“單元格格式”對(duì)話框設(shè)置數(shù)字格式 執(zhí)行“格式”“單元格”命令，在打開(kāi)的“單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，如圖4.19所示，同樣可以設(shè)置數(shù)字格式。,圖4.19

33、 “單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡,2. 字體設(shè)置 （1）使用格式工具欄中的按鈕設(shè)置字體 格式工具欄中列出了字體、字號(hào)、字形、字體顏色四種工具按鈕。 （2）使用“單元格格式”對(duì)話框設(shè)置字體 在“單元格格式”對(duì)話框的“字體”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置，如圖4.20所示。,圖4.20 “單元格格式”對(duì)話框的“字體”選項(xiàng)卡,3. 對(duì)齊方式的設(shè)置 （1）使用格式工具欄中的按鈕 格式工具欄中有四個(gè)對(duì)齊設(shè)置按鈕：左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、合并及居中。 （2）使用“單元格格式”對(duì)話框 在“單元格格式”對(duì)話框的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中，可以對(duì)單元格進(jìn)行水平和垂直方向上的對(duì)齊設(shè)置、單元格的合并和文字方向及角度設(shè)置，如圖4.21所

34、示。,圖4.21“單元格格式”對(duì)話框的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡,4.4.3 表格的格式化 1.調(diào)整行高和列寬 （1）用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法粗略調(diào)整行高和列寬 調(diào)整的方法是： 將鼠標(biāo)指針移到需要調(diào)整行高 （列寬）的行號(hào)框 (列標(biāo)框)的下邊線（右邊線），這時(shí)，鼠標(biāo)指針變成一個(gè)垂直（水平）的雙向箭頭。 沿鼠標(biāo)指針箭頭方向拖動(dòng)鼠標(biāo)。 當(dāng)達(dá)到合適的高度或?qū)挾葧r(shí)，松開(kāi)鼠標(biāo)即可。 （2）用菜單命令精確調(diào)整行高和列寬 選定需要調(diào)整行高（列寬）的行（列），執(zhí)行“格式”“行”（“列”）“行高”（“列寬”）命令，彈出相應(yīng)的對(duì)話框，輸入精確的高度（寬度）值。,2. 設(shè)置邊框 （1）使用格式工具欄中的按鈕設(shè)置邊框 單擊格式工具欄上的“

35、邊框”按鈕右邊的下拉箭頭，在彈出的下拉列表框中單擊選擇一種邊框形式，則所選定的單元格區(qū)域就可添加這種邊框。 （2）使用“單元格格式”對(duì)話框設(shè)置邊框 執(zhí)行“格式”“單元格”命令，彈出“單元格格式”對(duì)話框，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，如圖4.22所示。可以為選定區(qū)域的單元格添加不同顏色、線形和類型的邊框。,圖4.22 “單元格格式”對(duì)話框的“邊框”選項(xiàng)卡,（3）使用“邊框”工具欄繪制邊框 具體操作如下： 執(zhí)行“視圖”“工具欄”“邊框”命令，打開(kāi)“邊框”工具欄。 單擊“邊框”工具欄上“繪圖邊框”按鈕右側(cè)的下拉箭頭。 單擊“繪圖邊框”命令或“繪圖邊框網(wǎng)格”命令。 在單元格區(qū)域上拖動(dòng)鼠標(biāo)即可繪制邊框線。,3.

36、設(shè)置底紋 執(zhí)行“格式”“單元格”命令，彈出“單元格格式”對(duì)話框，選擇“圖案”選項(xiàng)卡，如圖4.23所示?？梢詾檫x定的單元格區(qū)域添加不同顏色和圖案的底紋。,圖4.23 “單元格格式”對(duì)話框的“圖案”選項(xiàng)卡,4. 設(shè)置工作表背景 選定要添加背景的工作表，執(zhí)行“格式”“工作表”“背景”命令，打開(kāi)“工作表背景”對(duì)話框，如圖4.24所示，在此對(duì)話框中選擇背景圖案要使用的圖形文件即可。如果要?jiǎng)h除背景圖案，執(zhí)行“格式”“工作表”“刪除背景”命令。,圖4.24 “工作表背景”對(duì)話框,5. 復(fù)制格式 使用常用工具欄中的“格式刷”按鈕可以進(jìn)行格式復(fù)制。 6. 條件格式 有時(shí)為了突出顯示表格中符合一定條件的數(shù)據(jù)，往往

37、需要對(duì)它們單獨(dú)進(jìn)行條件格式化。具體操作如下： 選定要處理的單元格區(qū)域。 執(zhí)行“格式”“條件格式”命令，彈出如圖4.25所示的對(duì)話框。,圖4.25 選定單元格區(qū)域及“條件格式”對(duì)話框, 首先對(duì)條件1進(jìn)行設(shè)置：在左側(cè)第一個(gè)下拉列表中選擇是對(duì)“單元格數(shù)值”還是對(duì)“公式”進(jìn)行格式化；在第二個(gè)下拉列表框中選擇邏輯判斷符（有“介于”、“大于”、“小于”等），本例中選擇“介于”；在右側(cè)的兩個(gè)文本框中輸入具體的數(shù)值，本例輸入的是90和100。 單擊“格式”按鈕，彈出“單元格格式”對(duì)話框，然后在此對(duì)話框中設(shè)置字形、字體、字體顏色、底紋和邊框等。 設(shè)置好條件1之后，可通過(guò)單擊“添加”按鈕來(lái)設(shè)置條件2和條件3，最多

38、只能設(shè)置三個(gè)條件。本例中設(shè)置兩個(gè)條件時(shí)的“條件格式”對(duì)話框如圖4.26所示。,圖4.26“條件格式”對(duì)話框（兩個(gè)條件）,若要?jiǎng)h除已設(shè)置好的條件，則單擊“條件格式”對(duì)話框中的“刪除”按鈕，然后選擇要?jiǎng)h除的條件即可。 使用“編輯”菜單的“清除”子菜單中的“格式”命令可以刪除選定單元格格式。,7. 自動(dòng)套用格式 Excel 2003提供了各種表格自動(dòng)套用格式，這些格式中已對(duì)文本格式、數(shù)字格式、對(duì)齊方式、列寬、行高、邊框和底紋等進(jìn)行了設(shè)置，可以根據(jù)需要套用這些格式。具體操作如下： 選定要使用自動(dòng)套用格式的單元格區(qū)域，若未進(jìn)行選定操作，則是對(duì)當(dāng)前工作表中的所有數(shù)據(jù)區(qū)進(jìn)行格式化。 執(zhí)行“格式”“自動(dòng)套用格

39、式”命令，彈出如圖4.27所示的對(duì)話框。,圖4.27 “自動(dòng)套用格式”對(duì)話框, 在該對(duì)話框的17種格式中單擊選定一種。 若只需要使用自動(dòng)套用格式中的部分格式選項(xiàng)，則單擊“選項(xiàng)”按鈕，在打開(kāi)的格式選項(xiàng)復(fù)選框中根據(jù)實(shí)際需要選用。 選擇好格式后單擊“確定”按鈕，則該格式就套用到選定的單元格區(qū)域上。 若要?jiǎng)h除自動(dòng)套用格式，則要打開(kāi)“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框，然后在“格式”列表框底部選定“無(wú)”格式即可。,將表格中的數(shù)據(jù)用圖表的方式展示，可以使數(shù)據(jù)更清楚，更利于理解，并且可以從圖表上直接了解到數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和數(shù)據(jù)變化的趨勢(shì)效果。 4.5.1 創(chuàng)建圖表 Excel 2003提供兩種方式建立圖表：一是創(chuàng)建嵌入式圖

40、表，即把建立的圖表作為源數(shù)據(jù)所在工作表的對(duì)象插入到該工作表中，可以同時(shí)顯示圖表及其源數(shù)據(jù)；另一種是把建立的圖表繪制成一個(gè)獨(dú)立的圖表工作表。圖表與其源數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，當(dāng)改變工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，圖表會(huì)自動(dòng)更新。,4.5 圖表操作,1. 創(chuàng)建默認(rèn)形式的圖表工作表 在工作表中選定要?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)，然后按下F11鍵，就可以在一個(gè)新工作表中建立一個(gè)系統(tǒng)默認(rèn)的圖表。 2. 使用圖表工具欄中的按鈕創(chuàng)建圖表 首先需要在窗口中顯示圖表工具欄，然后選定用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊圖表工具欄中的“圖表類型”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的“圖表類型”下拉列表中選擇一種圖表類型，如圖4.28所示，即可快速地在當(dāng)前工作表中插入

41、一個(gè)圖表。,圖4.28圖表工具欄,3. 使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表，具體操作步驟如下： 選定要?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。 單擊常用工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o或單擊“插入”“圖表”命令，出現(xiàn)如圖4.29所示的“圖表向?qū)А睂?duì)話框。該對(duì)話框中有兩個(gè)選項(xiàng)卡：“標(biāo)準(zhǔn)類型”和“自定義類型”，可以從中選擇圖表類型和子類型。,圖4.29 “圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對(duì)話框, 單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)如圖4.50所示的對(duì)話框。在“數(shù)據(jù)區(qū)域”文本框內(nèi)指定創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇系列產(chǎn)生在“行”或“列”選項(xiàng)。,圖4.50 “圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框, 單擊“下一步”選項(xiàng)，出現(xiàn)如圖

42、4.51所示的第三個(gè)對(duì)話框。該對(duì)話框中有6個(gè)選項(xiàng)卡，分別用于設(shè)置標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志和數(shù)據(jù)表。 單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)圖表向?qū)У淖詈笠粋€(gè)對(duì)話框，見(jiàn)圖4.52。在該對(duì)話框中選擇建立圖表的位置，是嵌入工作表還是圖表工作表。 單擊“完成”按鈕，即可創(chuàng)建圖表。,圖4.51 “圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)”對(duì)話框 圖4.52 “圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置”對(duì)話框,4.5.2 編輯圖表 在圖表創(chuàng)建好之后，一般要根據(jù)實(shí)際需要對(duì)其進(jìn)行編輯或修改。 1. 圖表區(qū)域的選定 在編輯過(guò)程中，有時(shí)需要對(duì)整個(gè)圖表進(jìn)行操作，而有時(shí)需要對(duì)其中的某一個(gè)元素進(jìn)行操作，這樣就要分別選取不同的圖表區(qū)域。 （1

43、）選定整個(gè)圖表區(qū)域 單擊圖表中的空白區(qū)域，在邊框內(nèi)出現(xiàn)8個(gè)控制柄，表明已經(jīng)選定圖表區(qū)域。 （2）選定繪圖區(qū) 繪圖區(qū)是放置圖表主體的背景區(qū)域，即以兩條坐標(biāo)軸為界的矩形區(qū)域。單擊圖表中坐標(biāo)軸之內(nèi)的空白區(qū)域，即可選定繪圖區(qū)。,（3）選定數(shù)據(jù)系列 數(shù)據(jù)系列是指在圖表中的一組相關(guān)數(shù)據(jù)點(diǎn)，來(lái)源于工作表中的一行或一列。圖表中的每一數(shù)據(jù)系列都具有特定的顏色或圖案，單擊圖表中某個(gè)數(shù)據(jù)系列中的一個(gè)圖項(xiàng)，該系列中的每個(gè)圖項(xiàng)中間出現(xiàn)一個(gè)控制柄。 （4）選定數(shù)據(jù)點(diǎn) 數(shù)據(jù)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的是工作表的一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)。在選定數(shù)據(jù)系列的情況下，單擊系列中的某個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，即可選定該數(shù)據(jù)點(diǎn)。 另外，也可以單擊圖表工具欄中“圖表對(duì)象”列表框

44、右側(cè)的下三角按鈕，從下拉列表中選擇要選定的圖表元素。,2. 移動(dòng)圖表 用戶可以在工作簿窗口中任意移動(dòng)嵌入式圖表，具體方法是： 在圖表上單擊以選定該圖表，這時(shí)圖表的周圍出現(xiàn)一個(gè)邊框，同時(shí)出現(xiàn)8個(gè)控制柄。 在圖表上按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，鼠標(biāo)指針變成十字箭頭形狀，并且會(huì)出現(xiàn)一個(gè)虛框顯示當(dāng)前的位置。 拖動(dòng)到所需的位置后，松開(kāi)鼠標(biāo)即可。 3. 調(diào)整圖表大小 在圖表被選定的情況下，將鼠標(biāo)指針指向8個(gè)控制柄之一，鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，即可調(diào)整圖表的大小。 4. 更改圖表類型 單擊需要修改的圖表，執(zhí)行“圖表”“圖表類型”命令，然后在彈出的對(duì)話框中選擇其它的圖表類型即可。,5. 添加或刪除圖表數(shù)據(jù)

45、 在Excel 2003中，如果改變與圖表有關(guān)的單元格數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新圖表。用戶還可以用以下的方法添加數(shù)據(jù)： 如果要在嵌入式圖表中添加數(shù)據(jù)，可以在工作表中選定要添加的數(shù)據(jù)，然后將選定的數(shù)據(jù)拖放到圖表中即可。 用戶可以在工作表中選定要添加的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊常用工具欄中的“復(fù)制”按鈕，然后單擊圖表，再單擊常用工具欄中的“粘貼”按鈕。 如果要給圖表工作表添加數(shù)據(jù)系列，可以切換到圖表工作表中，選擇“圖表”菜單中的“數(shù)據(jù)源”命令，在出現(xiàn)的“源數(shù)據(jù)”對(duì)話框中可以重新選定圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。 要?jiǎng)h除圖表的數(shù)據(jù)系列，可以在圖表中選定該數(shù)據(jù)系列，然后按Delete鍵。,4.5.3 格式化圖表 1. 設(shè)置圖表區(qū)的

46、填充圖案 如果要改變圖表區(qū)的填充圖案，可以按照下述步驟進(jìn)行： 單擊選定圖表，執(zhí)行“格式”“圖表區(qū)域”命令或在圖表區(qū)上雙擊鼠標(biāo)，打開(kāi)格式設(shè)置對(duì)話框，單擊“圖案”選項(xiàng)卡，如圖4.53所示。,圖4.53“圖表區(qū)格式”對(duì)話框的“圖案”選項(xiàng)卡,在“邊框”選項(xiàng)框中可以選擇是否設(shè)置圖表邊框。若要設(shè)置邊框，還可以選擇邊框線的樣式、顏色和粗細(xì)等。 在“區(qū)域”選項(xiàng)框中可以單擊某種顏色，設(shè)置圖表區(qū)的顏色。還可以單擊“填充效果”按鈕，在彈出的“填充效果”對(duì)話框中選擇一種過(guò)渡效果、紋理、圖案或圖片作為圖表區(qū)的背景圖案。 單擊“確定”按鈕，即可設(shè)置圖表區(qū)的填充圖案。 2. 設(shè)置圖表文本的字體和顏色 要改變圖表文本的字體和

47、顏色，具體操作方法如下： 在圖表區(qū)上雙擊鼠標(biāo)，打開(kāi)“圖表區(qū)格式”對(duì)話框，選擇“字體”選項(xiàng)卡。 在該對(duì)話框中，選擇文字的字體、字號(hào)、字形和顏色等。 單擊“確定”按鈕即可。,4.6.1 使用數(shù)據(jù)清單 1. 數(shù)據(jù)清單 Excel 2003把工作表中的數(shù)據(jù)當(dāng)作一個(gè)類似于數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)清單來(lái)處理。數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)就相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段，而數(shù)據(jù)清單中的行就相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄。 2. 數(shù)據(jù)清單的特點(diǎn) 每張工作表中最好只有一個(gè)數(shù)據(jù)清單，若同一張工作表中還有其它數(shù)據(jù)，則至少要有一個(gè)空行或空列使它們與數(shù)據(jù)清單分隔開(kāi)。 數(shù)據(jù)清單的第一行是列標(biāo)題，而且其字體格式與其它數(shù)據(jù)不同。 數(shù)據(jù)清單中沒(méi)有空行或空列。 同一列中所

48、有單元格的格式相同。 單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的開(kāi)頭和結(jié)尾不能有空格。,4.6 數(shù)據(jù)的管理和分析,3. 建立數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)清單的建立有兩種方法：一種是直接在工作表上輸入數(shù)據(jù)記錄作為數(shù)據(jù)清單；另一種是使用記錄單來(lái)創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單。 4. 使用記錄單管理數(shù)據(jù)清單 （1）添加記錄 單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個(gè)單元格。 執(zhí)行“數(shù)據(jù)” “記錄單”命令，打開(kāi)如圖4.54所示的對(duì)話框， 其中列出的是第一條記錄。 單擊“新建”按鈕，各字段內(nèi)容均為空白。 輸入新增記錄各字段的內(nèi)容，每輸入完一個(gè)字段可按Tab鍵跳到下一個(gè)字段文本框中。一條記錄輸完之后，單擊“新建”按鈕輸入下一條記錄或者單擊“關(guān)閉”按鈕結(jié)束操作。,圖4.54記錄單對(duì)話框

49、,（2）查詢記錄 使用記錄單對(duì)話框可以查詢記錄，具體操作如下： 單擊圖4.54中的“條件”按鈕，對(duì)話框中各字段的內(nèi)容變成空白，然后輸入查找條件。例如，要查找總成績(jī)?cè)?0分以上的記錄，則在“總成績(jī)”文本框中輸入：=90，如圖4.55所示。 單擊“下一條”按鈕，向下查找匹配的記錄，或單擊“上一條”按鈕，向上查找匹配的記錄，如圖4.56所示查找到一條滿足條件的記錄。 查找完畢，單擊“關(guān)閉”按鈕。 （3）刪除記錄 先找到要?jiǎng)h除的記錄，再單擊記錄單對(duì)話框中的“刪除”按鈕，在彈出的提示框中單擊“確定”按鈕即可刪除選定的記錄。,圖4.55 在記錄單中輸入查找條件,圖4.56 使用記錄單查找到滿足條件的記錄,

50、4.6.2 數(shù)據(jù)排序 1. 使用工具欄按鈕進(jìn)行簡(jiǎn)單排序 如果要對(duì)一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，可以使用排序工具按鈕來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。在常用工具欄中提供了“升序”按鈕和“降序”按鈕。操作時(shí)只需單擊數(shù)據(jù)清單中要排序的字段的字段名所在的單元格，然后單擊“升序”或“降序”按鈕，則此列數(shù)據(jù)就會(huì)重新排列。 2. 使用菜單命令進(jìn)行復(fù)雜排序 使用常用工具欄中的排序按鈕，只能對(duì)一個(gè)字段進(jìn)行排序，如果需要同時(shí)對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行排序，或要對(duì)數(shù)據(jù)清單的部分?jǐn)?shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行排序，就只能使用菜單命令，即“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令來(lái)完成。 “排序”對(duì)話框如圖4.57所示。,圖4.57 “排序”對(duì)話框,4.6.3 數(shù)據(jù)篩選 篩選是指從大量的數(shù)

51、據(jù)中篩選出符合某種條件的數(shù)據(jù)。在Excel中，可以使用“自動(dòng)篩選”或“高級(jí)篩選”將符合條件的記錄顯示在工作表中，而將其他不滿足條件的記錄隱藏起來(lái)。 1. 自動(dòng)篩選 單擊數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”命令，這時(shí)，數(shù)據(jù)清單中每個(gè)字段名的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下三角按鈕，單擊這個(gè)三角按鈕，打開(kāi)下拉列表框，從中選擇用于設(shè)置篩選條件的選項(xiàng)，如圖4.58所示。,圖4.58 自動(dòng)篩選實(shí)例,（1）自定義自動(dòng)篩選 用戶可以使用下拉列表框中的“自定義”選項(xiàng)對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行更加復(fù)雜的篩選。例如，要查找總成績(jī)?cè)?590分之間的記錄，可以按圖4.59所示定義各項(xiàng)。 （2）關(guān)閉自動(dòng)篩選 如果要取消數(shù)據(jù)

52、清單中某一字段的篩選，單擊該字段名右側(cè)的下三角按鈕，再選擇“全部”選項(xiàng)即可。 如果要取消數(shù)據(jù)清單中所有字段的篩選，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“篩選”“全部顯示”命令。 如果要退出自動(dòng)篩選狀態(tài)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”命令。此時(shí)，字段名右側(cè)的下三角按鈕也一起消失。,圖4.59 “自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框,2. 高級(jí)篩選 在實(shí)際工作中，往往涉及到更為復(fù)雜的篩選條件，利用自動(dòng)篩選無(wú)法完成，這時(shí)就要利用高級(jí)篩選。高級(jí)篩選可以設(shè)定比較復(fù)雜的篩選條件，并且能夠?qū)M足條件的記錄復(fù)制到另一個(gè)工作表或當(dāng)前工作表的空白區(qū)域。 在使用高級(jí)篩選之前，必須先設(shè)定一個(gè)條件區(qū)域，該區(qū)域應(yīng)在工作表中與數(shù)據(jù)清單相分隔的空白單元格區(qū)域上。條件區(qū)域至少為兩行，第一行為字段命令行，以下各行為相應(yīng)的條件值。 選定數(shù)據(jù)清單，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級(jí)篩選”命令，打開(kāi)如圖4.60所示的“高級(jí)篩選”對(duì)話框。,使用高級(jí)篩選，用戶可以定義一個(gè)條件，也可以定義多個(gè)條件。當(dāng)定義復(fù)合條件時(shí)，在條件區(qū)域的同一行輸入條件，系統(tǒng)將