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文檔簡(jiǎn)介
1、集團(tuán)客戶部 二一一年三月十五日,基本社交禮儀常識(shí),2,目 錄,一每天必備的“行頭” 二儀表禮儀 三舉止禮儀 四談吐禮儀 五介紹、稱(chēng)呼、握手禮儀 六電話禮儀 七名片使用禮儀 八中國(guó)餐桌禮儀 九乘車(chē)禮儀 十會(huì)議禮儀 十一電梯禮儀,今天,你做好準(zhǔn)備了嗎?,每天必備的“行頭”: 通訊工具、名片、筆記本、筆、 相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、表格等,3,儀表禮儀,我們?cè)谂c顧客見(jiàn)面之初,對(duì)方首先看到的是你的儀表,如音容相貌和衣著。銷(xiāo)售人員形象的好壞,對(duì)人的感覺(jué)所產(chǎn)生的影響并不只是一句或高或低的評(píng)語(yǔ),更重要的是,它會(huì)在很大程度上影響推銷(xiāo)效果。如果你穿得整潔大方,對(duì)方一眼看去就會(huì)覺(jué)得:“這人看上去挺舒服,肯定可信可靠?!彼?/p>
2、能夠接受你、喜歡你,自然也就容易接受你的產(chǎn)品和服務(wù)。注意儀表不是要刻意講究,一般做到樸素、整潔、自然、大方即可。,4,儀表禮儀,1、飽滿的精神狀態(tài),對(duì)工作上的自信。 2、頭部會(huì)給人很深的印象,頭發(fā)要常洗,要給人以清爽感,頭發(fā)不能剪成或染成怪異的發(fā)型或顏色。 、女士要著素雅的淡妝,避免濃妝艷抹,忌涂抹怪異的黑色的口紅。 、身上忌戴過(guò)多的首飾,手上只能戴結(jié)婚戒指,避免太過(guò)夸張的首飾。 、著裝:男士著西裝襯衣領(lǐng)帶或夾克,女士盡量著職業(yè)裝,避免著休閑裝,要成熟大方,在顏色式樣上要協(xié)調(diào)、得體,衣服要干凈、熨平;盡量不把雜物、打火機(jī)等放入口袋,以免衣服變形。注意整體搭配,特別要注意鞋的整潔。,儀表禮儀,6
3、、不恰當(dāng)?shù)闹b (1)過(guò)分時(shí)髦型。在公司里人們的美主要體現(xiàn)在工作能力上,而非趕時(shí)髦的能力上。一個(gè)成功的職業(yè)女性對(duì)于流行的選擇必須有正確的判斷力,不能盲目的追求時(shí)髦。 (2)過(guò)分暴露型。夏天的時(shí)候,穿起頗為性感的服飾,會(huì)被看成輕浮。因此,再熱的天氣也應(yīng)注重自己儀表的整潔大方。 (3)過(guò)分瀟灑型。最典型的樣子就是一件隨隨便便的T恤或罩衫,配上一條泛白的“破”牛仔褲,絲毫不顧及辦公室的原則和體制。這樣的穿著可以說(shuō)是非常不合適了。 (4)過(guò)分可愛(ài)型。在服裝市場(chǎng)上有許多可愛(ài)的款式,也不適合工作中穿著。這樣會(huì)給人不穩(wěn)重的感覺(jué)。,舉止禮儀,舉止禮儀是自我心態(tài)的表現(xiàn),一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。對(duì)
4、銷(xiāo)售(服務(wù))人員的行為舉止,要求做到彬彬有禮、落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌或不文明的習(xí)慣。,舉止禮儀,銷(xiāo)售(服務(wù))人員到客戶辦公室或家中訪問(wèn),進(jìn)門(mén)之前應(yīng)先按門(mén)鈴或輕輕敲門(mén),然后站在門(mén)口等候。按鈴或敲門(mén)的時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),無(wú)人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi),當(dāng)看見(jiàn)顧客時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無(wú)事先預(yù)約,應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說(shuō)明來(lái)意。,舉止禮儀,進(jìn)入客戶的辦公室或家中,要主動(dòng)向在場(chǎng)的人都表示問(wèn)候或點(diǎn)頭示意。在客戶家中,未經(jīng)邀請(qǐng),不能參觀住房,即使是熟悉的客戶家,也不要任意撫摸或玩弄客戶桌上的東西,更不能玩客戶的名片,不要觸動(dòng)室內(nèi)的書(shū)籍、花草及其它陳設(shè)物品。,舉止禮儀,在客戶
5、尚未坐定之前,銷(xiāo)售(服務(wù))人員不應(yīng)先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺二郎腿。要用積極的態(tài)度和溫和的語(yǔ)氣與客戶談話。 客戶談話時(shí),要認(rèn)真聽(tīng),回答時(shí),以“是“為先。眼睛看著對(duì)方(三角區(qū)),不斷注意對(duì)方的神情。站立時(shí),上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背手,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。 當(dāng)客戶起身或離席時(shí),應(yīng)該同時(shí)起立示意。當(dāng)與客戶初次見(jiàn)面或告辭時(shí),銷(xiāo)售(服務(wù))人員都要不卑不亢,不慌不忙,有禮有節(jié)。,舉止禮儀,另外,要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著客戶的面擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏。實(shí)在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出大聲,不要亂丟
6、果皮紙屑,等等。 這雖然是一些細(xì)節(jié),但它組合起來(lái)構(gòu)成客戶對(duì)你的印象,所以應(yīng)引起注意,做到舉止文雅得體。,舉止禮儀,請(qǐng)牢記: 在離開(kāi)客戶的辦公室或家中時(shí),請(qǐng)隨手帶走自己留下的紙杯、或其它物品(垃圾)。,談吐禮儀,在拜見(jiàn)客戶和其它一些交際場(chǎng)合中,銷(xiāo)售(服務(wù))人員與客戶交談時(shí)態(tài)度要誠(chéng)懇熱情,措詞要準(zhǔn)確得體,語(yǔ)言要文雅謙恭,不含糊其辭、吞吞吐吐;不信口開(kāi)河、出言不遜。 要注意傾聽(tīng),要給客戶說(shuō)話的機(jī)會(huì),“說(shuō)三分,聽(tīng)七分”,這些都是交談的基本原則。,談吐禮儀,具體要注意以下幾個(gè)方面: 1、說(shuō)話聲音要適當(dāng)。 2、與客戶交談時(shí),應(yīng)雙目注視對(duì)方,不要東張西望、左顧右盼。 3、交談中要給對(duì)方說(shuō)話機(jī)會(huì)。 4、要注意
7、對(duì)方的禁忌。,介紹禮儀,為他人作介紹時(shí),有一個(gè)基本原則,即應(yīng)該受到特別尊重的一方有了解的優(yōu)先權(quán)。因此,為他人介紹的先后順序應(yīng)當(dāng)是:先向身份高者介紹身份低者,先向年長(zhǎng)者介紹年幼者,向女士介紹男士等。 銷(xiāo)售(服務(wù))人員的自我介紹一般包括姓名、職業(yè)、單位、籍貫、經(jīng)歷和年齡、特長(zhǎng)和興趣等內(nèi)容。銷(xiāo)售(服務(wù))人員與客戶初次見(jiàn)面,為使談話很快進(jìn)入正題,介紹前三項(xiàng)就足夠了。 去客戶辦公室或參加推銷(xiāo)洽談,客戶為生人時(shí),沒(méi)有介紹人又不做自我介紹是失禮的。,稱(chēng)呼禮儀,銷(xiāo)售(服務(wù))人員在人際交往中,稱(chēng)呼上的禮節(jié)也要特別注意。初次見(jiàn)面,不明對(duì)方身份,可稱(chēng)“先生(或老師)”。對(duì)有職務(wù)、職稱(chēng)和學(xué)位的知識(shí)界人士,可以直接用職
8、業(yè)名稱(chēng)來(lái)稱(chēng)呼,如“醫(yī)生”、“老師”等。對(duì)有官職的可稱(chēng)其官員職,如“科長(zhǎng)”、“主任”等。,握手禮儀,銷(xiāo)售(服務(wù))人員在與客戶握手時(shí),要主動(dòng)熱情、自然大方、面帶微笑。雙目注視客戶,切不可斜視或低著頭??筛鶕?jù)場(chǎng)合,一邊握手中,一邊寒暄致意,如“您好”、“謝謝”、“再見(jiàn)”等等。對(duì)年長(zhǎng)者和有身份的客戶,應(yīng)雙手握往對(duì)方的手,稍稍欠身,以表謝意。 另外,在正規(guī)場(chǎng)合遇見(jiàn)身份高的領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)有禮貌的點(diǎn)頭致意或表示歡迎,不要主動(dòng)上前握手問(wèn)候。如遇到身份高的熟人,一般也不要徑直握手問(wèn)候,而要在對(duì)方應(yīng)酬告一段落后,前去握手問(wèn)候。,電話禮儀,1、在拜訪客戶、或與客戶交談過(guò)程中,請(qǐng)把自己的手機(jī)調(diào)整到靜音(或振動(dòng))狀態(tài) 。
9、2、在拜訪客戶、或與客戶交談 過(guò)程中,請(qǐng)盡量避免接聽(tīng)、或撥打電話。如確有必須或緊急,請(qǐng)先向客戶致歉,并簡(jiǎn)要說(shuō)明情況。,電話禮儀,3、通電話時(shí)要注意使用禮貌用詞,如“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“麻煩您”等等。電話接通后,主動(dòng)問(wèn)好,并問(wèn)明對(duì)方單位或姓名,得到肯定答復(fù)后報(bào)上自己的單位、姓名。不要讓接話人猜自己是誰(shuí)(尤其是長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)見(jiàn)的朋友、同事),以使對(duì)方感到為難。 4、電話鈴響兩遍就接,不要拖時(shí)間。拿起聽(tīng)筒問(wèn)“您好”。如果電話鈴響過(guò)四遍后,拿起聽(tīng)筒要向?qū)Ψ秸f(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了”,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。,電話禮儀,5、要客氣地對(duì)待聽(tīng)筒。接完電話后,要確定對(duì)方已經(jīng)掛上電話,再輕輕放下
10、話筒。如果在最后致意還沒(méi)說(shuō)完,或接到不是自己的電話,便將話筒“砰”地掛上或扔在桌上,會(huì)給對(duì)方極壞的印象。 6、打、接電話時(shí),如果對(duì)方?jīng)]有離開(kāi),不要和他人談笑,也不要用手捂往聽(tīng)筒與他人談話。如果不得已,要向?qū)Ψ降狼?,?qǐng)其稍候,或者過(guò)一會(huì)兒再與對(duì)方通電話。 7、打、接電話時(shí),最好是等客戶先掛斷電話后,自己再掛電話。這是對(duì)客戶尊重、禮貌的體現(xiàn)。,電話禮儀,8、打電話時(shí)要考慮對(duì)方的時(shí)間。一般往家中打電話,以晚餐以后或休息日下午為好,往辦公室打電話,以上午十點(diǎn)左右或下午上班以后為好,因?yàn)檫@些時(shí)間比較空閑,適宜談生意。 9、對(duì)方要找的人不在時(shí),不要隨便傳話以免不必要的麻煩,如必要,可記下其電話、姓名,以回
11、電話。 10、在辦公室里接私人電話時(shí),盡量縮短時(shí)間,以免影響其他人工作。,名片使用禮儀,一般來(lái)說(shuō),銷(xiāo)售(服務(wù))人員初次見(jiàn)到客戶,首先要以親切的態(tài)度打招呼,并報(bào)上自己的公司名稱(chēng),然后將名片遞給對(duì)方。名片夾應(yīng)放在西裝的內(nèi)裝里(或隨身包里),而不應(yīng)從褲子口袋里掏出。 遞、接名片時(shí)最好用雙手。遞名片時(shí),名片的正面應(yīng)對(duì)著對(duì)方,名字向著客戶。最好拿著名片的上端,讓客戶易于接受。,名片使用禮儀,客戶也可能送給銷(xiāo)售(服務(wù))人員自己的名片,銷(xiāo)售(服務(wù))人員接過(guò)名片后要點(diǎn)頭致謝,不要立即收起來(lái),也不應(yīng)隨意玩弄和擺放,而是認(rèn)真讀一遍(或默念一遍)。要注意對(duì)方的姓名、職務(wù)、職稱(chēng),并輕讀不出聲,以示敬重。對(duì)沒(méi)有把握念對(duì)
12、的姓名,可以請(qǐng)教一下客戶。然后,將名片放入自己上裝的上口袋或手提包、名片夾中。,中國(guó)餐桌禮儀,1、請(qǐng)客要盡早通知(至少要提前一天)。如果6:00入席,5:50才叫客人來(lái),不合適。 2、主人家不能遲到。客人可遲到510分鐘,這是非常體貼的客人哦!注意掌握,自然賓主皆歡。 3、主人左手邊的是主客,或手邊的是次重要的客人。門(mén)邊面對(duì)主人的,自然是跑腿招呼的、陪客坐的啦。,中國(guó)餐桌禮儀,4、要明確此次進(jìn)餐的主要任務(wù)。要明確以談業(yè)務(wù)為主,還是以聯(lián)絡(luò)感情為主,或是以吃飯為主。如果是前者,在安排座位時(shí)就要注意,把主要談判人的座位相互靠近,便于交談或疏通情感。如果是后者,只需要注意一下常識(shí)性的禮節(jié)就行了,把重點(diǎn)
13、放在欣賞菜肴上。 5、入座的禮儀。先請(qǐng)客人入座上席,再請(qǐng)長(zhǎng)者入座客人旁。依次入座,入座時(shí)要從椅子左邊進(jìn)入。入座后不要?jiǎng)涌曜?,更不要弄出什么響聲?lái)。也不要起身走動(dòng),如果有什么事要向主人打招呼。,中國(guó)餐桌禮儀,6、主人家應(yīng)不點(diǎn)或少點(diǎn)需要用手抓或握著吃的菜,比如蟹、龍蝦腿、排骨等等。一頓飯來(lái)上三個(gè)這樣的菜就沒(méi)治了,還有什么禮儀可講! 7、不勉強(qiáng)也不反對(duì)別人少量飲酒,無(wú)酒不成宴嘛! 8、進(jìn)餐時(shí),應(yīng)先請(qǐng)客人、長(zhǎng)者動(dòng)筷子。夾菜時(shí)每次少一些,離自己遠(yuǎn)的菜就少吃一些。吃飯時(shí)不要出聲音,喝湯時(shí)也不要出聲響,喝湯用湯匙一小口一小口地喝。不宜把碗端到嘴邊喝,湯太熱時(shí)涼了以后再喝,不要一邊吹一邊喝。,中國(guó)餐桌禮儀,9
14、、主人家要常常轉(zhuǎn)動(dòng)餐盤(pán),照顧到絕大部分客人。陪客的則補(bǔ)充招呼服務(wù)一下??腿说氖帜懿慌霾捅P(pán)而吃完整餐,則又賓主皆歡啦! 10、菜是一個(gè)一個(gè)往上端的,如果同桌有領(lǐng)導(dǎo)、老人、客人的話,每當(dāng)上來(lái)一個(gè)新菜時(shí)就請(qǐng)他們先動(dòng)筷子,或著輪流請(qǐng)他們先動(dòng)筷子,以表示對(duì)他們的重視。 11、之后的每道菜一上來(lái),雖然服務(wù)員與主人還是會(huì)轉(zhuǎn)到主客面前,但并不用太拘泥啦,如果正好在你面前,又沒(méi)人轉(zhuǎn)動(dòng)餐盤(pán),你也可以先夾一小筷子嘗嘗的!,中國(guó)餐桌禮儀,12、如果要給客人或長(zhǎng)輩布菜,最好用公筷。也可以把離客人或長(zhǎng)輩遠(yuǎn)的菜肴送到他們跟前。如果沒(méi)有服務(wù)員分菜或是公筷、公勺。夾菜的時(shí)候可要先看好,切不可用自己的筷子在盤(pán)中挑來(lái)揀去,甚至攪拌
15、!不是每個(gè)人都像愛(ài)人一樣不介意你筷子上的口水的!通??礈?zhǔn)了揀距離自己最近的那部分。 13、最好讓筷子上的食物在自己的接碟中過(guò)渡一下,才送入口中。可以使吃相看起來(lái)不是那么急切。,中國(guó)餐桌禮儀,14、食物在口中咀嚼時(shí),切記的大事就是閉緊雙唇,以免說(shuō)話、物體掉落、汁水外溢,以及免得發(fā)出驃嘰驃嘰的倒胃口聲響。 15、進(jìn)餐時(shí)不要打嗝,也不要出現(xiàn)其他聲音。如果出現(xiàn)打噴嚏、腸鳴等不由自主的聲響時(shí),就要說(shuō)一聲“真不好意思”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)?jiān)彙敝畠?nèi)的話,以示歉意。 16、吃到魚(yú)頭、魚(yú)刺、骨頭等物時(shí),不要往外面吐,也不要往地上扔。要慢慢用手拿到自己的碟子里,或放在緊靠自己餐桌邊或放在事先準(zhǔn)備好的紙上。,中國(guó)餐
16、桌禮儀,17、最好不要在餐桌上剔牙。如果要剔牙時(shí),就要用餐巾或手擋住自己的嘴巴。 18、千萬(wàn)不要忘了,要適時(shí)地抽空和左右的人聊幾句風(fēng)趣的話,以調(diào)和氣氛。不要光著頭吃飯,不管別人,也不要狼吞虎咽地大吃一頓,更不要貪杯!,乘車(chē)禮儀乘車(chē)次序禮儀,轎車(chē)篇 1、如果是駕駛員開(kāi)車(chē),車(chē)上最尊貴的座位是后排右座。其余座位的尊卑次序是:后排左座、前排右座。簡(jiǎn)而言之,即是右為上、左為下、后為上、前為下。 2、若是主人親自開(kāi)車(chē),那么司機(jī)旁邊的座位則是尊位。后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之。主人親自駕車(chē),坐客只有一人,應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車(chē)后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前座,此項(xiàng)禮節(jié)最易疏忽。 3、主人夫
17、婦駕車(chē)時(shí),則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座。 4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車(chē),則應(yīng)邀友人坐前座,友人之?huà)D坐后座。,乘車(chē)禮儀乘車(chē)次序禮儀,旅行車(chē)篇 我們?cè)诮哟龍F(tuán)體客人時(shí),多采用旅行車(chē)接送客人。旅行車(chē)以司機(jī)座后第一排(即前排)為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。,乘車(chē)禮儀乘車(chē)細(xì)節(jié)禮儀,1、當(dāng)主人陪同客人同乘一輛轎車(chē)時(shí),主人應(yīng)為同車(chē)的第一主賓打開(kāi)轎車(chē)的右側(cè)后門(mén),用手擋住車(chē)門(mén)上沿,防止客人碰到頭??腿俗煤笤訇P(guān)門(mén),注意不要夾了客人的手或衣服。然后從車(chē)尾繞到左側(cè)為另外的客人開(kāi)門(mén)或自己上車(chē)。 2、如果和女士、長(zhǎng)輩一同乘車(chē),應(yīng)請(qǐng)女士、長(zhǎng)輩先上車(chē),并為對(duì)方開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén)。抵達(dá)目的地時(shí),主人首先
18、下車(chē),然后為客人打開(kāi)車(chē)門(mén)。 3、同乘禮儀顯風(fēng)度:在行程中,主人可以和他人輕聲交談,活躍氣氛,使旅途更加愉快。如果是同乘出租車(chē)到達(dá)目的地后,主人要主動(dòng)付費(fèi);和女士同行的男士(除非是客人)更應(yīng)如此。,乘車(chē)禮儀乘車(chē)細(xì)節(jié)禮儀,4、舉止得當(dāng):倘若女士裙子太短或太緊不宜先上車(chē),此時(shí)男士不必過(guò)分謙讓?zhuān)上刃猩宪?chē)。女士上車(chē)時(shí),得體的方法是:先背對(duì)車(chē)座,輕輕坐在座位上,合并雙腳并一同收入車(chē)內(nèi);下車(chē)時(shí),也要雙腳同時(shí)著地,不可跨上跨下,有失大雅。 5、如果乘坐旅游車(chē)或面包車(chē)等交通工具,應(yīng)讓尊者、賓客先上車(chē)。下車(chē)時(shí),尊者或賓客先行下車(chē),主人隨后急步下車(chē),并熱誠(chéng)地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。 6、車(chē)上休息時(shí)最好不要寬衣解帶。無(wú)論天
19、氣多炎熱,男士都不能赤膊。乘客使用座位前的小桌時(shí)應(yīng)給別人多留余地。休息時(shí)靠在其他乘客身上,或把腳搭在別人的座位上都是不合適的。 7、愛(ài)護(hù)環(huán)境:在車(chē)上吃東西時(shí),應(yīng)盡量避免食物發(fā)出強(qiáng)烈的氣味。食品包裝紙或包裝袋不能順手丟在椅子下邊或者拋出車(chē)窗。把車(chē)上的垃圾統(tǒng)一收揀好,下車(chē)后扔到垃圾桶內(nèi)。,會(huì)議禮儀,守時(shí):商務(wù)禮儀第一步!,會(huì)議禮儀會(huì)議就座禮儀,1、如果受到邀請(qǐng)參加一個(gè)排定座位的會(huì)議,最好等著主辦方人員將自己引導(dǎo)到座位上去?;虬磿?huì)議指示牌就座。 2、通常會(huì)議主席坐在離會(huì)議門(mén)口最遠(yuǎn)的桌子末端。主席兩邊是為參加公司會(huì)議的客人和拜訪者的座位,或是給高級(jí)管理人員、助理坐的,以便能幫助主席分發(fā)有關(guān)材料、接受指
20、示或完成主席在會(huì)議中需要做的事情。 3、如果會(huì)議中有很特殊的規(guī)定,例如,如果有從其他公司來(lái)的代表,座位總是包括那個(gè)公司的高級(jí)代表,坐在長(zhǎng)會(huì)議桌的中間,您的公司的高級(jí)管理人員坐在他們的對(duì)面,自己的身邊坐著自己公司的職員,而會(huì)議桌的兩端則空著。 4、通常客人坐在面對(duì)門(mén)口的座位上。 5、盡管座位的次序不像正式宴會(huì)上男女交叉著坐那樣安排,但一般業(yè)務(wù)會(huì)議都不應(yīng)區(qū)分性別,不應(yīng)男女坐對(duì)面。,會(huì)議禮儀會(huì)議發(fā)言人的禮儀,1、會(huì)議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種。前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者,應(yīng)衣冠整齊,走上主席臺(tái)應(yīng)步態(tài)自然,剛勁有力,體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言時(shí)應(yīng)口齒清晰,講
21、究邏輯,簡(jiǎn)明扼要。如果是書(shū)面發(fā)言,要時(shí)常抬頭掃視一下會(huì)場(chǎng),不能低頭讀稿。旁若無(wú)人。發(fā)言完畢,應(yīng)對(duì)聽(tīng)眾的傾聽(tīng)表示謝意。 2、自由發(fā)言則較隨意,應(yīng)要注意,發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序,不能爭(zhēng)搶發(fā)言;發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)短,觀點(diǎn)應(yīng)明確;與他人有分歧,應(yīng)以理服人,態(tài)度平和,聽(tīng)從主持人的指揮,不能只顧自己。 3、如果有會(huì)議參加者對(duì)發(fā)言人提問(wèn),應(yīng)禮貌作答,對(duì)不能回答的問(wèn)題,應(yīng)機(jī)智而禮貌地說(shuō)明理由,對(duì)提問(wèn)人的批評(píng)和意見(jiàn)應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取,即使提問(wèn)者的批評(píng)是錯(cuò)誤的,也不應(yīng)失態(tài)。,會(huì)議禮儀會(huì)議參加者禮儀,會(huì)議參加者應(yīng)衣著整潔,儀表大方,準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng),進(jìn)出有序,依會(huì)議安排落座,開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)講,不要私下小聲說(shuō)話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí),應(yīng)鼓
22、掌致意,中途退場(chǎng)應(yīng)輕手輕腳,不影響他人。 最為關(guān)鍵的是:請(qǐng)務(wù)必將自己的通訊工具(手機(jī)、手提電腦等)及時(shí)關(guān)閉到靜音(或振動(dòng))狀態(tài)。請(qǐng)盡量避免接聽(tīng)、或撥打電話。如確有必須或緊急, 請(qǐng)到室外接、打電話。在接、打電話時(shí)須小聲,切忌不要影響到其他參會(huì)人員。,會(huì)議禮儀茶話會(huì)禮儀,1、適合舉行茶話會(huì)的場(chǎng)地主要有: 主辦單位的會(huì)議廳;賓館的多功能廳;主辦單位負(fù)責(zé)人的私家客廳;主辦單位負(fù)責(zé)人的私家庭院或露天花園;包場(chǎng)高檔的營(yíng)業(yè)性茶樓或茶室。 TIPS:餐廳、歌廳、酒吧等地方,不合適舉辦茶話會(huì)。,會(huì)議禮儀茶話會(huì)禮儀,2、茶點(diǎn)的準(zhǔn)備: 茶話會(huì)不上主食,不安排品酒,只提供茶點(diǎn)。茶話會(huì)是重“說(shuō)”不重“吃”的,沒(méi)必要在吃
23、的方面過(guò)多下功夫。 對(duì)于用來(lái)待客的茶葉、茶具,務(wù)必要精心準(zhǔn)備。應(yīng)盡量挑選上品,要注意照顧與會(huì)者的不同口味。 除主要供應(yīng)茶水外,在茶話會(huì)上還可以為與會(huì)者略備一些點(diǎn)心、水果或是地方風(fēng)味小吃。需要注意的是,在茶話會(huì)上向與會(huì)者所供應(yīng)的點(diǎn)心、水果或地方風(fēng)味小吃,品種要適合、數(shù)量要充足,并要方便拿,同時(shí)還要配上擦手巾。,會(huì)議禮儀茶話會(huì)禮儀,3、座次的安排: 安排茶話會(huì)與會(huì)者具體座次的時(shí)候,可以采取下面的辦法: 一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺(tái),把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會(huì)場(chǎng)的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽(tīng)任與會(huì)者在入場(chǎng)后自由就坐。二是散座式。散座式排位,常見(jiàn)于在室外舉行的茶話會(huì)。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合,甚至可由與會(huì)者根據(jù)個(gè)人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。 三是主席式。在茶話會(huì)上,這種排位是指在會(huì)場(chǎng)上
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