商務(wù)電函2005第五章.ppt

1、第五章傳真、第一節(jié)概要、“傳真”是facsimile的譯名，本來是“原稿描繪、復(fù)制”。 傳真通信實(shí)際上是傳輸靜止圖像的“記錄通信”，因此也稱為“遠(yuǎn)程復(fù)制”。 傳真技術(shù)的原理是1842年由英國科學(xué)家亞歷山大貝恩發(fā)明的。 1913年，貝蘭德制作了第一臺(tái)專用于新聞采訪的手機(jī)傳真。 1914年世界上第一張傳真照片被刊登在巴黎日?qǐng)?bào)上。 1924年，美國華盛頓和巴黎之間首次應(yīng)用傳真技術(shù)在國際間傳送了原稿的真跡。 1925年成功進(jìn)行了將電波作為傳輸線路的傳真圖像試驗(yàn)通信，將傳真技術(shù)擴(kuò)大到了無線領(lǐng)域。 此后，傳真技術(shù)有了進(jìn)一步的發(fā)展，但傳真實(shí)際應(yīng)用是近20年的事情。 1.1傳真優(yōu)勢，劣勢，傳真是信、電報(bào)、電傳

2、、電話都無法模仿的現(xiàn)代化通信手段，綜合這些通信方式的優(yōu)點(diǎn)，其優(yōu)點(diǎn)是：第一，使用范圍廣。 第二，傳遞速度快。 第三，節(jié)約費(fèi)用。 第四，使用方便。 傳真機(jī)有許多上述優(yōu)點(diǎn)，但也有一些缺點(diǎn)。 例：第一，因?yàn)楹苋菀兹鲋e，說謊，所以商人必須慎重使用。 第二，由傳真機(jī)傳遞的文字和圖形的線一般呈鋸齒狀，第三，與原文本的文字和圖形的線之間的差異很大，清晰度不足。 第四，在國際貿(mào)易中，由于上述原因，有些國家和地區(qū)不認(rèn)為有法律效力，第二節(jié)世界范圍的傳真機(jī)的新發(fā)展，近半個(gè)世紀(jì)以來，隨著各種高新技術(shù)的出現(xiàn)，傳真機(jī)不僅用戶數(shù)量激增，其終端功能和品種也從未有過。 世界上來說，1用戶化2小型化3隱匿化4彩色化5多功能化6自動(dòng)

3、化7微細(xì)化8保真化，9高速化10代郵政化11立體化12語言化13綜合化14可靠化15簡便化，現(xiàn)在世界上至少有數(shù)百萬臺(tái)不同類型的傳真機(jī)在工作。 傳真這種古老而遲緩的電信技術(shù)，不斷展現(xiàn)其婺多姿的風(fēng)采，深受人們的喜愛。 不是電子郵件也不是電傳，鍵盤輸入也不需要專業(yè)的操作技術(shù)，能夠獲得永久性的信息是傳真的魅力。 現(xiàn)在，傳真機(jī)的傳輸速度越來越快，使用范圍越來越大，就像世界在加速變化一樣，在不久的將來，什么都不用紙的傳真機(jī)可能會(huì)出現(xiàn)在人們面前。 的確，可以確信，傳真將成為電信技術(shù)百花園中奇妙的一朵。 第三節(jié)外貿(mào)信件更新手段、3.1互聯(lián)網(wǎng)傳真、互聯(lián)網(wǎng)傳真的技術(shù)原理是，客戶將傳真文件發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上的傳真服務(wù)器

4、，從傳真機(jī)轉(zhuǎn)發(fā)到想發(fā)送給收件人的傳真機(jī)。 第一，這具有成本更低的特點(diǎn)。 二是傳真內(nèi)容更加明確。 第三，內(nèi)容的機(jī)密性很高。 四是易于管理業(yè)務(wù)成本。 美國Faxaway公司(網(wǎng)站：)提供電子郵件傳真服務(wù)，服務(wù)范圍遍及200多個(gè)國家和地區(qū)，主頁上有多種語言版本。 Faxaway給新用戶發(fā)5美元的免費(fèi)傳真。 對(duì)于電子郵件收件人，國家/地區(qū)區(qū)號(hào)的收件人傳真號(hào). Faxaway以60秒為基本收費(fèi)單位，超過60秒，每6秒收費(fèi)單位，一般23頁的文件約60秒發(fā)送。 中國的“中國黃頁”(網(wǎng)站：) 是國內(nèi)最早從事互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)應(yīng)用軟件開發(fā)的企業(yè)之一，最近也開發(fā)了互聯(lián)網(wǎng)傳真系統(tǒng)(FIF )，其傳真服務(wù)器設(shè)置在美國。 只需

5、購買該公司的FIF傳真卡即可取得個(gè)人賬戶，任何傳真機(jī)都可以發(fā)送在線傳真。 當(dāng)然，互聯(lián)網(wǎng)上的傳真和互聯(lián)網(wǎng)上的電子商務(wù)一樣存在安全上的問題，但廣泛利用互聯(lián)網(wǎng)上的傳真的流程沒有改變。3.2在電腦上收發(fā)傳真，用“發(fā)送傳真主頁”的方法發(fā)送傳真之前，應(yīng)該先在控制面板上雙擊“傳真”，進(jìn)行必要的用戶基本信息的設(shè)定，這些設(shè)定內(nèi)容全部顯示在你發(fā)送的傳真上完成基本信息的填寫后，執(zhí)行“開始/程序/附件/通信/傳真”一項(xiàng)的“發(fā)送傳真主頁”命令，顯示傳真發(fā)送向?qū)М嬅妗?點(diǎn)擊“下一步”，顯示填寫收件人姓名和接收方傳真號(hào)碼的頁面，在文本框中顯示收件人姓名。 在“位置”選擇國家代碼(不選擇國內(nèi)發(fā)送)，在“傳真號(hào)碼”后面填寫收件

6、人的傳真號(hào)碼。 單擊“下一步”，在“首頁模板”中根據(jù)需要選擇發(fā)送傳真的模板(WIN2000提供一般、緊急、參考、機(jī)密四個(gè)模板)，在“主題行”中填寫發(fā)送傳真的正文。 完成后，點(diǎn)擊“下一步”，選擇發(fā)送傳真的時(shí)間即可發(fā)送，也可以在24小時(shí)以內(nèi)的某個(gè)時(shí)間發(fā)送。 根據(jù)需要進(jìn)行選擇。 單擊“下一步”查看一些基本信息并確認(rèn)沒有錯(cuò)誤后，單擊“完成”將按照您的設(shè)置向收件人發(fā)送內(nèi)容。 此方法很少發(fā)送未格式化的傳真內(nèi)容，如果發(fā)送的內(nèi)容很多，包含表單和圖像等信息，則只能用以下方法。 使用“打印”命令發(fā)送傳真將使用WPS、PhotoShop等軟件編輯創(chuàng)建的文字圖像作為傳真發(fā)送時(shí)，需要執(zhí)行“文件”菜單的“打印”命令(無法

7、直接選擇工具欄的“打印”按鈕)、“打印”命令默認(rèn)情況下，WIN2000不接收傳真。 要接收傳真，請(qǐng)點(diǎn)擊“開始/程序/附件/通信/傳真/傳真服務(wù)管理”，左邊點(diǎn)擊“設(shè)備”，右邊右鍵點(diǎn)擊“傳真設(shè)備”，在快捷菜單上點(diǎn)擊“接收” 您也可以從快捷菜單中選擇“屬性”，進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置，如響應(yīng)前的鈴聲次數(shù)。 用3.3e-mail免費(fèi)收到傳真，首先登錄互聯(lián)網(wǎng)，訪問up，訪問新的用戶注冊(cè)頁面，就會(huì)發(fā)出“Really，its FREE (真的，這是免費(fèi)的)” ”，下面有幾個(gè)空白項(xiàng)目。 1.first name 3360 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _上一個(gè)名稱，2 .“電子郵

8、件地址”要求輸入您的電子郵件地址。 3 .再次輸入“retypee-mailto confirm”電子郵件，系統(tǒng)將提示您確認(rèn)電子郵件是否正確。 4. “Platform”是詢問你使用的計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)是什么，你的選擇必須正確，5. “E-mail Software”是詢問使用什么樣的E-mail軟件6. “ZIP/Postal Code”需要填寫你所在地的郵政編碼。 7. “Country”填寫你的國籍。 您可以從下拉菜單中選擇一個(gè)選項(xiàng)。 8 .“你是誰??？” ”“問問你是如何認(rèn)識(shí)服務(wù)商的。 您也可以從下拉菜單中選擇一個(gè)選項(xiàng)。 填到這里即使是一段也沒關(guān)系。 頁面上有兩個(gè)文本。 第一段是向美國用

9、戶傳達(dá)注意事項(xiàng)。 我們不要介意(除非和美國用戶交往)。 另一種方法是，你將要得到的傳真號(hào)碼是美國的，有人給這個(gè)號(hào)碼發(fā)傳真時(shí)，他必須支付國際長途費(fèi)用(指真正意義上的傳真)，當(dāng)然，網(wǎng)絡(luò)的E-mail to Fax功能填好后，單擊底部的“Sign up now (立即加入)”按鈕，立即離開頁面，內(nèi)容是“規(guī)章制度”，在這種情況下，必須單擊“I agree”接受。注意，旁邊有“pleasedonotclickiagreemorethanonce .”的信息。 也就是說，不要多次點(diǎn)擊此按鈕。 不那樣做的話，申請(qǐng)會(huì)白費(fèi)。 按“同意”，則在下一頁顯示： 顯示“yourpersonalefaxnumberis

10、(028 ) 293-4202.allreceivedefaxeswillbesentto .”的其他郵箱交換時(shí)，請(qǐng)選擇“if your電子郵件地址is incorrecorrec 事實(shí)上，您可以稍后登錄自己的配置頁面，隨時(shí)更換郵箱。 與此同時(shí)，兩封重要的電子郵件開始發(fā)送到你注冊(cè)的郵箱，請(qǐng)查一下。 第一條，本文包括“* yourxoomfaxnumberis : (028 ) 293-4202 * yourpersonalidentificationnumber (pin )”。 然后，您可以隨時(shí)訪問http: /以查看或更新個(gè)人帳戶詳細(xì)信息，如接收電子郵件、登錄密碼PIN等。 第二封信也很重

11、要。 我們免費(fèi)收到的不是真正的傳真，而是用電子郵件來代替它的功能。 也就是說，xoom傳真服務(wù)網(wǎng)站會(huì)將發(fā)送給您的傳真內(nèi)容轉(zhuǎn)換為特殊格式的文檔，并作為電子郵件附件發(fā)送給您的電子郵箱。 因此，如何在紙面上看或打印，這個(gè)E-mail需要實(shí)現(xiàn)你附帶的“esetup32. exe”的可執(zhí)行程序(Microviewer application )。 在And thank you、from、右上角有包含“x”圓的頁面)的內(nèi)容是演示用的傳真頁面。 傳真文檔可以從“FILE/SAVE AS”菜單保存*.efx文件進(jìn)行備份，也可以使用軟盤復(fù)制到其他位置。 今后，如果有對(duì)你的傳真號(hào)碼的傳真，可以從電子郵件的附件接收

12、，用本軟件的FILE/OPEN功能調(diào)用附件形式*.efx的文件，在畫面顯示上看傳真的內(nèi)容，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊FILE/PRINT 其實(shí)，很多傳真機(jī)不需要印在紙面上，只要瀏覽一下畫面就足夠了。 現(xiàn)在，您的“沒有機(jī)器”傳真可以正常接收，可以通過電子郵件免費(fèi)發(fā)送傳真，通過TPC公司的電子郵件到傳真服務(wù)，利用互聯(lián)網(wǎng)快速將電子郵件發(fā)送給特定范圍內(nèi)的傳真用戶但是，即使是目前只有電子郵件服務(wù)而沒有上網(wǎng)的用戶，也可以通過電子郵件向傳真用戶免費(fèi)發(fā)送傳真嗎？ 答案是肯定的。 深圳巨潮公司利用TPC公司的E-mail-to-Fax資源和服務(wù)，讓使用E-mail賬戶的公司或個(gè)人先加入該公司的Fax sender郵件集團(tuán)，然后

13、再給該轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器發(fā)送電子郵件， 為了能夠發(fā)送到這個(gè)服務(wù)器，設(shè)置了電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器的具體操作是，1 .首先申請(qǐng)加入該公司的Fax sender郵件組，必須把電子郵件發(fā)送到majordomoshell. . cn。 Subject:空白：主體：訂閱傳真發(fā)送器(填寫您的電子郵件地址)。 2 .如果申請(qǐng)成功，請(qǐng)?jiān)?4小時(shí)內(nèi)收到majordomo的來信，確認(rèn)您加入了這個(gè)郵件組(如果沒有收到來信，請(qǐng)聯(lián)系postmastershell. . cn ) 加入傳真發(fā)送者郵件組后，可以開始從電子郵件向傳真的轉(zhuǎn)發(fā)。 寫完你的電子郵件(現(xiàn)在不支持中方郵件)后，在收件人欄里寫上faxsender shell. . cn，郵件標(biāo)題欄(Subject )的形式如下：國家代碼-地區(qū)代碼-傳真例如，給深圳巨潮公司發(fā)郵件，收件人是該公司的Edward zhao中國國家代碼： 86深圳地區(qū)代碼是775巨潮公司的傳真號(hào)碼是3202232郵件標(biāo)題： 86-755-3202232 Edward _ Zao/Shen _ g 請(qǐng)用下劃線替換空格。 好的。 收件人可以用傳真收到電子郵件了。 此外，應(yīng)當(dāng)注意到傳真的問題是，在使用該傳真時(shí)，首先由于該傳真類似于復(fù)印機(jī)的復(fù)制傳輸，所以應(yīng)該注意