Word文件的基本操作.ppt

1、第一章 Word 入門(mén),本章內(nèi)容 Word 簡(jiǎn)介 輸入和修改文字 簡(jiǎn)單的文檔排版 存盤(pán)退出 打開(kāi)文檔 打印預(yù)覽和打印,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,1.1 什么是Word?,Word是微軟公司的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯軟件。使用它我們可以編排出精美的文檔，方便地編輯和發(fā)送電子郵件，編輯和處理網(wǎng)頁(yè)等等。,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,1.2 基本界面的介紹,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,1.3 輸入修改文字,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,1.4 簡(jiǎn)單的文檔排版,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,1.4,標(biāo)尺上的小三角：首行縮進(jìn)標(biāo)記,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,1.5 存盤(pán)和退出,保存按鈕：存盤(pán),荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,1.6

2、打開(kāi)文檔,雙擊“我的文檔”打開(kāi),荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,1.7 打印預(yù)覽和打印,“打印”按鈕,“打印預(yù)覽”按鈕,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,第二章 Word 基本操作,本章內(nèi)容 新建文檔 打開(kāi)文檔 保存文檔 多文檔切換 關(guān)閉文檔和退出Word 界面的介紹 荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,2.1 新建文檔,再建一個(gè)文檔,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,2.2 打開(kāi)文檔,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,2.2 打開(kāi)文檔,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,2.3 保存文檔,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,“保存”對(duì)話(huà)框,2.4 多文檔切換,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,多文檔切換,2.5 關(guān)閉文檔Word,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,關(guān)閉Word文檔,2.5 退出Word,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)

3、校,2.6 界面的介紹,隱藏菜單,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,改變菜單欄的位置,顯示工具欄,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,第三章 文檔的編輯,本章內(nèi)容: 光標(biāo)的定位 文字的選取 復(fù)制和粘貼 移動(dòng)和剪切 文字的刪除 其他輸入技巧 插入符號(hào) 插入日期和時(shí)間 插入數(shù)字 自動(dòng)圖文集 查找和替換 撤銷(xiāo)和恢復(fù),荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,3.1 光標(biāo)的定位,1、使用鼠標(biāo) 用鼠標(biāo)在文檔的中間位置點(diǎn)擊時(shí)，就可以將光標(biāo)定位到鼠標(biāo)點(diǎn)擊的位置。 2、Ctrl鍵+光標(biāo)鍵 Ctrl+Home鍵，光標(biāo)移動(dòng)到文檔的最開(kāi)始。 Ctrl+End鍵，光標(biāo)移動(dòng)到文檔的最后。 Ctrl+左方向鍵，光標(biāo)向左移動(dòng)了一個(gè)詞的距離。 Ctrl+右

4、方向鍵，光標(biāo)向右移動(dòng)了一個(gè)詞的距離。 Ctrl+上方向鍵，光標(biāo)到段落的開(kāi)始位置。 Ctrl+下方向鍵，光標(biāo)到了下一個(gè)段落的首行首字前面。,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,3.2 文字的選取,1. 鼠標(biāo)選?。喊醋∈髽?biāo)左鍵移動(dòng)到要選定文字的結(jié)束位置松開(kāi)。 2. 行的選?。菏构鈽?biāo)定位在要選中的文字開(kāi)始處，按住Shift鍵后，點(diǎn)擊這行的結(jié)束位置。 3. 句的選?。喊醋trl鍵，單擊文檔中的一個(gè)地方，鼠標(biāo)單擊處的整個(gè)句子就被選取。 4. 段的選?。涸诘谝欢沃械娜我馕恢萌龘羰髽?biāo)左鍵，選定整個(gè)一段。 5. 矩形選?。喊醋lt鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)便可拉出一個(gè)矩形的選擇區(qū)域。 6. 全文選取：Ctrl+a或Shift+Ctrl

5、+End便可以選中全文。,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,3.3 復(fù)制和粘貼,1. Ctrl+C復(fù)制（Ctrl+Insert) 2. Ctrl+V粘貼 (Shift+Insert) 3. Ctrl+X剪切,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,3.3,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,3.3,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,3.4 移動(dòng)和剪切,1. 移動(dòng)：選中所要移動(dòng)的文字+F2+光標(biāo)定位+回車(chē)鍵便可以了。 2.剪切：選中所要剪切的文字，按住Ctrl+X便剪切掉了。,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,3.5 文字的刪除,Delete鍵通常只是在刪除數(shù)目不多的文字時(shí)使用。 當(dāng)我們刪除一整段的內(nèi)容時(shí)，先選中這個(gè)段落，然后按一下Delete鍵或使用“編輯”菜單中的“清

6、除”命令便可以了。 刪除文字還可用使用Backspace鍵，它的作用是刪除光標(biāo)前面的字符。,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,3.6 其他輸入技巧,按一下Insert鍵，狀態(tài)欄上灰色的“改寫(xiě)”兩個(gè)變成了黑色。輸入文字，那么光標(biāo)右邊的文字就被輸入的文字代替了；再按一下Insert鍵；就可以退出改寫(xiě)狀態(tài)了。 打開(kāi)“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，單擊“編輯”選項(xiàng)卡，選中改寫(xiě)模式，單擊“確定”按鈕，便就把文檔的默認(rèn)輸入方式改為了改寫(xiě)方式。（如圖）,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,3.7 插入符號(hào),打開(kāi)“插入“菜單”，單擊“符號(hào)”命令，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話(huà)框，單擊“特殊字符”選項(xiàng)卡，雙擊“商標(biāo)

7、符”，就可以插入“TM ”了。,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,3.8 插入日期和時(shí)間,打開(kāi)“插入”菜單，選擇“日期和時(shí)間”命令，打開(kāi)“日期和時(shí)間”對(duì)話(huà)框，使用默認(rèn)的格式，在“語(yǔ)言”下拉列表框中選擇“中文”或“英文”，單擊“確定”按鈕，在文檔中就出現(xiàn)了Windows系統(tǒng)的中文日期。,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,3.9 插入數(shù)字,打開(kāi)“插入”菜單，單擊“數(shù)字”命令，打開(kāi)“數(shù)字”對(duì)話(huà)框，從“數(shù)字類(lèi)型”列表中選擇“甲、已、丙”項(xiàng)，然后在“數(shù)字”輸入框中輸入“2”，單擊“確定”按鈕，就可以在文檔中插入一個(gè)“乙”字。,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,3.10 自動(dòng)圖文集,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,新建自動(dòng)圖文集,荊門(mén)市黃

8、龍文武學(xué)校,詞條刪除,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,3.11 查找和替換,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,作業(yè)練習(xí)：按下列范例輸入文檔。,3.12 撤銷(xiāo)和恢復(fù),荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,第四章 基礎(chǔ)排版知識(shí),本章內(nèi)容: 文字的格式 段落的格式 邊框和底紋 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 使用和格式刷,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,4.1 文字的格式,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,2. 添加邊框和底紋,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,3. 設(shè)置動(dòng)態(tài)效果,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,4.2 段落的格式,1. 段落間距,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,2. 對(duì)齊方式,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,3. 段落行距,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,4. 段落的縮進(jìn),荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,5. 自動(dòng)套用格式,荊門(mén)市黃龍文武

9、學(xué)校,6. 使用對(duì)話(huà)框,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,4.3 邊框和底紋1. 邊框,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,2. 底紋,3. 頁(yè)面的邊框和底紋,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,4.4 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,4.5使用格式刷,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,作業(yè)練習(xí)：按下范例輸入文檔,1、在WORD 中新建一個(gè)文檔,文件名為：辦公自動(dòng)化，保存至自己的文件夾。 2、按如圖所示錄入文字、字母、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、特殊符號(hào)。,作業(yè)練習(xí)：,作業(yè)練習(xí)：,1、在WORD 中新建一個(gè)文檔,文件名：足球賽，保存至自己的文件夾。 2、按如圖所示錄入文字、字母、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

10、、特殊符號(hào)。 3、標(biāo)題：黑體、紅色、二號(hào)；正文：宋體、綠色、三號(hào)。 4、在文檔后插入頁(yè)碼、系統(tǒng)時(shí)間、制作人。,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,第五章:使用表格,本章內(nèi)容: 插入表格 單元格的選取 單元格的合并和拆分 單元格里文字的格式 繪制表格 插入行、列、單元格 調(diào)整表格的大小 表格的復(fù)制和刪除 表格的格式設(shè)置 表格的圖文繞排,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,

11、荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,按Backspace刪除表格的單元格,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,第六章：圖片和自選圖形,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,練習(xí):輸入下列文字內(nèi)容，加入圖片，并排版。,Office Mictosoft 公司推出的office 中文版是一個(gè)功能強(qiáng)大的，比較實(shí)用的辦公集成應(yīng)用軟件，它包括word|、 Excel 、powerpoint 、Access 和Outlook 等。 中文word 是一套用于文字處理的軟件，它所提供的處理，可以讓用戶(hù)方

12、便快捷地制作出具有專(zhuān)業(yè)水平精美的文檔。 1999年，Microsoft 公司推出office 2000 ,它上一個(gè)面向東21世紀(jì)的應(yīng)用軟件，主要是在office 97的基礎(chǔ)上特別加強(qiáng)了web功能。 2005年7月8日星期五 版權(quán)所有 嚴(yán)禁復(fù)制 違者必究 制作人：李仁娟,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,第七章：頁(yè)面和打印設(shè)置,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校,完成下列作業(yè)：,輸入法：Ctrl+空格 復(fù)制：ctrl+c /ctrl+Insert 快捷保存：ctrl+s 粘貼：Ctrl+v/Shif+Insert 剪切：Ctrl+x 全選：Ctrl+A 查找：Ctrl+F 替換：Ctrl+H 定位：Ctrl+G 撤消：Ctrl+z 恢復(fù)：Alt+Shif+Backspace 格式復(fù)制：Ctrl+Shif+c 段落復(fù)制：Ctrl+Shif+V 打?。篊trl+P 修訂：Ctrl+Shif+E 單詞 發(fā)音 解釋 Page peid n頁(yè) requestrikwestvt.請(qǐng)求，要求 n.請(qǐng)求，要求，邀請(qǐng)sessionsenn.會(huì)話(huà)，會(huì)議，開(kāi)庭 application pli keinn.應(yīng)用，應(yīng)用程