辦公室6S管理制度ppt課件.ppt

1、辦公室6S管理制度,1,目的 適用范圍 6S定義 推行區(qū)域 6S工作的開展 辦公區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn) 其他 辦公室6S管理自查表,2,1、目的,為營造干凈整潔的辦公場所，提高工作效率，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本制度。,3,2、適用范圍,適用于深圳華潤物業(yè)管理有限公司南寧分公司辦公區(qū)域的管理。,4,3、6S定義,整理（SEIRI）：工作現(xiàn)場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，目的是把“空間”騰出來活用； 整頓（SEITON）：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識進行管理，目的是不浪費時間找東西； 清掃（SEISO）：將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾，無污穢狀態(tài)，

2、目的是消除臟污，保持辦公區(qū)域干凈、明亮； 清潔（SEIKETSU）：將前3S實施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其成果，目的是通過制度化來維持成果； 修養(yǎng)（SHITSUKDE）：培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守各項規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，目的是提升“人的品質(zhì)”，成為對任何工作都講究認真的人。 安全（SAFETY）：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。,5,第一部分：個人辦公桌及周圍區(qū)域； 第二部分：公司文件/工具柜及公共區(qū)域。,4、推行區(qū)域,6,5、6S工作的開展,5.1 整理階段 推行步驟： a) 現(xiàn)場檢查：對工作現(xiàn)場進行全面檢查（包括看到的和看不到的）。 b) 區(qū)分必需品與非必需品：使

3、用頻率在每天、每周、每小時的物品即為必需品。 c) 清理非必需品：將必需品留下,非必需品移出工作區(qū)域。 d) 非必需品的處理：無使用價值：折價變賣；有使用價值：特別處理、分類后存檔 e) 每天循環(huán)整理：日日做、時時做 區(qū)分必需品和非必需品,7,5.2整頓階段,推行步驟： a) 分析現(xiàn)狀：從物品的名稱、分類、放置進行規(guī)范化。 b) 物品分類：根據(jù)物品特征進行分類。 c) 決定儲存方法：物品存放進行定置管理，實現(xiàn)人與物最佳結(jié)合。 d) 實施：按照決定的儲存方法，對物品進行存放。,8,5.3清掃階段,推行步驟： a) 從工作崗位掃除一切垃圾灰塵：自己親自動手，不留死角。 b) 清掃后檢查：工作區(qū)干干

4、凈凈，每天均要保持。 c) 整修：清掃中發(fā)現(xiàn)問題及時整修或保養(yǎng)。 d) 查明污垢的發(fā)生源：從根本上徹底解決。,9,5.4清潔階段,推行步驟： a) 整理、區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品。 b) 撤走各個崗位的非必需品。 c) 整頓、規(guī)定必需品的擺放場所。 d) 規(guī)定物品的擺放方法。 e) 粘貼規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)識。,10,5.5修養(yǎng)階段,推行步驟： a) 努力遵守規(guī)章制度。 b) 深刻理解各項規(guī)章制度。 c) 認真仔細的學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度。 d) 成為他人的榜樣。,11,5.6安全階段,推行步驟： a) 貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針，在生產(chǎn)、工作中必須確保人身、設(shè)施設(shè)備的安全。 b) 系統(tǒng)的建

5、立防傷病、防污、防水、防盜、防損等保護措施。 c) 對危險品應(yīng)有明顯的標(biāo)識。 d) 各安全出口的前面不能有物品堆積。 e) 滅火器應(yīng)在指定位置放置并處于可使用狀態(tài)。 f) 消防栓的前面或下面不能有物品放置。 g) 電源、線路、開關(guān)、插座沒有異?，F(xiàn)象出現(xiàn)。,12,6、辦公區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn),6.1桌面位置擺放規(guī)范 a) 辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中。 b) 經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應(yīng)進行分類編號整齊存放在文件架或文件框中。 c) 不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進行分類編號整齊存放在文件柜中。 d) 從文件/工具柜中取用的資料用完后及時返還至

6、文件/工具柜。 e) 正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面，做到需要的文件資料能快速找到。下班后統(tǒng)一歸類，需要繼續(xù)處理的存放于辦公桌第二層抽屜。 f) 工程人員，使用頻率高的日常工具放置于隨身攜帶的工具包或整齊的掛在墻上，較常用的工程工具存放于工具柜的外層，使用頻率較低的工程工具放置于工具柜的內(nèi)層。 g) 文件/工具框中的所有文件/工具應(yīng)擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報紙、雜志等與工作無關(guān)文件。,13,h) 辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀等，應(yīng)放在筆筒內(nèi)或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。 i) 辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件框、臺

7、歷、電話、茶杯等辦公必備用品，要求擺放整齊，衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。 j) 電腦、電話線應(yīng)捋順，不得纏繞。 k) 辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。,14,6.2辦公桌抽屜整理規(guī)范,第一層：存放個人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品，應(yīng)擺放整齊。 第二層：存放正在使用的文件資料及需要保密的資料。 第三層：私人物品。,15,6.3辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn),A：椅子：無人座時，將椅子推進靠近桌子； B：桌面：桌面清潔，下班時無文件及其它物品亂放，桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時歸位 C：日歷：放置在照片C 位置 D：文件托盤：放置在D處 E：筆筒：放置在E位置 F：電腦：放置在屏風(fēng)中

8、間，保持電腦表面干凈整潔 G：盆栽：放置在G處 H：電話：放置在H位置 I：水杯：放置在I位置 J：文件框：放置在J處 K：抽屜：抽屜放置于靠近過道一側(cè),16,L：桌牌 懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方(朝向辦公室門的方向)靠近過道方向 桌牌內(nèi)容為：部門與姓名,M：垃圾簍 垃圾簍放置于靠近中間屏風(fēng)一側(cè) N：主機箱 主機箱放置于靠近過道一側(cè)，抽屜旁 除以上物品外，桌面和桌下不允許再放置其他物品。,17,6.4計算機 擺放端正、保持清潔。 下班時關(guān)閉電源。 6.5打印機、傳真機 節(jié)約用紙，紙張存放整齊。 及時取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。 不允許用傳真機復(fù)印大量文件（單張或緊急時候可特殊對待）。 6.6地面 保持干凈。 計算機電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等扎放整齊。 桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起，保證安全。,18,6.7通道、走廊 保持通暢。 不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。 垃圾簍應(yīng)置于桌下內(nèi)側(cè)或辦公室指定區(qū)域。 6.8臨時擺放物品 原則上公共場地不允許擺放紙箱、物品等。 如特殊情況需臨時擺放，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便。 6.9公用、流動座位 使用人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開時做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。,19,7、其他,a) 各部門經(jīng)理為6S管理的第一負