集團公司行政管理制度精編.ppt

1、2011年7月，根據(jù)集團整體結(jié)構(gòu)的調(diào)整，為進一步鞏固基礎(chǔ)管理工作，完善以內(nèi)部控制為主要內(nèi)容的管理機制，結(jié)合過去一年的內(nèi)部控制工作實際，對原有的管理制度、流程和工作程序進行了完善和補充。修訂后的行政管理體系更加規(guī)范和程序化，進一步強化管理，明確程序，提高辦公效率，保障和促進集團公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)和各項業(yè)務(wù)的有序發(fā)展。事業(yè)部行政管理體系、員工行為規(guī)范、印章管理、會議管理、接待管理、重大要求管理、辦公設(shè)備管理、差旅管理、車輛管理、檔案管理、文件管理、員工行為規(guī)范、工裝、工作期間佩戴工裝、佩戴工作證、工作期間禁止穿拖鞋，并注意服裝搭配。將干粉滅火器倒置幾次，以松開桶中的干粉。拔下密封件和安全銷。站在離

2、火源兩米遠的地方，左手拿著小號，右手按下手柄。噴射到火焰的根部并保持前進直到火焰熄滅。提示：在滅火過程中始終保持直立。員工行為規(guī)范、印章管理、使用集團公司法人公章，即通用證書、介紹信、各種報告材料(各種報告和年度檢查)等。由公司各部門領(lǐng)導按權(quán)限審批，并由印章管理員蓋章。除此之外的其他文件必須由總裁簽署或經(jīng)總裁授權(quán)由執(zhí)行副總裁簽署。印章管理，部門章的使用范圍，1。集團公司各部門發(fā)布的非紅頭文件和一般通知；2.集團公司各部門之間的函件和證書；3.部門印章僅代表集團內(nèi)部工作，對外無法律效力；4.部門印章僅限集團公司和區(qū)域管理中心內(nèi)部使用，不得對外使用。未經(jīng)授權(quán)的外部簽名將嚴肅追究相關(guān)人員的責任。文件

3、管理，部門草案審核，主管領(lǐng)導審核，相關(guān)部門會簽，接收部門確認，文件起草，審批程序，文件分發(fā)，辦公室檢查，文件分發(fā)流程，文件管理，1。公布集團公司的規(guī)章制度；2.宣布集團公司的機構(gòu)變動或人事任免(根據(jù)任免權(quán)限)；3.公布集團公司重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理和政治工作的決策、決議和重要會議紀要；4.公布先進集體和個人的表彰和命名；5.其他重要事項。紅頭文件的適用范圍，簽發(fā)紅頭文件的權(quán)限，總裁或其他授權(quán)領(lǐng)導，公文管理，非紅頭文件的適用范圍，1。集團公司各部門之間的人事任免(根據(jù)任免權(quán)限)；2.各種全局通知，沒有發(fā)布紅頭文件的權(quán)限，集團公司發(fā)布的一般正式文件可以由負責此項的副總裁發(fā)布。公文管理中新X 20

4、10號，文件標題為黑體，文字內(nèi)容為4號仿宋，一、二層為(1)三層為1。第四層是(1)。一樓是1。二樓是1.1。三樓是1.1.1。四樓是1.1.1.1，附件：1。XXXX、日期和年份的小指示、公文管理、公文管理、前臺登記、文件傳遞、外部文件、辦公室記錄賬目、回復文件、承辦部門辦理和起草文件審批。文件處理時間為五個工作日。辦公室、承辦部門和檔案歸檔。加班檔案將移交給監(jiān)督審計部門。文件管理和文件管理原則。集團公司的檔案工作應(yīng)遵循統(tǒng)一管理的原則，負責收集和整理本單位應(yīng)歸檔的文件，并對歸檔文件的完整性、準確性和形成質(zhì)量負責，按時向檔案部門移交并履行移交手續(xù)。集團，區(qū)域管理公司，文件分類，文件管理，文件管

5、理，歸檔時間，1。文件和檔案應(yīng)在處理后的第二年3月底前歸檔；2.工程文件和資料應(yīng)在工程竣工驗收后三個月內(nèi)整體移交檔案館；3.設(shè)備檔案材料應(yīng)在設(shè)備購置后一個月內(nèi)歸檔，每年移交一次維修、保養(yǎng)和年檢文件；檔案管理，歸檔時間4。會計檔案應(yīng)在會計年度結(jié)束后的4月底前歸檔，由財務(wù)部保存；5.聲像檔案在拍攝后一周內(nèi)由形成部門整理后移交給檔案館，電子文件的歸檔時間與紙質(zhì)文件相同；6.實物檔案應(yīng)于第二年3月底移交檔案館。檔案管理、歸檔范圍、企業(yè)在編制、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和產(chǎn)權(quán)變更過程中形成的各種具有保存價值的載體文件應(yīng)納入歸檔范圍。詳見各種文件的歸檔范圍表、文件管理、歸檔要求。1.移交文件時應(yīng)填寫移交清單。

6、交接清單一式兩份，雙方簽字后各持一份。2.歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)。檔案的載體和字跡必須符合耐久性要求。3.備案文件應(yīng)為原件，無原件的復印件應(yīng)注明原件存放地點。備案要求。4.非紙質(zhì)文件應(yīng)該有書面描述。5.歸檔文件通常一式兩份。檔案管理，檔案管理，檔案借閱，1。檢查檔案室的原始檔案，及時填寫借閱檔案登記簿。如果你需要貸款，通常不超過三天。2.復印檔案須經(jīng)部門主管或公司檔案主管領(lǐng)導批準。3.借用非部門檔案必須經(jīng)部門領(lǐng)導或公司主管檔案領(lǐng)導批準。檔案借閱和檔案管理。借款人必須負責維護文件的完整性、安全性和清潔度。5.各種文件都不是借來的。外單位查閱檔案，必須持有介紹信，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。6.違反借

7、閱規(guī)定造成檔案丟失、損壞或泄露的，檔案管理人員應(yīng)及時向主管領(lǐng)導報告并追查責任。會議管理、會議實施、會議順序、初步準備、會議紀要，會議召集單位應(yīng)及時準備會議地點、會議文件或材料。必要時，進行場館布局和設(shè)備調(diào)試。召集單位應(yīng)提前向辦公室提出會議要求并填寫申請表，會議召集部門應(yīng)指定專人保管會議紀要，公司重要會議應(yīng)形成會議紀要。會議紀要應(yīng)在2個工作日內(nèi)起草完畢，經(jīng)主管領(lǐng)導審核后，由會議主持人簽發(fā)。會議紀要應(yīng)充分反映決議、責任單位和完成時間要求，并具有較強的可操作性。與會者準時參加會議并簽到。手機調(diào)制振動會議結(jié)束后，召集部門將打掃會議室，并關(guān)閉所有電源和設(shè)備。召集部門負責監(jiān)督落實會議的相關(guān)決議，對會議要求

8、的落實承擔第一監(jiān)督責任。提交專項決議完成情況報告，未按時完成的提交監(jiān)督審計部處理。會議申請、會議準備、會議流程、填寫會議申請表、會議結(jié)束、注意事項、保密管理、1。公司共享新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的組成、投資情況、研發(fā)數(shù)據(jù)、各種產(chǎn)品配方、產(chǎn)品圖紙和模具圖紙。2.公司的總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略5 .按檔案管理制度的規(guī)定屬于機密級的各類檔案。6.獲取競爭對手信息的方法和渠道以及公司相應(yīng)的對策。7.外交活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。8.公司領(lǐng)導的家庭住址和他的活動地點。1.合作項目的調(diào)查、市場潛力的調(diào)查和預(yù)測、未來新項目及其載體的市場預(yù)測。2.公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃和重要專項規(guī)劃、宣傳策劃方案。3.金

9、融資產(chǎn)部、法務(wù)部、監(jiān)察審計部等相關(guān)部門調(diào)查的違法違紀信息及載體。4.生產(chǎn)、市場和財務(wù)部門的安全。5.各種工程圖紙、規(guī)范、基建圖紙、各種儀器、各種技術(shù)通知和文件等。6 .按檔案管理制度的規(guī)定屬于保密級別的各類檔案。7.各種檢驗形式和檢驗結(jié)果。在對外宣傳出版工作中，各部門要嚴格遵守有關(guān)保密規(guī)定，任何單位和個人不得擅自發(fā)布或出版涉及國家和集團公司秘密的相關(guān)信息和資料。一、各單位在電視、報紙等宣傳出版工作中，要劃清秘密與非秘密的界限，以防止秘密事件的泄露(流失)。保密界限不清的問題應(yīng)由公司保密委員會確認。集團公司對外部信息披露和授權(quán)信息發(fā)布系統(tǒng)實施集中管理。未經(jīng)批準，任何單位和個人無權(quán)履行上述職能。接

10、待管理、接待申請、接待準備、接待接待流程、接待申請表填寫、注意事項和前期準備，各部門必須提前1-2天制定接待計劃并上報辦公室；辦公室應(yīng)根據(jù)接待計劃安排住宿和車輛。如有臨時接待或接待計劃變更，必須提前2小時通知辦公室，并根據(jù)接待級別設(shè)定費用標準。禁止鋪張浪費。公司餐飲服務(wù)員的數(shù)量取決于官方接待對象和工作內(nèi)容，不應(yīng)有太多的餐飲服務(wù)員。接待原則，服從和服務(wù)于企業(yè)的管理目標，接待工作應(yīng)遵循“熱情、對口、經(jīng)濟、保密”的原則。接待管理，接待標準，主要要求管理，1。對集團公司、區(qū)域管理公司和子公司的省市領(lǐng)導進行調(diào)查；2.上級領(lǐng)導和媒體對企業(yè)的評價；3.政府或主管部門組織的重大活動；4.利用媒體和網(wǎng)絡(luò)開展企業(yè)

11、形象宣傳活動(宣傳口徑需報批)；5.機構(gòu)調(diào)整、重要人員任免；投資意向和新業(yè)務(wù)發(fā)展；計劃外資金使用和計劃外固定資產(chǎn)購置；外商投資審批項目建議書、可行性研究報告。6.1合并、分立、解散、增加或減少注冊資本、發(fā)行公司債券、修改公司章程；6.2在企業(yè)外部投資或擬從事高風險業(yè)務(wù)，如委托理財、股票投資、期貨(權(quán)利)和衍生品；6.3抵押公司資產(chǎn)對外融資并為其他企業(yè)提供擔保；6.4企業(yè)產(chǎn)權(quán)(股權(quán))轉(zhuǎn)讓；6.5企業(yè)主要資產(chǎn)處置和企業(yè)整體對外租賃。(企業(yè)主要資產(chǎn)處置是指關(guān)鍵設(shè)備、成套設(shè)備、車輛(汽車)、房屋所有權(quán)、土地使用權(quán)等的處置。)；對管理的主要要求。集團公司投資或贊助的社會公益事業(yè)的重大活動；8.各子公司發(fā)

12、生的重大質(zhì)量安全事故(包括火災(zāi)事故)；各部門、辦事處、區(qū)域管理公司及子公司重大交通事故和治安案件的發(fā)生、處理及最終處理結(jié)果；10.可能引起訴訟的訴訟案件和經(jīng)濟糾紛對于重大請求的管理，向歸口部門提交的相關(guān)請求和報告文件必須在五個工作日內(nèi)答復，緊急請求應(yīng)在兩個工作日內(nèi)答復。對于要求復雜、一時無法答復的文件，承辦部門應(yīng)說明原因，提出切實可行的分析和處理方案。未能及時回復視為同意并承擔全部責任。辦公用品管理。員工上任后，辦公室統(tǒng)一分配辦公用品和電腦。電腦配置主要是品牌桌面。為方便出差，部門有5人以下(含5人)，并可申請筆記本電腦；6到10個人可以申請兩臺筆記本電腦；10人以上配備三臺筆記本電腦(不包括副處級以上部門領(lǐng)導配置的筆記本電腦)。2.筆記本電腦由應(yīng)用部門保管和使用。辦公用品管理、打印機使用、辦公用品管理、辦公用品收集需要在前臺簽字。非消耗品(如電話、計算器、訂書機、剪刀、切紙機等。)限于每人收集一次。個人收集的辦公用品應(yīng)妥善保管。工作移交時，必須辦理交接手續(xù)。如有損失，應(yīng)按價格賠償。對于文具的使用、差