Office軟件在化工中的應(yīng)用研討.ppt

1、本資料來源,第六章 Office 軟件在化工中的應(yīng)用,6.1 Microsoft Word 在化工論文及文獻(xiàn)書寫中的應(yīng)用 6.2 Microsoft Excel在化工處理數(shù)據(jù)論文及文獻(xiàn)書寫中的應(yīng)用 6.3 Microsoft PowerPoint 在化工的應(yīng)用,總目錄,6.1 Microsoft Word 在化工論文及文獻(xiàn)書寫中的應(yīng)用,6.1.1 應(yīng)用背景及內(nèi)容 6.1.2 公式及分子式的輸入 6.1.3 三線表的制作 6.1.4圖的制作及圖文混排 6.1.5 其它一些使用技巧,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,根據(jù)需要任意改變字體的大小 可任意設(shè)定版面大小 利用其繪圖功能可繪制一些簡

2、單的實驗流程圖 可利用公式編輯器輸入復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式及化學(xué)反應(yīng)式6.1.2 公式及分子式的輸入 可任意插入各種表格，頁碼及圖形 任意復(fù)制和刪除目標(biāo)內(nèi)容,6.1.1 應(yīng)用背景及內(nèi)容,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,公式編輯器的添加,6.1.2 公式及分子式的輸入,1、點(diǎn)擊菜單欄中的工具（T）項。 2、在彈出的菜單中選擇自定義。 3、在自定義彈出的菜單中選擇插入項。 4、在插入項彈出的菜單中，利用滾動條下拉到3/ 4處，將拉到常用工具欄中。,圖6-3 自定義對話框（一）,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,實例一：公式編輯器的使用,6.1.2 公式及分子式的輸入,圖6-5 公式輸入圖

3、示,圖6-7 圍欄模板,圖6-8 矩陣模板,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,1、點(diǎn)擊菜單欄中的工具（T）項。 2、在彈出的菜單中選擇自定義。（圖6-2） 3、在自定義彈出的菜單中選擇所有命令項。 4、在所有命令項彈出的菜單中，利用滾動條下拉到3/4處，將有x2 和x2的圖標(biāo)拉到常用工具欄。,上下標(biāo)的添加,6.1.2 公式及分子式的輸入,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,實例二：2H2+O2=2H2O 的輸入,6.1.2 公式及分子式的輸入,1、首先同時按下CTRL+空格鍵，將中文輸入狀態(tài)轉(zhuǎn)換成英文輸入狀態(tài)； 2、 按下Caps Lock 鍵，轉(zhuǎn)換成大寫狀態(tài)； 3、依次輸入“2

4、、H”，然后點(diǎn)擊常用工具欄中的下標(biāo)功能鍵，使其翻白，再輸入2，然后再點(diǎn)擊下標(biāo)功能鍵，使其恢復(fù)正常；,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.1.2 公式及分子式的輸入,4、依次輸入“+、O” 然后點(diǎn)擊常用工具欄中的下標(biāo)功能鍵，使其翻白，再輸入2，然后再點(diǎn)擊下標(biāo)功能鍵，使其恢復(fù)正常； 5、輸入“=、2、H”，和前面一樣的方法輸入下標(biāo)，最后輸入“O”，就完成了該化學(xué)反應(yīng)方程式的輸入。,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.1.3 三線表的制作,1、點(diǎn)擊菜單中的表格（A）項，在下拉菜單中選擇插入-表格； 2、在表格的各項中輸入相應(yīng)內(nèi)容，并利用工具欄中的居中功能，將文字居中； 3、選定表

5、格，點(diǎn)擊格式（O）菜單，在其下拉式菜單中選擇邊框與底紋，在其彈出的對話框中，選擇只有上下線條的圖示（圖6-16），并利用手繪線，繪上第二條線。整個表格就完成了輸入工作。 （見下頁圖）,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.1.3 三線表的制作,圖6-16 表格線條選擇,表6-1 反應(yīng)溫度對產(chǎn)物分布的影響,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.1.4 圖的制作及圖文混排,流程圖的制作,（1）首先在AutoCAD軟件里制作好流程圖，然后利用復(fù)制-粘貼功能將在AutoCAD里制作好的流程圖直接粘貼到WORD文檔。 （2）可利用WORD軟件本身的繪圖功能，直接繪制。繪圖的工具一般在屏幕

6、的下方。 （3）可將其它各種軟件制作好的流程圖粘貼到WORD文檔。,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,流程圖制作中的小技巧,6.1.4 圖的制作及圖文混排,1、圖形繪制過程，常常需要一些大小和位置的移動，選中要移動的目標(biāo)，然后按住Ctrl，再按上下左右移動鍵移動，可將選中目標(biāo)移到合適位置。 2、圖中的一些文字標(biāo)注，可利用插入文本框，將文本框移到合適位置，設(shè)置文本框為透明、無線條的顏色。 3、圖繪制及表注完成后，利用選擇對象功能，選中全圖及表注，點(diǎn)擊繪圖（R）選擇組合，將圖作為一個整體，有利于以后的排版工作。,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.1.5 其它一些使用技巧,（1）

7、在WORD文檔的編輯過程中，文件會越來越大。這時，可通過另存為換名保存，文件所需的空間將會大大縮小。一個原來將近1000k的文件，通過換名另存，文件的大小有可能變成500k左右。 （2）有些病毒則破壞力非常厲害，使得WORD軟件無法工作。常常出現(xiàn)的情況是內(nèi)存不足。這時你需要?dú)⒍拒浖M(jìn)行殺度，有時需要重裝Office軟件，甚至Windows軟件，方可解決問題。,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.2 Microsoft Excel在化工數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用,6.2.1 Excel 功能簡介 6.2.2 Excel工作表的建立 6.2.3 Excel表格中數(shù)據(jù)的處理 6.2.4 Excel

8、圖表的建立,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.2.1 Excel 功能簡介,1、表格制作 2、強(qiáng)大的計算功能 3、豐富的圖表 4、數(shù)據(jù)庫管理 5、分析與決策 6、數(shù)據(jù)共享與Internet 7、開發(fā)工具Visual Basic,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.2.2 Excel工作表的建立,數(shù)據(jù)的連續(xù)輸入： 1、點(diǎn)擊A4單元格，按住鼠標(biāo)左鍵不放，將其推到C10，放手。這時所選擇的區(qū)域顏色反轉(zhuǎn)。 2、輸入“0”，回車；依次輸入“1、2、3、4、5、6”，每輸入一個數(shù)字回一次車，當(dāng)輸入6后回車時，系統(tǒng)自動將跳到B4單元格，而不是A11單元格。 3、按照上面方法輸完所有內(nèi)容

9、，鼠標(biāo)在其它空白處點(diǎn)擊一下，系統(tǒng)就釋放選擇的區(qū)域。,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.2.2 Excel工作表的建立,圖6-21 輸入?yún)^(qū)域的選擇,圖6-22 自動換列,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.2.3 Excel表格中數(shù)據(jù)的處理,1 、求平均值 （用上表數(shù)據(jù)） （1）點(diǎn)擊B11單元（作為存放平均值的單元），然后點(diǎn)擊工具欄中的“=”，再點(diǎn)擊“=”左邊的 ，在下拉菜單中選擇“AVERAGE”。 （2）在彈出的對話框中，檢查要求平均值的數(shù)據(jù)范圍是否是B4：B10，如果不是我們所希望的數(shù)據(jù)范圍，可重新修改輸入。 （3）數(shù)據(jù)范圍檢查無誤后，點(diǎn)擊對話框中的確定，B11單元就

10、會顯示平均值0.414285714。,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.2.3 Excel表格中數(shù)據(jù)的處理,圖6-23 平均值函數(shù)的選擇,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.2.3 Excel表格中數(shù)據(jù)的處理,圖6-24 平均值計算對話框,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.2.3 Excel表格中數(shù)據(jù)的處理,2 、利用自編公式進(jìn)行計算 如果實驗中測量數(shù)據(jù)的間隔不是均勻的，簡單地利用上面求平均值的公式所求得的平均濃度和實際平均值相差很大，這時，我們需要進(jìn)行積分計算，離散化的公式如下：,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.2.4 Excel 圖表的建立,

11、1、將上面所有的數(shù)據(jù)及文字輸入。 2、點(diǎn)擊菜單欄中的插入（I），再其下拉式菜單中選擇圖表，或者直接在工具欄中選擇圖表，這時系統(tǒng)自動進(jìn)入圖表向?qū)?，選擇合適的圖表，點(diǎn)擊“下一步”。,圖6-28 化工產(chǎn)品銷售量數(shù)據(jù),總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.2.4 Excel 圖表的建立,3、彈出圖表向?qū)?，選擇圖表數(shù)據(jù)范圍，鼠標(biāo)移到A1單元格，按下鼠標(biāo)左鍵，拖放至F5，點(diǎn)擊下一步”。,圖6-29 圖標(biāo)向?qū)Вㄒ唬?圖6-29 圖標(biāo)向?qū)Вǘ?總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,4、彈出圖表向?qū)?，可輸入圖表標(biāo)題、X軸及Y軸名稱，也可不輸，直接點(diǎn)擊“下一步”。 5、彈出圖表向?qū)Вx擇第二項，作為

12、圖表直接插入，點(diǎn)擊“完成”。,6.2.4 Excel 圖表的建立,圖6-29 圖標(biāo)向?qū)Вㄈ?總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.2.4 Excel 圖表的建立,6、這時在屏幕上顯示圖表和原來預(yù)覽見到的不一樣，我們可以通過雙擊圖表中的字體，在系統(tǒng)彈出的對話框中將字號選為10就可以了，這時屏幕顯示的表格編程如右圖所示。,圖6-33 初次得到的圖標(biāo),總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.3 Microsoft PowerPoint 在化工的應(yīng)用,6.3.1 PowerPoint 的基本功能 6.3.2 利用PowerPoint制作化工信息發(fā)布會幻燈片 6.3.3 利用PowerP

13、oint制作化工網(wǎng)頁,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.3.1 PowerPoint 的基本功能,1、利用PowerPoint可以很方便地創(chuàng)建演示文稿，包括演示文稿提綱、幻燈片、發(fā)放給聽眾的材料以及演講注釋。 2、為使創(chuàng)建的演示文稿更有影響力，用戶可以在幻燈片中添加不同格式的新對象成分來潤色和強(qiáng)化演示文稿，新的對象成分包括剪貼畫、表格、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖甚至圖形。,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.3.1 PowerPoint 的基本功能,3、利用PowerPoint創(chuàng)建的演示文稿具有除了上面所說的各種剪貼畫、表格、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖甚至圖形外，還可以插入各種聲音、動畫效果

14、。同時還可以利用其各種模板及背景配色來強(qiáng)化幻燈片的播放效果。 4、由于PowerPoint具有上面所說的強(qiáng)大的幻燈片制作及播放功能，且簡單易學(xué)，在化工信息發(fā)布、化工課程多媒體制作等方面也具有廣泛的應(yīng)用前景。,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.3.2 利用PowerPoint制作化工信息發(fā)布會幻燈片,下面以納米級TiO2產(chǎn)品信息發(fā)布會為例，簡單介紹如下：,1、概述 簡述該產(chǎn)品或服務(wù)，所能解決的問題，以及此次展示所面對的觀眾群。概括可選的不同型號 2、特征與益處 (1)使用幾張幻燈片概述TiO2產(chǎn)品的特征 (2)將特征按邏輯關(guān)系分類，每類使用一張幻燈片 (3)敘述每項特征對用戶的好處

15、(4)如有必要，每個型號使用一張幻燈片,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.3.2 利用PowerPoint制作化工信息發(fā)布會幻燈片,3、應(yīng)用 討論此產(chǎn)品或服務(wù)怎樣用于不同用戶群體。如有可能，給出實際的用戶例子 4、細(xì)節(jié) (1)對于產(chǎn)品，給出相關(guān)的技術(shù)細(xì)節(jié)。如有必要，使用盡量多的幻燈片 (2)對于服務(wù)，給出提供該服務(wù)的時限和條件 5、報價 詳述可選用的產(chǎn)品型號并列出相應(yīng)的價格和附加項,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.3.2 利用PowerPoint制作化工信息發(fā)布會幻燈片,6、適用性 列出有效日期敘述，在何處購買產(chǎn)品 7、經(jīng)濟(jì)分析 使用該產(chǎn)品的成本效益分析 成功使用該產(chǎn)品的用戶的經(jīng)濟(jì)狀況介紹,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.3.2 利用PowerPoint制作化工信息發(fā)布會幻燈片,幻燈片的制作,1、利用各種方