EXCEL2010培訓(xùn)課件.ppt

1、Excel2010基本教程,淚子龍,Excel基本操作教學(xué)目錄,1:基本窗口認(rèn)識(shí) 2:基本操作 3:公式與函數(shù) 4:插入圖表,快速選項(xiàng)工具欄,標(biāo)題欄,窗口控制按鈕,功能區(qū),命令按鈕,任務(wù)組,編輯欄,列標(biāo),工作表格區(qū),行標(biāo),工作表格標(biāo)簽,顯示模式,顯示比例,水平滾動(dòng)條,豎直滾動(dòng)條,快速選項(xiàng)工具欄,選項(xiàng)卡,快速選項(xiàng)工具欄,Excel工作基本界面,單元格 Excel中的每一張工作表都是由多個(gè)長方形的“存儲(chǔ)單元”組成，即單元格。它是Excel最小的最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學(xué)、公式等不同類型的內(nèi)容。 列標(biāo)和行號(hào) Excel使用字母標(biāo)識(shí)列，從A到IV，共256列，

2、這些字母稱為列標(biāo)；使用數(shù)字標(biāo)識(shí)行，從1到65536，共65536行。每個(gè)單元格通過“列標(biāo)+行號(hào)”來表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。,Excel工作界面,名稱框 用來對Excel電子表格中的單元格進(jìn)行命名和名稱的顯示。利用名稱框，用戶可以快速定位到相應(yīng)的名稱區(qū)域。如B1。 公式編輯框 用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。 工作表 是由單元格組成，在excel中一張工作表由25665536個(gè)單元格組成。Excel中默認(rèn)新建的工作簿包含3個(gè)工作表，工作表的標(biāo)簽名為sheet1、sheet2、sheet3。,Excel基本操作,創(chuàng)建新的工作薄：在啟動(dòng)軟件的時(shí)候，它會(huì)自動(dòng)的創(chuàng)建個(gè)名為

3、“工作簿1”的文檔，在啟動(dòng)2010的時(shí)候，不僅可以創(chuàng)建空白的工作簿，還可以創(chuàng)建帶有格式的工作簿，工作簿默認(rèn)的擴(kuò)展名為.xlsx 1: 我們在文件選項(xiàng)中打開“新建”的命令。 在右窗口中產(chǎn)生“新建”的視圖 2:我們也可以打開已存在的文檔，我們可以直接點(diǎn)擊 有的工作簿圖標(biāo)，或是通過文件選項(xiàng)中的打開選項(xiàng) 3:保存文檔我們直接打開文件選項(xiàng)中“另存為”,新建Excel文件,Excel數(shù)據(jù)的插入,我們直接在選定的單元格上輸入數(shù)據(jù)，就可以了，我們也可以在如圖,在呢輸入也可以,Excel數(shù)據(jù)輸入,直接鍵入,Excel數(shù)據(jù)輸入,填充和自動(dòng)填充 填充：單擊【編輯】【填充】菜單命令，彈出如圖所示子菜單： 對于規(guī)律性強(qiáng)

4、的 數(shù)據(jù)，可以使用， 節(jié)省時(shí)間，而且 防止手動(dòng)輸入出錯(cuò),Excel數(shù)據(jù)輸入,自動(dòng)填充 選定一個(gè)單元格，仔細(xì)觀察后，會(huì)發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個(gè)小黑方塊，這就是填充句柄。 當(dāng)鼠標(biāo)光移動(dòng)到填充句柄上方時(shí),鼠標(biāo)會(huì)變成“ + ”字形狀,此時(shí)可能通過按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)實(shí)行自動(dòng)填充操作。,Excel數(shù)據(jù)輸入,自動(dòng)填充 在最后一個(gè)填充的單元格右下角,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”,單擊“自動(dòng)填充選項(xiàng)”標(biāo)記,會(huì)出現(xiàn)如圖所示的自動(dòng)填充選項(xiàng),在這里我們可以重新選擇自動(dòng)填充的方式,默認(rèn)填充方式為“復(fù)制單元格”。 若選擇“以序列方式填充，會(huì)出現(xiàn)如圖所示情況。,對單元格的編輯,移動(dòng)單元格 單擊選擇單元格或多個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移動(dòng)

5、到單元格邊框圖上，鼠標(biāo)變成移動(dòng)狀態(tài)，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置即可。 復(fù)制單元格 選擇單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【復(fù)制】命令，然后選擇目標(biāo)單元格，單擊編輯-粘貼菜單命令，完成對單元格的復(fù)制。 或者在執(zhí)行移動(dòng)單元格的過程中，按住【Ctrl】鍵，在箭頭的右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“+”號(hào)，這進(jìn)可以完成對單元格的復(fù)制操作。,對單元格的編輯,清除單元格 選中單元格，然后按【Delete】鍵，就可以清除單元格中的內(nèi)容，或在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【清除內(nèi)容】命令。 刪除單元格 要?jiǎng)h除單元格，則在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，在“刪除”對話框中選擇一種刪除形式，然后單擊【確定】按

6、鈕。,邊框設(shè)置方法,1、快速設(shè)置邊框：同時(shí)選中需要設(shè)置邊框的區(qū)域，單擊“格式”工具欄上“邊框”左側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇一種合適的邊框樣式即可。 2、設(shè)置復(fù)雜邊框：同時(shí)選中需要設(shè)置邊框的區(qū)域，執(zhí)行“格式單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，切換到“邊框”標(biāo)簽下，設(shè)置好邊框的“顏色”、“樣式”及“預(yù)置”類型后，確定返回即可。注意：無論是用什么方法設(shè)置的邊框，同時(shí)選中需要取消邊框的區(qū)域，單擊“格式”工具欄上“邊框”左側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“無邊框”樣式即可將相應(yīng)的邊框清除。,單元格屬性的設(shè)置,合并單元格 選中要合并的單元格右擊鼠標(biāo)，選擇【設(shè)置單元格格式 】【

7、對齊】，在“合并單元 格”前打?qū)μ?hào)，【確定】。,對數(shù)據(jù)的處理,簡單排序 選中要排序內(nèi)容，單擊工具欄中的升序排序或降序排序按鈕，可以完成簡單的排序。,升序排列,降序排列,對數(shù)據(jù)的處理,復(fù)雜排序 數(shù)據(jù)菜單下的【排序】菜單命令，彈出 “排序”對話框，如圖,對數(shù)據(jù)的處理,求和 選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多選一 格用于顯示結(jié)果，然后單擊工具欄上 的自動(dòng)求和按鈕。求平均值、計(jì)數(shù)等 操作與此類似。,Excel函數(shù)應(yīng)用,=SUM(A10，B5：B10,50,37） 冒號(hào) 區(qū)域引用運(yùn)算符，單元格區(qū)域產(chǎn)連續(xù)的，不是單一格如A1只有一格，如A1:B3表示共有6個(gè)單元格。,函數(shù)名稱,參數(shù),等號(hào)（標(biāo)識(shí)符，在輸入函數(shù)前必須先輸

8、入等號(hào)）,各參數(shù)之間按用逗號(hào)分隔,參數(shù)用括號(hào)括起,函數(shù)的結(jié)構(gòu),函數(shù)的使用步驟,單擊需要輸入函數(shù)的單元格，如點(diǎn)c1.然后點(diǎn)擊工具欄下面,編輯框左邊的“fx”或點(diǎn)擊菜單欄的【插入】-【函數(shù)】 ，打開函數(shù)選項(xiàng)板。,函數(shù)的使用步驟,從函數(shù)選項(xiàng)板中選出所需要的函數(shù)，excel2003將打開“函數(shù)參數(shù)”窗口，用戶可以在窗口中輸入函數(shù)的參數(shù)，當(dāng)輸入完參數(shù)后，在窗口中 還將顯示函數(shù)計(jì) 算的結(jié)果。 單擊“確定”按鈕， 即可完成函數(shù)的 輸入,函數(shù)的種類,Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自

9、定義函數(shù)。,常用函數(shù)的應(yīng)用,SUM函數(shù)是Excel中使用最多的函數(shù)。實(shí)際上 Excel提供的求和函數(shù)不僅SUM一種，還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2幾種函數(shù)。 以某單位的工資表為例（見下頁圖），介紹SUM（計(jì)算一組參數(shù)之和）、SUMIF（對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和）的使用。,常用函數(shù)的應(yīng)用,SUM函數(shù),行或列求和 特點(diǎn)是需要對行或列內(nèi)的若干單元格求和。比如求該單位本月應(yīng)該發(fā)放的基本工資，就可以在D13中輸入公式： =SUM（D3：D12）,SUM函數(shù),區(qū)域求和 常用于對一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計(jì)。讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格，然后在編輯欄輸入公式“=SUM（）”，用鼠標(biāo)但括號(hào)中間單擊，最后拖過需要的求和的單元格。若單元格不連續(xù)，可以按住CTRL鍵分別拖過它們。對于需要減去的單元格，可用CTRL鍵逐個(gè)選中，然后在公式前加負(fù)號(hào)。則H13的式可以寫成： =SUM(D3：D12，F(xiàn)3：F12) SUM(G3：G12),注意 SUM函數(shù)的參數(shù)（被求和的單元格），不能超過30個(gè)，即括號(hào)內(nèi)出現(xiàn)的逗號(hào)不能多于