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文檔簡介
1、怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、典型材料 拿起筆桿子是領(lǐng)導(dǎo)者的一種重要方法,能使你在寫材料的過程中提高你的邏輯思維能力、綜合分析能力、統(tǒng)籌安排能力、駕馭全局能力。因此,在走上領(lǐng)導(dǎo)崗位之前學(xué)習(xí)一下材料起草十分必要。這也就是為什么要開設(shè)這門課的原因。干任何工作,都要有一個好的態(tài)度,比如在工作中、學(xué)習(xí)中、生活中,都要有一個好的態(tài)度。寫好領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告和典型材料同樣需要有一個好的態(tài)度。這比你努力工作和擁有知識更加重要。一句名言,態(tài)度決定一切。它與英文字母的分?jǐn)?shù)巧合。態(tài)度(attitude,100分)努力工作(hardwork,98分)知識(knowledge,96分)。一、怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話(一)起草領(lǐng)
2、導(dǎo)講話應(yīng)掌握的要領(lǐng)有的同志經(jīng)常說,“領(lǐng)導(dǎo)講話很難寫,特別是很難寫好,要想寫好,有什么竅門?”我的回答是:文無定法,沒有什么竅門可找,但確實(shí)也有規(guī)律可循,有可以掌握的要領(lǐng)。也就是古人講的“定體則無,大體則有”。1、了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)講話的類型(1)為傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)會議精神時所召開會議上的講話。這種講話,一般來說是先傳達(dá)上頭精神,然后單位領(lǐng)導(dǎo)同志講話。中心內(nèi)容主要有三點(diǎn):對領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)會議精神的理解程度,應(yīng)從哪幾個方面把上級精神吃透。把上級要求與本單位的情況結(jié)合起來,提要求,明政策,交方法。把應(yīng)注意一些什么問題交待清楚。抓住這三點(diǎn),一個層次一個層次地寫,就可以寫的好些,起碼不會不著邊。(2)在本單位召開
3、的會議上的講話。主要有三種情況:會議一開始就講話。先學(xué)習(xí)文件或匯報工作,會議中間講話。先交流經(jīng)驗(yàn),后講話。這三種會議講話的寫法是不同的。第種會議上的講話(會議一開始就講話):一開始就可以分析形勢,部署工作。比如綜合性的工作安排,可以把前一段做了哪些工作,主要成績、經(jīng)驗(yàn)是什么,還存在哪些問題,下一步要抓好哪些工作等講清楚。又比如作專題性的工作安排或部署一項(xiàng)新的工作,可以在一開場講清這項(xiàng)工作的意義、要求、方法等。第種會議上的講話(先學(xué)習(xí)文件或匯報工作,會議中間講話。):要把會議上學(xué)習(xí)的成果和對工作分析的一些情況、問題寫進(jìn)去,然后提工作的部署和意見。第種會議上的講話(先交流經(jīng)驗(yàn),后講話。):一般要包
4、括以下內(nèi)容。交流會上交流了哪些情況和總結(jié)了什么經(jīng)驗(yàn)。存在什么問題需要解決。提出任務(wù)、要求、作出工作部署。(3)一些例行會議上的講話,如黨代會、職代會、團(tuán)代會及其它一些代表會議,其主要內(nèi)容是總結(jié)工作,報告成績、經(jīng)驗(yàn)和問題,并提出新設(shè)想,提請會議審議。我們掌握了這些講話的類型,一旦接受了任務(wù),就可以考慮應(yīng)當(dāng)寫哪些內(nèi)容,做到心中有數(shù)。2、扣準(zhǔn)主題列出綱列提綱,要反復(fù)思考,精心琢磨,不僅有大框,還要有小框,每一小框?qū)憥讓右馑迹膶永镞呏v到什么樣的高度、深度、新意等,都要列出來?!案叨取保褐饕钦驹诶碚摰母叨群皖I(lǐng)導(dǎo)的高度?!吧疃取保褐饕前褳槭裁催@樣做而不能那樣做,哪些是是、哪些是非都講明白?!靶乱狻保?/p>
5、主要是提出新的問題,確定新的觀念,運(yùn)用新的語言,也就是一種“人人心中有、個個筆下無”的新知識、新概括、新見解。提綱應(yīng)盡可能地詳細(xì)些,一方面是對自己的制約,防止跑題,下筆千言,離題萬里;另一方面也為征求各方面的意見提供了“毛坯”。如果不注意這些,有兩種可能要發(fā)生:(1)寫出來的提綱通不過。(2)寫出來的講話質(zhì)量不高。 3、寫出本單位的特點(diǎn)來就是把上級精神以及部署的任務(wù)、措施、辦法等具體化。(例:基層單位報總結(jié))4、要把形勢和任務(wù)寫清楚一些重要的會議講話,要講形勢、擺任務(wù),因此在撰寫時要下功夫?qū)懶蝿莺腿蝿?wù),不然講不清楚。講形勢:要結(jié)合本單位的實(shí)際情況作認(rèn)真地分析。擺任務(wù):根據(jù)上級會議精神,重點(diǎn)講怎
6、么領(lǐng)會,怎么樣創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行,多講具體的要求和拿出一些帶有改革性的辦法來。 5、要廣泛征求意見,反復(fù)修改如果時間充分,應(yīng)當(dāng)在寫初稿之前,帶著要解決的問題到找一些人座談,廣泛聽取各方面的意見。初稿形成后,打印出討論稿,征求意見,然后進(jìn)行修改,以提高質(zhì)量。文稿是改出來的。一個人想得再周到、再細(xì)致、再全面,也難免存有局限性,幾個人在一起議一議,互相啟發(fā)啟發(fā),開闊開闊思路,是非常必要的。特別是黨委文字材料,與其他文字材料相比,更講究思想性、全局性、嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性,更強(qiáng)調(diào)高度、深度和新意,因而有其特殊的要求。黨委文字材料需要非常嚴(yán)謹(jǐn),非常規(guī)范,必須經(jīng)過千錘百煉,做到爐火純青,多一字累贅,少一個字是缺陷
7、。有人形象地說,城市建設(shè)一個字(拆),醫(yī)生大夫一個字(豁),文字材料一個字(改)。(二)起草領(lǐng)導(dǎo)講話要摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖、掌握領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格對起草講話來說,領(lǐng)導(dǎo)的意圖就是講話稿的主旨。起草者的全部任務(wù)就是要準(zhǔn)確地領(lǐng)會、表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,創(chuàng)造性地深化、拓展領(lǐng)導(dǎo)意圖。(干活不依東,累死白搭功。制度建設(shè)工作會上的講話)重點(diǎn)了解和掌握:領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)于講話稿“寫什么”和“怎么寫”的想法和要求;領(lǐng)導(dǎo)者的思維習(xí)慣;領(lǐng)導(dǎo)者的工作方法和性格特征;領(lǐng)導(dǎo)者的語言風(fēng)格。了解領(lǐng)導(dǎo)意圖不是一朝一夕、一蹴而就的事情,需要作長期不懈的努力,特別是要善于通過各種途徑去揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。那么,怎樣才能揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢?我感覺,一要“跟蹤”。對領(lǐng)導(dǎo)
8、在各種場合、不同時期的講話要多聽多記。比如盡可能地參加一些有領(lǐng)導(dǎo)同志參加的會議,及時摸清領(lǐng)導(dǎo)的思路,特別是領(lǐng)導(dǎo)者脫稿講的話要馬上記下來;比如在隨領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研時,對他的的即席講話,要認(rèn)真地記錄,細(xì)心地揣摩。時間長了,通過點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累,連綴成篇??偟闹v,就是要善于從領(lǐng)導(dǎo)零碎的、甚至是隨意流露的言談中發(fā)現(xiàn)大話題,不僅聽、記,還要用眼睛觀察,透過場景、表情、行動,挖掘言語背后的東西,使自己產(chǎn)生聯(lián)想,借題發(fā)揮,由此鋪開。二要“加工”。必須敢于和善于對領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)進(jìn)行加工,經(jīng)過一番再創(chuàng)作的過程。怎么進(jìn)行“加工”,通常的手法是:“升華法”,合理地進(jìn)行裁剪、裝飾;鋪墊法,瞻前顧后,放在一定的語境之中(領(lǐng)導(dǎo)論
9、有本事)。三要“交流”。要與領(lǐng)導(dǎo)者之間進(jìn)行“雙向交流”,比如,通提綱。經(jīng)常交換觀點(diǎn),平等討論問題,相互啟發(fā),溝通感情,使彼此之間產(chǎn)生“共鳴”,也就是說要知道在不同的場合和會議上,領(lǐng)導(dǎo)想講哪幾個方面的問題,想講到什么程度,等等。歷史上沒有領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的例子(田家英)。領(lǐng)導(dǎo)的意圖摸準(zhǔn)了,掌握領(lǐng)導(dǎo)講話的風(fēng)格非常重要。至少要考慮兩個方面的一致:1、講話稿的措詞語氣與領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)風(fēng)度相一致。每個人都有自己的氣質(zhì)和風(fēng)度。一篇好的講話文稿,不僅僅讓人感受到領(lǐng)導(dǎo)干部的思想深度,給人以啟發(fā)和教育,而且還要讓人感受到領(lǐng)導(dǎo)干部個人的氣質(zhì)、風(fēng)采和神韻,給人以美的享受。老一輩革命領(lǐng)袖在這方面樹立了榜樣。毛澤東同志的講話文
10、稿氣勢恢宏、行云流水、文采飛揚(yáng),使人感受到宏大的氣魄和深厚的文化修養(yǎng);鄧小平同志的講話文稿短小精悍,有的放矢,寓深刻哲理于樸實(shí)的敘迷之中,使人感受到務(wù)實(shí)的精神和果敢的作風(fēng)。我們就是要把握好領(lǐng)導(dǎo)的這種氣質(zhì)和風(fēng)度,起草出不同風(fēng)格的講話稿,才會收到好的效果。另外,不同層次的領(lǐng)導(dǎo)干部運(yùn)用理論的高度、采用的角度各不相同。越是層次高的領(lǐng)導(dǎo)講話其理論性原則性越強(qiáng),講情、說理、敘事的層次越高;而一個基層單位、一個部門的領(lǐng)導(dǎo)講話的基點(diǎn)和定位,除符合自己的身份外,關(guān)鍵還應(yīng)放在知“上情”、明“下情”、抓“結(jié)合”上。即掌握上級組織、領(lǐng)導(dǎo)同志對涉及相關(guān)事物的講話、要求;分析把握本單位、部門對同類事物的態(tài)度及現(xiàn)狀;結(jié)合自
11、身特點(diǎn),搞好組織、指揮、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作,重點(diǎn)是搞好工作的貫徹執(zhí)行。(上層領(lǐng)導(dǎo)講道理,下層領(lǐng)導(dǎo)講情況。)2、講話稿觀點(diǎn)的透明度及其表達(dá)角度應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)人愛好相一致。有的闡明觀點(diǎn)喜歡單刀直入,開門見山,一針見血(鄧小平);有的喜歡旁敲側(cè)擊,拐彎抹角,讓人尋味(毛澤東),等等。所以我們在起草領(lǐng)導(dǎo)講話時應(yīng)根據(jù)其性格愛好確定觀點(diǎn)的透明度和表達(dá)形式,盡量接近領(lǐng)導(dǎo)人的性格特點(diǎn)。比如說,喜歡“一句一個意思”,就要注意多用單句、短句,做到短促有力,簡潔明快。有的喜歡邏輯推理,就要適當(dāng)選用長句、復(fù)句,增加修飾成分,來表達(dá)復(fù)雜的道理。這里有幾個小故事,反映了表達(dá)方式的不同所帶來的不同結(jié)果。(揭被擄琢的故事;彈盡糧絕電報
12、的故事;屢敗屢戰(zhàn)的故事;說實(shí)話挨打的故事;)。作為起草講話的人員,要做到以上兩個方面的一致,自身必須具備三個方面的素質(zhì):1、廣博的知識結(jié)構(gòu)。這是寫好不同對象、不同內(nèi)容的講話稿的關(guān)鍵。2、細(xì)致地心理分析。要多學(xué)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)心理學(xué),在起草之前,對領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)、風(fēng)度、性格愛好、知識、口才進(jìn)行全面的心理分析。3、自覺地主體轉(zhuǎn)移。起草之前應(yīng)該有一個主體轉(zhuǎn)移的過程,也就是起草者要進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的角色,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”,替領(lǐng)導(dǎo)想問題、提建議、出點(diǎn)子。做到“身價不能高人一頭,見解卻要高人一籌”。高調(diào)做事,低調(diào)做人。(“拿起筆來老子天下第一,放下筆來老老實(shí)實(shí)做人”)在這里我著重講一下自覺地主體轉(zhuǎn)移問題。為了起草好領(lǐng)導(dǎo)講話稿
13、,在起草講話時要自覺地把自己擺到領(lǐng)導(dǎo)人的位置,從領(lǐng)導(dǎo)的角度去分析和確立“該講什么,不該講什么”、“該怎樣講,不該怎樣講”。形象地說法是“關(guān)起門來當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”,其實(shí)質(zhì)就是模擬領(lǐng)導(dǎo)。模擬的越逼真,就越能對上領(lǐng)導(dǎo)的“口味”。俗話說“臺上一分鐘,臺下十年功”。要在寫作時“演好角色”,平常就得“進(jìn)入角色”。有句話叫“不在其位、不謀其政”,但承擔(dān)為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿的同志,要“不在其位,學(xué)謀其政”。要自覺地養(yǎng)成“踱方步”、想大事的習(xí)慣。凡領(lǐng)導(dǎo)了解的大事都應(yīng)當(dāng)了解,領(lǐng)導(dǎo)考慮的重要問題都應(yīng)當(dāng)考慮,尤其要把注意力放在對全局工作的了解和考慮上。但是,無論在平時也好,在起草過程中也好,起草人都要自覺地?cái)[正自己的位置,正確處理“參謀”與“參與”、“獻(xiàn)策
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