應用文寫作1(概述)

1、應用文寫作,課程教學目標,1.職業(yè)能力目標 （1）具備從事相關崗位工作的理論基礎和實踐能力； （2）具備良好的就業(yè)能力和崗位（群）初步判斷能力； （3）在教師的指導下，能聯系實際完成工作情境方案的制定并進行實施； （4）能獨立處理日常事務，撰寫相關的文書； （5）具備與客戶、同事、領導的交流與溝通能力，能夠與交流對象說明工作內容及原因，并回答對方提出的問題； （6）具有遵守相關法律法規(guī)的意識、具備良好的工作態(tài)度和職業(yè)道德。,2.社會能力目標 （1）具有較強的語言表達、職業(yè)溝通和協調能力； （2）具有團隊合作和協作精神，能夠組織或參與團隊開展實踐活動； （3）具有良好的心理素質、誠信品格和社會責

2、任感； （4）根據學習目標，具有獨立開展社會調查和研究的能力。,第一章 應用文寫作概述,應用文寫作,第一章 應用文寫作概述,應用文基礎知識 應用文寫作的基本要素 應用文的審查和修改 應用文寫作的必備能力,第一節(jié) 應用文基礎知識,一、應用文的含義 二、應用文書的特點 三、應用文書的分類,一、應用文的含義,應用文是指國家機關、企事業(yè)單位、社會團體及人民群眾在日常工作、生活中辦理公務和個人事務時經常使用的具有慣用格式的文書。,二、應用寫作的含義,應用寫作是運用自然語言和人工語言為制作有管理效用的應用文而進行的一種寫作活動。,三、應用文的寫作特點,應用文的寫作特點,嚴格的時效性,體式的規(guī)范性,受眾的限

3、制性,明確的實用性,內容的真實性,四、應用文的作用,1.明發(fā)傳令，處理事務； 2.實施管理，維護秩序； 3.協調溝通，促進交流； 4.憑證依據，文獻參考。,五、應用文書的分類,公務文書,私務文書,專用文書,通用文書,法定公文 條例15種（決議，決定，命令，公報，公告，通告， 意見，通知，通報，報告，請示，批復，議案，函）,經濟文書（合同、意向書、協議書、市場調查報告、廣告、說明書等）,科技文書（實習報告、畢業(yè)論文、畢業(yè)設計等）,法律文書（起訴狀、答辯狀、上訴狀、申訴狀等）,禮儀文書（賀信、歡迎詞、請柬、祝辭等）,事務文書（建議、倡議、啟事、計劃、總結、調查報告等）,會議文書（開幕詞、閉幕詞、會

4、議記錄、會議紀要等）,新聞文書（消息、通訊、簡報等）,就業(yè)文書（演講稿，競聘詞、辭職信、個人簡歷、述職報告等）,日常文書（條據、日記、讀書筆記、各類信函）,第二節(jié) 應用文寫作的發(fā)展沿革,一、應用寫作萌生：原始社會氏族公社后期 二、應用文雛形的出現：商周時期 1.最早的應用文：甲骨刻辭（殷朝后期，活動記錄和奴隸主的文告） 2.最早的私務文書：鐘鼎銘文（商周時期，文功武德，命令，物資交換） 3.最早的應用文總集 ：尚書（春秋戰(zhàn)國，帝王和部落首領的言論）標志,三、應用文文體成型、文書制度創(chuàng)立 秦漢時期 （秦：文字統一，李斯等制定公文程式；漢：公文文書固定格式：皇帝臣下，臣下-皇帝，平級） “公文”一

5、詞在漢代出現 四、應用文寫作的自覺與理論建立 魏晉南北朝時期（曹氏父子，劉勰文心雕龍）,五、應用文寫作的成熟期：唐宋時期 1. “一文一事”制度確立于唐宋時期 2. 北宋出現“應用文”一詞 蘇軾答劉巨濟書曾說：“向在科場時，不得已作應用文，不幸為人傳寫，深為羞愧?！?六、應用文的繁榮時期：元明清時期 1.文體分類更細密 2.文體研究與寫作理論研究進一步發(fā)展 清代學者劉熙載藝概文概中論述：“辭命體，推之可為一切應用之文。應用文有上行，有平行，有下行，重其辭乃所以重其實也?！敝赋隽藨梦闹貙嵱煤陀行形姆较蛑值奶攸c。 七、應用文的更革與新變 ：辛亥革命新中國成立 古體到新體，白話文,八、應用文寫作

6、大發(fā)展與新繁榮 新中國成立現在 1.2012年中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)黨政機關公文處理工作條例（以下簡稱條例） 2.2012年國家質量技術監(jiān)督局公布了中華人民共和國國家標準黨政機關公文格式 （以下簡稱格式） 規(guī)范化、系統化、科學化,第三節(jié) 應用文寫作的基本要素,一、主旨 二、材料 三、結構 四、語言,一、主旨,（一）主旨的涵義 應用文的主旨是指應用文所要全力表現并體現其意圖、宗旨、目的的某種基本思想、基本觀點和意向，是應用文思想內容的核心。 在公務活動中，傳達相關政策、發(fā)布法規(guī)、匯報工作、請示問題、交流經驗、周知事項、說明緣由、闡述道理等都離不開作者的思想意識。,主旨在應用文中主要表現

7、為： 1.對客觀事物的認識，即觀點、看法、結論等； 2.辦事時所持的主觀意圖，即主張、要求、意見等。,（二）主旨的類型 1.看法觀點型主旨 如，調查報告、情況報告、通報、工作總結、說明書等。 2.要求主張型主旨 如，決定、指示、通知、計劃等。 3.綜合性主旨 如，工作報告、決定等。,（三）主旨的作用 1.主旨在文章中具有靈魂的作用 主旨是決定一篇應用文價值的首要因素,是全篇的靈魂，也是衡量寫作成功與否的主要依據。 靈魂是就文章的內容而言，是評判文章好壞的標準。,2.主旨在文章中具有統帥的作用 統帥是就應用文章的形式而言。 主旨決定應用文的形式，是應用文的統帥，是整合全篇的基礎，即主旨要統領其他

8、寫作要素：材料、結構、語言、表達方式等，其他寫作要素都要為主旨服務。,（四）對應用文主旨的要求 主旨是文章的靈魂。在寫作應用文時，對文章的主旨有三點要求。,（一）主旨正確,（二）主旨鮮明,（三）主旨集中,（五）主旨的確立 1.據“實”確立主旨 “實”：客觀實際 2.遵“令”確立主旨 “令”：黨和國家的方針政策 領導的意圖,（六）主旨表達的方式 1.標題顯旨 2.開篇開宗明義 3.結尾歸旨 4.領句概括主旨,二、材料,（一）應用文材料的特點,應用文材料的特點,材料的真實性,材料的新穎性,材料的典型性,并不是所有的材料都適用于應用文，在選材時應注意以下幾點：,（二）獲取材料的方法,獲取材料的主要途

9、徑有以下幾種：,社會實踐,獲取材料的方法,調查研究,查閱資料,結構是指文章的內部組織與構造，是選用材料表現主題的有序安排，是思路的物化。具體說是文章的謀篇布局和框架網絡。即文章部分與部分之間，部分與整體之間的內在聯系和外部形式的統一。,三、結構,（一）標題,常見的標題形式有四種：,如“國務院關于進一步促進中小企業(yè)發(fā)展的若干意見”,如“民族團結和祖國統一是最高利益”、“國內首個地震報警器地方標準出爐”、“美國經濟何時走出低谷” 、“繁重 活躍 穩(wěn)定 上升 -2010年國內市場發(fā)展趨勢” 等（消息類、通訊類）,如“關于房產抵押若干問題的思考”（論題，論點為標題，學術論文或調查報告）,文種為標題。訴

10、狀類文書，合同，啟事等,（二）開頭,常見的開頭方式有以下幾種：,（三）主體,主體的結構應從內在結構順序和外在文面結構形式兩個方面考慮。,遞進式,并列式,總分-分總式,（四）結尾,常用的結尾方法有以下幾種：,（五）落款,署名 （發(fā)文機關名稱、姓名） 印章 成文日期 應標全年月日。,（一）語言概述 語言是應用文的“細胞”。 （二）語言的重要性 筆下有財產萬千, 筆下有人命關天, 筆下有是非曲直, 筆下有毀譽忠奸。,四、語言,（三）應用文語言特點 1.通用性的書面語體 不用個性化的方言口語 不用非規(guī)范化的詞語 保留使用部分文言詞語,2.關鍵部分常用規(guī)范化、模式化語言。 由于應用文地語體具有社會化和穩(wěn)

11、定化地特征，在長期的反復實踐中，形成了模式化的語體規(guī)律。這一語體規(guī)律在下列六種常用的模式語的格局中體現出來的： 領起語。這是應用文的開端用語及段落起首語。 領起語多為介詞結構模式，常見的有：,公文模式, 總結模式, 禮儀文書模式, 介紹證明文書模式, 承起銜接語。 開頭部分與主體部分之間起承接作用的有：“為此”，“特此”，“現就如下”，“鑒于此”等。綜述性的承啟銜接語有：“綜上所述”、“如前所述”、“總之”等。 結尾用語。 是各類應用文結尾時表收束、祈請、指示、感謝、企盼、強調的語言。如“以上各項望”、“當否，請”、“以上意見如無不妥，請”、“特此（通知、通告、報告、函達）”、“為要”、“為荷

12、”、“為盼”、“當否，請批示”、“此呈”、“恭請光臨”等。,引據用語。 如“茲就”、“收悉”等 稱謂用語。 自稱用語：“我”、“本”，對稱用語：“貴”、“你”，他稱用語：“該”、“他”。 表態(tài)用語。 如“嚴禁”、“不得”、“禁止”、“同意”、“不予同意”、“暫不執(zhí)行”。,遵照 擬 請 承蒙 為荷 特 務求 為盼 茲經 予以 業(yè)經妥否 （1）以上意見 領導指示。 （2） 領導的指示，于2月初開始對XX問題進行一個月的調查，現報告如下； （3）希予接洽 。 （4） 貴廠大力支持，特表謝意。 （5）請速研究并予函復 。 （6）以上意見 ，請批示。 （7）XX條例 國務院第X次會議通過，現公布實施。

13、（8）關于XX問題 調查核實，特公布如下。 （9）各部門要做出具體部署， 取得成效。 （10）會議認為，二O一五年國民預算安排是妥當的，決定 批準。,選擇符合句意的公文用語填入各句,遵照 擬 請 承蒙 為荷 特 務求 為盼 茲經 予以 業(yè)經妥否 （1）以上意見 領導指示。（請） （2） 領導的指示，于2月初開始對XX問題進行一個月的調查，現報告如下；（遵照） （3）希予接洽 。（為盼） （4） 貴廠大力支持，特表謝意。（承蒙） （5）請速研究并予函復 。（為荷） （6）以上意見 ，請批示。（妥否） （7）XX條例 國務院第X次會議通過，現公布實施。（業(yè)經） （8）關于XX問題 調查核實，特公布

14、如下。（業(yè)經） （9）各部門要做出具體部署， 取得成效。（務求） （10）會議認為，二O一五年國民預算安排是妥當的，決定 批準。（予以）,選擇符合句意的公文用語填入各句,3.句法上有特定或慣用的要求 句類，主要使用陳述句和祈使句； 句型，較多使用無主句； 句子成分，大量使用介賓詞組作狀語、定語成分 常用“非名詞性”詞語充當賓語，如“認真加以解決”、“舉行會議”、“作出答復”等； 把動賓結構轉換為偏正結構，如“討論方案”“方案的討論”、“推廣經驗”“經驗的推廣”。,4.合理運用書面輔助語言 合理運用書面輔助語言可以使應用文的表達更為形象、直觀、簡明。 常見的書面輔助語言：圖形、表格、公式、符號等

15、。,（四）應用文語言運用的基本要求,1.準確,2.簡潔,要使語言簡潔，應做到以下幾點：,3.樸實,4.生動,應用文要求語言樸實，就是要用實實在在的語言直接明白地把事物的本來面目反映出來，不追求華麗辭藻，也不搞形象描寫，更不用含蓄、虛構的寫作技巧。,應用文中有些種類，如合同、規(guī)章制度等，生動性是不必要的，但在寫作如調查報告之類的應用文時可適當使用生動的語言。,第三節(jié) 應用文的審查和修改,一、應用文的審查 二、應用文的修改,（一）自己審查,一般來說，一篇文章反復誦讀幾遍之后，何處好，何處有毛病就清清楚楚地顯出來了。,（二）請人審查,在請別人審查文章時要有一點氣量，不要總認為文章是自己的好，一個字也

16、舍不得丟。要根據別人提出的意見和建議，揚長避短，兼收并蓄，文章才能越改越精。,一、應用文的審查,二、應用文的修改,（一）增,如果原有的材料不足以說明主題，就必須增加材料。當然，在增加材料時是有選擇性的，絕不能隨意增加沒有真憑實據的材料。,（二）減,凡是與表達主題思想無關或不真實不典型的材料都應刪除。這樣才能既突出文章的主題，又使文章凝練簡潔，取得最好的效果。,（三）調,（四）換,出現文章內部層次、段落順序安排不合理的情況時，就要對文章的結構進行調整，重新安排層次、段落順序，以切合文章內在的邏輯和主題表達的需要。,凡是不能準確反映寫作意圖，不能很好支持主題的例證材料，無論多么生動都要換掉。,第四

17、節(jié) 應用文寫作的必備能力,一、觀察認知能力 二、思維能力 三、文字表達能力 四、多媒體技術的運用能力,一、觀察認知能力,（一）對客觀規(guī)律的認知,認知事物，感知它的表象并不是目的，目的是要認知它的內在規(guī)律。,（二）對政策、法律、方針的認知,應用文反映的是現實社會的新情況、新動向，任何從事應用文寫作的人，想寫出符合時代特質的文章，都必須首先認識和把握當政者的執(zhí)政思想。,（三）對語言、文字的認知,在聽知語言時，要有高度集中的注意力、深刻的理解力、靈活機動的反應力和牢固的記憶力等基本能力。 在寫作應用文時，很多情況下文章需要的材料并不是作者本人從實踐中獲取的，而是由別人那里提取的，如果閱讀文字的能力不強，對文字的認知能力欠缺，就很難整合出有價值的材料來。,二、思維能力,（一）整合與概括能力,對材料的整合，就是根據寫