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1、中 文 Excel 2000,Excel 窗口簡介,Excel 的基本操作,美 化 工 作 表,Excel 中的計算和圖表,Excel 中數(shù)據表單的管理,Excel 窗口簡介,Excel 窗口簡介,Excel 的啟動與退出,Excel 的基 本 概 念,中 文 Excel 2000,Excel具有電子表格軟件的特點，以“表格”方式處理數(shù)據，所見即所得； 在需要計算的位置，由用戶根據數(shù)據之間的關系給出公式，結果立即顯示在屏幕上； 計算公式將整個表格動態(tài)的聯(lián)結在一起，如果修改了工作表中某處的數(shù)據，則與之相關的計算結果將發(fā)生相應的變化； 具有強大的作圖功能，可實現(xiàn)“圖文并茂”； 以據庫的管理方式管理

2、表格數(shù)據，具有排序、檢索、篩選、匯總計算等功能； 可與Microsoft Office 其它軟件相互切換并共享資源 增加了強大的網絡功能，可以將Excel 2000的數(shù)據動態(tài)地發(fā)布到Internet上。實現(xiàn)數(shù)據交流。,中文Excel 2000 的啟動,啟動中文Windows 98 后，單擊“開始”按鈕，在程序開始菜單中單擊“程序”項，再在右邊彈出程序項列表中單擊“Microsoft Excel”程序項，即可啟動中文Excel 2000。,中文Excel 2000的退出,方法：雙擊Excel窗口中的控制按鈕 方法:單擊控制按鈕從下拉菜單中選取關閉”命令 方法：在“文件”菜單中選取“退出”命令 方

3、法：按下Alt+F4 如果在退出Excel之前對文件做了修改卻未存盤，便會出現(xiàn)一條提示如下所示，詢問保存與否，要保存修改單擊“是Y”按鈕,Excel 窗口簡介,Excel 2000 的窗口分為三大部分： 控制區(qū)：標題欄、菜單欄、常用格式工具欄 工作區(qū)：名字框、編輯欄、工作表 顯示區(qū)：工作表標簽、狀態(tài)欄、標簽顯示區(qū),控 制 區(qū),標題欄 標識Excel窗口所屬工作簿文件名稱 菜單欄 顯示應用程序當前可使用的菜單項 常用格式工具欄 是圖標按鈕的組合，圖標代表某命令或命令串 常用工具欄上的“撤消”和“重復”按鈕,有撤消或重復功能。,工 作 區(qū),名 字 框 在工作表內快速移動或定義區(qū)域時,名字框內顯示出

4、單元格或新選對象的名字 編 輯 欄 在編輯欄內可輸入或編輯數(shù)據或公式。 單擊“視窗”菜單中的“編輯欄”命令可隱藏編輯欄 工 作 表 工作表用來輸入放置各種數(shù)據，還可放置由數(shù)字生成的統(tǒng)計圖表和圖片等,顯 示 區(qū),工作表標簽 單擊某工作表標簽，該工作表成為當前活動工作表 其標簽為白色且下方有一橫線 在工作表標簽上可移動,復制,刪除工作表還可單擊右鍵在彈出的快捷菜單中給工作表更名 狀態(tài)欄 狀態(tài)欄左邊用來顯示與當前操作有關的信息，狀態(tài)欄 的右邊用來顯示大、小寫切換鍵、屏幕滾動鍵、數(shù)字鎖定鍵是 否打開,EXCEL 的 基 本 概 念,文件、工作簿、工作表 Excel的文件稱為工作簿.工作簿就象我們平常所

5、使用的活頁夾, 工作表就相當于活頁夾中的活頁紙.對于每一個工作簿，它默認包含3個工作表，由Sheet1到Sheet255分別命名。用戶也可按需求增減工作表. Excel的工作簿保存到磁盤上，工作簿文件的擴展名為.xls。 單元格 工作表中由橫豎線交叉組成的矩形方框即為單元格 Excel 的工作表中可有65536行，256列，最多可包含65536256個單元格,選取單元格、區(qū)域、多個區(qū)域 用鼠標左鍵單擊某單元格，該單元格成為活動單元格, 則在名字框中顯示該活動單元格的地址 選取區(qū)域 先選取該區(qū)域最左上角的單元格并按住鼠標左鍵不放拖動至該區(qū)域的最右下角，松開左鍵選定該區(qū)域 選好一個區(qū)域后按住Ctr

6、l鍵不放再選取其它區(qū)域 單擊行號或列標即可選取整行或整列,A1:A5, C3:C6 E1:E3, B7:D7,EXCEL 的 基 本 概 念,復制指針：鼠標指針在進行復制時的形狀,指 針 當鼠標指針處于不同的區(qū)域時，其功能和形狀都不同,EXCEL 的 基 本 概 念,插入點: 在輸入數(shù)據時，指針變?yōu)椴迦敕螤町斒髽酥羔樤诠ぷ鞅砩弦苿?處于選定單元格或區(qū)域狀態(tài)時為形狀,幫助指針：單擊常用工具欄上的“幫助”按鈕后,鼠標指針變?yōu)榇诵螤睿藭r進入在線幫助,自動填充柄：選定單元格或區(qū)域后，把鼠標指針移至單元格或區(qū)域的右下方鼠標指針變?yōu)榇诵螤钸M入自動填充狀態(tài),移動指針：鼠標指針為此形狀時，可進行圖片圖表、

7、圖形的移動,改變大小指針：鼠標指針變?yōu)榇诵螤顣r,可改變圖片、圖表、圖形的大小,Excel的基本操作,工 作 簿 文 件 的 操作,工 作 表 的 建 立,工 作 表 的 操 作,打 印 技 術,建 立 工 作 表,建立工作表是使用Excel的第一步，Excel的一切操作均以工作表中的單元格為基本操作單位 啟動Excel后自動打開一個新工作簿文件, 屏幕上顯示工作簿中的第一張工作表,數(shù) 據 的 輸 入,在選定單元格后（用鼠標左鍵雙擊單元格）名字框中出現(xiàn)活動單元格名稱，狀態(tài)欄出現(xiàn)“就緒”，提示可以輸入數(shù)據. 輸入時正文右邊出現(xiàn)閃爍的“”插入點 輸入過程中不要按光標移動鍵，否則將會結束當前的輸入移至

8、下一單元格 輸入也可在編輯欄中進行 在單元格中輸入的文字自動左對齊,數(shù)字自動右對齊 將字體切換為Symbol，或單擊“插入”菜單中的“符號”命令可進行特殊字符的輸入,數(shù) 據 的 輸 入,自 動 填 充 數(shù) 據 數(shù)據的自動填充,序列有等差序列、等比序列、系列日期 可先輸入一兩個值后,指定序列類型,隨后自動填充 數(shù)字序列默認類型為等差序列，即第一個數(shù)值和第二個數(shù)值的差作為等差值,自定義序列,操作步驟如下： 從“工具”菜單中選取“選項”命令 在彈出的“選項”對話框中選擇“自定義序列”選項卡 在“自定義序列”列表框中單擊“新序列” 在“輸入序列”編輯框中依次輸入“老虎”、“獅子”、 “熊貓”、“猴子”

9、，每輸入一項按一次Enter鍵 選擇“添加”按鈕，新序列即定義好了,自 動 填 充 舉 例,先在單元格中輸入“星期一” 將鼠標指針移到單元格右下角，此時鼠標指針變?yōu)橐粋€小黑十字“”，稱為“自動填充柄” 拖曳自動填充柄到要填充的區(qū)域，松開左鍵 ，當所選單元格數(shù)超過了序列中的詞條數(shù)，該序列內的詞條便會重復出現(xiàn),工 作 簿 文 件 的 操作,工作簿文件的保存,工作簿文件的創(chuàng)建,打開工作簿文件,多個工作簿的操作,創(chuàng)建工作簿文件,創(chuàng)建工作表的第一步就是新建一個工作簿文件 從“文件”菜單中選擇“建新文件”命令 或單擊常用工具欄上“新工作簿”按鈕 新建的工作簿臨時文件名為BOOK1.XLS , 保存文件時用

10、戶需另起文件名,保存工作簿文件,使用菜單保存文件 在“文件”菜單中有5個命令可以用來保存文件。分別是： “保存文件”、“另存為”、“保存工作區(qū)”、“關閉”、“退出”,方法 從“文件”菜單中選取“打開”命令 方法 從“文件”菜單的最下方列出的四個最近打開過的文件列表中，打開所需文件 方法 單擊常用工具欄上“打開”按鈕,打開工作簿文件,Excel中允許用戶同時打開多個工作簿進行操作, 可打開的工作簿數(shù)目由內存的容量決定 Ctrl+F6鍵可在各工作簿之間按打開的順序來回移動 用“窗口” 菜單中的“排列窗口”命令可將混亂的窗口排列整齊, 再用鼠標激活工作簿的窗口 也可從“窗口”下拉菜單最下方列出的工作

11、簿文件名中, 選擇需激活的工作簿,多個工作簿的操作,工 作 表 基 本 的 操 作,工 作 表 的 操 作,工作表的移動和復制,編 輯 工 作 表,工 作 表 基 本 的 操 作,用戶可用工作表標簽欄進行工作表的操作 工 作 表 的 激 活 單擊某工作表標簽即可使該工作表為活動工作表 選取工作表后可開始下面各項工作表操作 工 作 表 的 刪 除 從“編輯”菜單中選取“刪除工作表”命令 工 作 表 的 插 入 從“插入”菜單中選取“工作表”命令，可在當前的活動工作表前插入一工作表 工 作 表 的 更 名 用鼠標左鍵雙擊要更名的工作表標簽，彈出“重新命名”對話框，輸入新的工作表名稱即可,工作表的移

12、動和復制,工作表的移動和復制可在同一工作簿或不同的工作簿之間進行. 操作步驟如下： 如在不同工作簿之間進行移動或復制，則需先同時打開各有關的工作簿 在工作表標簽上激活要移動或復制的工作表 在“編輯”菜單選取“移動或復制工作表”命令 在“移動或復制工作表”對話框中選擇所希望移動或復制到的目的工作簿 在“選定工作表之前”的列表框中選擇工作表 如果“建立副本”項被選中，則執(zhí)行的是復制操作，否則執(zhí)行移動操作,移動或復制工作表也可用鼠標指針進行, 方法同Word中文本的移動或復制一樣 以上對工作表的選取、刪除、插入、更名、移動 、復制等操作均可用鼠標指針來操作 將鼠標指針移至要進行操作的活動工作表標簽上

13、 單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選取要進行的操作命令即可,工作表的移動和復制,編 輯 工 作 表,工 作 表 的 更 名,單 元 格 中 的 編 輯,單元格和行、列的編輯,選取單元格；單擊鼠標右鍵； 單擊快捷菜單中的“插入”或“刪除”等命令即可實 現(xiàn)單元格的插入或刪除； 單擊快捷菜單中的“剪切”或“復制”命令，再選中目的單元格，在快捷菜單中選取“粘貼”命令可實現(xiàn)單元格的移動或復制；（先在目的位置插入要移動或復制的相等數(shù)目單元格）,單元格和行、列的編輯,用同樣的方法還可插入、刪除、移動或復制行、列（在移動或復制行、列時先在目的位置插入要移動或復制的相等數(shù)目的空行、列） 單元格的編輯操作也可在選

14、定單元格或區(qū)域后，從“編輯”菜單中選擇有關的命令來實現(xiàn),單 元 格 中 的 編 輯,數(shù)據的移動、復制、和刪除 用鼠標實現(xiàn)對數(shù)據的移動, 復制, 刪除非常簡單 選取待編輯的單元格或區(qū)域 將鼠標指針在單元格或區(qū)域的右下角移動，使空心十字形指針 變?yōu)榭招淖笮奔^ 移動數(shù)據，則拖曳鼠標至新位置，再松開左鍵 復制數(shù)據，則先按下Ctrl鍵再拖曳鼠標至新位置，先松開左鍵再松開Ctrl鍵 刪除數(shù)據，在選中單元格或區(qū)域后，則按下“Del”鍵;或單擊鼠標右鍵從彈出的快捷菜單中選擇“清除內容”命令即可刪除數(shù)據,工 作 表 的 更 名,Excel工作簿中默認有16張工作表，每張工作表都自動分配了名稱，依次為：shee

15、t1，sheet2，sheet16 可在工作表標簽上用鼠標實現(xiàn)工作表的更名。 在工作表標簽上單擊選取待更名的工作表 單擊鼠標右鍵； 在快捷菜單中選取“重新命名”命令進行更名。,頁 面 設 置,工作表的打印設置,打 印,打 印 技 術,頁 面 設 置,Excel可使報表的輸出既專業(yè)又完美。用戶可指定打印的內容，打印的頁面，可打印預覽 頁面設置包括紙張的大小、頁邊距、打印方向、頁眉和頁腳、打印區(qū)域的設置 方法：在“文件”菜單中單擊“頁面設置” 方法：單擊“打印”對話框中“設置”按鈕 方法：單擊“打印預覽”中的“設置”按鈕,頁 面 設 置,頁 面 選 項 卡 在頁面選項卡中包括打印方向、打印時的縮放

16、比例、紙張大小、起始頁號等選項的設置 頁 邊 距 頁邊距是打印的頁面邊界與紙邊界的距離即上、下、左、右 頁邊距。頁邊距的單位是英寸，在打印預覽時可見頁邊距的位置,默認的頁眉和頁腳均居中，并且頁眉打印表格的名字，頁腳打印頁號。用戶可根據要求自己設置頁眉和頁腳,頁眉和頁腳的設置 頁眉和頁腳既不在頁面內，也不在打印的工作表上，它們位于頁邊距線與紙邊界之間。在打印預覽時可看到頁眉和頁腳 頁眉是打印在每頁頂部的文字 頁腳是打印在每頁底部的文字,工作表的打印設置,單擊“頁面設置”對話框中的“工作表”選項卡，彈出下圖所示的對話框，可在其中進行打印區(qū)域、打印標題、打印順序等設置,打 印 預 覽,打印預覽是打印

17、前在屏幕上查看打印的效果，防止浪費時間和紙張。與Word中的打印預覽的操作類似,打 印,打印的方法有四種： 單擊常用工具欄上的“打印”按鈕 從“文件”菜單中選取“打印”命令，可進行打印設置 在“打印預覽”對話框中單擊“打印”按鈕 在“頁面設置”對話框中單擊“打印”按鈕 在“打印”對話框中可指定打印的范圍、區(qū)域及份數(shù)。打印嵌入圖表時應先選取圖表所依賴的數(shù)據工作表,美 化 工 作 表,數(shù) 字 格 式 的 設 置,設 置 對 齊 方 式,設 置 行 高 和 列 寬,設置字體、邊框線和底紋,自 動 格 式 化 工 作 表,數(shù) 據 的 格 式,Excel工作表中數(shù)據可有不同的格式，如有些數(shù)據要表示為百分

18、數(shù)、有的計算結果要保留兩位小數(shù)，有的需要在數(shù)據前面加上貨幣符號等。用戶可用格式工具欄按鈕或格式菜單中的命令對數(shù)據進行格式化,選定要格式化的區(qū)域 從“格式”菜單中選取“單元格”命令，或單擊鼠標右鍵在快捷菜單中選取“單元格格式”命令 在“單元格格式”對話框中單擊“數(shù)字”選項卡,數(shù) 據 的 格 式,在“分類”列表框和“格式選項”列表框中進行合適設置,數(shù)字格式的說明,Excel中數(shù)據的默認格式為“G/通用格式”，即數(shù)據向右對齊、文字向左對齊、公式以值方式顯示，數(shù)據長度超過單元格時用科學計數(shù)法。 各種數(shù)字格式的說明如下表所示： 格式 0 舍入取整如：37.64將以38顯示 格式 0.00 顯示兩位小數(shù)如

19、：37.6458將以37.65顯示 格式 #,# # 0 舍入取整,整數(shù)部分如：37896.82 將以 37,897顯示 格式 #,# # 0.00 顯示兩位小數(shù)，整數(shù)部分加上千分位 號分隔如：37896.827將以37,896.83顯示 也可用工具欄上的快捷按鈕設置數(shù)據的格式,設 置 對 齊 方 式,默認情下,Excel對數(shù)據自動調節(jié)對齊格式,在單元格內文字左對齊，數(shù)字右對齊。用戶也可設置對齊方式。 選取要對齊的區(qū)域 在“格式”菜單中選擇“單元格”命令 在“單元格”對話框中單擊“對齊”選項卡 進行合適的設置即可,合并及居中 將數(shù)據顯示在幾個選定的連續(xù)單元格中間,自動換行 把較長的文字分成若干

20、行來顯示，同時增加對應的行高,設置字體、邊框線和底紋,Excel中數(shù)據的字體設置和Word中文本字體設置類似 邊框線的設置是為了突出重點數(shù)據 選定要設置邊框線的區(qū)域后 方法：單擊格式工具欄上的“邊框線”按鈕右邊的下拉箭頭，再從下拉列表中進行適當?shù)脑O置 方法：從“格式”菜單中選取“單元格”命令，在“單元格格式”對話框中單擊“邊框線”按鈕，再進行設置。,設 置 行 高 和 列 寬,精 確 調 整,選取要調整列寬的區(qū)域 從“格式”菜單中選取“行”或“列”命令，在子菜單中單擊所需的命令來進行列寬或行高的調整。,手動調整行高和列寬 將鼠標指針移至要調整列的列標與下一列的列標的分隔線上，鼠標指針變?yōu)殡p向箭

21、頭 雙擊分隔線，列寬將自動調整為合適的列寬，也可拖曳鼠標指針到合適的列寬。若要同時調整若干列的列寬，可選定該區(qū)域后，調整其中任意一列的列寬，其它列的列寬也會隨之而調整。,自 動 格 式 化 工 作 表,Excel提供了17種定義好的格式。有常用的列表、統(tǒng)計數(shù)據、三維效果、彩色等格式。用戶可套用. 在工作表中任選一單元格 從“格式”菜單中選取“自動套用格式”命令 在彈出的“自動套用格式”對話框中單擊“選項”按鈕，進行適當?shù)脑O置即可,Excel中的計算和圖表,公式和函數(shù)的使用,公式的復制和移動,自 動 求 和,圖 表,自 動 求 和,Excel 提供的自動求和功能 先選取待求和的行、列及存放和的行

22、、列， 單擊常用工具欄上的“自動求和”按鈕即可,公式和函數(shù)的使用,用戶可在Excel的單元格中輸入公式和函數(shù)，利用公式可對單元格中的數(shù)據進行求和、求平均、匯總及其它復雜的計算，當單元格中的數(shù)據改變時，Excel 能自動對所有公式進行重算，保證數(shù)據的準確 運算符和運算規(guī)則 算術運算符：+、-、*、/、%、 關系運算符：=、=、 運算規(guī)則：先計算括號內的算式 先乘除后加減 同級運算從左至右,名稱 使用格式 SUM 求和 SUM（number1，number2，）AVEREGE 求平均值 AVEREGE(number1，number2，） COUNT計算數(shù)字個數(shù) COUNT（Value1，Value

23、2，） MAX 求最大值 MAX（number1，number2，） MIN 求最小值 MIN（number1，number2，） 在公式中可引用函數(shù) 函數(shù)中的各參數(shù)的個數(shù)不能超過30個 參數(shù)為單元格地址或區(qū)域的地址 ， 如：SUM（A1:A5，D2:D4）,常用函數(shù)列表,選定A2單元格 輸入公式：=125/5 單擊編輯欄中的“確認”按鈕或按下Enter鍵 單元格A2中顯示計算結果：25,公式的輸入方法,公式的輸入必須以“=”或“+”開始，否則Excel默認為字符型數(shù)據,輸入含常數(shù)的公式（舉例說明）,輸入引用單元格地址的公式 單元格地址可在公式中作為變量使用，這樣不管單元格的內容怎樣修改，公式

24、所在單元格的內容都會隨之變化，而且按當前值進行計算 例如： 選定C3單元格 輸入公式：=A3+B3 單擊編輯欄中“確認”按鈕或按Enter鍵 單元格C3中顯示計算結果,輸入帶函數(shù)的計算公式 選定單元格后 單擊常用工具欄或編輯欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕 或從“插入”菜單中選取“函數(shù)”命令，彈出“粘貼函數(shù)”對話框 在“函數(shù)分類”列表框中選擇“常用函數(shù)”，在“函數(shù)名”列表框中選擇所需的函數(shù)，單擊“確定”按鈕 在彈出的“函數(shù)”對話框中，鍵入引用的單元格地址。如：A1:E1,單擊“確定”按鈕 此時單元格中出現(xiàn)了剛才輸入的公式，按Enter鍵或單擊編輯欄上的“確認”按鈕，單元格中公式消失出現(xiàn)計算結果,公式的復

25、制和移動,工作表中的公式可像普通數(shù)據一樣復制 選取含有要復制的公式所在的單元格 將鼠標指針移至單元格的右下方出現(xiàn)填充柄 向下拖曳填充柄，虛框會隨鼠標的拖動而擴大，松開左鍵，便填入了復制的結果,從下圖可知B7單元格公式為AVERAGE（B3:D3），是計算“東百”月平均銷售額。公式復制后B9單元格中的公式為AVERAGE（B5:D5），計算“友誼”月平均銷售額。公式的復制中單元格地址是相對引用,如果現(xiàn)在要計算上圖中各商店銷售額占總銷售額的百分比，必須在公式中引用單元格的絕對地址。 絕對地址的引用在表示單元格地址用 $，如 $E$7 表示絕對引用單元格E7的地址 如下圖所示，首先在F3單元格中鍵入

26、包含絕對地址引用的公式 =E3/$E$7 計算“東百”銷售額的百分比 再進行公式的復制即可 復制完后從F3至F6單元格即為所求的銷售額的百分比，如F4單元格中的公式為 =E4/$E$7 計算出“中山”銷售額的百分比,圖表和工作表一樣是Excel中常見的表格，它是Excel圖形功能的重要組成部分。用圖表方式表示數(shù)據層次分明、重點突出，直觀容易理解。所以在輸入完工作表中的數(shù)據后，常將數(shù)據用圖表來表示,圖 表 的 應 用,圖表分為圖表區(qū)、圖形區(qū)、圖例、圖表標題、分類X軸、數(shù)值Y軸、坐標軸刻度,認 識 圖 表,創(chuàng) 建 圖 表（一）,Excel的圖表分為兩種：內嵌式圖表、獨立圖表 創(chuàng)建圖表的方法 選取數(shù)據區(qū)域 如果建立內嵌圖表，則單擊“圖表指南”按鈕或從“插入”菜單中選取“圖表”命令，,彈出的“圖表指南4步驟之1 圖表類型”對話框。選擇圖表類型； 在彈出的“圖表指南4步驟之2 圖表源數(shù)據”對話框中可進行數(shù)據區(qū)域的選擇； 在彈出的“圖表指南4步驟之3 圖表選項”對話框中，可進行圖表的標題、坐標軸、網格線、圖例、數(shù)據標志、數(shù)據表的設置； 在彈出的“圖表指南4步驟之4 圖表位置”對話框中，可選定圖表的形式是獨立的圖表還是內嵌式圖表，,創(chuàng) 建 圖 表（二）,創(chuàng)建圖表后,用戶還可對圖表的類型進行修改；加入或修改圖表標題、數(shù)