增值稅發(fā)票升級版開票操作步驟(此操作步驟只針對小規(guī)模企業(yè)開具的增值稅普通發(fā)票)

1、簡易操作手冊航天信息公司的技術人員把開票軟件的初始化業(yè)務操作做好后，企業(yè)的日常操作分為以下幾個步驟：1、 進入系統(tǒng)：打開桌面開票圖標：雙擊進入以下界面：彈出“正在下載更新文件”進度條，如圖所示：。下載更新文件完成以后，啟動系統(tǒng)進入“用戶登錄”界面，如下圖所示：在開票軟件用戶登錄界面上，選擇用戶名、密碼（默認為123456）和證書口令（默認為88888888），點擊“登錄”按鈕便可登錄系統(tǒng)進行業(yè)務處理。（用戶可點擊“管理員”右邊的下拉箭頭，選擇預先設置好的開票員登陸）2、 發(fā)票讀入：如下圖：依次單擊依次單擊：“發(fā)票管理”“發(fā)票讀入”“是”選擇讀入發(fā)票的來源介質（金稅盤或報稅盤）“確定”“確定”。

2、（只有每次從稅局購買新發(fā)票后，再執(zhí)行此步操作）有報稅盤的選擇“報稅盤”，無“報稅盤”的選擇金稅盤。3、 進行開票之前的客戶編碼（購貨方）和商品編碼（銷售方所銷售的商品的名稱）的新增：點擊“系統(tǒng)設置”下面的“客戶編碼”：如下圖點擊右上角“增加”按鈕，進入如下界面：打星號是必填項，其它項的可不填。填好點擊左上角的保存按鈕。此時客戶信息加入系統(tǒng)成功。接下來添加商品信息，點擊商品編碼菜單進入下圖所示界面：點擊右上角的增加按鈕進入以下界面打星號的是必填項，其它項可填也可不填，也可在開票界面填寫。然后 點擊左上角的保存按鈕。此時商品信息添加系統(tǒng)成功。4、 開具增值稅普通發(fā)票。按下圖操作進入填開增值稅普通發(fā)

3、票界面進入下界面：發(fā)票號碼確認確認后如下界面：此處的購買方信息中的名稱，可以從我們事先設置好的客戶編碼窗口中選擇，也可以直接在此界面直接錄信息，納稅人識別號、地址電話、開戶行及編號，根據企業(yè)的實際情況可填也可不填。接下來填商品信息，貨物或應稅勞務、服務名稱，可以從事先設置好的商品編碼中選擇，然后再填取其它相應的信息，其它信息中只有金額是必填項，稅率在選擇商品的時候自動帶出。注意區(qū)分金額（含稅還是不含稅，一般情況下，含稅金額就是我們賣給客戶的銷售額，通常說的賣多少錢），票面信息填好后，然后點擊右上角的打印按鈕如下圖所示，向下和向右是調整打印格式的，也就是說要把打印的內容調整好正好打印在紙質發(fā)票各個框內。此項調整可聯(lián)系我們的技術人員，讓他在電話中指導你調整。注意打印發(fā)票一定要核對將要打印的紙質發(fā)票的票號要和電腦上顯示的電腦票號要一致。5、 發(fā)票作廢：發(fā)票要及時作廢，只有當月的發(fā)票未抄稅的發(fā)票才能作廢。操作步驟 如下點