供應(yīng)商評級中的四個主要參考值

1、供應(yīng)商評級中的四個主要參考值供應(yīng)商評級是對供應(yīng)商的一種獎勵手段。若供應(yīng)商評級級別高，則企業(yè)可能會對其一些額外的照顧。如給與付款條件的優(yōu)惠或者有訂單時給其大頭等等。供應(yīng)商評額級管理是采購部門的一項重要任務(wù)。不少企業(yè)，會每隔半年或者一年對供應(yīng)商進行評級。其實，供應(yīng)商評級是對供應(yīng)商的一種獎勵手段。若供應(yīng)商評級級別高，則企業(yè)可能會對其一些額外的照顧。如給與付款條件的優(yōu)惠或者有訂單時給其大頭等等。不少企業(yè)就是通過這種方式，來提高供應(yīng)商的合作能力?？梢越o他們更多的訂單，更短的付款周期，那么每個供應(yīng)商都會自發(fā)的調(diào)整策略，增強跟企業(yè)的合作力度。這對于企業(yè)來說，是一種很好的管理供應(yīng)商的手段。但是，為了得到一個公

2、正的、合理的供應(yīng)商評級，往往不是一件容易的事情。若只是靠采購員的感性認(rèn)識，而沒有數(shù)據(jù)的支持，那么供應(yīng)商是不會認(rèn)同的。所以，供應(yīng)商評級的重點，就是要從歷史交易數(shù)據(jù)中拿出切實可信的數(shù)據(jù)。但是，這個工程可不小。確實，半年或者一年下來，其交易數(shù)據(jù)往往達(dá)到百萬條，甚至更多。要對這么多的數(shù)據(jù)中進行統(tǒng)計，可不是在短時間內(nèi)可以完成的。不過，在erp系統(tǒng)的幫助下，供應(yīng)商評級有了可能。因為各種交易數(shù)據(jù)在erp系統(tǒng)中都有了準(zhǔn)確的記錄?，F(xiàn)在的任務(wù)，就是采購部門要確認(rèn)供應(yīng)商評級的相關(guān)指標(biāo)。通常情況下，企業(yè)對供應(yīng)商進行考核有如下四個指標(biāo)。采購員可以單取一個指標(biāo)評級，也可以綜合利用各個指標(biāo)再對其進行加權(quán)來進行評級。參考值一

3、：供應(yīng)商到貨及時率。到貨及時率，是供應(yīng)商評級中的最主要參數(shù)。供應(yīng)商到貨及時率若比較高的話，那么就可以大大降低企業(yè)的庫存成本。若供應(yīng)商能夠按照企業(yè)的要求及時到貨，則企業(yè)甚至可以實現(xiàn)零庫存生產(chǎn)等等，而不需要庫存等管理，從而降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。在erp系統(tǒng)中，采購訂單中有一個預(yù)計的交期;到收貨單審核時，收貨單也會更新采購訂單中的已交數(shù)量與最后一次的到貨日期。所以，通過erp系統(tǒng)的幫助，采購員可以輕松的統(tǒng)計出某一段時間供應(yīng)商延遲交貨的次數(shù)以及天數(shù)。若根財務(wù)模塊結(jié)合，還可以顯示供應(yīng)商是否因為這個原因罰過款等等。所以，在erp系統(tǒng)的幫助下，采購員可以順利統(tǒng)計出供應(yīng)商的到貨及時率，未供應(yīng)商評級提供很重要

4、的參考依據(jù)。在使用這個參考值的時候，erp操作中需要注意幾個問題。一是采購訂單中確認(rèn)的預(yù)計交貨期，應(yīng)該是跟供應(yīng)商協(xié)商確認(rèn)后的交期，或者說是供應(yīng)商回簽過來的交期。而不是企業(yè)自己一廂情愿的交期。二是在進行收貨作業(yè)時，采購訂單要跟收貨單進行關(guān)聯(lián)。否則的話，采購訂單的交期供應(yīng)商是否能夠滿足，就無法統(tǒng)計了。另外，利用erp系統(tǒng)來統(tǒng)計這個供應(yīng)商延遲交貨率還有一個好處，就是可以應(yīng)付供應(yīng)商的賴皮行為。有些供應(yīng)商負(fù)責(zé)人會不承認(rèn)這個延遲交貨的次數(shù)。此時，采購管理人員可以直接從系統(tǒng)報表中導(dǎo)出某個供應(yīng)商延遲交貨的明細(xì)。針對這白紙黑字，供應(yīng)商想賴也賴不掉。參考值二：供應(yīng)商不良品率。供應(yīng)商按時到貨這是一個最基本的要求。但

5、是，其按時到貨還不行，還要保證產(chǎn)品的質(zhì)量。所以，統(tǒng)計供應(yīng)商不良品率也是其中一項重要的內(nèi)容。若在erp系統(tǒng)中，上了產(chǎn)品檢驗?zāi)K的話，則系統(tǒng)也能夠迅速幫采購員統(tǒng)計不良品率。若要統(tǒng)計這個供應(yīng)商不良品率，則erp系統(tǒng)至少需要知道如下數(shù)據(jù)。一是供應(yīng)商某段時期的進貨次數(shù)或者進貨金額。這個數(shù)據(jù)比較容易。只要供應(yīng)商的每次送貨，倉庫人員都準(zhǔn)確無誤的在收貨單據(jù)中進行翔實的記錄，那么系統(tǒng)就自動會從交貨明細(xì)中統(tǒng)計供應(yīng)商送貨次數(shù)或者送貨金額。二是不良品發(fā)生的次數(shù)或者所涉及到的金額。在進貨檢驗單據(jù)中，會如實的紀(jì)錄供應(yīng)商發(fā)生不良品的紀(jì)錄。其中會包括哪些進貨單出現(xiàn)了不良品;其不良品的數(shù)量以及所涉及到的金額等等。然后erp系統(tǒng)

6、就會自動進行匯總，統(tǒng)計出不良品出現(xiàn)的次數(shù)以及所涉及到的金額。有了以上兩組數(shù)據(jù)后，erp系統(tǒng)就會自動統(tǒng)計不良品發(fā)生的頻率。在實際工作中，往往計算不良品發(fā)生率有兩種方法。一是計算根據(jù)不良品發(fā)生的次數(shù)來計算，即不良品發(fā)生的次數(shù)除以總的進貨次數(shù)。二是根據(jù)金額來算，即不良品發(fā)生所涉及到的總金額除以進貨總金額。無論采取那種方法，在erp系統(tǒng)中都能夠找到原始數(shù)據(jù)。在實際工作中，企業(yè)很少單獨使用不良品發(fā)生的次數(shù)來作為不良品出現(xiàn)率。因為不同的供應(yīng)商其進貨的次數(shù)與金額都不同。若單獨用一個不良品出現(xiàn)次數(shù)來作為不良品出現(xiàn)率的話，那就有失公允。參考值三：同一產(chǎn)品價格差異。企業(yè)除了關(guān)心供應(yīng)商的交貨期與產(chǎn)品質(zhì)量問題之外，還

7、會關(guān)注不同供應(yīng)商之間的采購價格差異。由于不同的供應(yīng)商其位置不同，所以運輸成本也不同;生產(chǎn)工藝與原材料進貨渠道不同，其生產(chǎn)成本不同。這些原因都會導(dǎo)致供應(yīng)商的價格有所差異。雖然從理論上來說，企業(yè)購買原材料價格越低越好。但是，若單靠價格競爭，對于企業(yè)來說是不利的。所以企業(yè)在采購原材料的時候，除了要考慮價格之外，還需要考慮到貨期、付款條件、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的問題。所以，在實際工作中，同一個產(chǎn)品不同供應(yīng)商不同價格的情形是普遍存在的。為此，在供應(yīng)商評級中，就還需要關(guān)注同一產(chǎn)品的價格差異情況。在erp系統(tǒng)中，提供了幾種方式來幫助采購管理人員來統(tǒng)計產(chǎn)品價格差異。一是根據(jù)供應(yīng)商產(chǎn)品價格表來進行統(tǒng)計。在跟供應(yīng)商合作

8、之前，企業(yè)會跟供應(yīng)商協(xié)商產(chǎn)品的價格。這個價格有時候因為數(shù)量折扣等方面的問題，會跟最終的成交價格有所差異。不過這供應(yīng)商價格表仍然是企業(yè)采購員分析同一產(chǎn)品價格差異的重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。二是根據(jù)某段時間的加權(quán)平均價格來進行統(tǒng)計。近幾年來，由于原材料市場價格波動比價快，所以供應(yīng)商的報價也老是在變動。為此，不同的時間下采購單，其訂單價格往往不一樣。為此，若根據(jù)供應(yīng)商基本價格表來統(tǒng)計同一產(chǎn)品不同供應(yīng)商的價格差異就不怎么科學(xué)。為此，erp系統(tǒng)會自動計算某個時期的加權(quán)平均價格。然后利用這個價格來進行價格差異分析?；蛟S這個數(shù)字會更加的科學(xué)。不過交易數(shù)量越大，這個計算可能會占用比較多的時間。為此在計算這個數(shù)據(jù)的時候，最好把它放在后臺中處理。參考值四：同一不良品出現(xiàn)的次數(shù)。企業(yè)在供應(yīng)商評級除了考慮以上三個指標(biāo)外，一些上了iso等質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)，還會關(guān)注另外一個指標(biāo)，就是同一種原因?qū)е虏涣计返拇螖?shù)。如同一個產(chǎn)品，多次出現(xiàn)商標(biāo)貼反的不良品或者字跡模糊等等的不良品事件。若企業(yè)多次出現(xiàn)不良品的原因都是類似的，那么，企業(yè)對其當(dāng)然要進行扣分。為此，erp系統(tǒng)若上了檢驗?zāi)K的話，就可以幫助采購員統(tǒng)計不良品出現(xiàn)的原因。若原因相同，則會進行疊加等等。這些措施，可以幫助采購部門提高供應(yīng)商