電腦辦公操作基礎(chǔ)培訓(xùn).ppt

1、電腦辦公操作基礎(chǔ)培訓(xùn),課前調(diào)查,1、平時經(jīng)常使用電腦嗎？ 2、平時使用電腦的用途是什么？ A：上網(wǎng)？B：打游戲？ C：文字處理？D：設(shè)計？ 3、以前參加過電腦操作方面的培訓(xùn)嗎？ 4、上網(wǎng)一般都做什么？ A：看新聞 B：聊天 C：查找資料 D：娛樂（游戲，聽歌，看電影）,學(xué)習(xí)內(nèi)容,第一部分 計算機操作基礎(chǔ)及WINDOWS使用 第二部分 互聯(lián)網(wǎng)基本操作 第三部分 文字處理Word2003的使用,3,第一部分 計算機操作基礎(chǔ)及WINDOWS使用,如何使用鼠標(biāo)？ WINDOWS 2000/XP簡介 鍵盤使用介紹 如何切換中英文輸入？ 如何打開（運行）一個軟件？ 局域網(wǎng)內(nèi)信息（文件）的傳遞 其它內(nèi)容,4

2、,1.如何使用鼠標(biāo)？,單擊：食指敲擊鼠標(biāo)的左鍵一次。 雙擊：食指快速的連續(xù)敲擊鼠標(biāo)左鍵兩次。 單擊右鍵：中指敲擊鼠標(biāo)的右鍵。 拖拽：食指按住鼠標(biāo)左鍵不放，移動鼠標(biāo)。 鼠標(biāo)的指針形狀,5,單擊,食指敲擊一次左鍵,6,雙擊,食指快速的連續(xù)敲擊鼠標(biāo)左鍵兩次。,7,單擊右鍵,中指敲擊鼠標(biāo)的右鍵,8,托拽(拖動),食指按住鼠標(biāo)左鍵不放，移動鼠標(biāo)。,按住不放移動,9,系統(tǒng)處于“就緒”狀態(tài)，用于“單擊”、“選擇”、“指向”等操作。 指示當(dāng)前操作正在后臺運行。 指示當(dāng)前操作正在進行，等操作完成后，才能往下進行。 指向窗口左 / 右兩側(cè)邊界位置，可左右拖動改變窗口大小。 指向窗口上下兩側(cè)邊界位置，可上下拖動改變

3、窗口大小。 指向超級連接的對象，單擊可打開相應(yīng)的對象。,鼠標(biāo)的指針形狀,10,2.WINDOWS 2000/XP簡介,使用電腦是一個獲取、交流信息的過程,人與機器的交互,人與人的交互,這個交流信息的過程是通過使用Windows系統(tǒng)和應(yīng)用軟件來完成的。,計算機網(wǎng)絡(luò),11,2.WINDOWS 2000/XP簡介,桌面（圖標(biāo)） 任務(wù)欄；快速啟動欄 開始菜單 窗口：打開的軟件畫面是一個方框，就像一個窗口一樣，我們對軟件的操作都在這個窗口內(nèi)完成。 對話框：是電腦需要你告訴它該如何做而出現(xiàn)的一種人機“對話”方式。,12,桌面,13,任務(wù)欄,通常情況，計算機運行的工作任務(wù)都會出現(xiàn)在任務(wù)欄上。 我們可以很方便

4、的在這些工作任務(wù)之間轉(zhuǎn)換。 除了雙擊桌面的圖標(biāo)來啟動軟件外，我們還可以從快速啟動欄中單擊圖標(biāo)啟動軟件。,快速啟動欄,任務(wù)欄,14,快速啟動欄,能比桌面更快的啟動軟件 小技巧： 1、“顯示桌面”圖標(biāo) 單擊“顯示桌面”圖標(biāo)可以讓你很方便的快速回到桌面。 2、如何把桌面的圖標(biāo)復(fù)制到快速啟動欄 方法：選中圖標(biāo)拖動-找到目標(biāo)位置-放手,15,開始菜單,開始菜單位于屏幕的左下角，是你操作電 腦的開始。,單擊開始,16,窗口,關(guān)閉按鈕 最大化按鈕 或還原按鈕 最小化按鈕,17,對話框,18,對話框,多選,單選,19,練習(xí)一,1、單擊快速啟動欄的藍色e字母圖標(biāo)，進入瀏覽器，上網(wǎng)。 2、單擊窗口最小化按鈕，然后

5、在任務(wù)欄上單擊e瀏覽器任務(wù)，恢復(fù)窗口。 3、單擊快速啟動欄e字母旁邊的“顯示桌面”圖標(biāo) ，回到桌面。 4、雙擊桌面的藍色W字母圖標(biāo)，打開文字處理軟件WORD。單擊窗口的X，關(guān)閉。 5、如果感覺不熟練，反復(fù)上述練習(xí)。,20,3.鍵盤使用介紹,字母數(shù)字區(qū)：輸入字母 功能鍵區(qū)：代表一定功能，不同軟件功能不同 回車鍵：表示確認 退格鍵（）：刪除光標(biāo)左面字符 刪除鍵（Delete）：刪除光標(biāo)右面字符 大小寫鎖定鍵 光標(biāo)鍵：上下左右移動光標(biāo) 漢字翻頁鍵：選擇漢字時，翻頁,21,鍵盤的構(gòu)成,22,正確的姿勢,23,4.如何切換中英文輸入？,英文切換到中文輸入： 方法一：(1)鼠標(biāo)單擊鍵盤樣圖標(biāo); (2)單擊

6、你使用的輸入法。 方法二：按住鍵盤的CTRL控制鍵不放，按下SHIFT 鍵來切換輸入法。 中文輸入切換到英文：按住鍵盤的CTRL控制鍵不放，按下空格鍵，放手。,24,5.如何打開（運行）一個軟件？,1、電腦的軟件都放在“開始”菜單里的“程序”中，所以我們打開軟件一般都在“程序”中去操作。 2、為了方便，我們會把一些常用的軟件圖標(biāo)放在桌面上，雙擊就可以打開它。 3、直接單擊快速啟動欄中的圖標(biāo)，可以更快的打開軟件。,單擊一個圖標(biāo)或者文字，沒有任何反映，就“雙擊”它,25,6. 如何管理文件,建立文件夾：在需要建立文件夾的位置，單擊右鍵-新建-文件夾 文件夾改名：鼠標(biāo)指向文件夾，單擊右鍵-重命名-輸

7、入新文件夾名 復(fù)制文件到文件夾： 四步法：1.選中文件 2.復(fù)制 3.找到新位置 4.粘貼,選中一批連續(xù)文件： SHIFT鍵 選中一批不連續(xù)文件： CTRL鍵,26,練習(xí)二,1、從開始菜單中打開WORD軟件（操作方法） 2、切換到英文輸入法，輸入26個字母和十個數(shù)字。 3、然后切換到中文輸入法的，輸入你的名字。 4、使用光標(biāo)鍵上下左右移動光標(biāo)，再使用退格鍵或刪除鍵刪除一些字符。,27,打開WORD軟件的標(biāo)準操作方法,1、單擊“開始”菜單 2、單擊“所有程序” 3、單擊“Microsoft Office” 4、單擊“Microsoft Word 2003”，即可打開Word 2003,28,第二

8、部分 互聯(lián)網(wǎng)基本操作,1、瀏覽器的使用 2、電子郵件的使用 3、網(wǎng)絡(luò)安全知識介紹,29,1.電子郵件的收發(fā),一、申請電子郵箱（E-Mail） 二、發(fā)送電子郵件 三、收取和閱讀電子郵件 四、帶附件發(fā)送電子郵件 五、發(fā)送電子賀卡,30,發(fā)送電子郵件和日常生活中寄信,兩者都是傳遞信息，前者通過電腦網(wǎng)絡(luò)和計算機，后者通過運輸工具和郵遞員。 兩者在發(fā)送的時候都需要填寫收件人的地址 發(fā)送電子郵件還要填寫郵件的主題和內(nèi)容。而書信只需要寫內(nèi)容。 電子郵件的主題是指這封郵件的標(biāo)題，就像我們?nèi)粘９ぷ髦形募臉?biāo)題。,下一頁,31,計算機網(wǎng)絡(luò),返回,32,運輸工具和郵遞員,傳統(tǒng)郵件,返回,缺點：傳送的時間長,33,收

9、件人地址,傳統(tǒng)信件的地址：省市街道 電子郵件的地址：（),你的名字（用戶名）,郵局的名字,分隔的符號,分隔的符號,返回,34,2.1申請電子郵箱（一）,（1）打開IE瀏覽器（雙擊桌面的藍色e字母圖標(biāo)或者單擊快速啟動欄里的藍色e字母圖標(biāo)） （2）在IE瀏覽器的地址欄中填入電子郵局的網(wǎng)址：（以126郵局為例）單擊 “注冊2280兆新郵箱” （3）在打開的窗口中輸入用戶名（用戶名使用英文開頭，英文和數(shù)字構(gòu)成，至少5位,建議使用你的姓完整拼音字母和名的開頭字母為用戶名）,35,2.1申請電子郵箱（二）,（4）然后單擊“檢驗用戶名”，看名字是否被注冊？，如沒有被使用，可進行下一步。 （5）在“登錄密碼”

10、和“重新輸入密碼”中輸入你自己設(shè)定的密碼（相同）。 （6）在“密碼提示問題”中選擇一個問題。 （7）在“提示問題答案”中輸入一個答案，至少四位（1111）,36,2.1申請電子郵箱（三）,（8）選擇性別 （9）輸入電腦屏幕上的驗證碼 （10）單擊“完成” （11）升級郵箱容量 （12）屏幕上出現(xiàn)“恭喜,您的*郵箱已經(jīng)申請成功！歡迎使用全國最大2000兆免費郵箱，防病毒、反垃圾！”，郵箱申請完成。,37,2.2 發(fā)送電子郵件登錄郵箱,登錄郵箱 （1）打開郵局網(wǎng)站（） （2）輸入用戶名和密碼，單擊“登錄郵箱”,38,2.2 發(fā)送電子郵件寫信,單擊寫信,39,2.2 發(fā)送電子郵件寫信,在“發(fā)給”框中

11、填寫對方的郵箱號 在“主題”框中填寫郵件的標(biāo)題 在內(nèi)容框中填寫郵件的內(nèi)容,40,2.2 發(fā)送電子郵件發(fā)送,填寫完畢，單擊“發(fā)送“就發(fā)出郵件,41,2.2 發(fā)送電子郵件發(fā)送完成,發(fā)送完成后，屏幕提示,42,練習(xí)五,登錄你的郵箱，發(fā)送一封郵件到教師郵箱，郵件的主題是你的名字和學(xué)號，郵件內(nèi)容是”ABCD“。,43,2.3 收取和閱讀電子郵件,單擊”收信“,44,2.3 收取和閱讀電子郵件,單擊發(fā)件人的名字，在新打開的窗口閱讀郵件。 3.單擊郵件的主題，在郵件名字下面顯示郵件內(nèi)容。,45,練習(xí)六,1.發(fā)送一封郵件給自己，“發(fā)給”欄填寫你自己的郵箱名，主題填寫”ABCD“。 2.然后收取并閱讀剛剛發(fā)出的

12、這封郵件。 3.相互之間發(fā)送郵件給對方。,46,2.4 帶附件發(fā)送電子郵件,什么是附件？ 附件就像我們平時要寄給別人的包裹一樣，是隨著信寄去的東西。電子郵件中的附件也是隨郵件發(fā)送過去的文件。 為什么要有附件？ 因為我們在郵件的內(nèi)容中不能填寫圖片、聲音、動畫這些內(nèi)容，只能通過附件的方式傳送給別人。,47,2.4 帶附件發(fā)送電子郵件,在填寫完“發(fā)給”，“主題”，“內(nèi)容”這幾項后，單擊“添加附件” 2.單擊“瀏覽”（圖） 3.找到你要傳送的附件，單擊該文件。（圖） 4.單擊“打開” 5.單擊“發(fā)送”，即可發(fā)出郵件。,48,圖一,49,圖二,50,練習(xí)七,1.打開IE瀏覽器，登錄”中國網(wǎng)絡(luò)之門網(wǎng)站，找

13、到“報刊”，再找到“電腦報”，打開。找到熱點聚焦的第二條新聞(），打開并下載該新聞的內(nèi)容。保存為WORD文件，文件名為“08JW1-2”，保存在“我的文檔”中。 2.登錄你的郵箱，發(fā)送一封郵件給教師郵箱，主題為你的名字和學(xué)號，附件為第一題中下載的文件“08JW1-2”。,51,郵箱設(shè)置,郵箱選項 （1）個人資料（個人用；工作用；通用） （2）修改密碼 （3）自動回復(fù) （4）參數(shù)設(shè)置 通訊錄 （1）新加聯(lián)系人（姓名郵件地址） （2）從收信中添加（姓名）,52,郵箱擴展功能,網(wǎng)易網(wǎng)盤 （1）如何獲得網(wǎng)易網(wǎng)盤？ 需要發(fā)送郵件邀請非網(wǎng)易郵箱用戶（大家可以申請一個21CN郵局的郵箱）注冊網(wǎng)易郵箱。(申請

14、21CN郵箱在126中發(fā)送邀請信在21CN中接受邀請去126申請新郵箱進入原來的126郵箱，確認開通網(wǎng)盤退出，重新登錄原來126郵箱，網(wǎng)盤開通） （2）如何使用網(wǎng)易網(wǎng)盤？,53,2.5 發(fā)送電子賀卡,1.單擊”寫信“ 2.選擇一張賀卡，單擊賀卡的圖畫。 3.填入收卡人的姓名和EMAIL（電子郵件）號。 4.填入祝福語和發(fā)卡人姓名 5.單擊”發(fā)送 收到帶有賀卡的郵件后，單擊郵件正文中的賀卡鏈接就可以打開賀卡了。,54,3. 網(wǎng)絡(luò)安全知識（一）,1.給自己的用戶名設(shè)置足夠長度的密碼,最好使用大小寫混合加數(shù)字和特殊符號,如:Tj5-d%,不要為了貪圖好記而使用純數(shù)字密碼。 2.不要使用與自己相關(guān)的資

15、料作為個人密碼，如自己或女（男）友的生日,電話號碼,身份證號碼,門牌號,姓名簡寫,這樣很容易被熟悉你的人猜出。 3.盡量不要下載個人站點的程序,因為這個程序有可能感染了病毒，或者帶有后門。,55,3. 網(wǎng)絡(luò)安全知識（二）,4.安裝正版殺毒軟件，如：金山毒霸、諾頓、瑞星等。 5.定期對殺毒軟件進行升級并對系統(tǒng)進行病毒掃描。（兩三天一次） 6.用戶系統(tǒng)和上網(wǎng)軟件及時下載補丁程序升級。 7. 不要運行不熟悉的可執(zhí)行文件,尤其是一些看似有趣的小游戲。,56,3. 網(wǎng)絡(luò)安全知識（三）,8.不要隨便打開陌生人的郵件附件。 9.不要逛一些可疑或者另類的站點。,57,綜合練習(xí)（一）,1、登錄“南方網(wǎng)”網(wǎng)站，記

16、錄下南方網(wǎng)的網(wǎng)址。找到“要聞”版的“”這條新聞，打開并下載該新聞的內(nèi)容。保存為WORD文件，文件名為“08JZ1-1”，保存在“我的文檔”中。 2、在南方網(wǎng)中任意下載一幅圖片，保存，名為“08JP1-2”。 2.登錄你的郵箱，發(fā)送一封郵件給教師郵箱，主題為你的名字和學(xué)號，內(nèi)容為第一題中記錄下的網(wǎng)址。附件為下載的文件“08JZ1-1”和“08JP1-2”。,58,課程回顧,1、WINDOWS（操作系統(tǒng)）基本概念和操作 2、如何瀏覽網(wǎng)頁？ 3、如何利用網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航和搜索引擎查找信息？ 4、如何下載信息？ 5、電子郵件的使用？,59,其它網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用介紹,1、及時通訊軟件（QQ,MSN等） 2、網(wǎng)絡(luò)電視（P

17、PLIVE） 3、下載電影（BT軟件） 4、網(wǎng)絡(luò)游戲,60,第三部分 文字處理Word2003的使用,基本操作 文稿的編輯 文稿的格式化和版面設(shè)置,61,3.1 基本操作,任務(wù)一：啟動Word程序 任務(wù)二：關(guān)閉Word程序 任務(wù)三：輸入文本 任務(wù)四：保存文檔 任務(wù)五：打開文檔,62,3.1 基本操作任務(wù)一：啟動Word程序,方法一：從“開始”菜單啟動 方法二：如果桌面上有Word的快捷圖標(biāo)，雙擊快捷圖標(biāo)也可啟動Word程序 方法三：單擊快速啟動欄內(nèi)的WORD圖標(biāo),63,3.1 基本操作任務(wù)二：關(guān)閉Word程序,方法一：按扭操作 方法二：菜單操作,64,3.1 基本操作任務(wù)三：輸入文本,1.啟動

18、Word 2. 選擇輸入法：用鼠標(biāo)點擊任務(wù)欄右端的輸入法狀態(tài)圖標(biāo)，在彈出菜單中用鼠標(biāo)點擊中文輸入法或英文輸入法； 3. 用鼠標(biāo)在白色輸入?yún)^(qū)內(nèi)任意地方點擊一下，出現(xiàn)閃動的黑色豎杠光標(biāo)“|”；,65,3.1 基本操作任務(wù)三：輸入文本,4. 開始輸入文本； 5. 當(dāng)本行打滿后，光標(biāo)將自動轉(zhuǎn)到下一行的開頭位置，可繼續(xù)輸入； 6. 本段輸入完畢后，在鍵盤上敲擊一下“Enter”鍵，即可開始新的段落的輸入，直至輸入全部文本內(nèi)容。,66,3.1 基本操作任務(wù)四：保存文檔,方法一：使用工具欄中“保存”按鈕 方法二：使用菜單中的“另存為”命令,注：如果你修改了文件內(nèi)容，但又需要保留修改前的內(nèi)容，這時候你可以選擇“另存為”,67,3.1 基本操作任務(wù)五：打開文檔,方法一：找到保存的文件，雙擊即可打開文檔。 方法二：單擊工具欄的“打開”按鈕。選擇要打開的文檔,68,練習(xí)八,1、打開練習(xí)七中保存的文件“08JW1-3”，在該文件的最后輸入以下字符“12345abcd”。 2、在文章的標(biāo)題下面一行輸入今天的日期。 3、保存該文件。,69,3.2 文稿的編輯,任務(wù)五：選擇文本 任務(wù)六：編輯文本 任務(wù)七：移動、復(fù)制文本,70,3.2 文稿的編輯,任務(wù)五：選擇文本,通過鼠標(biāo)的拖動操作