實訓六 Excel的基本操作

1、實訓六 Excel基本操作實訓目的一、認識工作表和工作簿，熟悉Excel的工作界面；二、掌握工作簿的創(chuàng)建、保存與打開；三、掌握工作表中數據的輸入與自動填充；四、熟練掌握工作表的格式化；五、掌握條件格式的設置。六、掌握Excel函數與公式的使用；七、熟練掌握單元格的引用；八、掌握多表的操作。實訓重點：1. 輸入數字文本； 2. 用填充柄進行自動填充； 3. 標題合并居中； 4. 條件格式； 5.必掌握的函數：SUM、AVERAGE、COUNT和IF 注：下述內容中有“”者為重點教材內容一、電子表格基本操作1工作簿與工作表：（一定要弄清這兩個概念的關系和區(qū)別）（1）工作簿：一個Excel文檔就是一

2、個工作簿。它包含255頁表格（即255個工作表）；（2）每個工作表由65636行和256列組成； （3）啟動Excel后，系統會自動創(chuàng)建一個工作簿，并打開三個工作表。 （4）創(chuàng)建新的工作簿：單擊“常用工具欄”上的“新建”鈕；單擊“文件/新建”命令，在“新建工作簿”框中選擇“空白工作簿”項；2插入工作表（1）插入工作表：“插入工作表”（2）右擊工作表標簽 插入工作表3刪除工作表（1）刪除工作表：選定工作表標簽 “編輯/刪除工作表”（2）右擊工作表標簽 刪除4、移動工作表（1）到同一工作簿：選定工作表 拖到目的位置（即改變其位置）（2）到另一個工作簿：選定工作表 “編輯移動或復制工作表”選取“工作

3、簿名”5、復制工作表（1）同一工作簿：選定工作表 Ctrl+拖（2）到另一個工作簿：選定工作表 “編輯移動或復制工作表”選取“工作簿名”選中“建立副本”項、工作簿中選定工作表（1）選定單個工作表：單擊工作表標簽。 （2）選取多個工作表： 按住“Shift”鍵，可以選擇連續(xù)的工作表。 按住“Ctrl”鍵，可以選擇不連續(xù)的工作表。（3) 選定全部的工作表： 右擊工作表標簽 全部工作表。、工作表的更名：（1）雙擊工作表標簽 輸入新名 回車 （2）右擊工作表標簽 重命名 輸入新名 回車二、數據輸入與自動填充1數據輸入：（1）輸入數據：先選定要輸入數據的單元格，輸入后“回車”確認 字符、數值：直接輸入；

4、注：1輸入字符型數字時，字符串前面加單引號（否則，系統會自動截掉首部的0）例：輸入電話號碼：數值超過11位，自動以科學計數法輸入。例：輸入“2”系統顯示“1.2345E+11 分數：用“0+空格+分數”格式輸入（如“0 3/4”）； 日期：注意輸入的格式：日期格式：用“年/月/日”或“年-月-日”格式輸入；時間格式：時:分 如：“20 : 15” 時:分:秒 如：“15 : 13 : 24”可同時輸入日期和時間，日期和時間用空格分隔u Ctrl + ; 輸入當前日期u Ctrl + shift + ; 輸入當前時間 公式：先輸入“=”，后接計算公式。（2）快速自動填充輸入： 填充相同的數值序列

5、（即復制）1) 使用填充柄（單元格右下角的小方塊，見右圖）自動填充：選定單元格 光標至填充柄處成“” 拖到序列末單元格2) 使用菜單填充：選定范圍 “編輯填充” 確定填充方向3）快捷方式：選定范圍 輸入數據 按住Ctrl，并回車 填充不同的數值序列（如01、02、03、，先在單元格中輸入一個值）1) 使用填充柄：先選定兩個單元格 光標至填充柄處成“” 拖到序列末單元格2）Ctrl拖填充柄：先選定一個單元格 光標至填充柄處成“” Ctrl拖，到序列末單元格3) 使用菜單填充：選定范圍 “編輯填充”“序列” 確定“類型”和“步長值”（3）一些特殊的輸入 1）同時在多個單元格中輸入數據： 選定要輸入

6、的單元格區(qū)域 輸入數據 按下Ctrl 鍵不放并回車。2）同時在多個工作表中輸入數據：按住Ctrl 鍵的同時選定多個工作表 在其中一個工作表中選定某個單元格，輸入數據。 3）設置輸入數據類型：先選定單元格，再利用“格式單元格數字”中的選項： 數字：確定小數位數 日期：確定日期的各種不同格式 時間：確定時間的各種不同格式 百分比：自動添加百分號 分數：指定不同類型的分母 文本：可輸入字符型的數字，而不用加“” 特殊：可將數字轉換為文字（4）數據移動、復制、刪除：類似Word中的操作注: 如果移動、復制的單元格中含有公式，則公式內容不會發(fā)生變化，但其中的相對地址會自動調整，即計算公式不變，但計算對象

7、會自動發(fā)生變化（5）插入行、列、單元格：指定位置，用“插入”菜單中的相應命令（6）刪除行、列、單元格：先選定，用“編輯/刪除”命令三、工作表的格式化1格式化工作表：（1）調整行高、列寬： 拖表格邊界線（在列號、行號區(qū)域中拖） 用“格式/行（列）”命令下的“最適合的行高（列寬）”選項，自動調整行高（列寬）。（2）“格式/單元格” 選擇下列各選項： 字體：可設置字體、字號、字形、顏色、效果等 數字：設定數字、日期、時間、分數等的格式 對齊：設定“水平對齊”、“豎直對齊”的各種對齊方式（或單擊常用工具欄上的對齊按鈕） 邊框：設置各種邊框（3）改變背景：“格式/工作表/背景” 選擇圖片作為工作表背景（

8、4）設置網格線（使屏幕中顯示的網格線能打印出來）：“格式/單元格/邊框” 設置邊框注：為不與原網格線混淆，可在“工具選項視圖”中，去掉“網格線”前的“”2標題合并及居中對齊：1）選定標題在居中排列時所占用的單元格 單擊“合并與居中”鈕 （使選定的單元格區(qū)域合并為一個單元格，而標題居中排列在其間。） 輸入標題內容2）選定標題占用的單元格 “格式單元格對齊”中的“合并單元格”（此時不會居中，還要按一次“居中對齊”鈕）3設置字符的格式1）字體的設置也與Word操作方法相似，可以使用工具欄上的相應按鈕。2）用“格式 / 單元格”中的“字體”標簽，再選擇需要的選項。4添加邊框和底紋1）利用“格式”工具欄

9、：先選定要添加邊框的單元格區(qū)域，單擊“格式”工具欄中的“邊框”下拉按鈕，在彈出的選項板中選擇“所有框線”選項。2）利用“格式 / 單元格”命令，使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡進行相應設置。注意：Excel中的網格線是打印不出來的。只有為表格添加邊框和表格線后，才能被打印機打出來。執(zhí)行“工具 / 選項”命令，在“視圖”選項卡中去掉“網格線”前的“”，則在工作表中不顯示這些網格線。5格式刷的使用與Word一樣，Excel 2003中同樣可以使用格式刷來快速格式化。6條件格式可以利用“條件格式”，來突出顯示某些單元格。條件格式是指如果選定的單元格滿足了特定的條件，那么Exeel 將底紋、

10、字體、顏色等格式應用到該單元格中。一般在需要突出顯示公式的計算結果或者要突出顯示單元格的值時應用條件格式。操作：選定要設置條件格式的單元格區(qū)域，執(zhí)行“格式/條件格式”命令，在“條件格式”對話框中輸入設置的條件，并可確定數據顯示的格式。（如設置字體為“粗體”、“紅色”，圖案為“灰色”等）。7. 拆分與凍結窗口 對于大型的表格，為觀察方便，可采用拆分或凍結窗口的方法1）工作表窗口的拆分：先選定待拆分的行、列或單元格拆分窗口：“窗口拆分”取消拆分： “窗口取消拆分” 雙擊分割線 2）凍結窗格：先選定待凍結位置的行、列或單元格凍結窗格：“窗口凍結窗格”取消凍結：“窗口取消凍結”四、公式與函數1輸入公式

11、在單元格中使用公式時，必須輸入以等號“=”開頭，后跟具體計算公式及函數的數學表達式。按回車鍵后，在當前單元格中會得到計算的結果。在引用單元格的地址時，可直接輸入單元格地址或用鼠標單擊此單元格，對于單元格區(qū)域可用鼠標拖動選擇區(qū)域，而不必那么辛苦地輸入。引用有三種：相對引用、絕對引用和混合引用。相對引用指在公式移動或復制時，值地址相對目的單元格發(fā)生變化。由列標行號來表示，如B4。絕對引用指在公式移動或復制時，值地址不會發(fā)生變化。則在列標、行號前都加上$符號來表示，如$A$2?；旌弦弥冈诠揭苿踊驈椭茣r，值地址的一部分為相對引用，一部分為絕對引用。如A$3，$B5。2使用函數1）函數的輸入（1）手

12、工輸入：與輸入公式一樣，我們可以直接在編輯欄或單元格中輸入函數名和參數。（2）使用 “插入函數”按鈕：選定要插入函數的單元格，單擊編輯欄中的“插入函數”按鈕，在“插入函數”對話框中的“或選擇類別”的下拉列表框中選擇要插入的函數類型，在“選擇函數”列表框中選擇要使用的函數。單擊“確定”按鈕，將彈出“函數參數”對話框，其中顯示函數的名稱、函數功能、參數、參數描述、函數當前結果等。在參數文本框中輸入數值、單元格引用區(qū)域，或用鼠標在工作表中選定數據區(qū)域，單擊“確定”按鈕，則在單元格中顯示函數計算的結果。2）幾個常用函數（1）求和函數：SUM（）格式：SUM（參數1，參數2，）功能：求各參數的和。參數可

13、以是數值或含有數值的單元格引用。（2）求平均值函數：AVERAGE（）格式：AVERAGE（參數1，參數2，）功能：求各參數的平均值。參數可以是數值或含有數值的單元格引用。（3）求最大值函數：MAX（）格式：MAX（參數1，參數2，）功能：求各參數中的最大值。（4）求最小值函數：MIN（）格式：MIN（參數1，參數2，）功能：求各參數中的最小值。（5）計數函數：COUNT（）格式：COUNT（參數1，參數2，）功能：求各參數中數值型參數和包含數值的單元格個數。例：COUNT(H3:H42) 結果為H2到H42中數值單元格的個數。（6）條件判斷函數：IF（）格式：IF（條件式，值1，值2）功能：

14、若滿足條件，則結果取值1，否則，取值2。例：IF（65,10,-10）條件65成立， 結果取10；IF（56,10,-10）條件56不成立，結果取-10。（7）條件計數函數：COUNTIF（）格式：COUNTIF（取值范圍，條件式）功能：計算某區(qū)域內滿足條件的單元格個數。例：COUNTIF(H3:H42,“=85”) 結果為H2到H42中滿足條件（=85）的單元格的個數。（8）排名次函數: RANK（） 格式：RANK（比較值, 數據區(qū)域，升降序）功能：判斷某數值在數據區(qū)域內的數值中排第幾位。例：RANK(I3,I3:I42,0) 結果是：判斷I3中的值在區(qū)域I3:I42中應排第幾位。最后的“

15、0”（或忽略），表示為降序，即數值最大的排在最前，為第一名。若取非零值，如1，則為升序，最多的則為最后一名了。實訓內容一、在D 盤根目錄中建立自己姓名的文件夾，并在此文件夾中新建一個名為“實訓六.xls”的Excel工作簿文檔。(只做十分鐘)1在實訓六工作簿中工作表Sheet1的A1：H3區(qū)域中輸入下表中的數據（只錄入前兩行）。并以原文件名保存。2在Sheet2工作表利用填充功能，在A1：A10區(qū)域中快速輸入“1、2、3、10”；在B2：B9區(qū)域中輸入“星期一、星期二、星期三、”。 3將工作表“Sheet1”改名為“職工信息表”；Sheet2改名為“自動填充表”。 二、將配套材料中的Excel

16、文檔“學生成績表.xls”復制到“姓名”文件夾，再進行下述計算：1在作表“成績表”中，計算各學生總分和平均成績（取小數點一位）；2計算各科的總分、平均分數（取小數點一位）。結果如下圖所示：（見結果中的工作表“成績表”） 三、將“配套材料”中的Excel文檔“職工登記表”復制到“姓名”文件夾中，再進行下述計算：1計算工作表“Sheet2”中的“實發(fā)工資”（實發(fā)工資 = 基本工資 獎金 水電），完成后將此工作表改名為“工資表”。2利用函數來計算“工資表”中的“基本工資”、“獎金”、“水電”、“實發(fā)工資”的總和、平均值、最大值。結果如下圖所示：（見結果中的工作表“工資表”）四、在姓名子目錄的“學生成

17、績表”的工作表“等級”中，利用IF函數來確定學生等級：1.要求：總分大于、等于350分為合格，低于350分為不合格結果如下圖所示：（見工作表“等級”） 2. 在工作表“等級2”中設置學生等級。要求：平均分大于89為“”級、大于79為“”級、大于69為“”級、大于59為“”級、其于的為“”級（教材P200） 結果如下圖所示：（見工作表“等級2”）五、新建一個Excel工作簿，將下列一班和二班的成績表分別輸入在兩個不同的工作表中，并將工作表名分別改為“一班”和“二班”（可采用復制的方法。不會復制的就慢慢輸入嘛！）。以文件名“總分.xls”保存在姓名子目錄中。再進行下述操作：一班的成績姓名數學物理化

18、學英語政治王莉萍8889708292劉新樂7364908182李常青6468756790楊清泉7887808587張少華7786908278二班的成績姓名數學物理化學英語政治趙啟明7788819076錢守業(yè)8490928994孫曉紅9487766683楊繼承8880837680劉萍水7977707674 在第三張工作表Sheet3（改名為“總分”）中，將兩個班同學的姓名復制至A2和C2開始的單元格中；在B1和D1單元格中分別輸入“總分”字樣；在B2：B6區(qū)域和D2：D6區(qū)域分別計算一班和二班同學的總分。結果如下圖所示：（見工作簿“總分”）六、在“職工登記表”的工作表“Sheet1”中練習對工作

19、表的格式化： 1設置標題：要求“合并及居中”對齊、字體為“華文行楷、22號、藍色”。2設置表頭文字“編號”、“姓名”、“出生日期”、“身份證號碼”、“年齡”、“部門編號”、“所屬部門”、“基本工資”的字體為“黑體、12號、黃色”。3調整“職工登記表”中的數據在水平方向和豎直方向均為“居中”對齊。4為表格中“基本工資”列數據設置小數位數為二位，并添加千位分隔符“，”。5設置表格標題邊框及表格外邊框為藍色、粗線，內部表格線為青色、細線。6為表格標題設置“淺橙色”底紋；為表頭設置“褐色”底紋；為“編號”、“姓名”列設置“玫瑰紅”（第五行、第一列）底紋和“6.25% 灰色”圖案。結果如下圖所示：（見結

20、果中的“職工表”工作表） 七、（高手進階）將Excel文檔“學生成績表.xls”按照下列要求完成條件格式的操作： 1、使表格中60分以下的分數顯示為傾斜、加粗、藍色；90分以上者，顯示為紅色、加粗。（結果如下圖）2、在“學生成績表.xls”的工作表“成績表”中，練習拆分窗口和凍結窗格（目的：用于方便觀察大型表格）：實訓過程一、在D 盤根目錄中建立自己姓名的文件夾，并在此文件夾中新建一個名為“實訓六.xls”的Excel工作簿文檔。(只做十分鐘)1在實訓六工作簿中工作表Sheet1的A1：H3區(qū)域中輸入下表中的數據（只錄入前兩行）。并以原文件名保存。操作：1）在A1、B1、單元格中輸入下述文字：

21、“編號、姓名、”；直接輸入，注意位置2）在A2單元格起輸入職工數據：1、陳江紅、女、輸入字符：姓名、性別、所屬部門等數據可直接輸入；但對編號、身份證號等字符型的數字，要在數字前加英文狀態(tài)下的單引號“”、或選定單元格區(qū)域后，用“格式/單元格/數字”，選“文本”格式，再輸入數字；輸入數字：在工作表中直接輸入年齡、基本工資等數據?；竟べY要確定2位小數，可先選定單元格區(qū)域，再利用“格式/單元格/數字”，再選“數值”中的選項：輸入日期：系統默認日期的格式為“1981-12-5”，若輸入出生日期要顯示為“1981年12月5日”，用“格式/單元格/數字”，再選“日期”中的選項。2在Sheet2工作表利用填

22、充功能，在A1：A10區(qū)域中快速輸入“1、2、3、10”；在B2：B9區(qū)域中輸入“星期一、星期二、星期三、”。操作： 快速輸入“1、2、3、10，有以下三種方法：1）先在A1單元格中輸入數字“1”，在A2中輸入“2”，然后選定這兩個單元格，移鼠標到A2單元格的右下角，待鼠標指針變成小黑十字后，按住鼠標左鍵向下拖動“填充柄”，直到A10單元格；2）先在A1單元格中輸入數字“1”，再選定范圍A1：A10，單擊“編輯”菜單下“填充”命令中的“序列”項，在彈出的“序列”對話框中，“類型”欄選“等差序列”；“步長值”欄選“1”，按“確定”鈕。3）先在A1單元格中輸入數字“1”，移鼠標到A1單元格的右下角

23、，按住Ctrl鍵向下拖動“填充柄”，直到A10單元格。 輸入“星期一、星期二、星期三、”時方法更簡單。由于Excel 2003中已定義了許多數據序列。如“星期一、星期二、”、“甲、乙、丙、”、“一月、二月、”等，只要在B2單元格中輸入“星期一”，然后直接拖填充柄到B9，系統就會自動填充到各單元格中。3將工作表1“Sheet1”改名為“職工信息表”；Sheet2改名為“自動填充表”。操作：雙擊工作表“Sheet1”標簽名或右擊標簽名選“重命名”命令，就可對工作表進行重命名；二、將配套材料中的Excel文檔“學生成績表.xls”復制到“姓名”文件夾，再進行下述計算：1在作表“成績表”中，計算各學生

24、總分和平均成績（取小數點一位）；操作：（先選定放和的單元格I3）1）快速求和：單擊工具欄上“自動求和”鈕（），回車后拖填充柄至I42；2）輸入公式：輸入公式“= D3+E3+F3+G3+H3”，回車后再拖填充柄至I42；3）利用函數： 輸入“=SUM(D3:H3)”、或“=SUM(D3,E3,F3,G3,H3)”，回車后拖填充柄至I42； 單擊插入函數鈕 選擇求和函數SUM 拖出求和區(qū)域D3:H3 按“確定”鈕 拖填充柄至I42此法優(yōu)點：可不輸入字符求平均分的方法類似，先選定放結果的單元格J31）快速求平均：單擊“自動求和”鈕右側的下拉鈕，選“平均值”項，再用鼠標拖出取值范圍。2）利用函數：A

25、VERAGE()。注意取值范圍不要弄錯2計算各科的總分、平均分數（取小數點一位）。操作：計算各科的總分：先選定放總分的單元格D44，計算方法同上，注意計算大語總分的數據區(qū)域為D3：D42。求各科平均分的方法類似取小數點一位：執(zhí)行“格式/單元格”，在“數字”標簽中選擇“數值”，再設置一位小數結果如下圖所示：（見結果中的工作表“成績表”） 三、將“配套材料”中的Excel文檔“職工登記表”復制到“姓名”文件夾中，再進行下述計算：1計算工作表“Sheet2”中的“實發(fā)工資”（實發(fā)工資 = 基本工資 獎金 水電），完成后將此工作表改名為“工資表”。操作：先選定放計算結果的單元格H3，在單元格或編輯欄中

26、輸入計算公式：= E3+F3-G3。按回車后，拖填充柄至最后一個單元格H12。2利用函數來計算“工資表”中的“基本工資”、“獎金”、“水電”、“實發(fā)工資”的總和、平均值、最大值。操作：1）先單擊放結果的單元格E14，再單擊“自動求和”鈕（），用鼠標在工作表中拖出數據區(qū)域“E3：E12”，回車后在單元格E14中顯示“基本工資”的總和。然后拖填充柄至H14，就可分別計算出“獎金”、“水電”、“實發(fā)工資”的總和。2）先單擊放結果的單元格E14，在編輯欄中輸入函數“=SUM(E3:E12)”（求和的數據區(qū)域可直接輸入或用鼠標拖出），回車完成求和。3）先選定放結果的單元格E14。單擊編輯欄中的“插入函數

27、”按鈕，在“選擇函數”列表框中選擇要使用的函數：“SUM”。用鼠標在工作表中拖出數據區(qū)域“E3：E12”，單擊“確定”按鈕求平均值、最大值的方法類似，它們使用函數分別為AVERAGE()和MAX()。結果如下圖所示：（見工作表“工資表”）四、在姓名子目錄的“學生成績表”的工作表“等級”中，利用IF函數來確定學生等級：1.要求：總分大于、等于350分為合格，低于350分為不合格操作：打開“學生成績表.xls”，在“等級”工作表中，先選定存放計算結果的單元格K3，單擊“插入函數”按鈕。選擇條件判斷函數IF，在參數文本框的“條件式”框中輸入條件式：“I3=350”；在“正確值”框中輸入“合格”（可不

28、加引號，系統會自動加入）；在“錯誤值”框中輸入“不合格”，再單擊“確定”鈕。如右圖所示?；颍阂部稍诰庉嫏谥休斎牍剑?IF(I3=350,合格,不合格此時應為“合格”與“不合格”加上引號。然后拖填充柄至K42，則可將所有學生的等級確定出來。公式含義是：當I3的值（總分）350時，取值“合格”，否則（350）取值“不合格”結果如下圖所示：（見工作表“等級”） 2. 在工作表“等級2”中設置學生等級。要求：平均分大于89為“”級、大于79為“”級、大于69為“”級、大于59為“”級、其于的為“”級； 操作：打開“學生成績表.xls”，在“等級2”工作表中，先選定存放計算結果的單元格K3，在3中輸入

29、公式：=IF(J389,A,IF(J379,B,IF(J369,C,IF(J359,D,E)公式含義是： 若條件J389成立，則取值“A”；不成立，則取IF(J379,B,IF(J369,C,IF（J3）59，D，“E”）)）。IF(J379,B,IF(J369,C,IF（J3）59，D，“E”）)）的含義是：若條件J379成立，則取值“B”；不成立，則取IF(J369,C,IF(J359,D,E)IF(J369,C,IF(J359,D,E)的含義是：若條件J369成立，則取值“C”，不成立，則取IF(J359,D,E)IF(J359,D,E)的含義是：若條件J359成立，則取值“D”，不成立

30、，則取值“E”。 這叫函數的嵌套，IF函數最多可到七層。 結果如下圖所示：（見工作表“等級2”）五、新建一個Excel工作簿，將下列一班和二班的成績表分別輸入在兩個不同的工作表中，并將工作表名分別改為“一班”和“二班”（可采用復制的方法。不會復制的就慢慢輸入嘛?。?。以文件名“總分.xls”保存在姓名子目錄中。再進行下述操作：一班的成績姓名數學物理化學英語政治王莉萍8889708292劉新樂7364908182李常青6468756790楊清泉7887808587張少華7786908278二班的成績姓名數學物理化學英語政治趙啟明7788819076錢守業(yè)8490928994孫曉紅948776668

31、3楊繼承8880837680劉萍水7977707674 在第三張工作表Sheet3（改名為“總分”）中，將兩個班同學的姓名復制至A2和C2開始的單元格中；在B1和D1單元格中分別輸入“總分”字樣；在B2：B6區(qū)域和D2：D6區(qū)域分別計算一班和二班同學的總分。操作：打開“總分.xls”，在工作表“總分”中：（1）選定2單元格，作為一班第一位同學總分存放的位置。（2）單擊常用工具欄中的“求和”按鈕，然后單擊工作表“一班”，拖動鼠標選定求和范圍“B2：F2” （編輯欄自動顯示：SUM(一班!B2:F2)，表示求和區(qū)域是第一張表中B2至F2區(qū)域。)；或在編輯欄輸入：SUM(一班!B2: F2)（老陶感

32、嘆：此法那有用鼠標拖來得方便且準確?。。＃?）單擊“確定”鈕，求出第一個同學的總分；然后拖填充柄求出其他同學的總分。（4）用同樣的方法求出二班同學的總分；（任意修改某同學某科的分數，可以看到他的總分會立即更新。這充分顯示Excel的優(yōu)越性）結果如下圖所示：（見工作簿“總分”）六、在“職工登記表”的工作表“Sheet1”中練習對工作表的格式化： 1設置標題：要求“合并及居中”對齊、字體為“華文行楷、22號、藍色”。操作： 設置標題居中對齊：選定標題范圍：單元格區(qū)域A1：I1，單擊“合并及居中”鈕（或用“格式/單元格/對齊”中的“合并單元格”，再按“居中對齊”鈕。注：此法有點麻煩）； 設置字體、

33、字號：用“格式/單元格/字體”命令，設置字體為華文行楷，字號為22，顏色為靛藍；2設置表頭文字“編號”、“姓名”、“出生日期”、“身份證號碼”、“年齡”、“部門編號”、“所屬部門”、“基本工資”的字體為“黑體、12號、黃色”。操作：選定單元格區(qū)域A2:I2，用“格式/單元格/字體”命令，設置表頭的字體為“黑體、12號、黃色”。3調整“職工登記表”中的數據在水平方向和豎直方向均為“居中”對齊。操作：用“格式/單元格/對齊”命令，設置單元格區(qū)域A2:I12的對齊方式為水平居中和豎直居中；4為表格中“基本工資”列數據設置小數位數為二位，并添加千位分隔符“，”。操作：選定單元格區(qū)域：I3：I12，用“

34、格式/單元格/數字”命令，設置小數位數為2位，并選“使用千位分隔符”項。5設置表格標題邊框及表格外邊框為藍色、粗線，內部表格線為青色、細線。操作：用“格式/單元格/邊框”命令，設置單元格區(qū)域A1：I1和A2:I12的邊框線為藍色的粗實線，整個表格的內表格線為青色細實線。6為表格標題設置“淺橙色”底紋；為表頭設置“褐色”底紋；為“編號”、“姓名”列設置“深紅色”底紋和“6.25% 灰色”圖案。操作：用“格式/單元格/圖案”中的底紋項，設置單元格區(qū)域A1:I1的底紋為淺橙色；單元格區(qū)域A2:I2的底紋為褐色；單元格區(qū)域A3:B12的底紋為深紅色底紋，在“圖案”欄中選“6.25% 灰色”圖案。結果如

35、下圖所示：（見結果中的“職工表”工作表） 七、（高手進階）將Excel文檔“學生成績表.xls”按照下列要求完成條件格式的操作： 1、使表格中60分以下的分數顯示為傾斜、加粗、藍色；90分以上者，顯示為紅色、加粗。操作：在工作簿“學生成績表.xls”的工作表“成績表”中，先選定數據區(qū)域D3：H42，再使用“格式” “條件格式”命令，在“條件格式”對話框的“條件1” 中輸入“小于或等于”、“60”，并單擊“格式”鈕，并設置“傾斜、加粗、藍色”；然后按“添加”鈕，同樣設置90分以上的數據。最后按“確定”鈕。結果如下圖所示：（見工作表“等級”） 你將表中的分數隨意改動一下，看看會如何變化？2、在“學

36、生成績表.xls”的工作表“成績表”中，練習拆分窗口和凍結窗格（目的：用于方便觀察大型表格）： 操作：1）先選定待拆分的行、列或單元格 “窗口拆分”（取消拆分： “窗口取消拆分”； 雙擊分割線 ）2）選定待凍結位置的行、列或單元格 “窗口凍結窗格”（取消凍結：“窗口取消凍結”）自我測試（時間20分鐘）1在D盤中建立一個“學號姓名”的文件夾（如“06-王大發(fā)”）。2.“配套材料”中的“銷售情況表”復制到姓名文件夾中，完成下列操作：1）在工作表“Sheet1”中，刪除H列的內容；使標題“利達公司2003年度各地市銷售情況表（萬元）”在表中B2：G2區(qū)域內居中對齊，設置字體為隸書、16號、紅色；2）

37、分別在單元格B11、B12、B13、B14中輸入“季度最大值”、“季度最小值”、“銷售總額”和“銷售平均值”；在單元格G3中輸入“分公司年銷售平均值”；3）用函數進行下列計算： 結果如下圖所示（1）計算各分公司銷售的“季度最大值”；（2）計算各分公司銷售的“季度最小值”；（3）計算各分公司銷售的“銷售總額”；（4）計算各分公司銷售的“銷售平均值”；（5）計算各分公司銷售的“分公司年銷售平均值”。 4）使表中所有字符數據居中對齊、數值數據右對齊，設置平均值的小數位數為1位3. 將“配套材料”中的“學生成績表”復制到姓名文件夾中，完成下列操作： 1）在“成績統計”工作表中計算各科的參考人數、最高分

38、、最低分、平均分、各分數段人數、及格率（及格人數/總人數）和優(yōu)良率（85分以上人數/總人數）等。成績統計表課程大語高數英語鄧論計算機參考人數最高分最低分平均分85100（人）7084（人）6069（人）59以下（人）及格率優(yōu)良率操作：（1）求參考人數：在B3單元格中輸入公式：=COUNT(成績表!D3:D42)確定后拖填充柄至F3將某人的分數清除，表示該人沒來考試，你再看看人數有無變化。注：“成績表!D3:D42”表示統計區(qū)域是成績表的D3到D42，此區(qū)域可用鼠標直接拖出來（注意：1）輸入數據區(qū)域時，最好是用鼠標拖動選擇；2）用的是三維地址；3）這里為什么不用絕對地址）； 由于COUNT函數只能統計數值型參數的個數，因此不能用A、B、C等列的數據，這里是用D列的數據進行統計的。（要用A、B、C列來統計字符型數據有多少，必須用COUNTA() 函數）（2）求最高分：在B4單元格中輸入公式：=MAX(成績表!D3:D42)確定后拖填充柄至F4。（3）求最低分：在B5單元格中輸入公式：=MIN(成績表!D3:D42)確定后拖填充柄至F5。（4）求平均分：在B6單元格中輸