辦公室6S管理

1、辦公室6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：一個(gè)、“6S”2、“6S”的含義3、“6S”實(shí)施的優(yōu)點(diǎn)4、“6S”的具體操作詳細(xì)信息5、用于改進(jìn)的定點(diǎn)照片、一個(gè)、“6S”實(shí)際上是5個(gè)單詞的縮寫(xiě)，2，清除“6S”的含義：將所有項(xiàng)目(硬件)分為兩類，銷售、報(bào)廢和刪除不需要的項(xiàng)目。整改：將所需項(xiàng)目分為多個(gè)類別，經(jīng)常使用。不經(jīng)常使用的長(zhǎng)期不使用；按照相應(yīng)的明確規(guī)定放置和標(biāo)記。清潔：把需要的所有物品或場(chǎng)所打掃干凈，保持上述物品和環(huán)境更好。清潔：定期保持上述行動(dòng)結(jié)果。邵陽(yáng)：當(dāng)這四個(gè)方面可以實(shí)現(xiàn)的時(shí)候，依賴于公司的義務(wù)法令或約束系統(tǒng)，但是員工必須形成習(xí)慣化，員工們把這一方面看成是自然的，否則就不能適應(yīng)，這就是素養(yǎng)。安全：消除隱患，

2、防止事故發(fā)生。第三，實(shí)施“6S”的好處：“，6S”有助于改變公司的形象?！?S”有助于提高生產(chǎn)效率?！?S”有助于節(jié)省有限的空間。提高工具、機(jī)械和設(shè)備的最大使用壽命。實(shí)施“6S”對(duì)員工的身心健康有很大幫助。iv.6s特定操作詳細(xì)信息，(a)整理的含義：將所有項(xiàng)目(硬件)分為兩類，銷售、刪除、銷毀和刪除不需要的項(xiàng)目。內(nèi)容和要求：每1，6個(gè)月盤(pán)點(diǎn)文件(包括電子文檔)，將文件分為必要(有效)和禁止(無(wú)效到期)，不要銷毀一切。根據(jù)公司的要求，必要的文件提交行政人事管理部存檔。每2、6個(gè)月盤(pán)點(diǎn)一次表格記錄(包括電子文件)，根據(jù)公司要求盤(pán)點(diǎn)的有效表格記錄，提交行政人力資源管理部存檔。3、各部門(mén)對(duì)管轄區(qū)域的

3、物料、設(shè)備、空間進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，區(qū)分“需要”和“否”，根據(jù)4、必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)分別對(duì)物料的“需要”和“否”進(jìn)行分類。5、“禁止”項(xiàng)目集中于各部門(mén)經(jīng)理決定后行政人事資源管理部門(mén)的處置。(b)整備的意思：把想要的東西分成幾類，經(jīng)常使用。不經(jīng)常使用的長(zhǎng)期不使用；按照相應(yīng)的明確規(guī)定放置和標(biāo)記。內(nèi)容和要求：普通書(shū)桌橫向屏風(fēng)一角屏風(fēng)屏風(fēng)屏風(fēng)屏風(fēng)屏風(fēng)椅報(bào)紙文件資料水儲(chǔ)藏室鐵皮櫥柜各種線個(gè)人物品中心領(lǐng)導(dǎo)區(qū)走廊墻門(mén)窗和窗戶臨時(shí)布置項(xiàng)目會(huì)議區(qū)，1 .普通書(shū)桌(1)臺(tái)式機(jī)公司購(gòu)買(mǎi)的文檔框架除外-沒(méi)有盤(pán)子(外部)、電話(中間)、鍵盤(pán)(中間)、顯示器(內(nèi)部角)、鼠標(biāo)、水杯(靠在文件架上)、日歷、綠色花盆之外的其

4、他項(xiàng)目；人離開(kāi)30分鐘以上，要把書(shū)桌整理成規(guī)定的狀態(tài)。(2)抽屜：辦公用品一般常用用品：鋼筆、訂書(shū)機(jī)、修正液、即時(shí)貼、便簽紙、橡皮擦、計(jì)算器，集中放置在右側(cè)第一個(gè)抽屜內(nèi)；書(shū)類可以放在右邊的第二個(gè)抽屜里。可以放個(gè)人參考資料、文件卷、空白稿紙、各種表格及個(gè)人物品等第三個(gè)抽屜；左對(duì)齊的批次文件資料。(3)將UPS電源放置在主機(jī)上的表內(nèi)；具有主機(jī)站的可部署工作站；(4)回收站：塑料袋，放在桌子孔下右前角；2 .橫向屏風(fēng)：(1)內(nèi)部和外部不允許任何張貼；桌面上除了筆筒、水杯、電話、日歷、綠色花盆(從外部到內(nèi)部)、鍵盤(pán)(中間)、顯示器(內(nèi)角)、鼠標(biāo)以外，沒(méi)有其他東西；人離開(kāi)30分鐘以上，要把書(shū)桌整理成規(guī)定

5、的狀態(tài)。(2)抽屜：辦公用品一般常用用品：鋼筆、訂書(shū)機(jī)、修正液、即時(shí)貼、便條紙、橡皮、計(jì)算器，集中放在右邊第一個(gè)抽屜里；書(shū)類可以放在右邊的第二個(gè)抽屜里?？梢苑艂€(gè)人參考資料、文件卷、空白稿紙、各種表格及個(gè)人物品等第三個(gè)抽屜；在左側(cè)第二層，可以按類別整齊地布置資料和資料。(3)主機(jī)和UPS電源(插頭)垂直桌子內(nèi)部(墻旁邊)；(4)回收站：塑料袋，放在桌子孔下左前角；3 .角網(wǎng)：(1)內(nèi)部和外部不允許張貼；不允許使用桌面架(內(nèi)部)、文檔托盤(pán)(內(nèi)部)、顯示器(中間)、電話(文檔盤(pán)和顯示器中間)、鼠標(biāo)、綠色花盆(外部)、日歷外部(外部)和其他項(xiàng)目；人離開(kāi)30分鐘以上，要把書(shū)桌整理成規(guī)定的狀態(tài)。(2)抽屜

6、：屏風(fēng)外角布置，辦公用品一般常用用品：鋼筆、訂書(shū)機(jī)、修正液、即時(shí)貼、便簽紙、橡皮、計(jì)算器、集中放置在左邊第一個(gè)抽屜內(nèi)；書(shū)類可以放在左邊第二個(gè)抽屜里。個(gè)人參考資料、文件文件卷、空白稿紙、不經(jīng)常使用的文具和個(gè)人物品等，可以放在第三個(gè)抽屜里；(3)主機(jī)和UPS電源垂直表下左側(cè)；(4)回收站：塑料袋，放在桌子下右前角；4 .公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)域：(1)桌面上除了公司購(gòu)買(mǎi)的電話、筆筒、日歷、(右)顯示器(右)外，沒(méi)有其他項(xiàng)目；(2)抽屜內(nèi)部，鋼筆、訂書(shū)機(jī)、修正液、即時(shí)貼、便條紙、橡皮、計(jì)算器集中放置在左邊第一層抽屜內(nèi)；數(shù)據(jù)可以放在左側(cè)第二個(gè)抽屜中?？瞻赘寮?、不經(jīng)常使用的文具等可以放在三層抽屜里；鍵盤(pán)、鼠標(biāo)和擱板

7、(托盤(pán))放置在機(jī)柜面上，主體放置在抽屜中間?；厥照荆核芰洗?，桌下右前角；(3)文件柜可以放在書(shū)桌后面的墻上，第一層可以放文件夾數(shù)據(jù)(18個(gè)以上)，第二層可以放榮譽(yù)卡、紀(jì)念卡、3、4、5層的部署書(shū)、個(gè)人常用的參考資料和文檔文件。5 .椅子：靠背椅子不能放任何物品，人離開(kāi)時(shí)要整理椅子，下班或離開(kāi)30分鐘以上后，椅子要放回桌子下面。6 .水欄：噴水器放置指定的水，不能任意移動(dòng)；水杯靠在內(nèi)壁，放置指定的酒吧，一條或兩條直線。將茶葉，咖啡，私人用品等依次放置在濕條上下柜中。如果是沒(méi)有水的部門(mén)，可以在辦公室布置最合適的角落。7.鐵皮：放在墻上。詭面可以安排公司分配綠色花草。各部門(mén)可以嵌入過(guò)去一個(gè)月或一周內(nèi)

8、使用的資料。必須分類，識(shí)別，明確責(zé)任人。8.儲(chǔ)藏室：入口的左邊在墻上放置純凈水。門(mén)前的左邊是鐵皮櫥柜在墻上。在內(nèi)部左側(cè)放置櫥柜、鐵皮櫥柜。在內(nèi)部右側(cè)放置有序的日用品。9 .計(jì)算機(jī)線路、網(wǎng)線、電話線的有序固定布局、無(wú)差別導(dǎo)線現(xiàn)象。不要在桌子下面堆雜物。11.通道：保持開(kāi)放，不占用任何東西，土地干凈清爽。12.墻面：亂發(fā)，亂發(fā)現(xiàn)象。13.門(mén)窗：嚴(yán)禁亂張貼現(xiàn)象，任何東西放在窗臺(tái)上。14 .臨時(shí)項(xiàng)目：標(biāo)識(shí)樣例、材質(zhì)等、合理位置、排序放置、所有者和放置時(shí)間。15.個(gè)人物品：放在大衣、手提包等第三抽屜內(nèi)或濕巾柜里。不要隨便放在書(shū)桌椅子上。16.報(bào)紙：讀完后必須在上面報(bào)告或放在書(shū)桌里。17.接客區(qū)：桌椅放在

9、原地，桌子干凈整潔。人員離開(kāi)后，把桌子收拾到規(guī)定的狀態(tài)，椅子回到原來(lái)的位置。18.文件，數(shù)據(jù)管理：文件夾標(biāo)簽統(tǒng)一徽標(biāo)(標(biāo)簽上有公司標(biāo)記，其下的字體(黑體)是在計(jì)算機(jī)上創(chuàng)建的)。文件紙使用4號(hào)打印介質(zhì)。(3)清潔的意思：所有必要的物品和場(chǎng)所都要不停地清潔，使上述物品和環(huán)境保持更好的狀態(tài)。清潔內(nèi)容和要求：專門(mén)負(fù)責(zé)清潔公共場(chǎng)所(如通道、樓梯等)、個(gè)人清潔區(qū)域(臺(tái)式機(jī)、桌子下、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等)的清潔人員。清理標(biāo)準(zhǔn)-對(duì)象-清理標(biāo)準(zhǔn)要求-周期-清理時(shí)間1。個(gè)人領(lǐng)域桌面干凈整潔，桌子下面沒(méi)有垃圾，沒(méi)有雜物，垃圾桶里的垃圾及時(shí)清理，每天5分鐘后打掃(每天下班后5分鐘)。2 .辦公用品主機(jī)和主

10、要部分的前、后、排氣孔無(wú)塵，每周一次(每周星期五，6日下班前15分鐘)。3.文件資料存檔文件桌面、計(jì)算機(jī)上不能有無(wú)效文件，重要文件必須設(shè)置密碼，離開(kāi)30分鐘以上時(shí)必須鎖定桌面，防止不重要的人查看機(jī)密文件；根據(jù)公司實(shí)際情況，保存年限以上的表格及時(shí)集中銷毀，保存年限以內(nèi)的表格由行政人事資源管理部裝訂保管。不舊的卡片、小冊(cè)子、文件、報(bào)紙等，無(wú)用的手稿與工作無(wú)關(guān)的文件。(d)清潔的意思：定期維持上述行動(dòng)結(jié)果。內(nèi)容和要求：全面清理、整頓和清理工作。清潔的主要內(nèi)容(1)是否有文檔文件管理系統(tǒng)；(2)是否根據(jù)文件系統(tǒng)存檔文檔？(3)本部門(mén)主要目標(biāo)管理是否可視化；(4)開(kāi)水(水吧)里有負(fù)責(zé)清潔記號(hào)的人嗎？(？

11、(5)圖書(shū)館、貨架維護(hù)負(fù)責(zé)人的指定與否。(5)素養(yǎng)的含義：當(dāng)這四個(gè)方面實(shí)現(xiàn)時(shí)，不是依靠公司的強(qiáng)制性法令或約束，而是要求員工養(yǎng)成習(xí)慣。職員們把這一方面都看成是自然的，如果不做，就不能適應(yīng)，這就是素養(yǎng)。素養(yǎng)內(nèi)容和要求：1 .員工守冊(cè)，公司日常管理規(guī)定 2。養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣(禮節(jié)、衣著等)，提高個(gè)人素質(zhì)。(6)安全的意義：內(nèi)容和要求：1，下班前用電器設(shè)備(電腦、空調(diào)、凈水器、電燈等)電源2，確保重要的櫥柜關(guān)閉3，確保門(mén)窗關(guān)閉，5，通過(guò)點(diǎn)火拍攝推進(jìn)改善，點(diǎn)火拍攝是什么？定點(diǎn)照片主要通過(guò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況的前后比較和其他部門(mén)的水平比較，對(duì)各部門(mén)施加了無(wú)形的壓力，促使各部門(mén)采取糾正措施。只是把盲人攝影單純理解為攝影是錯(cuò)誤的。這表明，主持人沒(méi)有掌握盲文照片的精髓。根據(jù)圖片，每個(gè)工廠、各部門(mén)在使用定點(diǎn)照片的過(guò)程中，只需粘貼一些代表性照片，以下信息將詳細(xì)顯示在照片上?，F(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人是誰(shuí)，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人是誰(shuí)，違反了6S管理規(guī)定?？梢杂眠@種方式明確問(wèn)題，對(duì)有問(wèn)題的部門(mén)的糾正壓力也相當(dāng)大。改善前現(xiàn)場(chǎng)照片使各部門(mén)為了本部門(mén)的形象和利益采取解決措施，改善后現(xiàn)場(chǎng)照片使各部門(mén)的