EndNote使用教程中文版

1、Endnote使用指南,工作原理與功能,功能一：文獻管理,可以按課題建立自己的數(shù)據(jù)庫,隨時檢索自己收集到的所有文獻 通過檢索結(jié)果,準確調(diào)閱出需要的PDF全文、圖片、表格 為不同的課題查新創(chuàng)建不同的數(shù)據(jù)庫，并隨時可以檢索、更新、編輯 將不同課題的數(shù)據(jù)庫與工作小組成員共享,功能二：撰寫論文,撰寫論文時，可以隨時從word文檔中調(diào)閱、檢索相關(guān)文獻、并將重要的文獻按照期刊要求的格式，放在正在撰寫論文的參考文獻處 撰寫論文時，可以很快地找到相關(guān)的圖片、表格，將其按照期刊要求的格式插入論文相應(yīng)的位置。 在轉(zhuǎn)投其他期刊時，可以很快將論文格式轉(zhuǎn)換成轉(zhuǎn)投期刊的格式,特點,通過將不同來源的數(shù)據(jù)整合到一起，自動剔除

2、重復(fù)的信息，從而避免重復(fù)閱讀來自不同數(shù)據(jù)庫的相同信息。 可以非常方便地進行數(shù)據(jù)庫檢索，進行一定的統(tǒng)計分析等。 另一個重要的功能是，在撰寫論文、報告或書籍時，endnote 可以非常方便地管理參考文獻格式。 還可以非常方便地做筆記，以及進行某一筆文獻相關(guān)資料的管理，如全文、網(wǎng)頁、圖片和表格等。,整個軟件的架構(gòu)主要包括數(shù)據(jù)庫的建立，數(shù)據(jù)庫的管理和數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用三個方面,Endnote 程序主界面簡介 運行endnote 后，出現(xiàn)的第一個界面如下：,下面我們新建一個名為鹽湖 的文獻數(shù)據(jù)庫文件，來介紹如何建立本地數(shù)據(jù)庫：新建數(shù)據(jù)庫的方法可以是在啟動程序時選擇Create a new Endnote Li

3、brary,也可以在程序 的主界面，選擇filenew，選擇文件保存地址并輸入文件名：,選擇Create a new Endnote Library,Endnote的使用之一數(shù)據(jù)庫的建立,數(shù)據(jù)庫建立的四種方式： 手動輸入 用軟件直接聯(lián)網(wǎng)下載 網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫輸出 格式轉(zhuǎn)換,點擊“New Refererce”按鈕，進入到手動輸入,數(shù)據(jù)庫建立的第一種方式：手動輸入建立數(shù)據(jù)庫,輸入文獻的信息的窗口如上圖所示，每條文獻 記錄有多個字段組成，包括Author、Year、 Title等。下拉菜單顯示的是文獻的類型，選擇 文獻類型是期刊論文（Journal Artical）、 或是書（Book）、或是專利（pat

4、ent）， 所顯示的字段會有所差別。Endnote X 中提供 39 種文獻類型。,手動輸入方法,手動輸入文獻信息方式比較簡單，首先選擇適當?shù)奈墨I類型，按照已經(jīng)設(shè)好的字段填入相應(yīng)的信息即可。并不是所有的字段都需要填寫，可以只填寫必要的信息，也可以填寫的詳細些。注意：人名的位置必須一個人名填一行，否則軟件無法區(qū)分是一個人還是多個人名，因為各個國家人名的表示差異較大。關(guān)鍵詞的位置也一樣，一個關(guān)鍵詞一行。,如下圖所示，輸入完畢，點擊右上角的關(guān)閉即可。 注意：如果作者已經(jīng)存在與軟件數(shù)據(jù)庫中，輸入的人名會顯示為黑色，如果作者名第一次 輸入則顯示為紅色。一條記錄輸入完畢，點擊右上角關(guān)閉即可。該記錄在主窗口

5、顯示如下：,數(shù)據(jù)庫建立的第二種方式：直接聯(lián)網(wǎng)下載 第一步：設(shè)置常用數(shù)據(jù)庫并檢索,第一步：設(shè)置常用數(shù)據(jù)庫并檢索,選擇可用的和常用的數(shù)據(jù)庫,選擇數(shù)據(jù)庫后點擊“Tools”按鈕,第二步：利用設(shè)定好的數(shù)據(jù)庫檢索,點擊要檢索的數(shù)據(jù)庫,利用選定的數(shù)據(jù)庫檢索,檢索命中條相關(guān)紀錄,檢索結(jié)果展示,將數(shù)據(jù)導入到我們已經(jīng)建立的“鹽湖”文檔,數(shù)據(jù)庫建立的第三種方式：網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫輸出,目前有很多網(wǎng)上的數(shù)據(jù)庫都提供直接輸出文獻到文獻管理軟件的功能。如scopus ，web of science 等。Web of science 可以直接輸出到endnote，而scopus 則需要通過格式轉(zhuǎn)換才 能正確地導入到endnote

6、 中。下面以這兩個數(shù)據(jù)庫為例加以說明。,選擇Web of Science數(shù)據(jù)庫,用Xiao YK研究員作為檢索點,檢索結(jié)果及其導出,Export to reference software,存入到“鹽湖”文檔,數(shù)據(jù)庫建立的第四種方式：格式轉(zhuǎn)換,通過格式轉(zhuǎn)換相對來說始終比較麻煩的格式，不是迫不得已，一般不會采用的。轉(zhuǎn)換一般把資料保存為文本文件，然后導入到endnote 中。要選擇正確的filter，否則無法正確轉(zhuǎn)換。 對于中文的文獻資料信息，可以先保存為文本，按照endnote 程序的要求進行一定的替換，然后再導入即可。具體方式請參見英文說明書。也可以利用ultraedit 來編寫宏，實現(xiàn)自動替

7、換。目前需要這樣通過文本轉(zhuǎn)換的主要是中文文獻。萬方集團在國慶節(jié)后會推廣他們新 的服務(wù)器版軟件，將支持endnote 直接訪問和下載功能。屆時，這種轉(zhuǎn)換功能的意義將是不大的。 下面分別以pubmed 網(wǎng)站的文獻轉(zhuǎn)換和中國學術(shù)期刊網(wǎng)的資料轉(zhuǎn)換為例進行說明。,Pubmed 數(shù)據(jù)庫文獻格式的轉(zhuǎn)換方法 連接到pubmed 網(wǎng)站，并進行檢索，檢索結(jié)果如下圖所示：,將上圖紅色標記的位置改為pubmed，文獻記錄將顯示為:,將第二個標記的地方send to 下拉菜單的地方選擇Text， 將會出現(xiàn)如下格式：,將上述窗口保存為純文本格式的文件，或者拷貝粘貼到記事本里，保存為純文本文件。 然后通過endnote 里

8、的import 導入即可。 在endnote 主程序界面，選擇fileimport，選擇要導入的文件，和轉(zhuǎn)換格式，import即可。整個過程如下圖所示：,如果你需要的格式不在下來菜單中，請選擇Other Filters：,在other filters 的界面，選擇 pubmed（本例中）， 點擊choose，回到轉(zhuǎn)換窗口， 選擇Import 后，文獻將全部 導入endnote。,中文文獻導入方法,中文文獻資料導入文獻管理軟件一直是個頭疼的問題，因為這些數(shù)據(jù)庫還不能通過 endnote 直接訪問，endnote 也沒有合適的filter。所以只能將這些資料保存為文本文件之后，通過批量替換的方法，

9、在不同的字段前面加上一些endnote 可以識別的標記。,Google scholar,點擊進入“學術(shù)搜索使用偏好”,選擇“顯示導入EndNote的鏈接”,然后儲存,檢索“鹽湖”,“導入EndNote”,一定要選擇”打開“才能導入到EndNote,雙擊或選擇“打開”,Endnote的使用,數(shù)據(jù)庫的建立 菜單介紹及數(shù)據(jù)庫的管理 數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用,Endnote的使用之三-數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用,工具條的介紹 利用論文模板撰寫論文 利用數(shù)據(jù)庫來撰寫論文 Output style 的修改,有現(xiàn)成的論文模板,無現(xiàn)成的論文模板，但有現(xiàn)成的參考文獻格式,既無現(xiàn)成的論文模板，又無現(xiàn)成的參考文獻格式,工具條的介紹,利用論文

10、模板撰寫論文,Endnote 中除了提供兩千多種雜志的參考文獻以外，還提供了178 種雜志的全文模板。如果你投稿的是這些雜志，只需要按模板填入信息即可。 下面以投稿nature 雜志為例，說明如何利用全文模板：,Endnote 中除了提供兩千多種雜志的參考文獻以外，還提供了178 種雜志的全文模板。如果你投稿的是這些雜志，只需要按模板填入信息即可。 下面以投稿nature 雜志為例，說明如何利用全文模板：,選擇NATURE雜志,進入到WORD界面,按照提示添加內(nèi)容即可。,如何利用數(shù)據(jù)庫來撰寫論文,Endnote 功能之一是在你撰寫論文或書籍時，可以自動為你編排文獻格式，如果手動修改。要完成這項

11、任務(wù)，需要你的電腦已經(jīng)安裝endnote 和文字處理軟件如word 等。打開word和endnote。,第一種方式，在word 中將鼠標指在要插入文獻的位置，然后切換到endnote 程序中，選擇要引用的參考文獻，點擊工具條上的Insert selected citation(s)，即可將選定的文獻插入到該指定位置；,其它文獻插入依此類推，待全部文獻插入完畢，點擊Format ibliograph 將進入如下畫面.點擊確定之后，word 文檔中的參考文獻就會按照設(shè)定的雜志 格式編排好。,第二種插入文獻的方式：Copy-paste 在endnote 數(shù)據(jù)庫中，選擇要插入的文獻，右鍵單擊，選擇co

12、py，回到word 中，右鍵 單擊要插入文獻的位置，然后粘貼即可；,output style 的修改,目前endnote 提供了兩千多種期刊的引文格式，如果你投稿的期刊是這兩千余種期刊之一，你無需自行設(shè)定引文格式，如果恰巧你投稿的期刊endnote 中沒有現(xiàn)成的引文格式，你可以自行設(shè)定。 下面介紹如何自行設(shè)定，參考引文的格式：,在已有期刊格式中，可以選擇自己需要的期刊格式。如果沒有完全符合要求的期刊格式，可自行創(chuàng)建所需的期刊格式。一般情況下，并不建議完全從頭開始創(chuàng)建，可以在上面窗口中選擇引文格式預(yù)覽，然后找一種比較相近的期刊進行修改。在上面的界面中點擊Edit，即可進入到編輯界面：,Endno

13、te 統(tǒng)計分析功能,利用endnote 可以做一些簡單的統(tǒng)計分析功能。 在toools 下面有個Subject bibliography，它的功能主要是輸出數(shù)據(jù)庫中某一類的文獻信 息，這里主要介紹一下該功能可以做一點簡單的統(tǒng)計分析。點擊Subject bibliography 進到下 面的畫面：,選擇Author（也可以選擇其它的，或選擇多個，這里以author 作為示例），點擊OK，endnote 就會列出每位作者的論文數(shù)。兩次點擊records，就會按每位作者的論文數(shù)進行排序，在當前示例 數(shù)據(jù)庫中，Gold，L.共有59 篇文獻（有可能是同名的不同作者）。根據(jù)作者論文數(shù)的多少， 大致可以判

14、斷出該領(lǐng)域的活躍分子和高產(chǎn)科學家。如果在上圖中選擇year，數(shù)據(jù)庫將會按照年 代統(tǒng)計出每年發(fā)表的文章數(shù)。根據(jù)論文數(shù)增長的趨勢大致可以判斷出該領(lǐng)域的大致發(fā)展趨勢。,Xiao,Y.K的53篇論文被列出,還可以用作者單位進行分析，了解哪些研究單位在該領(lǐng)域比較活躍。在上述統(tǒng)計結(jié)果中，進一步檢索作者Gold，L，然后對該作者的論文進行年代和單位分析?？梢源笾铝私庠撟髡叩膭酉?。 Data visualization： 在tools 菜單的最下面，有個Data visualization 的外部命令按鈕，點擊可以啟動已經(jīng)安裝的文獻信息分析軟件。如refviz 等。Refviz 可以與常見文獻管理軟件無縫對接，可以對endnote 數(shù)據(jù)庫中的文獻進行聚類分析。Refviz 工作的原理類似我們正常閱讀文獻，然后歸類管理的方式。Refviz 分析文章中出現(xiàn)的關(guān)鍵詞，然后根據(jù)關(guān)鍵詞進行分類。同時，這些軟件還提供交互式的分類方法，可以通過人為的干涉改變分類方法，使其分類更符合我們的需要。對于當今大量的文獻，refviz 可以為我們提供了一種快速了解某一領(lǐng)域的方法。,筆記的管理,讀完一篇文獻后，可以將重點內(nèi)容、或自己總結(jié)的概要、或者一些想法或者其它相關(guān)的信息