access數(shù)據(jù)庫(kù)第2章 數(shù)據(jù)庫(kù)及表的基本操作

1、1,第2章 數(shù)據(jù)庫(kù)及表的基本操作,2,本章主要內(nèi)容,Access 概述 數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 表的基本操作 表中數(shù)據(jù)的操作 建立索引和表間關(guān)系,3,2.1 Access概述,Access的啟動(dòng)及退出 Access的窗口組成 Access的特點(diǎn) Access的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),4,Access的啟動(dòng)及退出,1. 啟動(dòng)Access ：開(kāi)始所有程序 Microsoft Office,2. 退出Access (方法略),5,Access的窗口組成,6,Access的特點(diǎn),與Windows完全一致的界面風(fēng)格，使用面向?qū)ο蟮母拍睿讓W(xué)易用 Office組件之一，使用與Word、Excel、PowerPoint

2、等應(yīng)用程序統(tǒng)一的操作界面 能夠處理多種數(shù)據(jù)類型，可以對(duì)FoxPro和Excel等格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問(wèn) 增強(qiáng)了Web的集成，增強(qiáng)了與XML之間的轉(zhuǎn)換能力，可以更方便地共享跨越平臺(tái)和不同用戶級(jí)別的數(shù)據(jù)，還可以作為企業(yè)級(jí)后端數(shù)據(jù)庫(kù)的前臺(tái)客戶端,7,Access的特點(diǎn)(cont.),支持ODBC標(biāo)準(zhǔn)的SQL數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù) 采用OLE技術(shù)，能夠方便創(chuàng)建和編輯多媒體數(shù)據(jù)庫(kù) 設(shè)計(jì)過(guò)程自動(dòng)化，大大提高工作效率 內(nèi)置大量函數(shù)，提供許多宏操作 可以將數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的建立移進(jìn)用戶環(huán)境，從而淡化最終用戶和應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)者之間的關(guān)系,8,Access的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),Access使用以下七種對(duì)象來(lái)管理信息 1.表(Table) 2

3、.查詢(Query ) 3.窗體(Form) 4.報(bào)表(Report 5.數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)(Page) 6.宏(Macro) 7.模塊(Module) 除數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)對(duì)象外，其他對(duì)象都存放在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件(.mdb文件)中,9,數(shù)據(jù)庫(kù)下的七種對(duì)象,10,1.表,數(shù)據(jù)庫(kù)的核心與基礎(chǔ)，是數(shù)據(jù)庫(kù)中其它對(duì)象的數(shù)據(jù)來(lái)源,11,2.查詢,數(shù)據(jù)庫(kù)中用來(lái)檢索數(shù)據(jù)的對(duì)象，用于從一個(gè)或多個(gè)表中找出用戶需要的記錄或統(tǒng)計(jì)結(jié)果 數(shù)據(jù)來(lái)源是表或其它查詢,查詢出“學(xué)生”表 中“性別”為“男” 的記錄,12,3.窗體,用戶和Access應(yīng)用程序之間的主要接口。用戶可以通過(guò)窗體方便而直觀地查看、輸入或更改表中的數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)來(lái)源是表或查

4、詢,13,4.報(bào)表,用于數(shù)據(jù)的打印輸出，可以按用戶要求的格式和內(nèi)容打印數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種信息 數(shù)據(jù)來(lái)源是表或查詢,14,5.頁(yè)(數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)),一個(gè)獨(dú)立的.htm文件，用于在瀏覽器中查看和處理Access數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)，以支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的Web訪問(wèn)方式,15,6.宏,一個(gè)或多個(gè)操作的集合，每個(gè)操作執(zhí)行特定的功能,16,7.模塊,將VBA聲明和過(guò)程作為一個(gè)單元進(jìn)行保存，由聲明和過(guò)程組成的 模塊可能含有一個(gè)或多個(gè)過(guò)程，其中每個(gè)過(guò)程都是一個(gè)函數(shù)過(guò)程或者子程序 模塊可以與窗體、報(bào)表等對(duì)象結(jié)合使用，完成宏無(wú)法實(shí)現(xiàn)的復(fù)雜功能，開(kāi)發(fā)高性能、高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng),17,數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象之間的關(guān)系,表,查詢,報(bào)表,窗體

5、,宏,模塊,18,2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建,創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù) 使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù) 使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù) 數(shù)據(jù)庫(kù)的基本操作,19,數(shù)據(jù)庫(kù)的基本操作,打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù) 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù) 壓縮數(shù)據(jù)庫(kù) 備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù) 修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù) 數(shù)據(jù)庫(kù)的版本轉(zhuǎn)換 借助菜單工具數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)命令完成轉(zhuǎn)換過(guò)程,使用數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，增加或刪除記錄的操作會(huì)使數(shù)據(jù)庫(kù)文 件被分成很多碎片，使數(shù)據(jù)庫(kù)在磁盤上占用的空間比 其所需空間大很多，同時(shí)響應(yīng)時(shí)間變長(zhǎng) 數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮可以整理和安排數(shù)據(jù)庫(kù)在磁盤中的保存位 置，實(shí)現(xiàn)高效存儲(chǔ) 借助菜單工具數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具壓縮和 修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)命令完成壓縮過(guò)程,突然停電/異常關(guān)機(jī)會(huì)造成某些數(shù)據(jù)的破壞，需要對(duì) 數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修復(fù) 執(zhí)

6、行菜單工具數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具壓縮和 修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)命令完成修復(fù)過(guò)程,20,2.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表,創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 使用向?qū)?chuàng)建表 通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表 通過(guò)導(dǎo)入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 通過(guò)鏈接數(shù)據(jù)創(chuàng)建表,21,2.3.4 輸入和修改表記錄,針對(duì)表記錄的操作通常在數(shù)據(jù)表視圖中完成 不同類型的字段輸入數(shù)據(jù)的方法有所不同,22,OLE對(duì)象類型,“學(xué)生”表的“照片”字段為OLE對(duì)象類型 BMP格式的圖像文件，在數(shù)據(jù)表視圖下顯示“位圖圖像”字樣 雙擊可打開(kāi)該圖像文件,23,鏈接和嵌入的區(qū)別,嵌入：在OLE對(duì)象的應(yīng)用程序中插入OLE對(duì)象的副本，源對(duì)象和副本各自單獨(dú)存儲(chǔ) 鏈接：在OLE對(duì)象的應(yīng)用程序中存儲(chǔ)指向源對(duì)象的指

7、針，使用時(shí)根據(jù)指針來(lái)找到源對(duì)象,24,表記錄的編輯,記錄選定器和字段選定器 常見(jiàn)的狀態(tài)符號(hào)： 定位記錄 添加記錄(在表的最末端添加) 執(zhí)行菜單插入新記錄命令 修改記錄 刪除記錄 執(zhí)行菜單編輯刪除記錄命令 按Delete鍵,25,2.4 表的基本操作,表的外觀定制 表的復(fù)制、刪除和重命名,26,表的外觀定制,在數(shù)據(jù)表視圖下，選擇 格式菜單下的命令作相應(yīng)設(shè)置 改變數(shù)據(jù)表文本的字體及顏色 改變數(shù)據(jù)表格式 調(diào)整行高和列寬 隱藏/取消隱藏列 凍結(jié)和解凍列 移動(dòng)列 1：選定要移動(dòng)的一列或多列后， 釋放鼠標(biāo) 2：再按住鼠標(biāo)左鍵拖至合適位置,！不要選定列后直接拖動(dòng)，要分兩步完成,27,表的復(fù)制、刪除和重命名,

8、1. 數(shù)據(jù)表的復(fù)制 右擊表對(duì)象復(fù)制，右擊窗口空白處粘貼,數(shù)據(jù)表可復(fù)制 到另一數(shù)據(jù)庫(kù)中,要求被追加的表確實(shí)存在，且結(jié) 構(gòu)與復(fù)制過(guò)來(lái)的表結(jié)構(gòu)相同,28,表的復(fù)制、刪除和重命名,2. 刪除數(shù)據(jù)表 常用方法：選定數(shù)據(jù)表按Del鍵 如果待刪表與其他表建立了表間關(guān)系，系統(tǒng)將提示用戶先刪除表間關(guān)系 3. 數(shù)據(jù)表的重命名 常用方法：右擊表對(duì)象重命名 改名不影響已建立的表間關(guān)系,29,2.5 表中數(shù)據(jù)的操作,數(shù)據(jù)的查找與替換 記錄排序 記錄篩選,30,數(shù)據(jù)的查找與替換,教材【例2.6】在“教師”表中查找電信系的教師信息 教材【例2.7】將“教師”表的“所屬系”字段值為“電信”的數(shù)據(jù)替換為“電子信息”,!注意空值

9、的查找方法,!注意通配符的使用(P58),31,記錄排序,1.一個(gè)或多個(gè)相鄰字段按同樣方式排序 選擇要排序的一個(gè)或多個(gè)相鄰字段所在的列 通過(guò)工具欄或菜單執(zhí)行排序操作 多個(gè)相鄰字段按照相同方式排序， 并從左至右確定排序字段的主次,2.多個(gè)字段(相鄰或不相鄰)按不同方式排序,3.取消排序 菜單記錄取消篩選/排序命令,32,記錄篩選,按選定字段值或部分字 段值來(lái)篩選表中記錄,五種篩選方式:,不需要瀏覽表中記錄，直 接在列表中選擇所需要的 值作篩選,篩選出不包含某些特定 值的記錄,同時(shí)完成復(fù)雜篩選和排 序操作,在“篩選目標(biāo)”框中直接輸入篩 選數(shù)據(jù)或篩選條件,33,使用“篩選目標(biāo)”篩選,注意： 光標(biāo)定位

10、于“基本工資”字段列,再右擊鼠標(biāo) 篩選條件不能寫成: “基本工資=1500 and 基本工資=3000”,34,2.6 建立索引和表間關(guān)系,索引的作用: 可加快查詢速度，同時(shí)可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有序輸出和分組操作 只有建立了索引，才可創(chuàng)建合理的表間關(guān)系,索引的類型: 按索引功能分類 主索引 唯一索引 普通索引 按索引字段數(shù)分類 單字段索引 多字段索引(注意多字段索引的輸出排序方式),35,創(chuàng)建單字段索引,無(wú) ：不建立索引 有（有重復(fù)）：建立索引，且索引字段值允許重復(fù) 有（無(wú)重復(fù)）：建立索引，且索引字段值不允許重復(fù),默認(rèn)為升序方式,36,多字段索引,37,單擊行選定器選 定字段，在工具 欄中單擊“主鍵”

11、 按鈕,設(shè)計(jì)視圖和索引窗口創(chuàng)建索引的對(duì)照表,38,說(shuō)明：,如果有多個(gè)索引，可將其中的一個(gè)設(shè)置為主索引(必須是唯一索引)，記錄將按主索引的升序或降序顯示 如果指定了主鍵，系統(tǒng)將自動(dòng)為其建立一個(gè)無(wú)重復(fù)值的索引，且該索引一定是主索引 索引在保存表時(shí)創(chuàng)建，并且在更改或添加記錄時(shí)能夠自動(dòng)更新(需要重新打開(kāi)數(shù)據(jù)表才能顯示索引效果) 不能對(duì)“備注”、“超鏈接”或“OLE 對(duì)象”等數(shù)據(jù)類型的字段創(chuàng)建索引,39,刪除索引,兩種方法刪除索引： 在索引窗口，選定一行或多行，然后按Delete鍵 在設(shè)計(jì)視圖中，在字段的“索引”屬性組合框中選定“無(wú)”,40,建立表間關(guān)系,表間關(guān)系 一對(duì)一 (1:1) 一對(duì)多 (1:N)

12、 多對(duì)多 (M:N) 建立關(guān)系的前提條件 同一數(shù)據(jù)庫(kù)中的多個(gè)表之間要建立關(guān)系，必須以相關(guān)字段建立索引。該字段在一個(gè)表中通常是主鍵或主索引，同時(shí)作為外部關(guān)鍵字（或稱外鍵）存在于相關(guān)的表中，這兩個(gè)表的索引字段的字段值必須相等,41,主表必須設(shè)置主鍵或者有唯一索引，才能進(jìn)行“參照完成性”設(shè)置 如果待建關(guān)系的兩個(gè)表未設(shè)置主鍵，則兩個(gè)表的關(guān)系只能是“未定” 如果兩個(gè)表在建立關(guān)系前已有記錄，則一旦子表的聯(lián)接字段出現(xiàn)了主表中沒(méi)有的值，Access將拒絕建立表間關(guān)系,建立表間關(guān)系,42,43,“編輯關(guān)系”窗口選項(xiàng)說(shuō)明,實(shí)施參照完整性+級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段： 更改主表中主關(guān)鍵字段的值時(shí)，自動(dòng)更新相關(guān)表中對(duì)應(yīng)字段的值

13、 實(shí)施參照完整性+級(jí)聯(lián)刪除相關(guān)記錄： 刪除主表中的記錄時(shí)，自動(dòng)刪除相關(guān)表中的相關(guān)信息 實(shí)施參照完整性： 只要相關(guān)表中有相關(guān)記錄，主表中的主鍵值就不能更新，且主表中的相關(guān)記錄不能被刪除,44,表間關(guān)系,45,查看建立關(guān)系后的表,展開(kāi)相 關(guān)表,未展開(kāi) 相關(guān)表,46,END,47,通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表的一般過(guò)程,打開(kāi)數(shù)據(jù)表視圖,在設(shè)計(jì)視圖中為字 段重命名,輸入表中數(shù)據(jù),保存表,定義主鍵,更改數(shù)據(jù)表視圖中默認(rèn)字段名 稱：“字段1”、“字段2”等,在空白的數(shù)據(jù)表視圖中輸入數(shù)據(jù),彈出是否定義主鍵對(duì)話框，可 以選擇“否”，主鍵留待以后定義,48,設(shè)計(jì)器中創(chuàng)建表的一般過(guò)程,啟動(dòng)設(shè)計(jì)視圖,定義表中字段,設(shè)置字段屬

14、性,定義主鍵,修改表結(jié)構(gòu),保存表文件,定義表的字段名稱、字 段類型和字段說(shuō)明,在設(shè)計(jì)視圖的下方“字段屬性”欄 中設(shè)置字段屬性，如字段大小、 標(biāo)題、默認(rèn)值等,包括刪除字段，增加字段，刪除 主鍵等,49,字段的命名規(guī)則,字段名稱可以長(zhǎng)達(dá)64個(gè)字符，一個(gè)漢字計(jì)為一個(gè)字符 字段名稱可以包含漢字、字母、數(shù)字、空格和特殊字符，但不能以空格開(kāi)頭，也不能包含句點(diǎn)(. )、感嘆號(hào)(! )、撇號(hào)()、方括號(hào)(和)和控制字符(ASCII碼值為0-31的字符) 同一表中的字段名稱不能相同，也不要與Access內(nèi)置函數(shù)或者屬性名稱(例如Name 屬性)相沖突,50,字段類型,文本 備注 數(shù)字 日期/時(shí)間 貨幣 自動(dòng)編號(hào)

15、 是/否 OLE對(duì)象 超鏈接 查閱向?qū)?存儲(chǔ)文本、數(shù)字或文本和數(shù)字的組合，文本 類型的數(shù)字(如電話號(hào)碼)不能用于計(jì)算。 最多為255個(gè)字符，默認(rèn)字符個(gè)數(shù)為50,如團(tuán)員否、婚否等。只有兩 個(gè)取值：“是”或 “否”、“真” 或“假”、“開(kāi)”或“關(guān)”,指在其他應(yīng)用程序中創(chuàng)建 的、可鏈接或嵌入到Access數(shù) 據(jù)庫(kù)中的對(duì)象,保存超鏈接地址，可以是某 個(gè)文件的路徑或URL，如電 子郵件、網(wǎng)頁(yè)等,用來(lái)創(chuàng)建一個(gè)“查閱”字段，允 許用戶使用列表框或組合框從 另一個(gè)表或值列表中選擇值,存儲(chǔ)較長(zhǎng)文本或文本和數(shù)字的組合， 最多為65535個(gè)字符,由系統(tǒng)自動(dòng)生成其值，用戶不 能更改這些值,51,主鍵,定義 主鍵(主關(guān)

16、鍵字，Primary Key)：唯一標(biāo)識(shí)表中每條記錄的一個(gè)或多個(gè)字段 作用 添加新記錄時(shí)，自動(dòng)檢查新記錄的主鍵值，不允許該值與其他記錄的主鍵值重復(fù) 自動(dòng)按主鍵值的順序顯示和存取表中記錄。如果沒(méi)有定義主鍵，則按輸入記錄的順序顯示和存取表中記錄 主鍵用來(lái)將表與其他表中的外鍵相關(guān)聯(lián),52,主鍵的特點(diǎn),一張表中只能有一個(gè)主鍵(主鍵不是必需的，但應(yīng)盡量定義主鍵) 主鍵的值不能重復(fù)，也不可為空(Null),53,定義主鍵,單字段主鍵 選擇字段，單擊工具欄上的主鍵按鈕 多字段主鍵 按住Ctrl鍵，再依次單擊、選擇要設(shè)置為主鍵的多個(gè)字段，單擊工具欄上的主鍵按鈕,54,2.3.5 字段的屬性設(shè)置,字段的屬性選項(xiàng)

17、用于設(shè)置其工作方式和顯示形式 常規(guī)屬性：用于對(duì)已指定數(shù)據(jù)類型的字段作進(jìn)一步的說(shuō)明，如字段大小、格式、輸入掩碼、標(biāo)題、默認(rèn)值、有效性規(guī)則與有效性文本、必填字段、允許空字符串等 查閱屬性：用于改變數(shù)據(jù)輸入的方式，如將字段的顯示由文本框改為列表框或組合框,55,屬性設(shè)置窗口,56,字段的屬性設(shè)置,字段大小 格式 文本和備注數(shù)據(jù)(P49) 數(shù)字和貨幣數(shù)據(jù)(P4950) 日期/時(shí)間型數(shù)據(jù) 是/否型數(shù)據(jù) 輸入掩碼(P51) 第一部分：定義數(shù)據(jù)的格式字符 第二部分：設(shè)定數(shù)據(jù)的存放方式 第三部分：定義一個(gè)用來(lái)標(biāo)明輸入位置的符號(hào),57,字段的屬性設(shè)置,標(biāo)題 默認(rèn)值 有效性文本和有效性規(guī)則 字段的有效性規(guī)則 表的有效性規(guī)則,58,2.3.3 修改表結(jié)構(gòu)(P45),增加字段 追加新字段 插入新字段 刪除字段 步驟1：選定字段 步驟2：執(zhí)行刪除,59,修改表結(jié)構(gòu)(Cont.),移動(dòng)字段 步驟1：?jiǎn)螕粢苿?dòng)字段上的行選定器后，釋放鼠標(biāo)(不釋放表示連續(xù)選擇)； 步驟2：再按住鼠標(biāo)左鍵拖至合適位置，選定字段的位置便會(huì)