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物業(yè)內(nèi)部規(guī)定車輛出入管理制度一、總則(一)目的為加強本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)車輛出入管理,維護小區(qū)正常秩序,保障業(yè)主的人身和財產(chǎn)安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有車輛的出入管理,包括業(yè)主、租戶以及訪客的車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛出入小區(qū)的過程安全,避免發(fā)生交通事故和安全事故。2.規(guī)范有序原則:對車輛出入進行規(guī)范管理,保證車輛進出有序,不造成小區(qū)交通擁堵。3.服務(wù)至上原則:為車主提供便捷、高效的服務(wù),同時維護小區(qū)的整體環(huán)境和秩序。二、車輛出入登記管理(一)業(yè)主車輛1.業(yè)主應(yīng)向物業(yè)管理處提供車輛行駛證、車主身份證等相關(guān)資料進行登記,辦理車輛出入證。2.車輛出入證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如因遺失或損壞,需及時到物業(yè)管理處補辦,補辦時需繳納相應(yīng)的工本費。3.業(yè)主車輛進入小區(qū)時,保安人員應(yīng)通過門禁系統(tǒng)識別車輛出入證,確認無誤后予以放行。如遇特殊情況,保安人員有權(quán)要求車主出示行駛證、身份證等相關(guān)證件進行核實。4.業(yè)主車輛外出時,保安人員應(yīng)核對車輛出入證與車輛信息是否一致,確認無誤后予以放行。(二)租戶車輛1.租戶應(yīng)向物業(yè)管理處提供租賃合同、車輛行駛證、車主身份證等相關(guān)資料進行登記,辦理車輛臨時出入證。2.車輛臨時出入證的有效期根據(jù)租賃合同約定確定,期滿后需重新辦理。3.租戶車輛進入小區(qū)時,保安人員應(yīng)通過門禁系統(tǒng)識別車輛臨時出入證,確認無誤后予以放行。如遇特殊情況,保安人員有權(quán)要求車主出示租賃合同、行駛證、身份證等相關(guān)證件進行核實。4.租戶車輛外出時,保安人員應(yīng)核對車輛臨時出入證與車輛信息是否一致,確認無誤后予以放行。(三)訪客車輛1.訪客車輛進入小區(qū)時,應(yīng)在小區(qū)入口處的保安崗?fù)みM行登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、來訪時間、來訪對象、車牌號碼等。2.保安人員應(yīng)與訪客聯(lián)系,確認來訪信息屬實后,發(fā)放臨時停車卡,并告知訪客停車規(guī)定和注意事項。3.訪客車輛應(yīng)按照指定的停車區(qū)域停放,并在離開小區(qū)時將臨時停車卡交回保安崗?fù)?。保安人員核實無誤后,收回臨時停車卡,予以放行。三、車輛停放管理(一)停車區(qū)域劃分1.本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)置了地下停車場、地面停車位等停車區(qū)域,業(yè)主和租戶應(yīng)按照規(guī)定在指定的停車區(qū)域停放車輛。2.地下停車場應(yīng)按照車位編號停放車輛,不得隨意占用其他車位。3.地面停車位應(yīng)按照劃線區(qū)域停放車輛,不得超出車位范圍。(二)停車費用管理1.業(yè)主和租戶應(yīng)按照物業(yè)管理處的規(guī)定按時繳納停車費用。停車費用的標準按照物價部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并在小區(qū)內(nèi)進行公示。2.停車費用可以選擇按月、按季度或按年繳納。業(yè)主和租戶應(yīng)在規(guī)定的繳費期限內(nèi)繳納停車費用,逾期未繳納的,物業(yè)管理處有權(quán)按照規(guī)定收取滯納金。3.對于臨時停車的訪客車輛,按照臨時停車收費標準收取停車費用。(三)車輛安全管理1.車主應(yīng)妥善保管車輛,關(guān)好門窗,鎖好車輛,車內(nèi)不得存放貴重物品。2.物業(yè)管理處應(yīng)加強對停車區(qū)域的巡邏,確保車輛安全。如發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況,應(yīng)及時通知車主,并采取相應(yīng)的措施。3.因物業(yè)管理處的原因?qū)е萝囕v損壞或丟失的,物業(yè)管理處應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定承擔相應(yīng)的賠償責任。四、車輛出入門禁管理(一)門禁系統(tǒng)管理1.本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)置了車輛出入門禁系統(tǒng),業(yè)主和租戶的車輛憑有效出入證通過門禁系統(tǒng)進出小區(qū)。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)定期進行維護和檢查,確保正常運行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)故障,應(yīng)及時通知維修人員進行維修。3.未經(jīng)物業(yè)管理處許可,任何人不得擅自破壞或更改門禁系統(tǒng)。(二)門禁權(quán)限管理1.業(yè)主和租戶的車輛出入證具有相應(yīng)的門禁權(quán)限,保安人員應(yīng)嚴格按照門禁權(quán)限放行車輛。2.如業(yè)主或租戶的車輛出入證丟失、被盜或損壞,應(yīng)及時到物業(yè)管理處掛失,并辦理補辦手續(xù)。在補辦期間,物業(yè)管理處可根據(jù)實際情況為業(yè)主或租戶提供臨時出入權(quán)限。3.外來車輛未經(jīng)許可不得進入小區(qū),如有特殊情況需要進入小區(qū),應(yīng)按照訪客車輛的管理規(guī)定進行登記和放行。五、特殊情況處理(一)車輛故障1.如車輛在小區(qū)內(nèi)發(fā)生故障,車主應(yīng)及時通知物業(yè)管理處。物業(yè)管理處應(yīng)協(xié)助車主聯(lián)系維修人員,并提供必要的幫助。2.如車輛故障影響小區(qū)正常秩序,物業(yè)管理處有權(quán)要求車主將車輛移至不影響交通和其他車輛通行的地方。(二)緊急情況1.在遇到火災(zāi)、地震等緊急情況時,車輛應(yīng)聽從物業(yè)管理處的指揮,按照指定的路線和方向疏散。2.物業(yè)管理處應(yīng)確保緊急通道暢通,嚴禁車輛占用緊急通道。(三)其他特殊情況1.如遇政府部門執(zhí)行公務(wù)、搶險救災(zāi)等特殊情況,車輛應(yīng)積極配合,按照相關(guān)部門的要求進行停放和通行。2.對于違反本制度的車輛,物業(yè)管理處有權(quán)采取相應(yīng)的措施,如禁止車輛進入小區(qū)、鎖車、拖車等。如因車主違反規(guī)定導(dǎo)致的一切后果,由車主自行承擔。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.物業(yè)管理處應(yīng)定期對車輛出入管理情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.業(yè)主和租戶有權(quán)對車輛出入管理情況進行監(jiān)督,如有意見或建議,可向物業(yè)管理處提出。(二)考核標準1.對保安人員的車輛出入管理工作進行考核,考核標準包括車輛出入登記準確率、門禁系統(tǒng)操作準確率、車輛停放規(guī)范率等。2.對車主的車輛出入管理情況進行考核,考核標準包括是否遵守停車規(guī)定、是否按時繳納停車費用等。(三)獎懲措施1.對于在車輛出入管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的保安人員,物業(yè)管理處將給予表彰和獎勵。2.對于違反車輛出入管理制度的保安人員,物業(yè)管理處將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處理。3.對于遵守車輛出入管理制度的車主,物業(yè)管理處將給予一定的優(yōu)惠和便利。4.對于違反車輛出入管理制度的車主,物業(yè)管理處將按照規(guī)定進行處理,并記錄在案。如多次違反規(guī)定,物業(yè)管理處有權(quán)取消其車輛在小區(qū)內(nèi)的停放資格。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.物業(yè)管理處應(yīng)定期組織保安人員進行車輛出入管理相關(guān)知識和技能的培訓(xùn),提高保安人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括車輛出入登記流程、門禁系統(tǒng)操作方法、停車管理規(guī)定、特殊情況處理等。(二)宣傳1.物業(yè)管理處應(yīng)通過小區(qū)公告欄、微信群、短信等方式向業(yè)主和租戶宣傳車輛出入管理制度,提高業(yè)主和租戶的知曉率和遵守率。2.宣傳內(nèi)容包括車輛出入登記流程、停車管理規(guī)定、
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