公司吸煙凈化管理制度

公司吸煙凈化管理制度一、總則（一）目的為了維護公司辦公環(huán)境的整潔與衛(wèi)生，保障全體員工的身體健康，減少吸煙對室內(nèi)空氣環(huán)境的污染，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員及在公司區(qū)域內(nèi)工作的外包人員等。（三）基本原則1.倡導(dǎo)健康、文明的工作方式，鼓勵員工盡量減少吸煙行為，共同營造無煙辦公環(huán)境。2.明確吸煙區(qū)域與非吸煙區(qū)域，嚴(yán)格限制在非吸煙區(qū)域吸煙。3.加強對吸煙行為的管理與監(jiān)督，確保制度的有效執(zhí)行。二、吸煙區(qū)域設(shè)置（一）室內(nèi)吸煙區(qū)1.在公司[具體樓層]設(shè)置專門的室內(nèi)吸煙區(qū)，吸煙區(qū)應(yīng)安裝獨立有效的通風(fēng)換氣設(shè)備，確保吸煙產(chǎn)生的煙霧能及時排出室外，減少對周邊區(qū)域的影響。2.吸煙區(qū)內(nèi)配備足夠數(shù)量的煙灰缸，并定期清理更換，保持吸煙區(qū)環(huán)境整潔。3.吸煙區(qū)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識，注明“吸煙區(qū)”字樣及相關(guān)注意事項。（二）室外吸煙區(qū)1.在公司大樓外劃定專門的室外吸煙區(qū)，位置應(yīng)遠離人員密集通道、通風(fēng)口及綠化區(qū)域等。2.室外吸煙區(qū)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識，注明“室外吸煙區(qū)”字樣及相關(guān)注意事項。3.吸煙區(qū)內(nèi)應(yīng)配備適量的垃圾桶，方便吸煙人員丟棄煙蒂等垃圾，保持周邊環(huán)境整潔。三、吸煙行為規(guī)范（一）禁止在非吸煙區(qū)域吸煙1.公司內(nèi)除上述規(guī)定的吸煙區(qū)外，其他所有區(qū)域均為非吸煙區(qū)域，包括但不限于辦公室、會議室、走廊、樓梯間、電梯間、茶水間、衛(wèi)生間、倉庫、機房等。2.任何人員不得在非吸煙區(qū)域吸煙，不得將點燃的香煙帶入非吸煙區(qū)域。（二）吸煙區(qū)內(nèi)的行為規(guī)范1.吸煙人員應(yīng)在規(guī)定的吸煙區(qū)內(nèi)吸煙，不得隨意在吸煙區(qū)外吸煙或游蕩。2.吸煙人員應(yīng)使用吸煙區(qū)內(nèi)配備的煙灰缸，不得隨意丟棄煙蒂，確保吸煙區(qū)地面及周邊環(huán)境無明顯煙蒂、煙灰等垃圾。3.吸煙人員在吸煙后應(yīng)及時熄滅香煙，不得將未熄滅的香煙放置在煙灰缸或其他地方，防止引發(fā)火災(zāi)等安全事故。4.吸煙人員應(yīng)注意保持吸煙區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，不得在吸煙區(qū)內(nèi)吐痰、亂扔雜物等。（三）對他人的尊重1.吸煙人員在吸煙過程中應(yīng)盡量減少對他人的影響，避免煙霧擴散到非吸煙區(qū)域，影響他人正常工作和身體健康。2.非吸煙人員有權(quán)要求吸煙人員遵守本制度，不得在非吸煙區(qū)域吸煙。如發(fā)現(xiàn)有人在非吸煙區(qū)域吸煙，非吸煙人員可向公司相關(guān)管理部門或人員舉報。四、監(jiān)督與檢查（一）日常巡查1.公司行政部門負(fù)責(zé)安排專人對公司區(qū)域進行日常巡查，重點檢查吸煙區(qū)的使用情況及非吸煙區(qū)域是否存在吸煙行為。2.巡查人員應(yīng)佩戴明顯標(biāo)識，對發(fā)現(xiàn)的吸煙行為及違反本制度的情況進行及時記錄，并拍照或錄像留存證據(jù)。（二）舉報與投訴處理1.鼓勵全體員工對在非吸煙區(qū)域吸煙的行為進行舉報，公司設(shè)立專門的舉報郵箱[郵箱地址]和舉報電話[電話號碼]，接受員工的舉報與投訴。2.對于收到的舉報與投訴信息，公司行政部門應(yīng)及時進行調(diào)查核實。如情況屬實，按照本制度相關(guān)規(guī)定對違規(guī)人員進行處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報人。（三）定期檢查1.公司行政部門應(yīng)定期對吸煙區(qū)的通風(fēng)換氣設(shè)備、煙灰缸等設(shè)施進行檢查，確保其正常運行和清潔衛(wèi)生。2.定期對公司全體員工進行吸煙凈化管理制度的宣傳教育，了解員工對制度的知曉程度和執(zhí)行情況，收集員工的意見和建議，不斷完善制度。五、違規(guī)處理（一）首次違規(guī)1.對于首次在非吸煙區(qū)域吸煙的員工，公司行政部門將對其進行口頭警告，并記錄在個人違規(guī)檔案中。2.同時，要求違規(guī)員工簽署《遵守吸煙凈化管理制度承諾書》，承諾今后不再違反本制度。（二）二次違規(guī)1.如員工再次在非吸煙區(qū)域吸煙，公司將給予書面警告，并在公司內(nèi)部進行通報批評。2.扣除違規(guī)員工當(dāng)月績效獎金的[X]%，以起到警示作用。（三）多次違規(guī)1.對于一年內(nèi)累計三次及以上在非吸煙區(qū)域吸煙的員工，公司將視情節(jié)輕重給予降職、降薪、調(diào)崗或辭退等處理。2.對于來訪人員及外包人員在公司區(qū)域內(nèi)違反本制度的，公司將視情況限制其今后進入公司或終止合作關(guān)系。六、宣傳與教育（一）入職培訓(xùn)1.新員工入職時，公司人力資源部門應(yīng)將吸煙凈化管理制度納入入職培訓(xùn)內(nèi)容，向新員工詳細介紹本制度的各項規(guī)定和要求。2.通過培訓(xùn)，使新員工充分了解吸煙對健康和環(huán)境的危害，以及公司對吸煙行為的管理措施，確保新員工入職后能自覺遵守制度。（二）定期宣傳1.公司行政部門應(yīng)定期通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，向全體員工宣傳吸煙凈化管理制度及吸煙危害等相關(guān)知識。2.張貼宣傳海報、發(fā)布禁煙公益廣告等，營造良好的無煙辦公氛圍，提高員工對吸煙危害的認(rèn)識和遵守制度的自覺性。（三）專項活動1.公司可定期組織開展與吸煙凈化管理相關(guān)的專項活動，如無煙日主題活動、健康講座等。2.通過活動，進一步強化員工對吸煙危害的認(rèn)識，倡導(dǎo)健康生活方式，推動公司無煙辦公環(huán)境的持續(xù)改善。七、附則（一）制度解釋權(quán)本制度由公司人事總監(jiān)負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或在執(zhí)行過程中遇到問題，由人事總監(jiān)召集相關(guān)部門進行研究討論，