公司文件解密管理制度

公司文件解密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司文件解密管理，確保公司信息安全，規(guī)范文件解密流程，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及機(jī)密、秘密和一般文件的解密管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)定，確保文件解密工作合法合規(guī)。2.審慎嚴(yán)謹(jǐn)原則：對文件解密進(jìn)行全面評估和審核，避免因不當(dāng)解密導(dǎo)致公司信息泄露。3.分級管理原則：根據(jù)文件的密級和重要性，實(shí)施分級分類管理，明確不同層級的解密審批權(quán)限。二、文件密級劃分（一）絕密文件涉及公司核心商業(yè)機(jī)密、重大戰(zhàn)略決策、關(guān)鍵技術(shù)信息等，一旦泄露將對公司造成極其嚴(yán)重?fù)p失的文件。（二）機(jī)密文件包含公司重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、財務(wù)資料等，泄露后會給公司帶來較大危害的文件。（三）秘密文件涉及公司一般性業(yè)務(wù)信息、內(nèi)部管理規(guī)定等，泄露可能對公司正常運(yùn)營產(chǎn)生一定影響的文件。（四）一般文件不涉及公司機(jī)密信息，可在公司內(nèi)部正常流通和使用的文件。三、解密條件（一）自動解密1.文件所涉及的事項已經(jīng)公開，且公開不會對公司造成不利影響。2.文件的保密期限已滿。（二）審查解密1.因工作需要，確需使用已解密文件的，經(jīng)文件原產(chǎn)生部門或保密管理部門審查同意后解密。2.文件內(nèi)容不再具有保密價值，或公司認(rèn)為有必要解密的，由保密管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行審查，提出解密意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后解密。四、解密流程（一）自動解密流程對于符合自動解密條件的文件，由保密管理部門定期進(jìn)行梳理和確認(rèn)，填寫《文件自動解密登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，在公司內(nèi)部發(fā)布解密通知。（二）審查解密流程1.申請：使用部門或個人填寫《文件解密申請表》，詳細(xì)說明申請解密的文件名稱、密級、解密理由等。2.初審：文件原產(chǎn)生部門或保密管理部門對申請進(jìn)行初步審核，核實(shí)申請理由的真實(shí)性和必要性。3.審查：組織相關(guān)部門對申請進(jìn)行聯(lián)合審查，綜合考慮文件內(nèi)容、公司利益、信息安全等因素，提出審查意見。4.審批：審查意見報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況作出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)解密的決定。5.解密執(zhí)行：經(jīng)批準(zhǔn)解密的文件，由保密管理部門負(fù)責(zé)按照規(guī)定進(jìn)行解密處理，并通知相關(guān)部門和人員。五、解密文件的使用與管理（一）使用范圍解密后的文件僅限在公司內(nèi)部用于合法合規(guī)的工作目的，不得擅自對外提供或傳播。（二）使用要求1.使用部門或個人應(yīng)妥善保管解密文件，防止丟失、損壞或再次泄露。2.如需對解密文件進(jìn)行復(fù)制，應(yīng)按照公司文件復(fù)制管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并注明復(fù)制用途和有效期限。（三）監(jiān)督檢查保密管理部門定期對解密文件的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時責(zé)令整改。六、特殊情況處理（一）文件遺失或被盜1.發(fā)現(xiàn)文件遺失或被盜后，應(yīng)立即報告公司保密管理部門，并采取必要的措施防止信息進(jìn)一步擴(kuò)散。2.保密管理部門會同相關(guān)部門對事件進(jìn)行調(diào)查，評估可能造成的影響，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。3.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對涉及的文件進(jìn)行緊急解密或重新確定密級，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。（二）人員離職或崗位變動1.員工離職或崗位變動時，所在部門應(yīng)及時收回其持有的所有涉密文件，并辦理文件交接手續(xù)。2.保密管理部門對收回的文件進(jìn)行審查，根據(jù)實(shí)際情況決定是否解密或重新調(diào)整密級。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計劃制定年度文件解密管理培訓(xùn)計劃，定期組織公司員工參加培訓(xùn)，提高員工對文件解密管理的認(rèn)識和操作技能。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國家法律法規(guī)和公司文件解密管理制度。2.文件密級劃分標(biāo)準(zhǔn)和判定方法。3.解密流程和操作規(guī)范。4.保密意識和風(fēng)險防范知識。（三）宣傳教育通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、郵件等形式，廣泛宣傳文件解密管理的重要性和相關(guān)規(guī)定，營造良好的保密氛圍。八、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自解密文件。2.泄露解密文件信息。3.未按規(guī)定使用和解密文件。4.對文件解密管理工作敷衍塞責(zé)，導(dǎo)致出現(xiàn)問題。（二）責(zé)任追究方式1.批評教育。2.責(zé)令改正。3.經(jīng)濟(jì)處罰。4.行政處分。5.情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。（三）責(zé)任認(rèn)定與處理程序1.由保密管理部門或相關(guān)部門對違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.提出責(zé)任認(rèn)定意見和處理建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.按照審批意見對責(zé)任人進(jìn)