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文檔簡介

機關信息發(fā)布管理制度一、總則(一)目的為加強公司機關信息發(fā)布管理,規(guī)范信息發(fā)布流程,確保信息發(fā)布的準確性、及時性、權威性和一致性,提高公司信息透明度,促進公司內(nèi)部溝通與協(xié)作,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司機關各部門及所屬各單位的信息發(fā)布管理工作。(三)基本原則1.準確性原則:信息內(nèi)容應真實、準確、客觀,不得虛假、誤導或夸大。2.及時性原則:及時收集、整理、審核和發(fā)布信息,確保信息的時效性。3.權威性原則:信息發(fā)布應明確信息來源和發(fā)布主體,確保信息的權威性。4.一致性原則:信息發(fā)布應遵循公司統(tǒng)一的格式、口徑和流程,確保信息的一致性。二、信息發(fā)布主體與職責(一)公司辦公室1.負責公司機關信息發(fā)布的歸口管理工作,制定和完善信息發(fā)布管理制度。2.審核各部門提交的信息發(fā)布申請,確保信息內(nèi)容符合公司政策和法律法規(guī)要求。3.負責公司官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等新媒體平臺的信息發(fā)布工作。4.定期收集、整理和分析公司信息發(fā)布情況,向公司領導匯報。(二)各部門1.負責本部門業(yè)務范圍內(nèi)信息的收集、整理和初審工作。2.按照信息發(fā)布流程,及時向公司辦公室提交信息發(fā)布申請,并對信息內(nèi)容的真實性、準確性和完整性負責。3.配合公司辦公室做好信息發(fā)布后的反饋和跟蹤工作。(三)所屬各單位1.負責本單位信息的收集、整理和初審工作。2.按照公司要求,定期向公司辦公室報送本單位信息發(fā)布情況。3.配合公司辦公室做好涉及本單位信息的發(fā)布和管理工作。三、信息分類與內(nèi)容要求(一)信息分類1.公司動態(tài):包括公司重大決策、重要會議、領導活動、業(yè)務進展等方面的信息。2.政策法規(guī):國家和地方有關行業(yè)的政策法規(guī)、公司內(nèi)部規(guī)章制度等。3.業(yè)務信息:公司各業(yè)務板塊的工作動態(tài)、市場動態(tài)、技術創(chuàng)新等方面的信息。4.通知公告:公司發(fā)布的各類通知、公告、公示等。5.企業(yè)文化:公司文化建設、員工風采、社會責任等方面的信息。6.其他信息:不屬于上述分類的其他信息。(二)內(nèi)容要求1.公司動態(tài)內(nèi)容應具有新聞價值,能夠反映公司的重要事件、工作成果和發(fā)展趨勢。表述應客觀、準確、簡潔,避免使用模糊、歧義或夸張的語言。應注明信息來源和作者,如有圖片、視頻等資料,應確保其真實性和合法性。2.政策法規(guī)應準確傳達政策法規(guī)的原文或主要內(nèi)容,如有解讀,應結合公司實際情況進行分析。應注明政策法規(guī)的發(fā)布部門和文號,確保信息的權威性。3.業(yè)務信息應圍繞公司業(yè)務發(fā)展,突出業(yè)務亮點、創(chuàng)新成果和市場動態(tài)。數(shù)據(jù)應準確可靠,分析應客觀深入,具有一定的參考價值。4.通知公告應明確通知公告的主題、內(nèi)容、發(fā)布范圍和執(zhí)行要求。語言應規(guī)范、簡潔,避免產(chǎn)生歧義。5.企業(yè)文化應體現(xiàn)公司的價值觀、企業(yè)精神和文化特色,傳播正能量。內(nèi)容應生動有趣,具有感染力,能夠激發(fā)員工的認同感和歸屬感。6.其他信息應符合公司信息發(fā)布的基本原則和要求,具有一定的參考價值或?qū)嵱靡饬x。四、信息發(fā)布流程(一)信息收集與整理1.各部門和所屬各單位應指定專人負責信息收集工作,及時關注本部門、本單位的工作動態(tài)和相關信息。2.信息收集人員應認真篩選、整理收集到的信息,確保信息內(nèi)容真實、準確、完整,并按照信息分類進行初步編輯。3.對于重要信息,應進行深入調(diào)研和核實,確保信息的可靠性。(二)信息初審1.各部門和所屬各單位負責人對本部門、本單位提交的信息進行初審,重點審核信息內(nèi)容是否符合要求、表述是否準確、格式是否規(guī)范等。2.初審通過后,在信息發(fā)布申請表上簽字確認,并提交公司辦公室。(三)信息審核1.公司辦公室收到各部門提交的信息發(fā)布申請后,進行形式審核和內(nèi)容審核。形式審核主要檢查信息發(fā)布申請表填寫是否完整、信息格式是否規(guī)范等。內(nèi)容審核主要審核信息內(nèi)容是否符合公司政策和法律法規(guī)要求、是否真實準確、是否具有新聞價值等。2.對于重要信息或涉及公司重大決策、敏感問題的信息,公司辦公室應組織相關部門進行聯(lián)合審核,并報公司領導審批。3.審核通過的信息,由公司辦公室信息發(fā)布人員進行編號登記,并按照規(guī)定的格式和渠道進行發(fā)布。(四)信息發(fā)布1.公司官方網(wǎng)站信息發(fā)布信息發(fā)布人員登錄公司官方網(wǎng)站后臺管理系統(tǒng),按照信息分類和欄目要求,將審核通過的信息發(fā)布到相應位置。發(fā)布信息時應確保標題準確、簡潔,內(nèi)容完整、清晰,圖片、視頻等資料與正文匹配。定期對公司官方網(wǎng)站信息進行更新和維護,確保網(wǎng)站內(nèi)容的時效性和可讀性。2.微信公眾號、微博等新媒體平臺信息發(fā)布信息發(fā)布人員按照新媒體平臺的特點和要求,對審核通過的信息進行編輯和排版,添加合適的圖片、視頻、鏈接等元素,提高信息的吸引力和傳播力。按照新媒體平臺的發(fā)布規(guī)則和流程,將編輯好的信息發(fā)布到相應平臺,并及時關注信息發(fā)布后的反饋情況,與粉絲進行互動。3.其他渠道信息發(fā)布根據(jù)信息的性質(zhì)和發(fā)布范圍,通過公司內(nèi)部刊物、郵件、會議等渠道進行信息發(fā)布。在其他渠道發(fā)布信息時,應確保信息傳遞的準確性和及時性,避免出現(xiàn)信息泄露或誤傳等情況。(五)信息反饋與跟蹤1.公司辦公室定期收集各部門和所屬各單位對信息發(fā)布工作的反饋意見,及時了解信息受眾的需求和關注點,不斷改進信息發(fā)布工作。2.對發(fā)布的重要信息,公司辦公室應跟蹤其傳播效果,收集相關數(shù)據(jù)和反饋信息,評估信息的影響力和覆蓋面。3.根據(jù)信息反饋和跟蹤情況,及時調(diào)整信息發(fā)布策略和內(nèi)容,提高信息發(fā)布的質(zhì)量和效果。五、信息發(fā)布審批權限(一)一般信息發(fā)布由公司辦公室信息發(fā)布人員按照審核通過的內(nèi)容進行發(fā)布,無需再次審批。(二)重要信息發(fā)布1.涉及公司重大決策、重要會議、領導活動等方面的信息,需經(jīng)公司辦公室主任審核后報公司分管領導審批。2.涉及公司戰(zhàn)略規(guī)劃、財務狀況、人事任免等敏感信息,需經(jīng)公司辦公室主任審核后報公司主要領導審批。(三)緊急信息發(fā)布對于突發(fā)事件或緊急情況需要發(fā)布的信息,應按照公司應急預案的要求,在第一時間進行發(fā)布,并及時向公司領導報告。發(fā)布后,應在規(guī)定時間內(nèi)補辦審批手續(xù)。六、信息安全管理(一)信息保密1.嚴格遵守國家有關信息安全和保密的法律法規(guī),加強對公司信息的保密管理。2.涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密、財務信息等敏感信息的發(fā)布,應按照公司保密制度的要求進行審批和管理,確保信息不泄露。3.信息發(fā)布人員應妥善保管信息發(fā)布賬號和密碼,不得將其泄露給他人。(二)信息審核1.加強對信息發(fā)布內(nèi)容的審核,確保信息不包含違法、違規(guī)、有害或虛假信息。2.對于涉及敏感話題、熱點事件的信息,應進行嚴格審核,避免引發(fā)不良影響。(三)信息備份與恢復1.定期對公司發(fā)布的信息進行備份,確保信息數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.建立信息恢復機制,在信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)丟失時,能夠及時恢復信息,保證公司信息發(fā)布工作的正常進行。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司辦公室定期對各部門和所屬各單位的信息發(fā)布工作進行監(jiān)督檢查,重點檢查信息發(fā)布的及時性、準確性、規(guī)范性和完整性等方面。2.對于違反信息發(fā)布管理制度的行為,及時進行糾正,并要求相關部門和單位限期整改。(二)考核評價1.將信息發(fā)布工作納入公司績效考核體系,對各部門和所屬各單位的信息發(fā)布工作進行量化考核。2.考核內(nèi)容包括信息發(fā)布數(shù)量、質(zhì)量、時效性、影響力等方面,具體考核指標和權重由公司辦公室制定并報公司領導批準后執(zhí)行。3.根據(jù)考

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