交警油卡管理制度

交警油卡管理制度總則目的為加強公司交警油卡的管理，規(guī)范油卡的使用行為，確保油卡使用的合理性、安全性和透明度，提高公司車輛的使用效率，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有配備交警油卡的車輛及相關(guān)使用人員?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保油卡使用合法合規(guī)。2.合理性原則：根據(jù)車輛實際工作需要，合理安排油卡的使用，杜絕浪費。3.安全性原則：加強油卡保管，防止丟失、被盜用等情況發(fā)生，確保資金安全。4.責(zé)任明確原則：明確油卡使用各環(huán)節(jié)的責(zé)任，做到責(zé)任到人。油卡管理職責(zé)行政部門1.負責(zé)油卡的統(tǒng)一申請、領(lǐng)取、發(fā)放和回收工作。2.建立油卡管理臺賬，詳細記錄油卡的領(lǐng)取、使用、充值、掛失、解掛等情況。3.定期與財務(wù)部門核對油卡賬目，確保賬實相符。4.監(jiān)督檢查油卡使用情況，對違規(guī)行為進行糾正和處理。財務(wù)部門1.負責(zé)油卡充值資金的審核與支付。2.定期對油卡使用情況進行財務(wù)核算，編制相關(guān)報表。3.協(xié)助行政部門進行油卡賬目核對，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。車輛使用部門1.負責(zé)本部門車輛油卡的日常使用管理，指定專人負責(zé)油卡的保管和使用。2.按照規(guī)定的用途和范圍使用油卡，不得挪作他用。3.定期將油卡使用情況上報行政部門，配合行政部門做好油卡的盤點工作。油卡使用人員1.嚴格按照本制度規(guī)定使用油卡，不得違規(guī)操作。2.妥善保管油卡，不得轉(zhuǎn)借他人或丟失。3.每次加油后及時在加油憑證上簽字確認，并將加油憑證交回車輛使用部門。油卡申請與領(lǐng)取申請1.車輛使用部門根據(jù)車輛行駛里程、工作任務(wù)等實際情況，預(yù)估油卡使用量，填寫《交警油卡申請表》，詳細注明申請油卡的數(shù)量、使用車輛車牌號等信息。2.《交警油卡申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報行政部門審批。審批行政部門對《交警油卡申請表》進行審核，核實申請信息的真實性和合理性。對于符合申請條件的，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)取1.經(jīng)審批通過后，行政部門憑審批后的《交警油卡申請表》到指定的加油站領(lǐng)取油卡，并在油卡管理臺賬上進行登記。2.油卡領(lǐng)取后，行政部門應(yīng)及時將油卡發(fā)放給車輛使用部門指定的專人保管。油卡使用使用范圍1.公司交警油卡僅限于公司配備的交警車輛在執(zhí)行公務(wù)時使用，不得用于私人用途。2.加油地點應(yīng)選擇公司指定的加油站，特殊情況下需在其他加油站加油的，應(yīng)提前報行政部門批準。使用流程1.車輛使用人員在加油前，應(yīng)檢查車輛油表，確定加油量。2.到達指定加油站后，車輛使用人員應(yīng)向加油站工作人員出示油卡，并告知加油金額。3.加油過程中，車輛使用人員應(yīng)監(jiān)督加油操作，確保加油數(shù)量準確無誤。4.加油完成后，車輛使用人員應(yīng)在加油站提供的加油憑證上簽字確認，并注明加油日期、車輛車牌號、加油金額等信息。5.車輛使用人員應(yīng)將加油憑證妥善保管，定期交回車輛使用部門。車輛使用部門應(yīng)指定專人對加油憑證進行審核，核實加油信息的真實性和合理性。審核無誤后，將加油憑證交行政部門存檔。特殊情況處理1.如遇油卡丟失、被盜用等情況，車輛使用人員應(yīng)立即向車輛使用部門報告，并協(xié)助行政部門辦理掛失手續(xù)。2.因工作需要臨時借用其他部門車輛并使用公司油卡的，借用部門應(yīng)提前向行政部門申請，并填寫《油卡借用申請表》。經(jīng)行政部門批準后，借用部門方可使用油卡。借用結(jié)束后，借用部門應(yīng)及時將油卡歸還車輛所屬部門，并將加油憑證交回行政部門。3.車輛在外地執(zhí)行任務(wù)期間，如遇油卡余額不足且無法及時充值時，車輛使用人員可先行墊付加油費用，并在返回公司后及時憑加油憑證到行政部門報銷。油卡充值充值申請1.行政部門根據(jù)油卡管理臺賬記錄，定期統(tǒng)計油卡使用情況，當(dāng)油卡余額低于設(shè)定的警戒線時，填寫《交警油卡充值申請表》，注明申請充值的油卡卡號、充值金額等信息。2.《交警油卡充值申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報財務(wù)部門審批。充值審批財務(wù)部門對《交警油卡充值申請表》進行審核，核實充值金額的合理性和必要性。對于符合充值條件的，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。充值操作1.經(jīng)審批通過后，財務(wù)部門按照審批后的充值金額進行資金支付，并將充值信息及時反饋給行政部門。2.行政部門根據(jù)財務(wù)部門反饋的充值信息，在油卡管理臺賬上進行記錄，并通知車輛使用部門油卡已充值。油卡盤點與核對盤點1.行政部門應(yīng)定期對交警油卡進行盤點，盤點周期為[具體盤點周期，如每月/每季度]。2.盤點時，行政部門應(yīng)組織車輛使用部門指定的專人共同參與，對油卡的數(shù)量、余額、使用情況等進行逐一核對。3.盤點結(jié)束后，參與盤點人員應(yīng)在《交警油卡盤點表》上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《交警油卡差異情況說明表》，報行政部門負責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。核對1.行政部門應(yīng)每月與財務(wù)部門核對油卡賬目，確保油卡充值金額、使用金額、余額等信息一致。2.核對過程中，如發(fā)現(xiàn)賬目差異，行政部門和財務(wù)部門應(yīng)共同查找原因，及時進行調(diào)整。如因人為原因?qū)е沦~目差異的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.將油卡用于私人用途的。2.轉(zhuǎn)借油卡給他人使用的。3.故意損壞油卡或密碼，導(dǎo)致油卡無法正常使用的。4.偽造加油憑證或虛報加油費用的。5.其他違反本制度規(guī)定的行為。處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.對于再次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，處罰金額為違規(guī)加油金額的[X]倍。同時，對違規(guī)人員進行通報批評，并取消其當(dāng)年的評優(yōu)評先資格。3.對于情節(jié)嚴重、造成較大經(jīng)濟損失或惡劣影響的違規(guī)行為，除給予經(jīng)濟處罰和通報批評外，還將按照公