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文檔簡(jiǎn)介
員工上下班打卡管理規(guī)定?一、總則1.目的為了規(guī)范公司員工的上下班考勤管理,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工。3.原則考勤管理遵循客觀公正、嚴(yán)格規(guī)范、注重實(shí)效的原則,以確保員工出勤情況的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
二、打卡時(shí)間與地點(diǎn)1.打卡時(shí)間正常工作日:周一至周五,上午打卡時(shí)間為[具體上班時(shí)間區(qū)間],下午打卡時(shí)間為[具體下班時(shí)間區(qū)間]。加班時(shí)間:?jiǎn)T工因工作需要加班的,應(yīng)在加班開始和結(jié)束時(shí)分別進(jìn)行打卡。加班開始時(shí)間不得早于[規(guī)定最早加班開始時(shí)間],加班結(jié)束時(shí)間不得晚于[規(guī)定最晚加班結(jié)束時(shí)間]。特殊情況:因出差、外出辦公等特殊原因無(wú)法在公司打卡的員工,需提前向直屬上級(jí)報(bào)告,并填寫《員工考勤異常申請(qǐng)表》,經(jīng)審批通過(guò)后,可按實(shí)際出勤情況記錄考勤。2.打卡地點(diǎn)公司設(shè)置專門的打卡機(jī),位于[打卡機(jī)具體位置]。員工應(yīng)在規(guī)定的打卡時(shí)間內(nèi),在打卡機(jī)上進(jìn)行指紋或面部識(shí)別打卡。
三、打卡要求1.本人打卡員工必須親自打卡,嚴(yán)禁委托他人代打卡。如有違反,委托人和被委托人將同時(shí)給予警告處分,并按照曠工一天處理。2.打卡姿勢(shì)規(guī)范員工打卡時(shí),應(yīng)將手指放在指紋識(shí)別區(qū)域或面對(duì)面部識(shí)別攝像頭,保持適當(dāng)距離和姿勢(shì),確保打卡成功。因個(gè)人操作不當(dāng)導(dǎo)致打卡失敗的,應(yīng)及時(shí)重新打卡。若多次打卡仍未成功,應(yīng)立即向人力資源部門報(bào)備。3.及時(shí)打卡員工應(yīng)按時(shí)上下班,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡。超過(guò)規(guī)定打卡時(shí)間[X]分鐘內(nèi)打卡的,視為遲到;提前[X]分鐘以上打卡的,視為早退。遲到或早退超過(guò)[規(guī)定時(shí)長(zhǎng)]的,按曠工半天處理;曠工半天以上的,按曠工一天處理。4.補(bǔ)卡規(guī)定員工因特殊原因未能按時(shí)打卡的,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)填寫《員工考勤異常申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明未打卡原因,并經(jīng)直屬上級(jí)審批后,提交至人力資源部門。人力資源部門核實(shí)情況后,給予補(bǔ)卡處理。補(bǔ)卡申請(qǐng)應(yīng)在考勤周期結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交,逾期不予受理。一個(gè)月內(nèi),每位員工的補(bǔ)卡次數(shù)不得超過(guò)[規(guī)定補(bǔ)卡次數(shù)]次。超過(guò)補(bǔ)卡次數(shù)限制的,每次補(bǔ)卡申請(qǐng)將額外扣除績(jī)效考核分[X]分。5.漏卡處理若因打卡機(jī)故障、網(wǎng)絡(luò)問題等客觀原因?qū)е聠T工漏卡,人力資源部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí)和處理。員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)漏卡情況后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部門提供相關(guān)證明材料(如打卡機(jī)故障維修記錄、網(wǎng)絡(luò)故障截圖等),經(jīng)核實(shí)后給予補(bǔ)卡。
四、考勤統(tǒng)計(jì)與計(jì)算1.考勤周期考勤周期為自然月,即每月的1日至當(dāng)月的最后一日。2.出勤統(tǒng)計(jì)人力資源部門將根據(jù)打卡記錄、請(qǐng)假申請(qǐng)、加班記錄等,對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。出勤天數(shù)以實(shí)際打卡天數(shù)為準(zhǔn),包括正常工作日、加班日和經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假天數(shù)。3.遲到、早退計(jì)算遲到或早退時(shí)間以打卡記錄為準(zhǔn),按照實(shí)際超出規(guī)定打卡時(shí)間計(jì)算。遲到或早退累計(jì)時(shí)長(zhǎng)達(dá)到[規(guī)定時(shí)長(zhǎng)]的,按照曠工半天處理;達(dá)到[規(guī)定時(shí)長(zhǎng)]的,按照曠工一天處理。4.曠工計(jì)算曠工以工作日為單位計(jì)算,員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并扣除績(jī)效考核分[X]分;曠工一天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并扣除績(jī)效考核分[X]分;連續(xù)曠工超過(guò)[規(guī)定連續(xù)曠工天數(shù)]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)[規(guī)定累計(jì)曠工天數(shù)]天的,公司將予以辭退。5.加班計(jì)算加班時(shí)間以打卡記錄為準(zhǔn),按照實(shí)際加班時(shí)長(zhǎng)計(jì)算。加班時(shí)長(zhǎng)不足半小時(shí)的,不計(jì)入加班時(shí)間;超過(guò)半小時(shí)的,按實(shí)際加班時(shí)長(zhǎng)計(jì)算。平時(shí)加班:?jiǎn)T工在正常工作日加班的,加班工資按照平時(shí)工資的[X]倍計(jì)算。平時(shí)工資按照員工的基本工資除以月計(jì)薪天數(shù)(21.75天)再除以8小時(shí)計(jì)算。周末加班:?jiǎn)T工在周六、周日加班的,加班工資按照平時(shí)工資的[X]倍計(jì)算。法定節(jié)假日加班:?jiǎn)T工在法定節(jié)假日加班的,加班工資按照平時(shí)工資的[X]倍計(jì)算。公司安排調(diào)休的,優(yōu)先安排員工調(diào)休。無(wú)法安排調(diào)休的,按照上述加班工資標(biāo)準(zhǔn)支付加班費(fèi)用。
五、請(qǐng)假管理1.請(qǐng)假類型病假:?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間的工資按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)直屬上級(jí)批準(zhǔn)后,提交至人力資源部門備案。事假期間無(wú)工資發(fā)放,且不計(jì)入出勤天數(shù)。年假:符合公司年假規(guī)定的員工,可根據(jù)工作安排申請(qǐng)年假。年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。年假期間工資正常發(fā)放?;榧伲?jiǎn)T工符合國(guó)家婚假規(guī)定的,可申請(qǐng)婚假?;榧偬鞌?shù)按照國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行,婚假期間工資正常發(fā)放。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假:女員工符合國(guó)家產(chǎn)假規(guī)定的,可申請(qǐng)產(chǎn)假;男員工符合國(guó)家陪產(chǎn)假規(guī)定的,可申請(qǐng)陪產(chǎn)假。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可申請(qǐng)喪假。喪假天數(shù)按照國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行,喪假期間工資正常發(fā)放。2.請(qǐng)假流程員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假天數(shù)和預(yù)計(jì)返回工作時(shí)間。請(qǐng)假申請(qǐng)表需依次經(jīng)直屬上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審批。病假需提供醫(yī)院證明的,應(yīng)在請(qǐng)假申請(qǐng)時(shí)一并提交。如因特殊情況無(wú)法提前提供證明的,應(yīng)在病假結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交證明材料。請(qǐng)假申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后,員工應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交至人力資源部門備案。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按照曠工處理。3.請(qǐng)假期限病假:?jiǎn)未尾〖僮铋L(zhǎng)不超過(guò)[規(guī)定最長(zhǎng)病假天數(shù)]天,一年內(nèi)累計(jì)病假天數(shù)不超過(guò)[規(guī)定累計(jì)病假天數(shù)]天。事假:?jiǎn)未问录僮铋L(zhǎng)不超過(guò)[規(guī)定最長(zhǎng)事假天數(shù)]天,一年內(nèi)累計(jì)事假天數(shù)不超過(guò)[規(guī)定累計(jì)事假天數(shù)]天。特殊情況需要延長(zhǎng)事假的,需提前重新申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。年假:?jiǎn)T工應(yīng)提前[規(guī)定提前申請(qǐng)?zhí)鞌?shù)]天提交年假申請(qǐng),年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,不得跨年度累計(jì)。如因工作需要無(wú)法在當(dāng)年休完年假的,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,可按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
六、考勤監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,定期檢查員工的出勤情況,對(duì)遲到、早退、曠工等違紀(jì)行為及時(shí)進(jìn)行糾正和處理,并記錄在部門考勤記錄中。2.不定期抽查人力資源部門將不定期對(duì)公司員工的出勤情況進(jìn)行抽查,包括打卡記錄、請(qǐng)假情況等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)核實(shí),并按照本規(guī)定進(jìn)行處理。3.考勤數(shù)據(jù)核對(duì)每月初,人力資源部門將上月的考勤數(shù)據(jù)反饋給各部門進(jìn)行核對(duì)。各部門應(yīng)在[規(guī)定核對(duì)天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)完成核對(duì),并將核對(duì)結(jié)果反饋給人力資源部門。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤,應(yīng)及時(shí)與人力資源部門溝通并進(jìn)行調(diào)整。
七、違紀(jì)處理1.警告處分對(duì)于首次出現(xiàn)遲到、早退、委托他人代打卡等輕微違紀(jì)行為的員工,給予警告處分,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.罰款處理遲到或早退[X]分鐘以上[X]分鐘以內(nèi)的,每次罰款[X]元;遲到或早退[X]分鐘以上的,按照曠工半天處理,并給予相應(yīng)的罰款。曠工半天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并罰款[X]元;曠工一天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并罰款[X]元。3.績(jī)效考核扣分遲到、早退、曠工等違紀(jì)行為將根據(jù)情節(jié)輕重扣除相應(yīng)的績(jī)效考核分,具體標(biāo)準(zhǔn)按照本規(guī)定執(zhí)行???jī)效考核分的扣除將影響員工的績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放和晉升機(jī)會(huì)。4.辭退處理對(duì)于連續(xù)曠工超過(guò)[規(guī)定連續(xù)曠工天數(shù)]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)[規(guī)定累計(jì)曠工天數(shù)]天的員工,以及多次違反考勤規(guī)定且情節(jié)嚴(yán)重的員工,公司將予以辭退,并按照法律法規(guī)和公司規(guī)定辦
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