房地產(chǎn)公司行政辦公室工作職責(zé)

房地產(chǎn)公司行政辦公室工作職責(zé)一、行政辦公室主任崗位職責(zé)1.全面管理：負(fù)責(zé)行政辦公室的整體運作，制定并實施行政管理制度，確保各項工作的順利進行。2.協(xié)調(diào)溝通：作為公司與各部門之間的橋梁，協(xié)調(diào)各部門的工作，確保信息的及時傳遞與溝通。3.人事管理：負(fù)責(zé)公司人力資源的管理，包括招聘、培訓(xùn)、考核及員工關(guān)系的維護，提升員工的工作積極性。4.預(yù)算管理：制定行政辦公室的年度預(yù)算，合理分配資源，控制成本，確保各項開支的合規(guī)性。5.文檔管理：負(fù)責(zé)公司各類文檔的管理與歸檔，確保文檔的完整性與保密性，方便日后的查閱與使用。二、行政專員崗位職責(zé)1.日常事務(wù)處理：負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理，包括會議安排、文件收發(fā)、電話接聽等，確保辦公室的高效運作。2.會議組織：負(fù)責(zé)公司各類會議的組織與安排，包括會議通知、場地布置、會議記錄等，確保會議的順利進行。3.資料整理：負(fù)責(zé)公司各類資料的整理與歸檔，確保資料的準(zhǔn)確性與完整性，方便后續(xù)查閱。4.后勤保障：負(fù)責(zé)辦公室的后勤保障工作，包括辦公用品的采購與管理，確保辦公環(huán)境的整潔與舒適。5.信息收集：定期收集行業(yè)動態(tài)及市場信息，為公司決策提供參考依據(jù)。三、人事助理崗位職責(zé)1.招聘支持：協(xié)助人事專員進行招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等，確保招聘工作的高效進行。2.員工檔案管理：負(fù)責(zé)員工檔案的建立與維護，確保員工信息的準(zhǔn)確性與保密性。3.培訓(xùn)協(xié)調(diào)：協(xié)助組織員工培訓(xùn)，制定培訓(xùn)計劃，跟蹤培訓(xùn)效果，提升員工的專業(yè)技能。4.考勤管理：負(fù)責(zé)員工考勤的記錄與統(tǒng)計，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為薪資發(fā)放提供依據(jù)。5.員工關(guān)系維護：協(xié)助處理員工關(guān)系問題，維護良好的公司氛圍，提升員工的歸屬感。四、行政文員崗位職責(zé)1.文書處理：負(fù)責(zé)公司各類文書的撰寫與處理，包括通知、報告、會議紀(jì)要等，確保文書的規(guī)范性與準(zhǔn)確性。2.信息錄入：負(fù)責(zé)公司各類數(shù)據(jù)的錄入與整理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時性。3.文件管理：負(fù)責(zé)公司文件的分類、整理與歸檔，確保文件的安全與可追溯性。4.日常接待：負(fù)責(zé)來訪客人的接待工作，提供必要的幫助與指引，維護公司的良好形象。5.辦公設(shè)備管理：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理與維護，確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，及時處理故障問題。五、后勤管理崗位職責(zé)1.設(shè)施管理：負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理與維護，確保設(shè)施的安全與正常使用。2.環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理，定期檢查與清潔，確保辦公環(huán)境的整潔與舒適。3.安全管理：負(fù)責(zé)公司安全管理工作，包括消防安全、門禁管理等，確保公司安全無事故。4.物資采購：負(fù)責(zé)辦公用品的采購與管理，合理控制采購成本，確保物資的及時供應(yīng)。5.交通安排：負(fù)責(zé)公司員工的交通安排，包括車輛調(diào)度、出差安排等，確保員工出行的便利性。六、行政助理崗位職責(zé)1.日常支持：協(xié)助行政辦公室主任處理日常事務(wù)，提供必要的支持與協(xié)助。2.信息整理：負(fù)責(zé)公司各類信息的整理與匯總，確保信息的準(zhǔn)確性與及時性。3.會議記錄：參與公司會議，負(fù)責(zé)會議記錄與整理，確保會議內(nèi)容的完整性與可追溯性。4.