人工智能通識基礎(chǔ) 課件 第4章 人工智能工具的應(yīng)用

人工智能工具的應(yīng)用第4章AI工具在各個領(lǐng)域的應(yīng)用為創(chuàng)作者提供了前所未有的便利和可能性，通過明確創(chuàng)作主題和目標、選擇合適的AI工具、收集素材和設(shè)定創(chuàng)作規(guī)則、利用AI工具進行創(chuàng)作、評估與修改等步驟，創(chuàng)作者可以高效地利用AI工具進行創(chuàng)作與事務(wù)處理，高效地完成各項任務(wù)。本章將通過介紹AI工具的使用方法，探索AI在文本處理、圖像創(chuàng)作、短視頻創(chuàng)作、音頻創(chuàng)作、直播、辦公等多個領(lǐng)域的使用技巧，引導讀者系統(tǒng)地掌握AI的應(yīng)用技能。人工智能助力文本處理人工智能助力短視頻創(chuàng)作人工智能助力圖像創(chuàng)作人工智能助力音頻創(chuàng)作01020304目錄CONTENTS人工智能助力直播05人工智能助力高效辦公0601人工智能助力文本處理AI的功能十分強大，但我們要想充分發(fā)揮AI的潛力，借助AI實現(xiàn)高效的文本處理工作，就要學會使用AI工具。AI工具的使用要遵循以下基本步驟：一是選擇合適的AI工具，二是明確寫作目標，三是逐步優(yōu)化。除此之外，許多AI工具提供豐富的模板，可以幫助我們快速生成各種類型的文本內(nèi)容，我們可以根據(jù)自己的需求選擇合適的模板。4.1.1撰寫公眾號文章公眾號通過微信這一擁有龐大用戶基數(shù)的社交平臺，實現(xiàn)了信息的快速、廣泛傳播。無論是時事新聞、專業(yè)知識還是生活資訊，都能迅速觸達目標受眾。通過持續(xù)、高質(zhì)量的寫作，公眾號作者可以逐步建立起自己的個人品牌，樹立專業(yè)形象，提升個人價值，也為商家提供了營銷推廣渠道，通過撰寫與產(chǎn)品相關(guān)的文章，結(jié)合粉絲經(jīng)濟，實現(xiàn)商業(yè)價值的最大化。下面將介紹使用百度的文心一言來撰寫公眾號文章。4.1.2撰寫小紅書筆記小紅書是目前重要的生活方式平臺，“種草”功能十分強大，也是新媒體運營中的一個重要渠道。小紅書允許用戶創(chuàng)建包含圖片、文字和視頻的筆記，這種多樣化的筆記內(nèi)容為新媒體運營提供了豐富的素材。在小紅書平臺上，用戶可以分享自己的旅行、美食、時尚等主題的經(jīng)驗和見解，這些內(nèi)容能夠吸引具有相同興趣的用戶，從而增強內(nèi)容的互動性和傳播性。而品牌可以通過創(chuàng)建與自身相關(guān)的主題筆記，與感興趣的用戶進行互動，提升品牌曝光度和信任度。下面以抖音旗下的AI工具豆包為例，介紹撰寫小紅書筆記的方法。4.1.3撰寫商品詳情頁文案優(yōu)秀的商品詳情頁文案通常具備以下特點：一是信息條理清晰，易于理解，關(guān)鍵信息突出顯示；二是提供詳盡的商品描述，包括尺寸、重量、顏色、功能、使用方法等，列出商品的主要特點和優(yōu)勢，以及任何可能的限制或注意事項；三是使用吸引人的標題和子標題，迅速吸引用戶的注意力。商品詳情頁文案一般包括商品名稱、商品描述、品牌故事、使用方法、物流售后承諾、用戶評價等。假設(shè)我們是一家食品公司，在天貓開店，我們可以使用阿里巴巴開發(fā)的通義千問來協(xié)助撰寫商品詳情頁文案。4.1.4圖文排版在新媒體文案的處理過程中，圖文排版是一個綜合性的過程，涉及文字、圖片、配色及整體布局等多個方面。圖文排版需要整體遵循以下4個原則：對比原則、重復原則、對齊原則、親密原則。AI可以根據(jù)用戶輸入的主題和要求，自動生成符合要求的排版方案。而用戶可以根據(jù)自己的喜好和需求，對生成的排版方案進行自定義修改和調(diào)整。目前市面上有很多工具帶有AI排版功能，如在線編輯器96編輯器、135編輯器等。下面以使用135編輯器旗下產(chǎn)品“135AI排版”編輯公眾號文章為例，介紹如何使用AI工具進行圖文排版，具體操作方法如下。4.1.5鑒別錯別字與敏感信息AI工具（如愛校對、騰訊云文本識別、科大訊飛文本識別、“墨飛魚+”等）能夠通過深度學習和自然語言處理技術(shù)，輕松識別同音、近音、多字、漏字等各類錯誤，包括錯別字和病句，同時還會提供合理化的修改建議。下面以“墨飛魚+”為例，介紹使用AI工具鑒別錯別字的方法。（1）輸入文本（2）糾錯（3）接受批改（4）完成批改使用AI工具鑒別錯別字4.1.5鑒別錯別字與敏感信息AI工具（如愛校對、騰訊云文本識別、科大訊飛文本識別、“墨飛魚+”等）能夠通過深度學習和自然語言處理技術(shù)，輕松識別同音、近音、多字、漏字等各類錯誤，包括錯別字和病句，同時還會提供合理化的修改建議。下面以“墨飛魚+”為例，介紹使用AI工具鑒別錯別字的方法。（1）輸入文本（2）糾錯（3）接受批改（4）完成批改使用AI工具鑒別錯別字盡管AI工具在查找敏感內(nèi)容方面具有很高的效率和準確性，但仍可能存在誤判或漏判的情況。因此，在利用AI工具進行查找后，我們還需要結(jié)合人工審核來確保結(jié)果的準確性。人工審核可以重點關(guān)注以下幾個方面：文案的上下文文案的語境文案的意圖有些AI工具基于自然語言理解和深度學習技術(shù)，能夠有效識別違規(guī)文本內(nèi)容，包括敏感詞、禁用詞等。在使用AI工具識別敏感信息時，可以用到AI工具的以下功能：文本識別功能關(guān)鍵詞提取功能情感分析功能智能審核功能使用AI工具查找敏感信息02人工智能助力圖像創(chuàng)作隨著AI技術(shù)的不斷發(fā)展，AI在圖像創(chuàng)作領(lǐng)域的應(yīng)用日益廣泛。AI能夠迅速生成大量的圖像創(chuàng)意，幫助創(chuàng)作者在短時間內(nèi)探索多種設(shè)計方向。通過學習大量的藝術(shù)作品，AI可以生成具有新穎性和獨特性的圖像，拓展創(chuàng)作者的創(chuàng)意邊界。AI工具可以自動化處理一些煩瑣的圖像編輯任務(wù)，如色彩校正、圖像修復等，從而節(jié)省時間和人力。對于需要大量重復元素的創(chuàng)作，如圖案設(shè)計，AI可以快速生成并保持一致性，提高整體創(chuàng)作效率。4.2.1圖像的類型與創(chuàng)作要點圖像的

類型照片類插畫類圖標類模型類平面設(shè)計類照片類插畫類4.2.1圖像的類型與創(chuàng)作要點圖像的

類型照片類插畫類圖標類模型類平面設(shè)計類圖標類模型類4.2.1圖像的類型與創(chuàng)作要點圖像的

類型照片類插畫類圖標類模型類平面設(shè)計類平面設(shè)計類4.2.1圖像的類型與創(chuàng)作要點圖像的

類型照片類插畫類圖標類模型類平面設(shè)計類圖像的

創(chuàng)作要點主題明確色彩搭配信息可視化善用留白技術(shù)與藝術(shù)結(jié)合互動與體驗4.2.2制作營銷海報通過文字、圖像和色彩的結(jié)合，營銷海報能夠簡潔明了地傳達品牌信息、產(chǎn)品特點、促銷活動等關(guān)鍵內(nèi)容，使用戶在短時間內(nèi)獲取所需的信息。海報的設(shè)計風格、色彩搭配和整體視覺效果都與品牌形象密切相關(guān)，高質(zhì)量、有創(chuàng)意的營銷海報能夠提升品牌的知名度和美譽度，塑造獨特的品牌形象。在制作營銷海報時，我們可以借助AI工具自動化生成各種類型的營銷海報，極大地節(jié)省海報設(shè)計的時間和成本，也可以將已有素材導入AI工具中，借助AI工具快速生成符合海報設(shè)計主題的營銷海報。下面以稿定設(shè)計的AI設(shè)計功能為例，介紹如何使用AI制作營銷海報，具體操作方法如下。4.2.3制作商品展示圖商品展示圖的首要任務(wù)是吸引潛在用戶的注意力。在電商平臺上商品眾多，競爭激烈，一張高質(zhì)量、引人注目的商品展示圖能夠迅速吸引用戶的注意力，促使他們進一步了解商品。通過展示圖，商家可以傳達商品的外觀、顏色、尺寸、材質(zhì)等基本信息。這些圖像為用戶提供了直觀的視覺感受，幫助用戶更好地了解商品的特點和優(yōu)勢。通過展示商品的使用場景、搭配效果或獨特賣點，商家可以引導用戶想象自己擁有該商品后的美好體驗，從而增加購買的可能性。美圖設(shè)計室的“AI商品圖”功能能夠自動處理并優(yōu)化圖片元素，幫助創(chuàng)作者快速制作出符合展示需求的商品圖，具體操作方法如下。4.2.4制作信息長圖新媒體信息長圖是以較長的圖片形式展現(xiàn)信息，通常包含文字、圖片、圖表等多種元素，旨在以直觀、簡潔的方式傳達豐富的信息內(nèi)容。在制作信息長圖時，設(shè)計者要合理規(guī)劃布局，確保長圖的布局清晰、合理，避免信息過于密集或分散；根據(jù)主題選擇合適的色彩搭配，使長圖更加美觀、吸引人；優(yōu)化文字排版，確保內(nèi)容清晰、易讀，避免亂碼或錯別字；選擇高質(zhì)量的圖片素材，確保長圖的視覺效果。信息長圖主題明確，一般圍繞一個核心主題來展開，如產(chǎn)品介紹、活動流程、新聞事件解讀、知識科普等。信息長圖的內(nèi)容邏輯連貫，通常會采用從上到下或從左到右的順序，引導用戶逐步深入了解內(nèi)容。下面以稿定設(shè)計為例，介紹如何利用AI工具制作信息長圖。假設(shè)我們開了一家奶茶店，最近上新了一批產(chǎn)品，主打青綠檸檬茶，配合果奶茶，為消費者帶來全新的舌尖味蕾體驗。4.2.5制作公眾號封面圖創(chuàng)作者在制作公眾號封面圖時，要根據(jù)公眾號的定位選擇合適的封面圖風格，并保持一致性，這有助于塑造公眾號的品牌形象。公眾號封面圖設(shè)計要簡潔，顏色要雅致，畫面不要太滿，盡量將主體放在中間，注意留白，避免過多的元素和顏色造成視覺混亂。如果公眾號封面圖上有文字，創(chuàng)作者要確保文字清晰可讀，并與公眾號封面圖的風格和主題相匹配。文字的顏色和字體也要仔細選擇，以確保其在公眾號封面圖上突出且易于閱讀。下面以稿定設(shè)計的“AI設(shè)計”功能為例，介紹如何使用AI制作公眾號封面圖，具體操作方法如下。03人工智能助力短視頻創(chuàng)作AI為短視頻創(chuàng)作帶來了前所未有的便利。AI可以為短視頻創(chuàng)作提供諸多功能，如智能編輯與剪輯、高效內(nèi)容生成、創(chuàng)意與個性化定制、自動優(yōu)化等，AI不僅提高了短視頻創(chuàng)作的效率和質(zhì)量，還拓展了短視頻創(chuàng)作的邊界和深度。4.3.1創(chuàng)作短視頻的基本流程01確定

主題與目標03準備

拍攝設(shè)備05視頻剪輯02策劃

與腳本撰寫04視頻拍攝06發(fā)布推廣07復盤學習4.3.2策劃短視頻內(nèi)容結(jié)構(gòu)短視頻創(chuàng)作經(jīng)常采用三段式內(nèi)容結(jié)構(gòu)，即開場、主體和結(jié)尾。開場部分主要是為了引起用戶的注意，可以使用吸引人的方式開場，如提出一個有趣的問題、展示一個驚人的事實或一個引人入勝的場景，然后直接引入主題。開場主體部分主要是根據(jù)主題和收集的素材安排內(nèi)容。主體部分是短視頻的核心內(nèi)容，所以要有亮點、有深度，人物形象要立體，主題要鮮明，情節(jié)要曲折，這樣才能吸引用戶繼續(xù)觀看。主體結(jié)尾部分需要加深用戶的印象，可以總結(jié)內(nèi)容要點，提示用戶參與互動。結(jié)尾4.3.2策劃短視頻內(nèi)容結(jié)構(gòu)豆包提供的短視頻內(nèi)容結(jié)構(gòu)策劃方案4.3.3撰寫短視頻腳本短視頻腳本是拍攝短視頻時所依據(jù)的大綱底本，對故事發(fā)展、節(jié)奏把控、畫面調(diào)節(jié)等都起著至關(guān)重要的作用。短視頻腳本分為3種類型，分別是拍攝提綱、分鏡頭腳本和文學腳本。類型說明適用短視頻題材拍攝提綱拍攝提綱涵蓋短視頻的各個拍攝要點，通常包括對主題、視角、題材形式、風格、畫面和節(jié)奏的闡述，其對拍攝只能起到一定的提示作用，適用于一些不容易提前掌握或預測的內(nèi)容訪談類、Vlog類短視頻分鏡頭腳本分鏡頭腳本主要以文字的形式直接表現(xiàn)不同鏡頭的短視頻畫面，其內(nèi)容更加精細，包括景別、拍攝方式、畫面、內(nèi)容、臺詞、音效和時長等劇情類短視頻文學腳本文學腳本通常只寫明短視頻中的主角要做的事情或任務(wù)、所說的臺詞和整條短視頻的時間長短等教學類、評測類和營銷類短視頻短視頻腳本類型4.3.3撰寫短視頻腳本要想創(chuàng)作出高質(zhì)量的短視頻腳本，我們需要了解并考慮諸多要素，如主題、角色、對話、視覺元素、節(jié)奏與時序等，且短視頻腳本中情節(jié)的發(fā)展、角色的行為、故事的主題都要遵循能讓用戶理解和接受的邏輯。在AI時代，利用AI工具寫作短視頻腳本可以極大地節(jié)省時間，提高工作效率。AI能夠根據(jù)主題快速生成多個創(chuàng)意腳本，精準匹配創(chuàng)作風格和目標受眾，還能融合用戶喜好、熱點話題、市場變化等多元化信息，創(chuàng)作出新穎、獨特的劇情結(jié)構(gòu)，讓短視頻作品獨樹一幟。下面以簡單AI為例，介紹如何使用AI工具撰寫短視頻腳本，具體操作方法如下。4.3.4準備短視頻素材在創(chuàng)作短視頻時，我們應(yīng)根據(jù)自身需求和創(chuàng)作目標，靈活運用搜集免費素材、拍攝視頻素材，以及利用AI工具生成素材等多種方式，為短視頻作品注入源源不斷的創(chuàng)意與活力。利用AI工具生成素材是一個更高效的方法。我們首先要選擇合適的AI工具，如可靈AI、即夢AI、Runway、Pika等，在制作視頻素材時輸入創(chuàng)意提示詞，調(diào)整細節(jié)和風格，設(shè)置各項參數(shù)即可。下面以可靈AI為例，介紹如何使用AI工具生成短視頻素材，具體操作方法如下。4.3.5剪輯短視頻素材“營銷成片”是剪映推出的一項針對營銷人群快速批量生產(chǎn)營銷視頻的新功能。創(chuàng)作者只需上傳視頻素材，并輸入商品名稱和賣點等信息，AI就可以自動完成腳本撰寫、配音、背景音樂匹配等多個環(huán)節(jié)的工作，快速創(chuàng)作出質(zhì)量上乘的視頻內(nèi)容。下面將介紹如何利用剪映專業(yè)版的“營銷成片”功能制作一條阿膠水晶棗商品推薦短視頻，具體操作方法如下。04人工智能助力音頻創(chuàng)作在AI技術(shù)的加持下，音頻創(chuàng)作同樣獲得了很多便利。AI可以為音頻創(chuàng)作提供諸多功能，包括智能音頻編輯與處理、高效語音合成與轉(zhuǎn)換、智能音頻分析與優(yōu)化、創(chuàng)意與個性化定制、自動音樂創(chuàng)作與伴奏生成等。4.4.1錄制音頻選擇錄音設(shè)備01選擇錄音環(huán)境02進行錄音設(shè)置03保持正確的錄音姿勢04動圈話筒電容話筒4.4.1錄制音頻選擇錄音設(shè)備01選擇錄音環(huán)境02進行錄音設(shè)置03保持正確的錄音姿勢04控制音頻動態(tài)范圍05做好標記與記錄06使用具有AI功能的設(shè)備或軟件07科大訊飛的智能錄音筆4.4.2文本語音合成AI進行文本語音合成是將輸入的文本信息轉(zhuǎn)換為語音信號的過程：AI會進行文本預處理，包括格式化、分詞和去噪；進行文本預處理后，AI接下來會進行文本分析；然后，AI將文本中的字或詞轉(zhuǎn)換為對應(yīng)的音素序列；在進行文本語音合成時，用戶要先選擇合適的語音合成工具，然后根據(jù)需求選擇合適的發(fā)言人，調(diào)整語速、音調(diào)、音量等參數(shù)。優(yōu)質(zhì)的文本是生成高質(zhì)量語音的基礎(chǔ)，因此要確保文本內(nèi)容清晰、準確，無語法錯誤。目前市場上有很多支持文本語言合成的工具，下面以“文本轉(zhuǎn)語音真人發(fā)聲”小程序為例，介紹如何使用AI工具進行文本語音合成，具體操作方法如下。4.4.3語音克隆語音克隆是一種利用AI來復制特定人物聲音的技術(shù)，也稱為語音合成定制。語音克隆主要基于深度學習算法，通過接收個人的語音記錄，算法能夠合成與原說話人非常相似的語音。語音克隆技術(shù)可以應(yīng)用于配音、虛擬人物、語音助手、虛擬客服、語音廣告等。盡管語音克隆技術(shù)具有廣泛的應(yīng)用前景，但也存在一些潛在的風險。因此，我們需要采取一系列保護措施來防范這些風險?；鹕揭娴摹奥曇魪涂獭笔腔谧止?jié)跳動最新的語音大模型打造的音色定制系統(tǒng)，僅需錄制5秒音頻即可快速復刻，錄制成本極低，被廣泛應(yīng)用于視頻配音、數(shù)字人驅(qū)動、語音助手、在線教育等場景。下面我們以使用火山引擎的“聲音復刻”為例，介紹如何使用AI進行語音克隆，具體操作方法如下。4.4.4創(chuàng)作音樂近年來，隨著機器學習、深度學習等技術(shù)的飛速發(fā)展，AI在音樂創(chuàng)作方面展現(xiàn)出了巨大的潛力和創(chuàng)造力。AI創(chuàng)作音樂主要依賴于機器學習算法，這些算法能夠分析大量的音樂數(shù)據(jù)，學習音樂的旋律、節(jié)奏、和聲等要素，并據(jù)此生成新的音樂作品。AI在音樂創(chuàng)作中的應(yīng)用主要有提供音樂靈感和創(chuàng)意、快速生成音樂初稿、輔助編曲、風格模仿與融合、音樂續(xù)寫與擴展、音色和音效設(shè)計。在使用AI工具時，用戶只需輸入風格、主題、情感、音樂時長、音樂的速度、音調(diào)等提示，AI工具就可以生成特定的音樂段落，用戶在此基礎(chǔ)上可以做出修改，如調(diào)整音量、添加效果等，以提升音樂的質(zhì)量和可聽性。下面以網(wǎng)易天音為例，介紹如何使用AI工具創(chuàng)作音樂，具體操作方法如下。05人工智能助力直播在AI時代，直播活動在技術(shù)層面、內(nèi)容與形式、觀眾體驗及商業(yè)模式等方面都發(fā)生了顯著的變化，如AI數(shù)字人直播、虛擬背景等，這些變化不僅提升了直播的質(zhì)量和效率，還為觀眾帶來了更加豐富多彩的直播體驗。4.5.1直播的基本流程確定直播要素人員分工創(chuàng)建直播間準備直播腳本直播預熱直播測試籌備階段直播運營者要做好直播前期的各項籌備工作?；I備階段說明確定直播要素明確直播主題、直播時間、直播平臺、主播人選、商品等人員分工明確直播團隊中每個人的職責，確保直播過程中各項工作順利進行創(chuàng)建直播間直播間分為線上直播間和線下直播間。線上直播間是指在選定的直播平臺上創(chuàng)建直播間，設(shè)置直播封面、標題、互動活動等；線下直播間要布置直播環(huán)境，包括背景、燈光、產(chǎn)品陳列等，確保直播畫面美觀、專業(yè)準備直播腳本撰寫詳細的直播腳本，包括每個時間段的內(nèi)容安排、任務(wù)分配和目標設(shè)定；直播腳本應(yīng)注重與觀眾的互動，確保直播過程生動有趣直播預熱撰寫吸引人的宣傳文案，通過社交媒體、短視頻平臺等渠道進行預熱宣傳直播測試測試直播所需的設(shè)備，包括攝像頭、話筒、燈光、網(wǎng)絡(luò)等，確保設(shè)備性能良好，直播能夠流暢地進行籌備階段4.5.1直播的基本流程確定直播要素人員分工創(chuàng)建直播間準備直播腳本直播預熱直播測試籌備階段直播運營者要做好直播前期的各項籌備工作。直播開場直播過程直播收尾直播中直播中是指完整實施直播活動的過程。直播后主播在下播后還要做一系列的工作。直播復盤整理樣品和設(shè)備發(fā)布花絮和后續(xù)互動優(yōu)化和提升4.5.2搭建直播場景直播場景的搭建主要分為選擇直播場地和直播背景設(shè)計，而AI在直播背景設(shè)計方面可以發(fā)揮十分重要的作用，主要作用如下：自動化設(shè)計、個性化定制、高效渲染與優(yōu)化、智能化管理。AI可以根據(jù)不同的直播主題和風格快速生成各種背景圖，如節(jié)日主題、促銷活動主題等。AI可以為各類產(chǎn)品的直播提供合適的背景，如數(shù)碼電子產(chǎn)品、美妝產(chǎn)品、家居產(chǎn)品等。元宵節(jié)風格直播間背景生成的直播間背景4.5.3撰寫直播話術(shù)AI可以根據(jù)主播的風格、產(chǎn)品特點及目標受眾的偏好，生成具有針對性的直播話術(shù)，使直播內(nèi)容更加符合觀眾的口味。AI能夠?qū)χ辈ピ捫g(shù)的語言風格進行分析和調(diào)整，使其更符合不同場景和受眾的需求。06人工智能助力高效辦公在工作中，辦公處理涵蓋了日常工作中涉及的各種行政、管理和運營任務(wù)。這些任務(wù)旨在確保工作流程的順暢、信息的準確傳遞及資源的有效利用，包括文件與文檔管理、日程與會議管理、電子郵件與通信、項目與任務(wù)管理、行政與后勤支持、信息管理與數(shù)據(jù)分析、合規(guī)與風險管理。下面主要介紹借助AI工具進行個人簡歷的撰寫、面試、PPT制作、撰寫工作郵件、撰寫會議紀要和制作Excel工資表等。4.6.1撰寫個人簡歷求職者精心準備一份個人簡歷，可以迅速吸引招聘者的注意力，提高獲得面試機會的可能性。求職者可以借助AI工具，快速做出一份優(yōu)秀的個人簡歷。4.6.1撰寫個人簡歷目前一些在線簡歷制作平臺已經(jīng)開始引入AI技術(shù)來輔助用戶制作簡歷。下面以使用“神筆簡歷”中的“AI一鍵生成簡歷”工具撰寫個人簡歷為例，具體操作方法如下。4.6.2輔助面試求職者可以借助AI工具來模擬面試，獲得應(yīng)對面試的建議。下面以豆包為例，介紹獲得面試建議和模擬面試的方法。4.6.3制作PPTAI工具可以讓我們一鍵生成PPT，快速提高PPT的制作效率。下面以AiPPT為例，介紹如何使用AI工具制作PPT，具體操作方法如下。4.6.4撰寫工作郵件利用AI的分析和生成能力，可以快速、準確地生成符合業(yè)務(wù)需求的工作郵件，從而大大提高工作效率。具備撰寫工作郵件功能的AI工具有很多，如筆靈AI、秘塔寫作貓、火山寫作等。4.6.5撰寫會議紀要會議紀要是用于記錄會議內(nèi)容、總結(jié)會議討論結(jié)果和決定事項的重要文件。會議紀要應(yīng)確保信息的準確性和完整性，同時保持文本的簡潔明了。會議紀要的要點說明會議基本信息會議時間、地點、與會者名單、會議主持人、記錄員等議題和議程會議的主題、具體討論的內(nèi)容要點、與會者的意見和建議決策和行動項會議期間做出的任何決策，以及針對決策的具體行動項，行動項需要落實到具體的責任人并明確截止日期，以方便會議后跟進完成進度遺留問題會議中提出但尚未解決的問題或疑慮附件會議中使用過的可以共享給參會者的相關(guān)資料會議紀要的要點4.6.