2025年員工個(gè)人信息儲(chǔ)存協(xié)議

2025年員工個(gè)人信息儲(chǔ)存協(xié)議一、前言為了保障公司員工個(gè)人信息的安全，規(guī)范公司對(duì)員工個(gè)人信息的管理與使用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》等相關(guān)法律法規(guī)，特制定本《____年員工個(gè)人信息儲(chǔ)存協(xié)議》（以下簡(jiǎn)稱“本協(xié)議”）。本協(xié)議旨在明確員工個(gè)人信息儲(chǔ)存的原則、范圍、方式及雙方的權(quán)利義務(wù)，確保個(gè)人信息的安全、合規(guī)使用。二、定義1.本協(xié)議所稱“員工個(gè)人信息”，是指員工在入職、在職、離職過(guò)程中，向公司提供的與其個(gè)人身份、工作、生活等相關(guān)的一切信息。2.本協(xié)議所稱“個(gè)人信息儲(chǔ)存”，是指公司對(duì)員工個(gè)人信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、使用、處理、傳輸、刪除等行為。三、儲(chǔ)存原則1.合法、合規(guī)：公司儲(chǔ)存員工個(gè)人信息應(yīng)遵循國(guó)家法律法規(guī)，不得侵犯員工隱私權(quán)益。2.最小化：公司僅收集與員工入職、在職、離職等環(huán)節(jié)相關(guān)的基本信息，不得收集與員工工作無(wú)關(guān)的個(gè)人信息。3.信息安全：公司應(yīng)采取技術(shù)手段和管理措施，確保員工個(gè)人信息的安全。四、儲(chǔ)存范圍1.基本信息：包括員工姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、住址、聯(lián)系方式等。2.工作信息：包括員工崗位、職級(jí)、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄等。3.薪資福利信息：包括員工薪資、獎(jiǎng)金、福利待遇等。4.社保信息：包括員工社保繳納情況、公積金繳納情況等。5.其他信息：包括員工健康狀況、家庭成員情況等。五、儲(chǔ)存方式1.電子方式：公司通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、云存儲(chǔ)等方式儲(chǔ)存員工個(gè)人信息。2.紙質(zhì)方式：公司對(duì)員工個(gè)人信息進(jìn)行紙質(zhì)檔案管理。六、雙方權(quán)利義務(wù)1.公司的權(quán)利：（1）公司有權(quán)按照本協(xié)議約定收集、儲(chǔ)存員工個(gè)人信息。（2）公司有權(quán)對(duì)員工個(gè)人信息進(jìn)行合理使用，包括但不限于員工管理、薪資福利發(fā)放、社保繳納等。2.公司的義務(wù)：（1）公司應(yīng)確保員工個(gè)人信息的安全，防止信息泄露、損毀、篡改等風(fēng)險(xiǎn)。（2）公司應(yīng)遵循法律法規(guī)，合理使用員工個(gè)人信息，不得用于非法目的。3.員工的權(quán)利：（1）員工有權(quán)了解公司對(duì)其個(gè)人信息的收集、儲(chǔ)存、使用等情況。（2）員工有權(quán)要求公司更正、刪除其個(gè)人信息中的錯(cuò)誤或過(guò)時(shí)內(nèi)容。4.員工的義務(wù)：（1）員工應(yīng)如實(shí)向公司提供個(gè)人信息，不得提供虛假信息。（2）員工應(yīng)遵守公司關(guān)于個(gè)人信息管理的相關(guān)規(guī)定，不得泄露他人個(gè)人信息。七、信息共享1.公司在以下情況下可以向第三方共享員工個(gè)人信息：（1）法律法規(guī)要求必須提供的情況。（2）為公司正常運(yùn)營(yíng)、管理需要，向合作單位、政府部門等提供的情況。（3）其他經(jīng)員工同意的情況。2.公司在共享員工個(gè)人信息時(shí)，應(yīng)確保第三方遵循本協(xié)議約定的儲(chǔ)存原則和方式。八、信息保護(hù)1.公司應(yīng)采取以下措施保護(hù)員工個(gè)人信息：（1）建立健全內(nèi)部管理制度，明確個(gè)人信息管理的責(zé)任主體。（2）采用加密、備份等技術(shù)手段，確保個(gè)人信息的安全。（3）對(duì)員工進(jìn)行個(gè)人信息保護(hù)培訓(xùn)，提高員工的信息安全意識(shí)。2.公司應(yīng)對(duì)違反本協(xié)議規(guī)定，泄露、損毀、篡改員工個(gè)人信息的行為，依法追究相關(guān)責(zé)任。九、協(xié)議變更1.本協(xié)議的變更、補(bǔ)充，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。2.本協(xié)議變更后，公司應(yīng)及時(shí)通知員工，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以確認(rèn)。十、爭(zhēng)議解決1.雙方因本協(xié)議產(chǎn)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十一、生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.員工離職后，本協(xié)議自動(dòng)終止。3.本協(xié)議終止后，公司仍應(yīng)按照本協(xié)議約定，保護(hù)員工個(gè)人信息的安全。