日常行政任務(wù)分配表

日常行政任務(wù)分配表序號(hào)任務(wù)類別具體任務(wù)負(fù)責(zé)人完成時(shí)間完成情況備注1文檔管理文件歸檔20220131已完成無2會(huì)議安排會(huì)議通知制作20220201已完成無3差旅管理差旅審批20220205待完成無4辦公用品辦公用品采購趙六20220210待完成無5客戶接待客戶接待登記錢七20220215待完成無6考勤管理考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)孫八20220220待完成無7員工福利員工福利發(fā)放周九20220225待完成無8安全管理安全檢查吳十20220301待完成無9資產(chǎn)管理資產(chǎn)盤點(diǎn)鄭十一20220305待完成無10其他其他事項(xiàng)鄧十二20220310待完成無序號(hào)任務(wù)類型任務(wù)描述負(fù)責(zé)人計(jì)劃完成日期實(shí)際完成日期完成狀態(tài)備注信息1文件歸檔對(duì)本月文件進(jìn)行分類和歸檔小明20231115待完成需整理20份文件2會(huì)議組織安排下周部門會(huì)議小紅20231120待完成確認(rèn)參會(huì)人員名單3采購管理辦公耗材采購小剛20231125待完成需購買打印紙、文具等4通訊維護(hù)更新員工通訊錄小麗20231130待完成核實(shí)新入職員工信息5會(huì)議室預(yù)訂預(yù)訂12月5日會(huì)議室小強(qiáng)20231130待完成確認(rèn)參會(huì)人員和時(shí)長6客戶接待策劃客戶來訪接待方案小張20231205待完成預(yù)計(jì)接待5位客戶7考勤統(tǒng)計(jì)收集本月考勤數(shù)據(jù)小李20231210待完成數(shù)據(jù)整理后發(fā)送至HR8員工培訓(xùn)安排下月員工培訓(xùn)計(jì)劃小王20231215待完成確定培訓(xùn)主題和講師9安全巡查進(jìn)行辦公區(qū)域安全巡查小陳20231220待完成檢查消防器材等10資產(chǎn)登記更新資產(chǎn)登記表小劉20231225待完成包括新增和調(diào)撥資產(chǎn)序號(hào)任務(wù)模塊具體任務(wù)責(zé)任人計(jì)劃完成日期實(shí)際完成日期完成狀態(tài)備注1文件與檔案管理每月終了文件歸檔張經(jīng)理20231231待執(zhí)行包括合同、報(bào)告等2辦公物資采購根據(jù)需求更新辦公耗材李專員20231120待執(zhí)行包括打印機(jī)紙、墨盒等3員工信息更新定期核對(duì)員工信息變更王助理20231031待執(zhí)行如電話、郵箱變動(dòng)4會(huì)議與活動(dòng)組織安排年度公司大會(huì)劉秘書20231115待執(zhí)行包括場地、餐飲預(yù)訂5通訊錄維護(hù)每季度更新員工通訊錄趙文員20230930待執(zhí)行保證信息準(zhǔn)確性6考勤記錄每月末收集員工考勤數(shù)據(jù)孫會(huì)計(jì)20231231待執(zhí)行包括出勤、加班記錄7培訓(xùn)與發(fā)展提前準(zhǔn)備新員工入職培訓(xùn)周主管20231001待執(zhí)行設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容和日程8安全檢查每季度進(jìn)行安全設(shè)施檢查陳安全20230930待執(zhí)行如消防器材、防盜系統(tǒng)9采購申請(qǐng)?zhí)幚砑皶r(shí)處理部門采購申請(qǐng)鄧采購2023112