TCI 507-2024 智慧科研機(jī)構(gòu)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用數(shù)字化檔案管理

IITICS 01.020TCCS A00團(tuán) 體 標(biāo) 準(zhǔn)T/CI507—2024智慧科研機(jī)構(gòu)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用數(shù)字化檔案管理Applicationofdigitaltechnologyinsmartresearchinstitutions-Digitalarchivemanagement2024-09-18發(fā)布 2024-09-18實(shí)施中國國科技促會(huì) 發(fā)布目 次前言 II1范圍 12規(guī)性用件 13術(shù)和義 14總要求 25檔數(shù)化理劃 26數(shù)化礎(chǔ)施求 27檔數(shù)化理程 38監(jiān)和價(jià) 49改和化 6參考獻(xiàn) 7IIII前 言GB/T《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1IIIIIIPAGEPAGE1智慧科研機(jī)構(gòu)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用數(shù)字化檔案管理范圍本文件適用于各行業(yè)領(lǐng)域不同規(guī)模的智慧科研機(jī)構(gòu)采用數(shù)字化技術(shù)開展檔案管理。（GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范GB/T22239信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)基本要求GB∕T26163.2 管理元數(shù)據(jù)第GB/T33138存儲(chǔ)備份系統(tǒng)等級(jí)和測(cè)試方法GB/T39784電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求GB/T42107國家科技重大專項(xiàng)文件歸檔與檔案管理規(guī)范DA/T2科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范DA/T18檔案著錄規(guī)則DA/TDA/T文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案DA/T照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案DA/TDA/TDA/T93電子檔案移交接收操作規(guī)程下列術(shù)語和定義適用于本文件。智慧科研機(jī)構(gòu)smartresearchinstitutions數(shù)字化digitization智慧科研機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檔案數(shù)字化管理制度，明確檔案數(shù)字化管理部門、業(yè)務(wù)部門、信息化部門、保密部門等相關(guān)部門和人員的職責(zé)與分工。智慧科研機(jī)構(gòu)應(yīng)建立信息安全與隱私保護(hù)制度，建設(shè)安全可靠的檔案數(shù)字化管理基礎(chǔ)設(shè)施，配備功能完善的檔案數(shù)字化處理設(shè)備。智慧科研機(jī)構(gòu)應(yīng)建立持續(xù)的檔案數(shù)字化管理培訓(xùn)機(jī)制，確保相關(guān)人員的檔案數(shù)字化管理技術(shù)和能力與時(shí)俱進(jìn)。管理環(huán)境管理目標(biāo)管理對(duì)象智慧科研機(jī)構(gòu)應(yīng)明確檔案數(shù)字化管理對(duì)象，包括但不限于：5（管理方案智慧科研機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)管理目標(biāo)制定管理方案，包括但不限于：管理組織智慧科研機(jī)構(gòu)應(yīng)建立支撐檔案數(shù)字化管理的組織機(jī)制，包括但不限于：檔案數(shù)字化管理場(chǎng)所檔案數(shù)字化處理設(shè)備數(shù)字檔案管理系統(tǒng)GB/T39784（GB/T3313822239采集管理智慧科研機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)檔案數(shù)字化采集過程進(jìn)行妥善管理，包括但不限于：DA/T31DA/T89編目管理智慧科研機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行科學(xué)的編目管理，按照GB/T11822、GB/T42107、DA/T2、DA/T18、DA/T31、DA/T89的相關(guān)要求，建立目錄數(shù)據(jù)庫，目錄內(nèi)容包括但不限于：（）課題（（（歸檔管理GB/T18894、GB∕T26163.2、GB/T42107DA/T46DA/T54、DA/T63移交管理智慧科研機(jī)構(gòu)應(yīng)按照DA/T93的相關(guān)要求對(duì)數(shù)字檔案移交過程進(jìn)行管理，包括但不限于：銷毀管理GB/T18894GB/T42107過程監(jiān)控績(jī)效評(píng)價(jià)管理改進(jìn)智慧科研機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)檔案數(shù)字化管理過程監(jiān)控和績(jī)效評(píng)價(jià)情況，及時(shí)對(duì)管理過程中出現(xiàn)的問題予體系優(yōu)化智慧科研機(jī)構(gòu)應(yīng)定期開展檔案數(shù)字化管理體系評(píng)審，持續(xù)對(duì)管理體系進(jìn)行優(yōu)化。參考文獻(xiàn)GB/T26162信息與文獻(xiàn)文件（檔案）管理概念與原則GB/T43803科研機(jī)構(gòu)評(píng)估指南中華人民共和國檔案法中華