會(huì)議與活動(dòng)視覺設(shè)計(jì)協(xié)議

會(huì)議與活動(dòng)視覺設(shè)計(jì)協(xié)議編號(hào)：__________

甲方：XXXX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方：XX視覺設(shè)計(jì)工作室

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方就會(huì)議與活動(dòng)視覺設(shè)計(jì)項(xiàng)目的合作事宜，確保項(xiàng)目順利實(shí)施，達(dá)成雙方共同利益。

合同背景：鑒于甲方舉辦會(huì)議與活動(dòng)需要專業(yè)視覺設(shè)計(jì)支持，乙方具備相關(guān)設(shè)計(jì)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)向乙方提供會(huì)議與活動(dòng)的詳細(xì)需求，包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)算等信息。

2.甲方應(yīng)確保提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確，并對(duì)因信息不準(zhǔn)確導(dǎo)致的任何后果承擔(dān)責(zé)任。

3.甲方應(yīng)按照乙方的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行活動(dòng)布置，確保設(shè)計(jì)方案的實(shí)施效果。

4.甲方應(yīng)在乙方完成設(shè)計(jì)工作后，按照協(xié)議約定的付款方式進(jìn)行支付。

5.甲方應(yīng)尊重乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得未經(jīng)乙方同意擅自使用其設(shè)計(jì)作品。

6.甲方應(yīng)在本協(xié)議約定的期限內(nèi)完成活動(dòng)，如因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)延期，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在收到甲方需求后，根據(jù)甲方要求進(jìn)行視覺設(shè)計(jì)方案的設(shè)計(jì)工作。

2.乙方應(yīng)保證設(shè)計(jì)作品的質(zhì)量，符合甲方需求，并按時(shí)提交設(shè)計(jì)方案。

3.乙方應(yīng)保護(hù)甲方的商業(yè)秘密，不得向任何第三方泄露。

4.乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行設(shè)計(jì)方案的修改和完善，直至甲方滿意。

5.乙方應(yīng)在甲方支付設(shè)計(jì)費(fèi)用后，向甲方提供設(shè)計(jì)作品的完整版權(quán)。

6.乙方應(yīng)按照甲方要求，在活動(dòng)前完成設(shè)計(jì)作品的交付，并確保設(shè)計(jì)作品的實(shí)施效果。

7.乙方應(yīng)在甲方提出的設(shè)計(jì)方案修改要求后，及時(shí)響應(yīng)并完成修改工作。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時(shí)間和質(zhì)量完成設(shè)計(jì)工作。

2.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改，直至滿意為止。

3.甲方有權(quán)要求乙方保護(hù)其商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議。

3.雙方應(yīng)保持良好的合作關(guān)系，共同維護(hù)雙方的合法權(quán)益。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣拾萬(wàn)元整（￥100,000.00），此金額包括但不限于設(shè)計(jì)費(fèi)、版權(quán)費(fèi)及其他與視覺設(shè)計(jì)相關(guān)的合理費(fèi)用。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款，預(yù)付款支付后，乙方開始正式進(jìn)行設(shè)計(jì)工作。

2.進(jìn)度款：乙方在設(shè)計(jì)過(guò)程中，每完成一個(gè)階段的設(shè)計(jì)工作并經(jīng)甲方確認(rèn)后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的付款申請(qǐng)及相關(guān)文件后的5個(gè)工作日內(nèi)支付該階段設(shè)計(jì)費(fèi)用的40%。

3.完成款：乙方在完成所有設(shè)計(jì)工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的最終設(shè)計(jì)作品及相關(guān)文件后的5個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的30%。

4.額外費(fèi)用：如因甲方原因?qū)е略O(shè)計(jì)工作延期或需增加設(shè)計(jì)內(nèi)容，產(chǎn)生的額外費(fèi)用將由甲方承擔(dān)，具體費(fèi)用將根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商確定。

支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，須確認(rèn)乙方已按照約定完成了相應(yīng)階段的設(shè)計(jì)工作，且設(shè)計(jì)作品符合甲方的需求。

2.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)向乙方提供正式的付款憑證，包括但不限于付款申請(qǐng)、發(fā)票等。

3.乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后，向甲方提供相應(yīng)的收據(jù)或確認(rèn)收款的證明。

若甲方未按約定支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)暫停設(shè)計(jì)工作，并要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金按未支付款項(xiàng)的每日千分之五計(jì)算。

合同金額的調(diào)整：

如因市場(chǎng)行情、原材料價(jià)格波動(dòng)或其他不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)計(jì)成本發(fā)生變動(dòng)，雙方應(yīng)友好協(xié)商，對(duì)合同金額進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理

1.甲方違約：若甲方未按約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)支付未付款項(xiàng)外，還應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于未付款項(xiàng)千分之五的違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約：若乙方未按時(shí)完成設(shè)計(jì)工作或提交的設(shè)計(jì)作品不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于合同總金額百分之一的違約金，并承擔(dān)因違約導(dǎo)致的額外費(fèi)用。

3.任何一方違反保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，積極尋求爭(zhēng)議的解決途徑。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.若雙方同意，爭(zhēng)議也可提交至具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

4.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)保持合作，不得采取任何可能擴(kuò)大爭(zhēng)議的行為。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院

本協(xié)議簽訂地為XX省XX市，雙方同意任何爭(zhēng)議提交至XX省XX市人民法院管轄。

五、不可抗力

如因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或部分履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切合理措施減輕損失。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，除非另有約定，否則本協(xié)議自生效之日起具有法律約束力。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至甲方活動(dòng)結(jié)束之日止。如甲方活動(dòng)需延長(zhǎng)，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽署補(bǔ)充協(xié)議，以明確延長(zhǎng)期限內(nèi)的權(quán)利義務(wù)。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更均需以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.任何變更不得違反國(guó)家法律法規(guī)，不得損害對(duì)方的合法權(quán)益。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情況下自動(dòng)終止：

a.雙方約定的期限屆滿；

b.合同目的實(shí)現(xiàn)或合同內(nèi)容履行完畢；

c.一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求賠償損失；

d.出現(xiàn)不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。

2.除上述自動(dòng)終止情況外，任何一方要求終止本協(xié)議，應(yīng)提前30日書面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效。

五、通知

1.除非另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并通過(guò)以下方式送達(dá)：

a.郵寄至對(duì)方提供的地址；

b.傳真或電子郵件發(fā)送至對(duì)方提供的聯(lián)系方式；

c.直接送達(dá)至對(duì)方指定的收件人。

2.通知送達(dá)時(shí)間以實(shí)際收到時(shí)間為準(zhǔn)。

六、不可分割性

本協(xié)議的條款構(gòu)成不可分割的整體，任何條款的無(wú)效或解除不影響其他條款的有效性和約束力。

七、爭(zhēng)議解決

本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

八、其他

本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：包括但不限于活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)算、視覺設(shè)計(jì)風(fēng)格要求等詳細(xì)信息。

2.設(shè)計(jì)方案：乙方根據(jù)甲方需求制定的設(shè)計(jì)方案，包括但不限于視覺元素、色彩搭配、布局結(jié)構(gòu)等。

3.技術(shù)規(guī)格：涉及視覺設(shè)計(jì)作品的技術(shù)要求，如文件格式、分辨率、色彩模式等。

4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明：乙方確認(rèn)其提供的設(shè)計(jì)作品不侵犯任何第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的聲明。

5.付款憑證：甲方支付預(yù)付款、進(jìn)度款和完成款的憑證。

6.設(shè)計(jì)作品交付清單：包括設(shè)計(jì)作品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息。

7.合