會議活動執(zhí)行協(xié)議

會議活動執(zhí)行協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方需舉辦會議活動，乙方具備相關組織執(zhí)行能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會議活動執(zhí)行過程中的權(quán)利、義務及責任，確保會議活動順利進行。

二、合同背景：甲方擬于__________年__________月__________日舉辦會議活動，為確?；顒淤|(zhì)量，甲方委托乙方負責會議活動的組織與執(zhí)行工作。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.提供會議活動的基本信息和需求，包括但不限于活動主題、時間、地點、參會人員名單、預算等。

2.按時支付乙方提供的各項服務費用。

3.協(xié)助乙方處理與會議活動相關的內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部溝通工作。

4.在活動前提供必要的技術(shù)設備和場地支持。

5.確?；顒悠陂g的安全和秩序，對參會人員負責。

6.按約定時間接收乙方的活動執(zhí)行報告，并對活動效果進行評價。

二、乙方責任和義務：

1.按照甲方要求，制定詳細的會議活動執(zhí)行方案，包括但不限于活動流程、人員安排、物料準備等。

2.提供專業(yè)的人員團隊，確?；顒訄?zhí)行的專業(yè)性和高效性。

3.在活動前對甲方提供的技術(shù)設備和場地進行測試，確保活動順利進行。

4.按時完成活動執(zhí)行工作，保證活動質(zhì)量。

5.活動結(jié)束后，向甲方提交活動執(zhí)行報告，包括活動概況、費用明細、問題及改進措施等。

6.在活動執(zhí)行過程中，遵守國家法律法規(guī)和甲方相關規(guī)定，維護甲方形象。

7.對活動過程中涉及到的個人信息保密，不得泄露給第三方。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會議活動執(zhí)行服務，并保證服務質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)對乙方提供的活動執(zhí)行方案進行審核，并提出合理修改意見。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付服務費用，并保證支付及時。

4.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的技術(shù)設備和場地支持，以保證活動順利進行。

5.甲方和乙方均有權(quán)在活動執(zhí)行過程中進行必要的溝通和協(xié)調(diào)，以確?；顒有Ч?/p>

四、違約責任：

1.若甲方未按時支付服務費用，應向乙方支付相應滯納金。

2.若乙方未按約定完成活動執(zhí)行工作，應向甲方支付違約金。

3.若任何一方違反本協(xié)議的保密條款，應對另一方承擔相應的法律責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本協(xié)議項下，甲方應向乙方支付總金額為人民幣__________元整（￥__________），該金額包含但不限于會議活動策劃、執(zhí)行、現(xiàn)場管理、物料租賃及人員服務等費用。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在簽訂本協(xié)議后__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為預付款。

2.活動前支付：甲方應在活動前__________個工作日，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.活動執(zhí)行中支付：活動進行中，如遇突發(fā)情況或額外費用，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，甲方應在__________個工作日內(nèi)向乙方支付相應費用。

4.活動結(jié)束后支付：活動結(jié)束后__________個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付剩余的合同總金額__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

三、支付條件：

1.乙方在收到甲方支付的款項后，應及時提供相應的服務。

2.甲方支付款項前，需提供合法的發(fā)票或收據(jù)。

3.乙方應在活動執(zhí)行完畢后，向甲方提交詳細的費用清單和活動執(zhí)行報告。

四、額外費用：

1.如因甲方原因?qū)е禄顒友悠?、取消或調(diào)整，甲方應承擔由此產(chǎn)生的額外費用。

2.如因不可抗力因素導致活動無法正常進行，雙方應協(xié)商解決額外費用問題。

五、違約責任：

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付滯納金，滯納金按每日萬分之__________計算。

2.若乙方未按約定提供服務，應向甲方退還已收款項，并支付相應違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按約定支付款項，除應支付滯納金外，還應向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

b.若甲方未按時提供必要的技術(shù)設備和場地支持，導致活動無法按計劃進行，應承擔相應的責任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未按約定完成活動執(zhí)行工作，除應退還已收款項外，還應向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

b.若乙方違反保密條款，導致甲方信息泄露，乙方應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

二、爭議解決：

1.爭議提交：

a.任何一方認為對方違約或?qū)Ρ緟f(xié)議的履行產(chǎn)生爭議時，應首先通過友好協(xié)商解決。

b.若協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

2.仲裁：

a.雙方可以選擇將爭議提交至具有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)進行仲裁。

b.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

3.適用法律：

a.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：

a.雙方同意，對于因本協(xié)議產(chǎn)生的或與本協(xié)議有關的任何爭議，均應提交至合同簽訂地的人民法院管轄。

三、通知：

1.任何一方因本協(xié)議產(chǎn)生的通知、要求或其他通信，應通過以下方式送達：

a.書面形式，通過掛號郵寄或?qū)Ｈ诉f送至對方提供的地址。

2.通知送達日期以實際收到日期為準，如通過郵寄，則以郵戳日期為準。

附則：

一、生效條件：

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，并在合同目的實現(xiàn)或協(xié)議約定的其他條件滿足時終止。

二、有效期：

本協(xié)議的有效期為__________年，自協(xié)議生效之日起計算。

三、變更和終止條款：

1.變更：

a.本協(xié)議的任何變更必須以書面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字（或蓋章）。

b.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的任何條款。

2.終止：

a.本協(xié)議在以下情形下終止：

i.合同目的實現(xiàn)；

ii.雙方協(xié)商一致；

iii.因不可抗力導致合同無法履行；

iv.一方違約，另一方依法解除合同；

v.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

b.合同終止后，雙方應按照約定或法律規(guī)定處理剩余事項，包括但不限于費用結(jié)算、資料移交等。

四、通知：

1.本協(xié)議項下的通知、要求或其他通信，應按照本協(xié)議約定的方式送達。

2.通知送達日期以實際收到日期為準，如通過郵寄，則以郵戳日期為準。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應相互協(xié)商，采取合理措施減輕損失，并盡快恢復履行合同。

3.因不可抗力導致合同無法履行或履行不符合約定的，雙方互不承擔責任。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議簽訂后，如因國家政策調(diào)整、法律法規(guī)變化等原因?qū)е卤緟f(xié)議內(nèi)容與法律法規(guī)相沖突，雙方應立即協(xié)商解決，并按照新的法律法規(guī)調(diào)整協(xié)議內(nèi)容。

七、爭議解決：

本協(xié)議的爭議解決機制，除本附則第六條外，與本協(xié)議正文中的爭議解決機制一致。

附件：

一、需求文檔

1.會議活動策劃書

2.參會人員名單及背景資料

3.活動預算及費用明細

4.活動場地及設施要求

5.活動流程及時間安排

二、設計方案

1.活動場地布置圖

2.活動道具及物料清單

3.活動宣傳及邀請函設計

三、技術(shù)規(guī)格

1.活動所需設備清單及技術(shù)參數(shù)

2.網(wǎng)絡及通訊設施要求

3.音響、燈光、視頻設備配置

四、各類證件復印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本

2.乙方相關資質(zhì)證書

3.乙方項目負責人及團隊成員身份證復印件

4.乙方相關保險證明

五、其他輔助材料

1.活動相關合同及協(xié)議

2.活動現(xiàn)